Các Trại Giải Trí

Điều Hành Khu Vực Giải Trí

Các khu vực giải trí của Giáo Hội cung cấp một bối cảnh ngoài trời đã được làm lễ cung hiến dành cho các sinh hoạt của Giáo Hội. Các khu vực này được phát triển theo các tính năng và kế hoạch tiêu chuẩn do Giáo Hội thiết lập. Có hai loại khu vực giải trí:

1. Khu vực trại giải trí

2. Trung Tâm Giải Trí của Đơn Vị Địa Phương (LURC)

Mục đích chủ yếu của các khu vực trại giải trí là nhằm giúp các thiếu nữ cảm nhận được Thánh Linh trong khi vui hưởng các hoạt động giải trí an toàn, lành mạnh. Các giáo khu, tiểu giáo khu, các gia đình của tín hữu Giáo Hội cùng khách của họ cũng có thể sử dụng các trại này cho các sinh hoạt đã được chấp thuận. Việc đặt chỗ trước để sử dụng khu vực trại giải trí của Giáo Hội không được thay mặt cho các tổ chức trong cộng đồng, liên doanh thương mại, và các cá nhân thuộc tín ngưỡng khác. Tuy nhiên, các tín hữu Giáo Hội được hoan nghênh mời bạn bè thuộc tín ngưỡng khác cùng tham dự với họ.

Phí sử dụng trại giải trí có thể được thu để trang trải chi phí bảo trì, sửa chữa, hoặc cải thiện. Tất cả các trại giải trí đều phải sử dụng hệ thống đặt chỗ trước trực tuyến ở trên trang camping.ChurchofJesusChrist.org. Tất cả các khoản thanh toán đều cần phải thu qua hệ thống này chỉ bằng cách chuyển khoản từ đơn vị sang đơn vị để đặt chỗ trước cho các đơn vị và bằng thẻ tín dụng cá nhân để đặt chỗ trước cho cá nhân.

Một trung tâm LURC thường nằm ở bên trong ranh giới của giáo khu và chủ yếu dành để cho các tiểu giáo khu trong giáo khu đó hoặc các giáo khu lân cận sử dụng. Một ví dụ điển hình là một khu vực vui chơi có mái che hoặc khu vực khác dành cho các sinh hoạt ngoài trời. Các giáo khu không được thu phí sử dụng của các tín hữu Giáo Hội khi họ sử dụng trung tâm LURC.

Các giáo khu có thể yêu cầu mua lại và phát triển một trung tâm LURC mới hoặc khu vực trại giải trí khi có nhu cầu nào đủ điều kiện. Các chủ tịch giáo khu có thể liên lạc với người quản lý cơ sở hoặc văn phòng giáo vùng, là người có thể đính kèm lời yêu cầu xem xét vào kế hoạch hằng năm mà sẽ được gửi lên Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng.

Tuy nhiên, trước khi gửi một lời yêu cầu như vậy, các đơn vị địa phương đều được khuyến khích sử dụng các cơ sở công cộng và tư nhân sở hữu có sẵn. Ở nơi nào các cơ sở hiện có do Giáo Hội sở hữu nằm trong phạm vi hợp lý giữa các ranh giới giáo khu, thì các cơ sở này phải được tận dụng tối đa trước khi yêu cầu sử dụng các cơ sở khác.

Nội dung sau đây là cụ thể đối với các khu vực trại giải trí.

Các Khu Vực Trại Giải Trí Mới

Những yêu cầu cấp ngân quỹ để mua lại hoặc phát triển một trại giải trí đã được gửi thông qua vị giám đốc đảm trách các vấn đề thế tục. Các quỹ trung ương của Giáo Hội được yêu cầu sử dụng quy trình hoạch định trại giải trí hằng năm chỉ khi nào các tiêu chuẩn về điều kiện và phát triển đều được đáp ứng. Hãy liên lạc với người quản lý cơ sở để bắt đầu quy trình này để được xem xét.

Các Giáo Khu Không Được Chỉ Định cho một Khu Vực Trại Giải Trí

Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng (như được chỉ định bởi Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng) chỉ định cho các giáo khu một khu cắm trại do Giáo Hội sở hữu trong giáo vùng dựa trên nhu cầu của giáo khu cũng như phạm vi và việc sử dụng của các khu vực như vậy. Cũng nên cân nhắc việc sử dụng các khu cắm trại công cộng hoặc do tư nhân sở hữu.

Các giáo khu không được chỉ định cho trại giải trí thì có thể đặt chỗ ở bất kỳ trại giải trí nào bằng cách sử dụng hệ thống đặt chỗ trực tuyến và theo dõi Lịch Trình Ưu Tiên để đặt chỗ được công bố trên trang web.

Tài Trợ cho Việc Cải Thiện Các Trại Giải Trí Hiện Tại

Một người quản lý cơ sở được chỉ định cho mỗi trại và có trách nhiệm trực tiếp đối với tất cả các cơ sở trại. Việc tài trợ cho trại là một phần của quy trình hoạch định hằng năm và bao gồm việc tài trợ để thay thế, sửa sang, hoạt động, và bảo trì. Các chi phí cho các sinh hoạt và tài liệu của chương trình trại đều do trại chi trả bằng các lệ phí người sử dụng (xin xem Tài Chính của Giáo Khu đối với Trại).

Hoạt Động và Bảo Trì

Các khu vực trại đều được kiểm tra ít nhất sáu tháng một lần để xác định nhu cầu bảo trì liên tục và những mối lo ngại về sự an toàn. Các khu vực trại và rừng rậm cũng cần phải được kiểm tra sau mỗi sự kiện thời tiết nghiêm trọng, chẳng hạn như gió mạnh, mưa to, hoặc tuyết rơi.

Ở Hoa Kỳ và Canada, các nguồn lực để kiểm tra và bảo trì đều có sẵn bằng cách gửi yêu cầu cho người quản lý cơ sở làm việc với Natural Resources Services (Dịch Vụ Tài Nguyên Thiên Nhiên) trong Meetinghouse Facilities Department (Phòng Cơ Sở Vật Chất Nhà Hội).

Các trại giải trí thuê theo hợp đồng đều được triển khai và bảo trì ở mức độ tối thiểu trừ khi hợp đồng thuê dài hạn đã được thỏa hiệp mà có thể biện hộ chi phí vốn đầu tư.

Bán hoặc Thuê theo Hợp Đồng Các Trại Giải Trí Đã Có Sẵn

Các chủ tịch đoàn giáo khu nào mong muốn bán hoặc thuê theo hợp đồng một khu vực trại giải trí đã có sẵn thì xin liên lạc với người quản lý cơ sở hoặc văn phòng giáo vùng. Các giáo khu không được phép tham gia bất kỳ cuộc thương lượng nào với bất kỳ thành phố hoặc người trung gian nào liên quan đến việc mua lại, cho thuê, hoặc giải tỏa khu vực trại giải trí.

Công Việc Điều Hành

Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng (như đã được Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng chỉ định) phân công một chủ tịch giáo khu đại diện để giám sát công việc điều hành của khu vực trại. Chủ tịch giáo khu đại diện nên sống trong cùng giáo vùng của khu vực trại.

Tình Trạng Được Miễn Thuế

Cần phải duy trì tình trạng được miễn thuế của các khu vực trại giải trí. Khu vực này không được sử dụng cho các mục đích thương mại hoặc chính trị hoặc để tạo ra thu nhập ngoài những gì cần thiết cho sự hoạt động, bảo trì, hoặc sửa chữa. Nếu chính quyền địa phương của khu vực trại giải trí không cấp tình trạng được miễn thuế, thì các khoản thuế sẽ được chi trả bởi trụ sở Giáo Hội.

Tài Chính của Giáo Khu đối với Trại

Ở Hoa Kỳ và Canada, giáo khu đại diện quản lý các vấn đề tài chính của trại bằng cách sử dụng một tài khoản của hệ thống ngân hàng riêng biệt dành cho đơn vị Giáo Hội (tài khoản CUBS) được thiết lập thông qua Các Dịch Vụ Kho Bạc tại trụ sở Giáo Hội. Các giáo khu đại diện không tạo tài khoản vãng lai hoặc tài khoản tiền gửi trực tiếp với ngân hàng. Tài khoản CUBS được sử dụng để trả cho những nhu cầu về sinh hoạt và tài liệu của chương trình trại. Tất cả phí sử dụng và thuế cần phải được gửi vào tài khoản CUBS. Ở những khu vực khác ngoài Hoa Kỳ và Canada, chủ tịch giáo khu đại diện liên lạc với nhân viên tài chính trong khu vực để được hướng dẫn cách tạo tài khoản.

Kiểm toán viên giáo khu đại diện kiểm toán các hoạt động của trại bằng cách sử dụng biểu mẫu hiện tại Recreation Camp Audit (Kiểm Toán Trại Giải Trí) có sẵn trong Area Audit Resource Library (Thư Viện Nguồn Tài Liệu Kiểm Toán của Giáo Vùng).

Chủ tịch giáo khu đại diện xem xét kỹ lưỡng và chấp thuận tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu. Nếu một khu vực trại giải trí tạo ra doanh thu từ các nguồn tài nguyên thiên nhiên, thì giáo khu đại diện báo cho người quản lý cơ sở là người làm việc với Natural Resources Services (Dịch Vụ Tài Nguyên Thiên Nhiên) trong Meetinghouse Facilities Department [Phòng Cơ Sở Vật Chất Nhà Hội] (ở Hoa Kỳ và Canada) hoặc văn phòng giáo vùng (ngoài Hoa Kỳ và Canada ra). Tất cả các doanh thu như vậy đều được gửi vào các quỹ trung ương của Giáo Hội.

Các tín hữu Giáo Hội có thể giúp trang trải chi phí bảo trì, sửa chữa, hoặc tu sửa các khu vực trại giải trí bằng cách đóng góp sức lao động, vật liệu, hoặc sử dụng thiết bị chỉ dành cho công việc sửa chữa nhỏ. Tất cả các công việc thay thế và tu sửa đều do người quản lý cơ sở đảm trách chỉ sử dụng các nhà thầu đã được lựa chọn trước và ngân quỹ hoạch định hằng năm đã được chấp thuận. Các vị lãnh đạo Giáo Hội không sử dụng các sự kiện gây quỹ đặc biệt để trả cho các chi phí liên quan đến việc cải thiện trại giải trí (xin xem Tài Trợ cho Những Cải Thiện Các Trại Giải Trí Hiện Tại).

Nguồn Nước Uống

Các hệ thống nước uống ở tất cả các khu vực của Giáo Hội mà lấy nguồn từ các giếng nước tư nhân hoặc suối (ngoài hệ thống nước của khu đô thị hoặc cộng đồng ra) đều được xây cất, hoạt động, và bảo trì theo quy định của pháp luật và các tiêu chuẩn do Giáo Hội thiết lập. Người quản lý cơ sở có trách nhiệm đảm bảo rằng nước được lấy mẫu và kiểm tra tiêu chuẩn chất lượng nước phù hợp với những yêu cầu quy định và các thực hành quản lý tốt nhất.

Các Thiết Bị và Phương Tiện Đi Lại

Phòng Cơ Sở Vật Chất Nhà Hội và Giáo Hội thường không cung cấp hoặc bảo trì thiết bị hoặc phương tiện đi lại cho các trại giải trí. Khi thiết bị đặc biệt được cần đến, thì nó sẽ được thuê bằng chi phí của giáo khu, do các tín hữu trong giáo khu cung cấp, hoặc mua bằng ngân sách cho phép và phí sử dụng của đơn vị địa phương.

Người Trông Coi

Nếu cần thiết phải có một hoặc nhiều người trông coi toàn thời gian, thì các chủ tịch giáo khu đại diện có thể kêu gọi những người truyền giáo phục vụ trong Giáo Hội đảm nhận vị trí đó. Những người truyền giáo phục vụ trong Giáo Hội đều được phong nhiệm bởi vị giám trợ của họ.

Để có thêm thông tin về việc kêu gọi những người truyền giáo phục vụ trong Giáo Hội, xin xem Sách Hướng Dẫn Tổng Quát, phần 24.7.