Biskopsrådet
Prinsipper og retningslinjer for planlegging av møtehus

Prinsipper og retningslinjer for planlegging av møtehus

“Kirken tilveiebringer møtehus slik at alle som kommer inn, kan:

Møtehus kan være forskjellige avhengig av lokale omstendigheter og behov” (Generell håndbok: Tjeneste i Jesu Kristi Kirke av Siste Dagers Hellige, 35.1).

“For å styrke Kirken utarbeider områdene langsiktige disposisjonsplaner før de tar avgjørelser om å legge til eller omfordele plass i møtehus”(Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus [2021], ChurchofJesusChrist.org). Følgende prinsipper og retningslinjer vil hjelpe områdepersonalet når de støtter prestedømsledere på stavsplan for å oppnå dette formålet.

Prinsipper

Styrke enheter

Å styrke Kirken ved å justere enhetens størrelse og grenser faller under prestedømmets ledelsesansvar som anvist av områdepresidentskapet. Endringer i enhetens grenser kan også forbedre bruken av møtehus.

Bruk

“Før nye møtelokaler tilveiebringes, påser lederne at tilgjengelige møtehus innenfor rimelig reisetid benyttes fullt ut” (Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus). Møtehusets kapasitet omfatter både antall medlemmer (fremmøtekapasitet) og antall enheter (enhetskapasitet) et møtehus har plass til. I områder med skiftende medlemskap, kan omfordeling (avhending eller endring av bruk) av underutnyttede møtehus og eiendommer vurderes.

Passende anslag

Å anslå medlemskaps- og fremmøtevekst er avgjørende for å utarbeide en effektiv og egnet overordnet plan for møtehuset. Anslag av medlemskap og fremmøte skulle beregnes i henhold til den godkjente metoden.

Strategisk plassering

Ethvert møtelokale skulle plasseres på det mest passende sted for effektivt å huse det optimale antall medlemmer, uavhengig av stavens grenser. Å forstå veksttrender, folkevandringsmønstre og tilgjengelig transport er nødvendig for å plassere møtehus strategisk.

Fornuftig økonomi

“Ledere på område- og lokalplan søker økonomisk egnede, langsiktige og bærekraftige løsninger på møtehusbehovene” (Prinsipper og retningslinjer for å tilveiebringe møtehus).

Områder skulle vurdere alle mulige alternativer som er forenlige med lokale forhold. Passende løsninger kan være et medlems hjem, en lokal skole eller et samfunnshus, leide rom, bygninger som Kirken oppfører, kjøper eller bygger om, eller andre alternativer.

Retningslinjer

Prestedømsledere skulle vurdere følgende når de skal avgjøre hvor mange menigheter som skal benytte et møtehus:

  • Søndagens møteplaner begynner på et rimelig tidspunkt og avsluttes midt på ettermiddagen for å gjøre det mulig for alle familier å studere evangeliet hjemme.

  • Medlemmer bor innenfor en passende reisetid til møtehuset.

  • Justeringer i møtehuset, om nødvendig, er små og til lav kostnad.

Områder anvender prinsipper for planlegging av møtehus og utarbeider fem-års disposisjonsplaner før de tar beslutninger om å legge til eller omfordele plass i møtehus.

Disposisjonsplanlegging for flerstavs- eller koordinasjonsrådet

Disposisjonsplaner kan opprettes på flerstavs- eller koordinasjonsrådsplan når:

  • Det finnes muligheter til å dele mellom nåværende eller foreslåtte lokaler på tvers av flere staver.

  • Justeringer av grenser kan påvirke flere staver.

  • Forventet vekst og bruk viser behovet for mer plass.

  • Skiftende medlemskap har skapt overflødig plass som kan omfordeles.

Ledere for områdeplanlegging samarbeider med områdesyttier og relevante stavspresidenter for å utarbeide anbefalinger for godkjennelse fra områdepresidentskapet.

Planlegging på stavsplan

Når de vurderer et behov for å legge til eller omfordele plass i møtehuset som ikke er inkludert i en disposisjonsplan for flerstavs- eller koordinasjonsrådet, samarbeider lederen for områdeplanlegging med den tilsvarende stavspresidenten for å utarbeide anbefalinger for godkjennelse fra områdepresidentskapet.

Prosjektets godkjennelse og finansiering

Mer plass eller omfordelingsprosjekter som er utpekt i planleggingsprosessen, kan sendes inn som en del av den årlige planen eller gjennom en ytterligere godkjenningsprosess.

Roller og ansvarsoppgaver

Områdepresidentskapet

Områdepresidentskapet gir veiledning for strategier, beslutninger og ønskede resultater av planlegging av møtehus. Områdepresidentskapet identifiserer konkrete områder hvor det er aktuelt, instruerer områdesyttier om lære og prinsipper, og godkjenner prioriteringer i disposisjonsplanleggingen og endelige anbefalinger.

Områdesytti og lokale prestedømsledere

Områdesyttien underviser i lære og prinsipper til stavs- og misjonspresidenter, og rådfører seg også med områdets ansatte. Områdesyttien, stavspresidenter og misjonspresidenter gjennomgår og gir tilbakemelding på disposisjonsplaner for møtehus. De sender inn eventuelle endringer av enhetens grenser til områdepresidentskapet for gjennomgang.

Lederen for timelige anliggender (DTA) og områdepersonell

Lederen for timelige anliggender (DTA) og områdets ansatte gir kirkelige ledere nøyaktige data, rapporter, analyser og anbefalinger. I samsvar med områdepresidentskapets rettledning og områdets møtehusprogram utarbeider områdets planleggingsleder fem-årige disposisjonsplaner, som omfatter punkter fra planlegging i koordinasjonsråd, på flerstavs- og stavsplan. Planleggingslederen samarbeider med prestedømsledere om å ta informerte avgjørelser og ferdigstille anbefalinger.

Merk: Benevnelsen stavspresidentskap gjelder også distriktspresidentskap.

Skriv ut