Perkemahan Rekreasi

Administrasi Properti Rekreasi

Properti rekreasi Gereja menyediakan lingkungan luar ruangan khusus untuk kegiatan Gereja. Itu dikembangkan sesuai dengan fitur dan rencana standar yang ditetapkan oleh Gereja. Ada dua jenis properti rekreasi:

1. Properti perkemahan rekreasi

2. Pusat Rekreasi Unit Lokal (LURC)

Tujuan utama dari properti perkemahan rekreasi adalah untuk membantu remaja putri merasakan Roh sambil menikmati rekreasi yang aman dan sehat. Pasak, lingkungan, keluarga anggota Gereja, dan tamu mereka juga boleh menggunakan perkemahan ini untuk kegiatan yang disetujui. Reservasi untuk properti perkemahan rekreasi Gereja tidak boleh dilakukan atas nama organisasi masyarakat, usaha komersial, dan individu dari kepercayaan lain. Namun, para anggota Gereja dipersilakan untuk mengundang teman-teman mereka dari kepercayaan lain untuk hadir bersama mereka.

Biaya pengguna dapat dikumpulkan untuk penggunaan perkemahan rekreasi untuk menutupi biaya pemeliharaan, perbaikan, atau peningkatan. Semua perkemahan rekreasi hendaknya menggunakan sistem reservasi daring Gereja di camping.ChurchofJesusChrist.org. Semua pembayaran hendaknya dikumpulkan melalui sistem hanya dengan transfer unit ke unit untuk reservasi unit dan dengan kartu kredit pribadi untuk reservasi pribadi.

LURC umumnya berlokasi di dalam batas pasak dan dimaksudkan untuk digunakan terutama oleh lingkungan-lingkungan di dalam pasak itu atau pasak-pasak terdekat. Contoh umum adalah area paviliun atau properti tambahan untuk kegiatan di luar ruangan. Pasak hendaknya tidak memungut biaya pengguna dari anggota Gereja saat menggunakan LURC.

Pasak dapat meminta akuisisi dan pengembangan LURC baru atau properti perkemahan rekreasi ketika ada kebutuhan yang memenuhi syarat. Presiden pasak dapat menghubungi manajer fasilitas atau kantor area, yang dapat menyertakan permintaan tersebut untuk dipertimbangkan pada rencana tahunan yang akan diajukan kepada Presidensi Area.

Namun, sebelum mengajukan permintaan seperti itu, unit-unit lokal didorong untuk menggunakan fasilitas milik publik dan swasta yang tersedia. Jika fasilitas milik Gereja yang ada berada dalam jarak yang wajar melintasi batas-batas pasak, fasilitas ini hendaknya digunakan sepenuhnya sebelum fasilitas tambahan diminta.

Konten berikut adalah khusus untuk properti perkemahan rekreasi.

Properti Perkemahan Rekreasi Baru

Permintaan dana Gereja untuk memperoleh atau mengembangkan perkemahan rekreasi diajukan melalui direktur untuk urusan duniawi. Dana Gereja Umum diminta menggunakan proses rencana tahunan perkemahan rekreasi hanya ketika standar kualifikasi dan pengembangan terpenuhi. Hubungi manajer fasilitas untuk memulai proses untuk dipertimbangkan.

Pasak yang Tidak Ditugaskan ke Properti Perkemahan Rekreasi

Tujuh Puluh Area (sebagaimana ditetapkan oleh Presidensi Area) menugasi pasak ke perkemahan milik Gereja di area berdasarkan kebutuhan pasak dan kedekatan serta penggunaan properti tersebut. Menggunakan perkemahan publik atau milik pribadi juga hendaknya dipertimbangkan.

Pasak yang tidak memiliki penugasan perkemahan rekreasi dapat melakukan reservasi di perkemahan rekreasi mana pun menggunakan sistem reservasi daring dan mengikuti Jadwal Prioritas reservasi yang dipublikasikan di situs web.

Mendanai Peningkatan untuk Properti Perkemahan Rekreasi yang Ada

Seorang manajer fasilitas ditugaskan ke setiap perkemahan dan memiliki tanggung jawab langsung untuk semua fasilitas perkemahan. Pendanaan perkemahan adalah bagian dari proses rencana tahunan dan mencakup pendanaan untuk penggantian, peningkatan, operasi, dan pemeliharaan. Pengeluaran untuk kegiatan dan materi program perkemahan ditanggung oleh perkemahan melalui biaya pengguna (lihat Keuangan Pasak untuk Perkemahan).

Operasi dan Pemeliharaan

Properti perkemahan diinspeksi setidaknya setiap setengah tahun untuk menentukan kebutuhan pemeliharaan berkelanjutan dan masalah keamanan. Perkemahan dan area yang berhutan hendaknya juga diinspeksi setiap kali setelah terjadi peristiwa signifikan yang melibatkan cuaca, seperti angin kencang, hujan lebat, atau salju.

Di Amerika Serikat dan Kanada, sumber daya inspeksi dan pemeliharaan tersedia dengan mengirimkan permintaan kepada manajer fasilitas yang bekerja dengan Layanan Sumber Daya Alam di Departemen Fasilitas Gedung Pertemuan.

Perkemahan rekreasi di properti kontrakan dikembangkan dan dirawat pada tingkat minimum kecuali perjanjian kontrak jangka panjang telah disepakati yang dapat membenarkan pengeluaran modal.

Penjualan atau Pengontrakan Perkemahan Rekreasi yang Ada

Presidensi pasak yang ingin menjual atau mengontrakkan properti perkemahan rekreasi yang ada hendaknya menghubungi manajer fasilitas atau kantor area. Pasak tidak diwenangkan untuk mengadakan negosiasi apa pun dengan kota madya atau agen mana pun yang berkaitan dengan akuisisi, penyewaan, atau pelepasan properti perkemahan rekreasi.

Pengelolaan

Tujuh Puluh Area (sebagaimana ditetapkan oleh Presidensi Area) menunjuk seorang presiden pasak agen untuk mengawasi pengelolaan properti perkemahan. Presiden pasak agen hendaknya bertempat tinggal di area gerejawi yang sama di mana properti itu berada.

Status Bebas Pajak

Status properti perkemahan rekreasi yang bebas pajak hendaknya dipertahankan. Properti hendaknya tidak digunakan untuk tujuan komersial atau politik atau untuk menghasilkan pendapatan di luar apa yang dibutuhkan untuk operasi, pemeliharaan, atau perbaikan. Jika pemerintah lokal di mana properti perkemahan rekreasi berada tidak memberikan status bebas pajak pada properti tersebut, pajak akan dibayar oleh kantor pusat Gereja.

Keuangan Pasak untuk Perkemahan

Di Amerika Serikat dan Kanada, pasak agen mengelola keuangan perkemahan menggunakan rekening sistem perbankan unit Gereja (CUBS) terpisah yang dibuka melalui Layanan Perbendaharaan di kantor pusat Gereja. Pasak agen tidak membuka rekening giro atau deposito langsung dengan bank. Rekening CUBS digunakan untuk membayar kebutuhan program perkemahan untuk kegiatan dan material. Semua biaya dan penilaian pengguna hendaknya disetorkan ke rekening CUBS. Di area selain Amerika Serikat dan Kanada, presiden pasak agen menghubungi personel keuangan area untuk petunjuk mengenai membuka rekening.

Auditor pasak agen mengaudit operasi perkemahan menggunakan formulir Audit Perkemahan Rekreasi saat ini yang tersedia di Area Audit Resource Library.

Presiden pasak agen dengan cermat meninjau dan menyetujui semua pendapatan dan pengeluaran. Jika properti perkemahan rekreasi menghasilkan pendapatan dari sumber daya alam, pasak agen memberi tahu manajer fasilitas yang bekerja dengan Natural Resources Services in the Meetinghouse Facilities Department (di Amerika Serikat dan Kanada) atau kantor area (selain Amerika Serikat dan Kanada). Semua pendapatan tersebut disetorkan dalam dana umum Gereja.

Anggota Gereja boleh membantu membayar biaya pemeliharaan, perbaikan, atau peningkatan bagi properti perkemahan rekreasi dengan menyumbangkan tenaga, material, atau penggunaan peralatan untuk pekerjaan perbaikan kecil saja. Semua pekerjaan penggantian dan peningkatan dilakukan oleh manajer fasilitas hanya dengan menggunakan kontraktor yang telah memenuhi syarat dan dana rencana tahunan yang disetujui. Para pemimpin Gereja tidak menggunakan acara penggalangan dana khusus untuk membayar pengeluaran yang berkaitan dengan peningkatan perkemahan rekreasi (lihat Mendanai Peningkatan untuk Perkemahan Rekreasi yang Ada).

Suplai Air Minum

Sistem air minum di semua properti Gereja yang memperoleh pasokannya dari sumur atau mata air pribadi (selain sistem air kota atau komunitas) dibangun, dioperasikan, dan dirawat sesuai dengan peraturan hukum dan standar Gereja yang ditetapkan. Manajer fasilitas bertanggung jawab untuk memastikan air diambil sampelnya dan diuji untuk standar kualitas air sesuai dengan persyaratan peraturan dan praktik manajemen terbaik.

Peralatan dan Kendaraan

Departemen Fasilitas Gedung Pertemuan dan Gereja biasanya tidak menyediakan atau merawat peralatan atau kendaraan untuk perkemahan rekreasi. Ketika peralatan khusus dibutuhkan, itu disewa dengan biaya pasak, disediakan oleh anggota pasak, atau dibeli menggunakan dana penyediaan anggaran unit lokal dan biaya pengguna.

Pengurus

Jika ada kebutuhan untuk satu atau lebih pengurus penuh waktu, presiden pasak agen dapat memanggil misionaris pelayanan Gereja untuk mengisi posisi itu. Para misionaris pelayanan Gereja ini ditetapkan oleh uskup mereka.

Untuk informasi lebih lanjut tentang memanggil misionaris pelayanan Gereja, lihat Buku Pegangan Umum, 24.7.