Altre informazioni relative agli edifici delle case di riunione

Quadri e illustrazioni

Le case di riunione devono riflettere un atteggiamento di riverenza verso Gesù Cristo e testimoniare del fatto che i membri credono in Lui. Le opere d’arte raffiguranti Gesù Cristo devono essere poste nell’atrio della casa di riunione affinché contribuiscano a mostrare questa credenza fondamentale. L’atrio non deve avere distrazioni come vetrine, bacheche, tavoli e cavalletti. Le opere d’arte che raffigurano Gesù Cristo, gli episodi scritturali e la storia della Chiesa sono adatte ai corridoi e alle aule.

Il presidente di palo o altri dirigenti locali incaricati selezionano le opere d’arte da un catalogo di opere approvate dalla Chiesa per le case di riunione. Il facilities manager può condividere il catalogo delle opere d’arte con i dirigenti quando sono necessarie nuove opere d’arte. Generalmente non sono ammesse opere d’arte provenienti da altre fonti. Le richieste di eccezioni devono essere fatte tramite il facilities manager.

Le opere d’arte non possono essere affisse nella cappella o vicino al fonte battesimale. All’interno o all’esterno dell’edificio non sono ammessi statue, monumenti, memoriali, murali e mosaici. Questa direttiva potrebbe non applicarsi alle opere d’arte che sono esposte da molti anni.

Fotocopiatrici

L’acquisto di fotocopiatrici è stabilito in base alle linee guida dell’ufficio di area, che si basano sulle necessità dell’unità locale. Il gruppo gestione immobili è responsabile dell’acquisto delle fotocopiatrici per gli uffici di palo e per i centri risorse delle case di riunione.

Quando sono necessari un intervento o una riparazione, i dirigenti locali contattano il fornitore del servizio se esiste un contratto di manutenzione. In caso contrario, i dirigenti locali contattano il gruppo gestione immobili, il quale programma il lavoro e si occupa del pagamento.

Materiali come carta e toner sono acquistati dalle unità locali con i fondi della loro assegnazione di bilancio.

Decorazioni

Si possono mettere temporaneamente all’interno o all’esterno di un edificio decorazioni per attività collegate a festività, per ricevimenti nuziali e per eventi simili. Durante le riunioni sacramentali, nella cappella non si possono mettere decorazioni che non siano fiori. Negli atri si sconsigliano le decorazioni così da mantenere l’attenzione sulla riverenza per il Salvatore.

Le decorazioni devono essere modeste ed economiche. Non devono rappresentare un pericolo di incendio. Si devono sempre seguire tutte le disposizioni locali in merito alla prevenzione degli incendi e alla sicurezza.

Apparecchiature per le comunicazioni in caso di emergenza

I rioni e i pali non devono acquistare o accettare in donazione telefoni satellitari o attrezzature radio amatoriali da usare in caso di emergenza o da installare in una casa di riunione. I dirigenti sono invitati a individuare persone che siano già in possesso di attrezzature proprie e che possano aiutare i rioni e i pali in caso di necessità di comunicazione particolari.

Apparecchiature per i patriarchi

In casi rari, un patriarca potrebbe non avere accesso a un computer (per esempio, potrebbe non avere un proprio computer o non poter usare quello nell’ufficio dell’archivista di una casa di riunione). In tal caso, un presidente di palo può approvare l’acquisto di un computer e fare la richiesta contattando il facilities manager. I pali forniscono apparecchiature per la registrazione audio ai patriarchi usando i fondi dell’assegnazione di bilancio alle unità locali (LUBA).

Costi

I membri non devono sostenere alcun costo né pagare caparre per l’utilizzo delle case di riunione o delle proprietà della Chiesa in caso di ricevimenti di matrimonio, funerali, riunioni di famiglia, raduni missionari, esibizioni approvate o eventi simili.

Bandiere

La bandiera nazionale può sventolare sulle proprietà della Chiesa, purché vengano seguite le linee guida locali. La bandiera può essere messa all’interno degli edifici della Chiesa in occasioni speciali. Il patriottismo non necessita di esporre continuamente la bandiera nazionale nei luoghi di culto.

Istruzione scolastica domiciliare e asili

Anche se la Chiesa incoraggia fortemente l’istruzione, le case di riunione non devono essere usate come luoghi in cui fornire istruzione scolastica o della prima infanzia, né per attività didattiche legate all’istruzione scolastica domiciliare.

Il rispetto di questa direttiva garantirà la sicurezza ed eviterà alla Chiesa responsabilità fiscali.

Attrezzatura satellitare e video

L’attrezzatura satellitare e video della Chiesa viene usata soltanto per scopi non commerciali e legati alla Chiesa, come autorizzato dalla presidenza di palo o dal vescovato. Quando non è in uso, tutta l’attrezzatura deve essere custodita sotto chiave. Non può essere portata fuori dell’edificio per uso familiare o personale.

Utilizzo condiviso delle proprietà

L’uso condiviso delle proprietà della Chiesa richiede l’approvazione, compresi l’accesso alle proprietà della Chiesa, i cancelli, le servitù, le questioni relative ai confini e gli accordi per i diritti di passaggio.

Segnaletica

Se ha domande sulla segnaletica per gli edifici della Chiesa, un presidente di palo si mette in contatto con il facilities manager.

Rimozione della neve

L’equipaggiamento motorizzato di proprietà della Chiesa per la rimozione della neve viene fornito a ogni casa di riunione in cui sia necessario. I membri della Chiesa possono utilizzare queste attrezzature per pulire i marciapiedi della casa di riunione. I dirigenti limitano l’utilizzo ai membri maturi e responsabili, istruendoli di usare le dovute precauzioni per la sicurezza.

Proprietà della Chiesa non utilizzate

Le proprietà della Chiesa non utilizzate non possono essere usate o occupate senza il permesso del presidente di area. In alcune circostanze i membri locali possono usare temporaneamente le proprietà della Chiesa non utilizzate per coltivare degli orti. Rivolgere al facilities manager locale le domande o le richieste di permesso.