Recreatiefaciliteiten

Beheer van recreatiefaciliteiten

Recreatiefaciliteiten van de kerk zijn de aangewezen buitenvoorziening voor kerkactiviteiten. Ze worden ontwikkeld volgens de standaardopties en -plannen van de kerk. Er zijn twee soorten recreatiefaciliteiten:

1. Recreatiekampplaats

2. Recreatiecentrum van de unit

Het belangrijkste doel van recreatiekampplaatsen is de jongevrouwen in de gelegenheid stellen om de Geest te voelen terwijl ze aan veilige, gezonde activiteiten deelnemen. Ringen, wijken, gezinnen van kerkleden en hun gasten mogen deze kampen ook voor goedgekeurde activiteiten gebruiken. Recreatiekampplaatsen van de kerk mogen niet ten behoeve van organisaties in de gemeenschap, commerciële ondernemingen en personen van andere geloofsgenootschappen worden gereserveerd. Kerkleden mogen echter wel vrienden en vriendinnen met een ander geloof uitnodigen om met ze mee te gaan.

Er mogen gebruikskosten worden aangerekend om de kosten van onderhoud, reparaties of opknapbeurten te dekken. Alle recreatiekampplaatsen maken gebruik van het online reserveringssysteem van de kerk op camping.ChurchofJesusChrist.org. Alle betalingen vinden alleen via het systeem plaats door overschrijvingen van unit naar unit voor reserveringen van units, en via persoonlijke creditcard voor persoonlijke reserveringen.

Een recreatiecentrum van de unit bevindt zich doorgaans binnen de ringgrenzen en is voornamelijk bedoeld voor wijken in die ring of naburige ringen. Een dergelijk centrum bestaat vaak uit een paviljoenruimte of extra faciliteit voor buitenactiviteiten. Ringen rekenen geen gebruikskosten aan als kerkleden een recreatiecentrum van de unit gebruiken.

Ringen met een aantoonbare behoefte kunnen in aanmerking komen voor de aankoop en aanleg van een nieuw recreatiecentrum van de unit of recreatiekampplaats. Ringpresidenten nemen in dat geval contact op met de faciliteitenmanager of het gebiedskantoor. Het verzoek kan dan ter overweging in het jaarplan voor het gebiedspresidium worden opgenomen.

Voordat men een dergelijk verzoek indient, wordt plaatselijke units echter aangeraden om gebruik te maken van beschikbare openbare en particuliere faciliteiten. Als er bestaande faciliteiten van de kerk binnen redelijke afstand van de ringgrenzen zijn, dienen die volop te worden benut voordat er extra faciliteiten worden aangevraagd.

De volgende richtlijnen hebben specifiek betrekking op recreatiekampplaatsen.

Nieuwe recreatiekampplaatsen

Aanvragen voor kerkgelden om een recreatiekampplaats aan te kopen of aan te leggen, worden via de bestuurder materiële zaken ingediend. Er wordt alleen om geld uit de algemene middelen van de kerk gevraagd via de jaarplanprocedure voor recreatiekampplaatsen als er aan de normen voor kwalificatie en ontwikkeling wordt voldaan. Neem contact op met de faciliteitenmanager om de procedure ter overweging in gang te zetten.

Ringen die niet aan een recreatiekampplaats zijn toegewezen

De gebiedszeventiger wijst (op aanwijzing van het gebiedspresidium) ringen toe aan een kampfaciliteit van de kerk in het gebied op basis van de behoeften van de ring, en de nabijheid en het gebruik van dergelijke faciliteiten. Het gebruik van openbare of particuliere kampfaciliteiten moet ook overwogen worden.

Ringen die niet aan een recreatiekampfaciliteit zijn toegewezen, mogen elke kampfaciliteit boeken via het online reserveringssysteem. Er geldt dan wel het op de website vermelde prioriteitenschema voor reserveringen.

Verbeteringen aan bestaande recreatiekampplaatsen bekostigen

Aan elke kampfaciliteit wordt een verantwoordelijke faciliteitenmanager toegewezen. De bekostiging van de kampfaciliteit maakt deel uit van de jaarplanprocedure. Daarin worden de kosten voor vervanging, verbetering, bedrijfsvoering en onderhoud meegenomen. De kosten van de activiteiten en materialen van het kamp worden door de gebruikersbijdragen voor het kamp gedekt (zie ‘Ringfinanciën voor kampen’).

Bedrijfsvoering en onderhoud

De kampfaciliteiten worden minimaal halfjaarlijks geïnspecteerd om vast te stellen wat de veiligheidsrisico’s zijn en of er onderhoudswerkzaamheden nodig zijn. Kampterreinen en bosgebieden moeten ook na uitzonderlijke weersomstandigheden geïnspecteerd worden, zoals stormen, zware regenbuien of sneeuw.

In de Verenigde Staten en Canada zijn er hulpmiddelen voor inspectie en onderhoud beschikbaar. Dien daarvoor een verzoek in bij de faciliteitenmanager, die werkt met de dienst Natuurlijke rijkdommen van de afdeling Kerkgebouwfaciliteiten.

Recreatiekampplaatsen op gehuurde grond worden op een minimaal niveau aangelegd en onderhouden, tenzij er een langdurige huurovereenkomst is ondertekend waardoor een investering wordt gerechtvaardigd.

Verkoop of verhuur van bestaande recreatiekampfaciliteiten

Ringpresidiums die een bestaande recreatiekampplaats willen verkopen of verhuren, nemen contact op met de faciliteitenmanager of het gebiedskantoor. Ringen zijn niet bevoegd om onderhandelingen aan te gaan met welke plaatselijke overheid of gevolmachtigde dan ook over de aankoop, verhuur of overdracht van recreatiekampplaatsen.

Beheer

De gebiedszeventiger wijst (op aanwijzing van het gebiedspresidium) een ringpresident-beheerder aan om toe te zien op het beheer van de kampfaciliteit. De ringpresident-beheerder woont in het kerkelijke gebied waar de faciliteit zich bevindt.

Belastingvrijdom

De belastingvrijdom van recreatiekampplaatsen dient behouden te blijven. De faciliteit mag niet gebruikt worden voor commerciële of politieke doeleinden, of om inkomsten te generen die de kosten voor bedrijfsvoering, onderhoud of reparaties overstijgen. Als de plaatselijke overheid waar de recreatiekampplaats zich bevindt er geen belastingvrijdom voor verleent, wordt de belasting door de hoofdzetel van de kerk betaald.

Ringfinanciën voor kampen

In de Verenigde Staten en Canada beheert de beherende ring de kampfinanciën via een afzonderlijke rekening bij het banksysteem voor kerkunits (CUBS), ingesteld door de afdeling Financiële diensten aan de hoofdzetel van de kerk. Beherende ringen openen geen rekening-courant of bankrekening rechtstreeks bij een bank. Benodigdheden voor activiteiten en materialen in het kader van het kampprogramma worden via de CUBS-rekening betaald. Alle bijdragen van gebruikers en geraamde bedragen worden op de CUBS-rekening gestort. In gebieden buiten de Verenigde Staten en Canada vraagt de ringpresident-beheerder gebiedspersoneel voor financiën om instructies voor het openen van rekeningen.

De verificateur van de beherende ring verifieert de bedrijfsvoering van de kampfaciliteit met behulp van het actuele formulier Recreation Camp Audit in de Area Audit Resource Library.

De ringpresident-beheerder neem alle inkomende en uitgaande bedragen zorgvuldig door en keurt die goed. Als een recreatiekampplaats inkomsten genereert uit natuurlijke rijkdommen, verwittigt de beherende ring de faciliteitenmanager, die werkt met de dienst Natuurlijke rijkdommen van de afdeling Kerkgebouwfaciliteiten (in de Verenigde Staten en Canada) of het gebiedskantoor (buiten de Verenigde Staten en Canada). Die inkomsten gaan naar de algemene middelen van de kerk.

Kerkleden mogen de kosten van onderhoud, reparaties of verbeteringen aan recreatiekampplaatsen helpen drukken door manuren, materialen of het gebruik van gereedschap voor kleine reparaties aan te bieden. Alle werkzaamheden gericht op vervanging en verbetering worden via de faciliteitenmanager uitgevoerd door alleen vooraf goedgekeurde aannemers en met goedgekeurde jaarplantoelages. Kerkleiders houden geen speciale geldinzamelingsevenementen om uitgaven te bekostigen die verband houden met verbeteringen van recreatiefaciliteiten (zie Verbeteringen van bestaande recreatiekampplaatsen bekostigen).

Drinkwatervoorziening

Drinkwatersystemen in alle kerkfaciliteiten die hun toevoer uit particuliere bronnen halen (anders dan een gemeentelijk of gemeenschapswatersysteem), worden volgens de wettelijke voorschriften en de gevestigde kerknormen aangelegd, beheerd en onderhouden. De faciliteitenmanager zorgt ervoor dat het water wordt gemonsterd en getoetst aan de waterkwaliteitsnormen, overeenkomstig reglementaire vereisten en naar goed managementgebruik.

Apparatuur en voertuigen

De afdeling Kerkgebouwfaciliteiten en de kerk voorzien in de regel niet in de aanschaf en de het onderhoud van apparatuur of voertuigen voor recreatiekampen. Als er speciale apparatuur nodig is, wordt die op kosten van de ring gehuurd, door leden uitgeleend of aangeschaft uit de unittoelage en de geïnde bijdragen van gebruikers.

Conciërges

Als er behoefte is aan een of meer voltijdconciërges, mogen ringpresident-beheerders servicezendelingen voor die functie roepen. Die servicezendelingen worden door hun bisschop aangesteld.

Zie Algemeen handboek, 24.7, voor nadere informatie over het roepen van servicezendelingen.