Camps de loisirs

Gestion des sites d’activités récréatives

Les sites d’activités récréatives de l’Église fournissent un cadre extérieur dédié aux activités de l’Église. Ils sont aménagés selon les caractéristiques et plans normalisés établis par l’Église. Il existe deux sortes de sites d’activités récréatives :

1. Les sites de camps de loisirs

2. Les centres récréatifs d’unité locale (CRUL)

L’objectif principal des sites de camps de loisirs est d’aider les jeunes filles à ressentir l’Esprit tout en profitant de loisirs sains et sans danger. Les pieux, les paroisses, les familles de membres de l’Église et leurs invités peuvent aussi utiliser ces camps pour des activités approuvées. Les sites de camps de loisirs de l’Église ne doivent pas être réservés par des organisations de la collectivité, des enseignes commerciales, ni des membres d’autres confessions religieuses. Toutefois, les membres de l’Église peuvent inviter leurs amis d’autres religions à les accompagner.

Des frais d’utilisation peuvent être collectés pour l’utilisation d’un camp de loisirs afin de couvrir le coût de la maintenance, des réparations ou des améliorations. Tous les camps de loisirs doivent se servir du système de réservation en ligne de l’Église que l’on trouve sur camping.ChurchofJesusChrist.org. Tous les paiements ne doivent être réceptionnés qu’au moyen de ce système, par transfert d’unité à unité pour les réservations effectuées pour les unités et par carte bancaire privée pour les réservations personnelles.

Un CRUL se situe généralement à l’intérieur des limites géographiques d’un pieu et est réservé principalement à l’usage des paroisses de ce pieu ou des pieux environnants. Il s’agit par exemple d’une zone disposant d’un stand ou d’un autre terrain réservé aux activités de plein air. Les pieux ne doivent pas réclamer de frais d’utilisation aux membres de l’Église lorsqu’ils utilisent un CRUL.

Les pieux peuvent solliciter l’acquisition et le développement d’un nouveau CRUL ou d’un nouveau site de camps de loisirs lorsqu’il y a un besoin justifié. Les présidents de pieu prendront alors contact avec le directeur des biens immeubles ou le bureau de l’interrégion qui demanderont à ce que cette question soit étudiée dans le cadre du plan annuel soumis à la présidence de l’interrégion.

Cependant, avant de faire cette demande, il est recommandé aux unités locales d’utiliser les bâtiments publics et privés disponibles. Lorsque des complexes de l’Église sont situés en dehors des limites géographiques des pieux, mais à une distance raisonnable, ils doivent être pleinement utilisés avant qu’une demande pour de nouvelles installations soit faite.

Les renseignements suivants concernent spécifiquement les sites de camps de loisirs.

Nouveaux sites de camps de loisirs

Les demandes de fonds de l’Église pour acquérir ou développer un camp de loisirs sont soumises au directeur des affaires temporelles. Les fonds généraux de l’Église sont demandés via le plan annuel de camps de loisirs seulement lorsque les critères de qualification et de développement sont remplis. Prenez contact avec le directeur des biens immeubles pour lancer le processus d’examen de la demande.

Pieux non rattachés à un site de camps de loisirs

Le soixante-dix d’interrégion (désigné par la présidence de l’interrégion) affecte les pieux à un camp de l’interrégion appartenant à l’Église en se basant sur les besoins du pieu ainsi que la proximité et l’utilisation de ces sites. On doit aussi envisager l’utilisation de sites publics ou privés.

Les pieux auxquels il n’a pas été attribué de camp de loisirs peuvent effectuer une réservation auprès de n’importe quel camp de loisirs au moyen du système de réservation en ligne et en respectant le calendrier prioritaire des réservations publié sur le site Internet.

Financement d’améliorations de sites de camps de loisirs existants

Un directeur des biens immeubles est désigné pour chaque camp et a la responsabilité directe de toutes les installations sur le camp. Le financement d’un camp fait partie du plan annuel et comprend le financement des remplacements, des améliorations, du fonctionnement et de l’entretien du camp. Les dépenses liées aux activités et au matériel du camp sont couvertes par le camp à travers des frais d’utilisation (voir Finances de pieu pour les camps).

Fonctionnement et entretien

Les sites de camps sont inspectés au moins deux fois par an afin de définir les besoins en matière d’entretien et identifier les problèmes de sécurité. Les camps et les zones boisées doivent également être inspectés après tout phénomène météorologique important, comme des vents violents, de fortes pluies ou des chutes de neige.

Aux États-Unis et au Canada, de la documentation sur les inspections et l’entretien est disponible sur demande auprès du directeur des biens immeubles qui collabore avec les services des ressources naturelles au département des biens immeubles de l’Église.

Les camps de loisirs sur des propriétés louées sont aménagés et entretenus au minimum, à moins qu’un bail à long terme ait été établi qui puisse justifier des dépenses importantes.

Vente ou location de camps de loisirs existants

Les présidences de pieu qui désirent vendre ou mettre en location le site d’un camp de loisirs existant doivent prendre contact avec le directeur des biens immeubles et le bureau de l’interrégion. Les pieux ne sont pas autorisés à engager des négociations avec les municipalités ou les agents en lien avec l’acquisition, la location ou la suppression d’un site de camps de loisirs.

Administration

Le soixante-dix d’interrégion (désigné par la présidence de l’interrégion) désigne un président de pieu gérant pour superviser l’administration du camp de loisirs. Le président de pieu gérant doit résider dans la même zone ecclésiastique que celle de l’endroit où se situent les installations.

Exonération d’impôts

L’exonération d’impôts sur les sites d’activités récréatives doit être préservée. Le site ne doit pas être utilisé à des fins commerciales ou politiques, ni en vue de générer des gains supérieurs à ce qui est nécessaire au fonctionnement, à l’entretien ou aux réparations. Si le gouvernement local où se situe le site d’un camps de loisirs n’accorde pas d’exonération d’impôts, ceux-ci seront payés par le siège de l’Église.

Finances du pieu pour les camps

Aux États-Unis et au Canada, le pieu gérant gère les finances des camps en utilisant un compte séparé du Système bancaire pour les unités de l’Église (SBUE) que l’on ouvre par l’intermédiaire des services de trésorerie du siège de l’Église. Les pieux gérants n’ouvrent pas de comptes chèques ni de comptes de dépôt directement auprès des banques. Le compte SBUE est utilisé pour payer les frais liés aux activités et au matériel nécessaire pour le camp. Tous les frais d’utilisation et autres cotisations doivent être versés sur le compte SBUE. En dehors des États-Unis et du Canada, le président de pieu gérant prend contact avec le service financier du bureau de l’interrégion pour connaître les instructions relatives à l’ouverture d’un compte.

Le vérificateur du pieu gérant procède à l’apurement des frais de fonctionnement du camp à l’aide du formulaire Recreation Camp Audit [Apurement des camps de loisirs] disponible dans Area Audit Resource Library.

Le président de pieu gérant vérifie soigneusement toutes les recettes et dépenses, et les approuve. Si un site de camp de loisirs génère un revenu à partir de ressources naturelles, le pieu gérant en informe le directeur des biens immeubles qui collabore avec les services des ressources naturelles au département des biens immeubles (aux États-Unis et au Canada) ou le bureau de l’interrégion (hors des États-Unis et du Canada). Tout revenu de ce type est déposé dans les fonds généraux de l’Église.

Les membres de l’Église peuvent participer à la réduction des frais d’entretien, de réparation ou d’amélioration des sites destinés aux camps de loisirs en offrant leur aide, en donnant des matériaux ou en manipulant des équipements pour de petits travaux de réparations uniquement. Tous les travaux de remplacement et d’amélioration sont effectués par le directeur des biens immeubles qui ne fait appel qu’à des entreprises qualifiées et utilise les fonds du plan annuel approuvé. Les dirigeants de l’Église n’organisent pas de collecte de fonds pour payer les dépenses relatives à l’amélioration des camps de loisirs (voir Financer l’amélioration des camps de loisirs existants).

Réserve d’eau potable

Les systèmes d’eau potable sur toutes les propriétés de l’Église provenant de puits ou de sources privés (ayant une origine autre que le réseau public) sont construits, exploités et entretenus conformément à la réglementation locale et aux principes établis de l’Église. Le directeur des biens immeubles a la responsabilité de veiller à ce qu’un échantillon d’eau soit régulièrement prélevé et testé afin de vérifier que les normes de qualités de l’eau respectent la réglementation en vigueur et les règles de bonne gestion.

Équipement et véhicules

Habituellement, le département des biens immeubles et l’Église ne fournissent ni n’entretiennent d’équipement ou de véhicules pour les camps de loisirs. Quand un équipement particulier est nécessaire, il est loué aux frais du pieu, fourni par des membres du pieu ou bien acheté avec l’allocation budgétaire de l’unité locale et les recettes provenant des frais d’utilisation.

Gardiens

S’il est nécessaire d’employer un ou plusieurs gardiens à temps plein, les présidents de pieu gérants peuvent appeler des missionnaires de l’Église dédiés au service pour occuper ces postes. Ils sont mis à part par leur évêque.

Vous trouverez davantage de renseignements concernant l’appel de missionnaires dédiés au service dans le Manuel général d’instructions, à la section 24.7.