Principi e linee guida per fornire case di riunione

“La Chiesa fornisce case di riunione in modo che tutti coloro che vi entrano possano:

Stringere e rinnovare le alleanze mediante sacre ordinanze (vedere Dottrina e Alleanze 20:75; 59:9–12).
Riunirsi (vedere 3 Nefi 18:22–23).
Rendere il culto e pregare insieme (vedere Mosia 18:25; Moroni 6:9).
Istruirsi e ministrarsi gli uni gli altri (vedere Moroni 6:4–5).
Partecipare ad altri usi approvati, come descritto nel capitolo 35 del Manuale generale.

Una casa di riunione può avere forme diverse a seconda delle circostanze e delle necessità locali” (Manuale generale – Servire ne La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni, 35.1). I seguenti principi e linee guida aiuteranno i dirigenti di area e di palo a adempiere questo scopo in base alle necessità dei membri della loro area.

Nota: in questa sezione, il termine presidenze di palo si riferisce anche alle presidenze di distretto.

Principi

Uniformità e adattamento

I membri della Chiesa vivono in una grande varietà di condizioni politiche, sociali ed economiche. Anche i rioni e i rami differiscono in quanto a dimensioni e al numero di dirigenti a disposizione. Queste e altre circostanze possono richiedere adattamenti a livello locale per fornire case di riunione appropriate.

Tutte le case di riunione dovrebbero avere le caratteristiche essenziali che favoriscano i membri nella resa del culto e i programmi della Chiesa. Queste comprendono spazi riservati all’assemblea generale, all’insegnamento e alle attività. Altre caratteristiche adatte possono essere incluse a discrezione della presidenza di area. I dirigenti di area usano il buon senso quando adattano progetti di case di riunione già approvati alle necessità e alle condizioni locali.

Il luogo di riunione può essere la casa di un membro, una scuola della zona o un centro comunitario, un luogo in affitto, una struttura costruita o acquistata dalla Chiesa o altre opzioni in base alle condizioni locali. Ognuna di queste potrebbe essere considerata una soluzione appropriata e a lungo termine. L’uso della tecnologia, come ad esempio l’attrezzatura audiovisiva, può facilitare tale adattamento.

Provvedere spazi

I dirigenti del sacerdozio locali e di area cercano, quando è possibile, di utilizzare al massimo le case di riunione e sono prudenti nel raccomandare ulteriori spazi. Si possono fornire nuovi spazi per la casa di riunione quando l’aumento della frequenza eccede la capienza delle strutture esistenti.

Economicità

I dirigenti locali e di area cercano soluzioni economicamente appropriate, a lungo termine e sostenibili rispetto alla necessità di case di riunione. I nuovi spazi devono presentare un’immagine di riverenza e dignità, essere modesti e compatibili con lo stile e l’aspetto del contesto in cui si trovano. Ove opportuno, devono anche essere utilizzati materiali, attrezzature e arredi disponibili localmente. Le procedure per provvedere gli spazi per le case di riunione e gestirli dovrebbero contribuire a rafforzare l’autosufficienza della Chiesa nell’area.

Linee guida

Utilizzo e vicinanza

Prima di fornire ulteriori spazi per le case di riunione, i dirigenti si assicurano che le case di riunione disponibili entro un tempo ragionevole di viaggio vengano utilizzate al massimo della loro capienza. Le case di riunione sono parte del magazzino del Signore e devono essere utilizzate indipendentemente dai confini del palo. Il personale delle proprietà immobiliari dell’area può aiutare i dirigenti a individuare spazi disponibili per la casa di riunione.

Ogni area determina qual è per i membri un tempo di viaggio ragionevole per recarsi alla casa di riunione; in genere è pari a non più di 30–45 minuti per la maggior parte dei membri di un’unità. Le presidenze di area possono adattare i requisiti relativi ai tempi per gli spostamenti nella propria area a seconda delle circostanze locali e dei costi di viaggio.

Frequenza

Ogni area determina la dimensione e il tipo di casa di riunione da fornire in base al numero dei membri che la frequentano e in base alle opzioni disponibili per le case di riunione. I dirigenti locali e di area prendono in considerazione la costruzione solo dopo aver determinato che è una soluzione economicamente appropriata, a lungo termine e sostenibile.

Fedeltà nel pagare la decima

Prima che una casa di riunione venga costruita o acquistata, la percentuale di adulti attivi che pagano la decima per intero nell’unità deve essere uguale o superiore all’80% della media percentuale di adulti attivi che pagano la decima per intero nell’area (o del paese, quando l’area comprende più di un paese) nel corso dell’anno precedente. Le presidenze di area possono anche applicare questo requisito di fedeltà nel pagare la decima per affitti o per altre opzioni relative alle case di riunione.

Piano generale per la casa di riunione

Al fine di rafforzare la Chiesa, prima di prendere la decisione di fare aggiunte o cambiare la destinazione d’uso degli spazi di una casa di riunione, le aree preparano piani generali a lungo termine. Inviano questi piani in base a programmi stabiliti. Fattori importanti in questi progetti comprendono l’utilizzo degli spazi esistenti, la crescita prevista, la posizione strategica delle strutture, i cambiamenti dei confini dell’unità e la convenienza. Le necessità e i piani delle case di riunione vengono presi in considerazione a livello di area e di consiglio di coordinamento.

Altre considerazioni

Uffici e riunioni di palo

Generalmente, le aree forniscono uffici di palo quando c’è in programma la creazione di un palo e questo non può essere collocato negli spazi esistenti. Per quanto possibile, le conferenze, le attività e le riunioni di consiglio di palo vengono tenute utilizzando spazi esistenti o presi in affitto. La tecnologia audiovisiva può essere utilizzata per le riunioni di palo per fornire ulteriore capienza al di là degli spazi esistenti o presi in affitto.

Piani annuali per gli immobili che ospitano case di riunione

Lo spazio per le case di riunione viene finanziato grazie al Piano annuale per gli immobili che ospitano case di riunione. Le presidenze di area presentano i loro piani annuali al Comitato per il bilancio e l’assegnazione dei fondi attraverso il Vescovato Presiedente.

Uffici aggiuntivi per il vescovo e l’archivista

Le seguenti linee guida forniscono ai dirigenti locali informazioni mentre vengono presi in considerazione uffici aggiuntivi per il vescovo e l’archivista nelle case di riunione esistenti.

Linee guida:

Il personale del Dipartimento delle proprietà immobiliari può aiutare a condurre uno studio sull’utilizzo per comprendere meglio l’uso e la potenziale capacità degli spazi esistenti nella casa di riunione.
Prima di fornire ulteriore spazio per gli uffici, i dirigenti si assicurano che tutte le classi disponibili e gli altri spazi siano stati presi in considerazione per la trasformazione in uffici.
Prendere in considerazione di condividere lo spazio dell’ufficio dell’archivista (per esempio, due unità per ufficio).
L’insonorizzazione (soffitto, muri e porta) deve essere fornita secondo necessità per proteggere la riservatezza. Questo può essere fatto con sistemi di isolamento acustico o di mascheramento sonoro.

Per quanto riguarda le località degli Stati Uniti e del Canada, i membri del personale del Dipartimento delle proprietà immobiliari per le case di riunione e di area hanno esplorato diverse situazioni e stime dei costi per gli uffici secondo il piano standard attuale e precedente degli edifici.