Campeggi per le attività ricreative

Gestione delle proprietà per le attività ricreative

Le proprietà della Chiesa per le attività ricreative offrono un ambiente dedicato alle attività all’aperto della Chiesa. Esse sono sviluppate secondo le caratteristiche e i piani standard stabiliti dalla Chiesa. Ci sono due tipi di proprietà per le attività ricreative:

1. Campeggi per le attività ricreative

2. Centri ricreativi per le unità locali (LURC)

Lo scopo principale dei campeggi per le attività ricreative è quello di aiutare le giovani donne a sentire lo Spirito mentre svolgono attività ricreative sane e sicure. Anche i pali, i rioni, le famiglie dei membri della Chiesa e i loro ospiti possono usare questi campeggi per attività approvate. Le prenotazioni dei campeggi per le attività ricreative della Chiesa non devono essere fatte per conto di organizzazioni comunitarie, imprese commerciali e individui di altre fedi. Tuttavia, è gradito che i membri della Chiesa invitino i loro amici di altre fedi a partecipare con loro.

Si possono raccogliere dai partecipanti quote per l’utilizzo del campeggio per le attività ricreative per coprire i costi di manutenzione, di riparazione o per le migliorie. Tutti i campeggi per le attività ricreative devono usare il sistema di prenotazione online della Chiesa su camping.ChurchofJesusChrist.org. Tutti i pagamenti devono essere raccolti tramite il sistema solo tramite trasferimento da unità a unità per le prenotazioni di un’unità e tramite carta di credito personale per le prenotazioni personali.

Un LURC si trova generalmente entro i confini del palo ed è destinato principalmente all’uso da parte dei rioni all’interno di quel palo o dei pali vicini. Un esempio tipico è un’area provvista di padiglione o di edificio annesso per le attività all’aperto. I pali non devono riscuotere alcuna quota per l’utilizzo di un LURC da parte dei membri della Chiesa.

I pali possono richiedere l’acquisizione e lo sviluppo di un nuovo LURC o di un campeggio per le attività ricreative quando vi è un bisogno effettivo. I presidenti di palo possono contattare il facilities manager o l’ufficio di area, che potranno includere la richiesta di valutazione nel piano annuale che sarà inviato alla presidenza di area.

Prima di inviare tale richiesta, tuttavia, le unità locali sono incoraggiate a utilizzare le strutture pubbliche e private disponibili. Nel caso in cui vi siano strutture di proprietà della Chiesa a una distanza ragionevole dai confini del palo, esse vanno sfruttate appieno prima di richiederne delle altre.

Il contenuto seguente è specifico per i campeggi per le attività ricreative.

Nuovi campeggi per le attività ricreative

Le richieste di fondi della Chiesa per acquisire o sviluppare un campeggio per le attività ricreative vengono inviate tramite il direttore degli affari temporali. I fondi generali della Chiesa sono richiesti utilizzando la procedura del piano annuale del campeggio per le attività ricreative solo quando vengono rispettate le norme di qualifica e sviluppo. Contattare il facilities manager per avviare la procedura per essere presi in considerazione.

Pali non assegnati a un campeggio per le attività ricreative

Il Settanta di area (designato dalla presidenza di area) assegna i pali a un campeggio di proprietà della Chiesa nell’area in base alle necessità del palo e alla vicinanza e all’uso di tali proprietà. Deve anche essere presa in considerazione la possibilità di utilizzare campeggi pubblici o privati.

I pali che non sono assegnati a un campeggio per le attività ricreative possono effettuare prenotazioni in qualsiasi campeggio per le attività ricreative utilizzando il sistema di prenotazione online e rispettando il calendario delle priorità [Priority Schedule] per le prenotazioni pubblicato sul sito.

Finanziamento delle migliorie da apportare ai campeggi per le attività ricreative già esistenti

Un facilities manager è assegnato a ogni campeggio ed è direttamente responsabile di tutte le strutture del campeggio stesso. Il finanziamento del campeggio fa parte del piano annuale e include i fondi per le sostituzioni, le migliorie, gli interventi e la manutenzione. Le spese per le attività e il materiale del programma del campeggio sono coperte dal campeggio dalle spese a carico dell’utente (vedere Finanze di palo per i campeggi).

Gestione e manutenzione

I campeggi sono sottoposti a ispezione almeno due volte l’anno per verificare le necessità di manutenzione e le problematiche di sicurezza. I campeggi e le aree boschive devono essere ispezionati anche dopo ogni evento climatico significativo, come forti venti, pioggia intensa o neve.

Negli Stati Uniti e in Canada, le risorse per effettuare ispezioni e manutenzioni sono accessibili inviando richiesta al facilities manager che lavora con i Servizi risorse naturali del Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione.

I campeggi per le attività ricreative presi in affitto vengono sottoposti a migliorie e manutenzione minimi, a meno che non sia stato stipulato un contratto a lungo termine che possa giustificare l’investimento.

Vendita o affitto di campeggi per le attività ricreative già esistenti

Le presidenze di palo che desiderano vendere o dare in affitto i campeggi per le attività ricreative contattano il facilities manager o l’ufficio di area. I pali non sono autorizzati a negoziare con alcun comune o agente relativamente all’acquisizione, all’affitto o alla cessione di campeggi per le attività ricreative.

Amministrazione

Il Settanta di area (designato dalla presidenza di area) nomina un presidente di palo agente per sovrintendere all’amministrazione del campeggio. Il presidente del palo agente dovrebbe risiedere nella stessa area ecclesiastica in cui si trova la proprietà.

Esenzione fiscale

L’esenzione fiscale per i campeggi per le attività ricreative di proprietà deve essere preservata. La proprietà non deve essere utilizzata per scopi commerciali o politici o per produrre redditi maggiori di quelli necessari per la sua gestione, manutenzione o riparazione. Se il governo locale in cui si trova il campeggio per le attività ricreative non concedesse l’esenzione fiscale sulla proprietà, le tasse saranno pagate dalla sede centrale della Chiesa.

Finanze di palo per i campeggi

Negli Stati Uniti e in Canada, il palo agente amministra le finanze del campeggio utilizzando un sistema bancario per le unità della Chiesa (CUBS) separato, istituito tramite i Servizi di tesoreria presso la sede centrale della Chiesa. I pali agenti non aprono i conti correnti direttamente presso la banca. Il conto CUBS viene utilizzato per provvedere al pagamento di quanto necessario per le attività e il materiale. Tutte le quote di partecipazione e le imposte pagate dagli utenti devono essere depositate nel conto CUBS. Nelle aree fuori dagli Stati Uniti e dal Canada, il presidente del palo agente contatta il personale di area per le finanze per ricevere istruzioni su come aprire i conti.

I revisori del palo agente controllano le operazioni del campeggio usando il modulo Recreation Camp Audit disponibile nella Area Audit Resource Library [raccolta del materiale di riferimento per le revisioni di area].

Il presidente del palo agente esamina e approva attentamente tutte le entrate e le uscite. Se un campeggio per le attività ricreative genera delle entrate dalle risorse naturali, il presidente del palo agente informa il facilities manager che lavora con i Servizi risorse naturali del Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione (negli Stati Uniti e in Canada) o con l’ufficio di area (al di fuori di Stati Uniti e Canada). Tali entrate vengono depositate nei fondi generali della Chiesa.

I membri della Chiesa possono contribuire a coprire i costi di manutenzione, di riparazione o dei lavori di miglioria dei campeggi per le attività ricreative donando mano d’opera, materiali o l’uso di attrezzature solo per riparazioni minime. Tutto il lavoro di sostituzione e di miglioria viene gestito dal facilities manager usando soltanto appaltatori qualificati e fondi approvati nel piano annuale. I dirigenti della Chiesa non utilizzano eventi speciali di raccolta fondi per pagare le spese relative alle migliorie apportate al campeggio per le attività ricreative (vedere Finanziamento delle migliorie da apportare ai campeggi per le attività ricreative esistenti).

Erogazione di acqua potabile

Su tutte le proprietà della Chiesa, i sistemi idrici di acqua potabile che derivano da pozzi o sorgenti private (che non siano del sistema idrico municipale o della comunità) sono costruiti, operati e gestiti secondo le normative legali e secondo i principi stabiliti dalla Chiesa. Il facilities manager ha la responsabilità di assicurarsi che l’acqua sia campionata ed esaminata secondo gli standard di qualità in conformità ai requisiti regolatori e alle migliori pratiche di gestione.

Attrezzature e veicoli

Il Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione e la Chiesa di solito non forniscono né si occupano della manutenzione delle attrezzature o dei veicoli dei campeggi per le attività ricreative. Se necessarie, le attrezzature speciali vengono affittate a spese del palo, fornite dai membri del palo o acquistate tramite l’assegnazione di bilancio dell’unità locale e il contributo degli utenti.

Custodi

Se vi è necessità di uno o più custodi a tempo pieno, i presidenti di palo agenti possono chiamare dei missionari di servizio della Chiesa per ricoprire tale posizione. I missionari di servizio della Chiesa sono messi a parte dal proprio vescovo.

Per avere ulteriori informazioni sulla chiamata dei missionari di servizio della Chiesa, vedere il Manuale generale, 24.7.