Bảo Trì Các Nhà Hội

Dọn Dẹp Nhà Hội

Các nhà hội của Giáo Hội cần phải được bảo dưỡng theo cách mà thể hiện tính chất và mục đích thiêng liêng của các tòa nhà này. Các vị lãnh đạo địa phương, các tín hữu, và nhóm quản lý cơ sở vật chất cùng có chung trách nhiệm để giữ cho nhà hội và khuôn viên nhà hội được sạch sẽ và tươm tất.

Sự Tham Gia của Tín Hữu

Các tín hữu được yêu cầu đảm nhận trách nhiệm, cùng với nhóm quản lý cơ sở vật chất, về việc dọn dẹp và trông coi nhà hội. Mục đích chủ yếu của sự tham gia của tín hữu là nhằm mang lại lợi ích và ban phước cho tất cả các tín hữu—kể cả giới trẻ và người kém tích cực—bằng cách tạo những cơ hội để phục vụ. Điều này cũng củng cố và gia tăng lòng tôn kính đối với các ngôi nhà thờ phượng của Chúa.

Sự tham gia của tín hữu được tổ chức và tiến hành dưới sự hướng dẫn của chủ tịch đoàn giáo khu. Những người đại diện cho tòa nhà của giáo khu và tiểu giáo khu có thể được kêu gọi phụ giúp giảng dạy và phối hợp trách nhiệm này. (Xin xem thông tin về tổ chức chương trình.)

Nhu cầu dọn dẹp trên diện rộng và các công việc khác được giảm thiểu khi những người sử dụng tòa nhà tự giác dọn dẹp sau khi sử dụng và luôn hành động một cách khôn ngoan, bảo dưỡng, và lưu tâm đến tòa nhà.

Người đại diện tòa nhà tiểu giáo khu có thể tổ chức, và giám sát các cơ hội dọn dẹp hằng tuần, ở nơi nào có thể được. Tất cả mọi tín hữu đều được giao cho một trách nhiệm để tham gia dọn dẹp. Các thiếu niên và thiếu nữ được mời tham dự cùng với gia đình, các nhóm túc số, hoặc lớp học của mình.

Những người trẻ tuổi không cần có trách nhiệm đối với việc khóa cửa tòa nhà vào ban đêm hoặc vận hành thiết bị điện.

Tủ Để Dụng Cụ của Tín Hữu

Một nhà hội có thể có một tủ để dụng cụ của tín hữu, là nơi cất các thiết bị dọn dẹp và đồ lau chùi cho các tín hữu sử dụng. Những người đại diện tòa nhà của giáo khu và tiểu giáo khu có thể phối hợp với nhóm quản lý cơ sở vật chất để trang bị, tích trữ, duy trì tủ này.

Các Thủ Tục cho Trường Hợp Khẩn Cấp

Các vị lãnh đạo chức tư tế địa phương triển khai những kế hoạch để ứng phó với nhiều trường hợp khẩn cấp khác nhau mà có thể xảy ra tại nhà hội. Họ sử dụng các kế hoạch này để huấn luyện các tín hữu và tham khảo những kế hoạch đó trong trường hợp khẩn cấp. Thông tin liên lạc của cảnh sát địa phương, sở cứu hỏa, và các dịch vụ y tế khẩn cấp nên được để ở những nơi thích hợp.

Phòng Cháy

Nguy cơ hỏa hoạn được giảm thiểu khi tất cả mọi người sử dụng nhà hội đều thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý. Dưới đây là một số gợi ý cho các biện pháp phòng cháy:

• Để tất cả các vật liệu dễ cháy—gồm cả gỗ, các sản phẩm giấy, hóa chất, và đồ phế liệu—ở bên ngoài các phòng, tủ đựng, ngăn tủ, và những chỗ có lò hơi, lò sưởi, thiết bị máy móc, và các tiện ích.

• Tránh sử dụng máy sưởi trong phòng.

• Đừng để bếp hoặc lò nướng không có ai trông coi khi hâm nóng thức ăn hoặc đun nước sôi.

Vỉa Hè và Các Lối Đi Bên Ngoài

Cũng giống như việc các vị lãnh đạo giữ cho hành lang và các lối đi bên trong được thông thoáng, là điều quan trọng để giữ cho vỉa hè hoặc các lối đi bên ngoài thông thoáng để lối ra vào được an toàn.

Các Chìa Khóa của Nhà Hội

Nhóm quản lý cơ sở vật chất đưa các chìa khóa nhà hội cho các vị lãnh đạo giáo khu. Giám trợ đoàn phân phát các chìa khóa cho các vị lãnh đạo tiểu giáo khu theo chỉ dẫn của giáo khu. Mỗi giám trợ đoàn giữ một bản ghi tên những ai đang giữ chìa khóa và có thể đưa một bản ghi đó cho người đại diện tòa nhà của giáo khu. Các tín hữu trả lại tất cả chìa khóa khi họ được giải nhiệm khỏi các trách nhiệm liên quan.

Tiền Bạc

Tiền bạc không được để trong nhà hội qua đêm hoặc lơ là không ai trông chừng vào bất cứ lúc nào.

Các Thủ Tục về An Ninh và Khóa Cửa Tòa Nhà

Các vị lãnh đạo giáo khu hoặc các vị giám trợ đại diện cân nhắc sử dụng một thời khóa biểu về giờ đóng cửa và các thủ tục khóa cửa nhà hội. Các thủ tục này được tuân theo mỗi buổi tối ngay sau giờ đóng cửa đã được ấn định.

Các vị lãnh đạo chức tư tế có thể chỉ định hai người cùng khóa cửa tòa nhà để giảm thiểu nguy hiểm cá nhân. Thủ tục khóa cửa tòa nhà bao gồm cả việc xem kỹ là không có ai mà không có thẩm quyền còn ở bên trong tòa nhà, tắt hết tất cả đèn và tạm thời tắt hệ thống sưởi hoặc máy lạnh, và khóa các cửa ra vào và cửa sổ.

Các tín hữu nào của Giáo Hội có giữ chìa khóa vào nhà hội đều được yêu cầu phải đóng và khóa các cửa ngoài và mọi cửa sổ khi ra về.

Các vị lãnh đạo địa phương xem xét rằng máy vi tính, máy photocopy, đàn piano điện tử di động, và các thiết bị nghe nhìn đều được cất giữ trong những căn phòng hoặc khu vực chứa đồ có khóa. Ngoài ra, các thiết bị máy vi tính và điện tử đều được đánh dấu là tài sản của Giáo Hội, và một bản liệt kê các số mô-đen (model) và số sê-ri được cất giữ.