Principi e linee guida per la pianificazione delle case di riunione

“La Chiesa fornisce case di riunione in modo che tutti coloro che vi entrano possano:

Stringere e rinnovare le alleanze mediante sacre ordinanze (vedere Dottrina e Alleanze 20:75; 59:9–12).
Riunirsi (vedere 3 Nefi 18:22–23).
Rendere il culto e pregare insieme (vedere Mosia 18:25; Moroni 6:9).
Istruirsi e ministrarsi gli uni gli altri (vedere Moroni 6:4–5).
Partecipare ad altri usi approvati, come descritto nel capitolo 35 del Manuale generale.

Una casa di riunione può assumere diverse forme a seconda delle circostanze e delle necessità locali” (Manuale generale – Servire ne La Chiesa di Gesù Cristo dei Santi degli Ultimi Giorni, 35.1).

“Al fine di rafforzare la Chiesa, prima di prendere la decisione di fare aggiunte o cambiare la destinazione d’uso degli spazi di una casa di riunione, le aree preparano piani generali a lungo termine”(Principi e linee guida per fornire case di riunione [2021], ChurchofJesusChrist.org). I seguenti principi e linee guida aiuteranno il personale di area a sostenere i dirigenti del sacerdozio di area e di palo a raggiungere questo scopo.

Principi

Rafforzare le unità

Rafforzare la Chiesa mediante l’adeguamento delle dimensioni e dei confini dell’unità ricade sotto la responsabilità dei dirigenti del sacerdozio secondo le direttive della presidenza di area. I cambiamenti ai confini dell’unità possono anche migliorare l’utilizzo delle case di riunione.

Utilizzo

“Prima di fornire ulteriori spazi per le case di riunione, i dirigenti si assicurano che le case di riunione disponibili entro un tempo ragionevole di viaggio vengano utilizzate al massimo della loro capienza” (Principi e linee guida per fornire case di riunione). La capienza di una casa di riunione prevede sia il numero di membri (capienza basata sulla frequenza) sia il numero delle unità (capienza basata sulle unità) che una casa di riunione può ospitare. Nelle aree in cui il numero dei membri cambia spesso, si può prendere in considerazione di cambiare la destinazione d’uso (cessione o cambiamento dell’utilizzo) delle case di riunione e proprietà sottoutilizzate.

Previsioni appropriate

Prevedere la crescita dei membri e della frequenza è fondamentale per sviluppare un piano generale efficace e adatto per le case di riunione. Le stime sulla crescita dei membri e sulla frequenza devono essere calcolate in base al metodo approvato.

Collocazione strategica

Qualsiasi luogo di riunione andrebbe collocato nella posizione più appropriata per ospitare efficacemente il numero ottimale di membri, indipendentemente dai confini del palo. Per collocare le case di riunione in posizione strategica, è necessario comprendere le tendenze di crescita, i modelli di migrazione e i mezzi di trasporto disponibili.

Economicità

“I dirigenti locali e di area cercano soluzioni economicamente appropriate, a lungo termine e sostenibili rispetto alla necessità di case di riunione” (Principi e linee guida per fornire case di riunione).

Le aree devono prendere in considerazione tutte le possibili opzioni compatibili con le condizioni locali. Soluzioni appropriate possono essere anche la casa di un membro, una scuola della zona o un centro comunitario, una struttura in affitto, uno spazio costruito o acquistato o riadattato dalla Chiesa, o altre opzioni.

Linee guida

I dirigenti del sacerdozio devono considerare quanto segue quando stabiliscono quanti rioni occuperanno la stessa casa di riunione:

Il programma delle riunioni domenicali comincia a un orario ragionevole e finisce per metà pomeriggio in modo da permettere a tutte le famiglie di studiare il Vangelo a casa.
I membri impiegano un tempo ragionevole per raggiungere la casa di riunione.
Le modifiche alla casa di riunione, se necessarie, sono di piccola entità ed economiche.

Le aree applicano i principi di pianificazione della casa di riunione e sviluppano piani generali di cinque anni prima di prendere la decisione di aggiungere spazi alla casa di riunione o cambiarne la destinazione d’uso.

Piano generale di multipalo o del consiglio di coordinamento

I piani generali possono essere creati a livello di multipalo o dal consiglio di coordinamento quando:

Esistono opportunità di condivisione tra strutture attuali o strutture proposte in più pali.
I cambiamenti dei confini possono influire su più pali.
La crescita e l’utilizzo previsti indicano la necessità di nuovi spazi.
Lo spostamento dei membri ha creato spazio in eccesso di cui si può cambiare la destinazione d’uso.

I planning manager di area [responsabili della pianificazione di area] lavorano con i Settanta di area e i presidenti di palo coinvolti per preparare le raccomandazioni per l’approvazione della presidenza di area.

Pianificazione a livello di palo

Quando prende in considerazione la necessità di aggiungere o cambiare la destinazione d’uso degli spazi della casa di riunione non inclusi nel piano generale di multipalo o del consiglio di coordinamento, il planning manager di area collabora con il corrispondente presidente di palo per preparare le raccomandazioni per l’approvazione della presidenza di area.

Approvazione e finanziamento del progetto

I progetti per nuovi spazi o cambiamento di destinazione d’uso individuati nel processo di pianificazione possono essere inviati come parte del piano annuale o attraverso il processo di approvazione supplementare.

Ruoli e responsabilità

Presidenza di area

La presidenza di area fornisce una guida per le strategie, le decisioni e i risultati desiderati dalla pianificazione delle case di riunione. La presidenza di area individua aree specifiche di interesse, istruisce i Settanta di area sulla dottrina e sui principi, e approva le priorità e le raccomandazioni finali del piano generale.

Settanta di area e dirigenti locali del sacerdozio

Il Settanta di area insegna la dottrina e i principi ai presidenti di palo e di missione e inoltre si consulta con il personale di area. Il Settanta di area, i presidenti di palo e i presidenti di missione esaminano e forniscono un feedback sui piani generali delle case di riunione. Inviano eventuali cambiamenti di confini dell’unità alla presidenza di area perché siano valutati.

Direttore degli affari temporali (DTA) e personale di area

Il direttore degli affari temporali (DTA) e il personale di area forniscono ai dirigenti ecclesiastici dati, rapporti, analisi e raccomandazioni accurati. In linea con le direttive della presidenza di area e con il programma delle case di riunione di area, il planning manager di area prepara i piani generali di cinque anni, che comprendono i punti di discussione sulla pianificazione trattati dal consiglio di coordinamento e livello di multipalo e di palo. Il planning manager collabora con i dirigenti del sacerdozio per prendere decisioni consapevoli e finalizzare le raccomandazioni.

Nota: il termine presidenza di palo si riferisce anche alla presidenza del distretto.