Giám trợ đoàn
Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn về Việc Lập Kế Hoạch cho Nhà Hội

Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn về Việc Lập Kế Hoạch cho Nhà Hội

“Giáo Hội cung cấp các nhà hội để tất cả những ai bước vào trong đó đều có thể:

Một nhà hội có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh và nhu cầu ở địa phương” (Sách Hướng Dẫn Tổng Quát: Phục Vụ trong Giáo Hội Các Thánh Hữu Ngày Sau của Chúa Giê Su Ky Tô, 35.1).

“Để củng cố Giáo Hội, các giáo vùng chuẩn bị các kế hoạch chính yếu dài hạn trước khi đưa ra các quyết định thêm vào hoặc bố trí lại chỗ trong nhà hội” (Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn cho Việc Cung Cấp Các Nhà Hội [năm 2021], ChurchofJesusChrist.org). Các nguyên tắc và hướng dẫn sau đây sẽ giúp các nhân viên của giáo vùng khi họ hỗ trợ các vị lãnh đạo chức tư tế của giáo khu và giáo vùng trong việc hoàn thành mục đích này.

Các nguyên tắc

Củng Cố Các Đơn Vị

Việc củng cố Giáo Hội qua việc điều chỉnh quy mô và ranh giới của đơn vị là trách nhiệm của giới lãnh đạo chức tư tế như đã được Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng hướng dẫn. Những sự thay đổi trong ranh giới của đơn vị cũng có thể cải thiện việc sử dụng nhà hội.

Sử dụng Tối Đa Nhà Hội

“Trước khi cung cấp thêm chỗ cho nhà hội, các vị lãnh đạo bảo đảm rằng tất cả các nhà hội hiện có nằm trong phạm vi thời gian di chuyển hợp lý đều đang được tận dụng tối đa sức chứa được thiết kế cho các nhà hội đó.” (Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn cho Việc Cung Cấp Các Nhà Hội). Sức chứa được thiết kế cho nhà hội bao gồm số lượng tín hữu (sức chứa người tham dự) và số lượng đơn vị (sức chứa của đơn vị) mà một nhà hội có thể chứa được. Trong những giáo vùng có số lượng tín hữu thường xuyên thay đổi, thì nên cân nhắc việc bố trí lại (chuyển nhượng hoặc thay đổi mục đích sử dụng) các nhà hội và bất động sản chưa được tận dụng hết.

Dự Đoán Một Cách Thích Hợp

Việc dự đoán tăng trưởng về số lượng và tỉ lệ tín hữu tham dự là điều quan trọng để phát triển một kế hoạch tổng thể hữu hiệu và phù hợp. Những dự đoán về số lượng và tỉ lệ tín hữu tham dự cần được tính toán dựa trên phương pháp đã được chấp thuận.

Sắp Đặt Vị Trí Một Cách Có Chiến Lược

Bất kỳ cơ sở nhà hội nào cũng nên được đặt ở vị trí thích hợp để làm địa điểm lý tưởng cho các tín hữu nhóm họp, thờ phượng, độc lập theo ranh giới giữa các giáo khu. Việc hiểu rõ xu hướng tăng trưởng, mô hình di cư, và phương tiện đi lại có sẵn là điều cần thiết trong việc sắp đặt vị trí nhà hội một cách có chiến lược.

Khả Năng Chi Trả

“Các vị lãnh đạo địa phương và giáo vùng tìm kiếm những giải pháp thích hợp về mặt kinh tế, dài hạn và bền vững đối với các nhu cầu của nhà hội.” (Các Nguyên Tắc và Hướng Dẫn để Cung Cấp Các Nhà Hội).

Các giáo vùng nên cân nhắc tất cả mọi lựa chọn khả thi phù hợp với hoàn cảnh địa phương. Những giải pháp thích hợp có thể gồm có nhà của một tín hữu, một trường học hay một trung tâm cộng đồng địa phương, một địa điểm thuê dài hạn, một địa điểm do Giáo Hội xây dựng, mua lại, hoặc sửa sang lại; hoặc các lựa chọn khác.

Những Hướng Dẫn

Các vị lãnh đạo chức tư tế nên cân nhắc những điểm sau đây khi xác định có bao nhiêu tiểu giáo khu sử dụng cùng một tòa nhà hội:

  • Lịch trình nhóm họp ngày Chủ Nhật bắt đầu vào một thời gian thích hợp và kết thúc trước lúc xế chiều để tạo điều kiện cho mọi gia đình học phúc âm ở nhà.

  • Các tín hữu sống cách nhà hội một khoảng thời gian di chuyển thích hợp.

  • Nếu cần, những sự điều chỉnh đối với nhà hội phải rất nhỏ và chi phí thấp.

Các giáo vùng áp dụng các nguyên tắc lập kế hoạch cho nhà hội và phát triển các kế hoạch tổng thể 5 năm trước khi đưa ra quyết định thêm vào hoặc bố trí lại chỗ trong nhà hội.

Lập Kế Hoạch Tổng Thể ở Cấp Đa Giáo Khu hoặc Hội Đồng Điều Phối

Các kế hoạch tổng thể có thể được lập ra ở cấp đa giáo khu hoặc hội đồng điều phối khi:

  • Các cơ hội chia sẻ hiện có để nhiều giáo khu sử dụng chung các cơ sở hiện tại hoặc cơ sở được đề xuất.

  • Việc sắp xếp lại ranh giới có thể ảnh hưởng đến nhiều giáo khu.

  • Mức phát triển dự đoán và việc sử dụng nhà hội cho thấy sự cần thiết phải có địa điểm mới.

  • Mức độ thay đổi thường xuyên về số lượng tín hữu đã tạo ra quá nhiều chỗ dư thừa mà có thể được bố trí lại.

Những người quản lý quy hoạch của giáo vùng làm việc với Các Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng và các vị chủ tịch giáo khu có liên quan để chuẩn bị những khuyến nghị cho Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng phê duyệt.

Lập Kế Hoạch ở Cấp Giáo Khu

Khi cân nhắc sự cần thiết phải thêm vào hoặc bố trí lại chỗ trong nhà hội mà không nằm trong kế hoạch tổng thể của đa giáo khu hoặc hội đồng điều phối, thì người quản lý đảm trách việc lên kế hoạch của giáo vùng làm việc với vị chủ tịch giáo khu tương ứng để chuẩn bị những khuyến nghị cho Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng phê duyệt.

Phê Duyệt và Cấp Quỹ cho Dự Án

Các dự án thêm vào chỗ mới hoặc bố trí lại chỗ trong nhà hội đã được nêu ra trong quá trình lập kế hoạch có thể được gửi đi như là một phần của kế hoạch thường niên hoặc qua quá trình phê duyệt bổ sung.

Vai Trò và Trách Nhiệm

Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng

Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng cung cấp sự hướng dẫn cho những chiến lược, những quyết định, và kết quả mong muốn trong việc lập kế hoạch nhà hội. Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng xác định các lĩnh vực cụ thể cần quan tâm, chỉ dẫn Các Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng về giáo lý và các nguyên tắc, và chấp thuận những điều ưu tiên trong kế hoạch tổng thể và đưa ra những khuyến nghị cuối cùng.

Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng và Các Vị Lãnh Đạo Chức Tư Tế Địa Phương

Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng giảng dạy giáo lý và các nguyên tắc cho các chủ tịch giáo khu và phái bộ truyền giáo đồng thời cũng hội ý với các nhân viên giáo vùng. Thầy Bảy Mươi Có Thẩm Quyền Giáo Vùng, các chủ tịch giáo khu, và các chủ tịch phái bộ truyền giáo xem xét và đưa ra ý kiến phản hồi về các kế hoạch tổng thể của nhà hội. Họ gửi bất kỳ sự thay đổi nào về ranh giới của đơn vị lên Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng để được xem xét.

Giám Đốc về Các Vấn Đề Thế Tục (viết tắt là DTA) và Nhân Viên Giáo Vùng

Giám Đốc về Các Vấn Đề Thế Tục (viết tắt là DTA) và các nhân viên giáo vùng cung cấp cho các vị lãnh đạo Giáo Hội dữ liệu chính xác, các bản báo cáo, phân tích, và các khuyến nghị. Để phù hợp với sự hướng dẫn của Chủ Tịch Đoàn Giáo Vùng và Chương Trình Nhà Hội của Giáo Vùng, người giám đốc đảm trách việc lập kế hoạch của giáo vùng chuẩn bị các kế hoạch tổng thể 5 năm bao gồm các mục từ hội đồng điều phối, đa giáo khu, và việc lập kế hoạch ở cấp giáo khu. Người quản lý đảm trách việc lập kế hoạch phối hợp với các vị lãnh đạo chức tư tế để đưa ra những quyết định sáng suốt và hoàn thiện các khuyến nghị cuối cùng.

Lưu ý: Thuật ngữ chủ tịch đoàn giáo khu cũng dùng để chỉ chủ tịch đoàn giáo hạt.