Principii și îndrumări privind asigurarea de case de întruniri
„Biserica asigură case de întruniri pentru ca toți cei care intră să poată:
-
să facă și să reînnoiască legăminte prin rânduieli sacre (vedeți Doctrină și legăminte 20:75; 59:9-12);
-
să se adune laolaltă (vedeți 3 Nefi 18:22-23);
-
să preaslăvească și să se roage împreună (vedeți Mosia 18:25; Moroni 6:9);
-
să se învețe unul pe altul și să se păstorească unul pe altul (vedeți Moroni 6:4-5);
-
să participe la alte utilizări aprobate, așa cum este descris în [capitolul 35 din Manualul general].
O casă de întruniri poate lua diferite forme în funcție de circumstanțele și nevoile locale” (Manual general – Slujirea în Biserica lui Isus Hristos a Sfinților din Zilele din Urmă, 35.1). Următoarele principii și îndrumări îi vor ajuta pe conducătorii de zonă și de țăruș să îndeplinească acest scop potrivit nevoilor membrilor din zona lor.
Notă. În această secțiune, expresia președinții de țăruși se referă, de asemenea, la președinții de districte.
Principii
Uniformitate și adaptare
Membrii Bisericii trăiesc într-o varietate de condiții politice, sociale și economice. Episcopiile și ramurile sunt, de asemenea, diferite în ceea ce privește mărimea și resursele de conducere. Aceste condiții și altele pot necesita adaptarea la necesitățile locale când se asigură case de întruniri corespunzătoare.
Toate casele de întruniri trebuie să aibă caracteristicile esențiale care vin în sprijinul experiențelor trăite în cadrul adunărilor de preaslăvire și programelor Bisericii. Printre acestea se numără spațiu pentru adunarea generală, pentru predare și pentru activități. Alte caracteristici corespunzătoare ar putea fi incluse după cum consideră necesar președinția zonei. Conducătorii de zonă judecă înțelept când adaptează planurile aprobate pentru casele de întruniri la nevoile și condițiile locale.
Un loc de întruniri poate fi casa unui membru, o școală locală sau un centru al comunității, un spațiu închiriat, un spațiu construit de Biserică sau cumpărat ori pot exista alte opțiuni în funcție de condițiile locale. Fiecare dintre acestea poate fi considerată ca fiind o soluție adecvată pe termen lung. Utilizarea tehnicii, precum echipamentul audio și video, ar putea facilita o astfel de adaptare.
Asigurarea de spațiu
Conducătorii preoției de la nivel de zonă și local se străduiesc să utilizeze pe deplin casele de întruniri când este posibil și să fie prudenți în recomandarea unui spațiu suplimentar. Spațiul unei case de întruniri ar putea fi asigurat când numărul participanților la adunări depășește capacitatea clădirilor existente.
Accesibilitate financiară
Conducătorii de zonă și locali caută soluții viabile, pe termen lung și corespunzătoare din punct de vedere financiar pentru a răspunde necesităților cu privire la casele de întruniri. Noul spațiu trebuie să aibă un aspect care să invite la pioșenie și atitudine demnă, să fie decent și compatibil cu proiectul și aspectul mediului înconjurător local. Trebuie, de asemenea, să se folosească materiale, aparatură tehnică și mobilier disponibile pe plan local, unde este cazul. Procesul de asigurare și punere în funcțiune a spațiului pentru casa de întruniri trebuie să contribuie la întărirea bizuirii pe forțele proprii a Bisericii din acea zonă.
Îndrumări
Utilizare și proximitate
Înainte de a asigura spațiu suplimentar unei case de întruniri, conducătorii se asigură că toate casele de întruniri aflate la o distanță rezonabilă din punct de vedere al timpului de călătorie până acolo sunt utilizate la capacitatea lor. Casele de întruniri fac parte din magazia Domnului și trebuie să fie utilizate independent de limitele teritoriale ale țărușului. Personalul din cadrul zonei, care se ocupă de dotări materiale, îi poate ajuta pe conducători să identifice spații disponibile pentru case de întruniri.
Fiecare zonă stabilește care este timpul de călătorie la casa de întruniri rezonabil pentru membrii respectivi; acesta nu depășește, în general, 30 până la 45 de minute în cazul majorității membrilor unei unități. Președințiile de zonă pot adapta cerințele pentru zonele lor cu privire la timpul de călătorie în funcție de condițiile locale și costul călătoriei.
Participare
Fiecare zonă stabilește mărimea și tipul casei de întruniri ce trebuie asigurate pe baza numărului de membri care participă la adunări și opțiunile disponibile cu privire la casa de întruniri. Conducătorii de zonă și locali iau în calcul construirea unei case de întruniri numai după ce stabilesc că aceasta este o soluție viabilă, pe termen lung și corespunzătoare din punct de vedere financiar.
Plătirea cu credință a zeciuielii
Înainte ca o casă de întruniri să fie construită sau cumpărată, procentul de adulți activi plătitori de zeciuială integrală din unitate trebuie să fie egal sau mai mare de 80% din procentul mediu de adulți activi plătitori de zeciuială integrală din zona respectivă (sau din țară când zona include mai mult de o țară) în anul precedent. Președințiile zonelor pot pune în practică această cerință cu privire la plata cu credință a zeciuielii și în cazul închirierii sau al altor opțiuni cu privire la casele de întruniri.
Planuri de bază pentru case de întruniri
Pentru a întări Biserica, zonele pregătesc planuri de bază pe termen lung înainte de a lua hotărâri cu privire la adăugarea sau redistribuirea spațiului din casele de întruniri. Ele supun aprobării aceste planuri în conformitate cu termenele stabilite. Factori importanți în aceste planuri sunt utilizarea spațiului existent, creșterea prognozată, amplasarea strategică a construcțiilor, schimbarea limitelor teritoriale ale unității și accesibilitatea financiară. Necesitățile de case de întruniri și planurile acestora sunt examinate la nivelul consiliilor zonale și de coordonare.
Alte aspecte
Birouri și adunări de țăruși
În general, zonele asigură un birou al țărușului când se planifică crearea unui țăruș și dacă nu este loc pentru acesta într-un spațiu existent. În măsura posibilă, conferințele de țăruș, activitățile și adunările consiliilor se desfășoară folosindu-se spațiul existent sau închiriat. Aparatura audio și video poate fi utilizată pentru adunările de țăruș pentru a se asigura o capacitate suplimentară care depășește spațiul existent sau închiriat.
Planuri anuale privind construirea și dotările caselor de întruniri
Spațiul caselor de întruniri este finanțat prin Planul anual privind construirea și dotările caselor de întruniri. Președințiile de zonă supun planurile lor anuale aprobării Comitetului pentru buget și alocări prin Episcopatul care prezidează.
Alte birouri pentru episcop și funcționar
Îndrumările de mai jos oferă conducătorilor locali informații privind faptul că alte birouri pentru episcop și funcționar sunt luate în considerare în casele de întruniri existente.
Îndrumări
-
Personalul din cadrul Departamentului Dotări Materiale poate ajuta la desfășurarea unui studiu privind utilizarea pentru a înțelege mai bine utilizarea și capacitatea potențială a spațiilor din casele de întruniri existente.
-
Înainte de a se asigura spațiu suplimentar pentru birouri, conducătorii se asigură că toate sălile de clasă și alte spații disponibile au fost luate în considerare pentru transformarea în birouri.
-
Se are în vedere folosirea în comun a spațiului biroului funcționarului (de exemplu, două unități per birou).
-
Izolarea fonică (tavanul, pereții și ușa) trebuie asigurată după cum este necesar pentru a se păstra confidențialitatea. Aceasta poate fi realizată folosindu-se sisteme izolatoare sau de mascare a sunetului.
Pentru locurile din Statele Unite și Canada, personalul la nivel de zonă și al Departamentului Dotări Materiale ale Caselor de Întruniri a explorat mai multe scenarii pentru birouri și estimări ale costurilor pentru clădirile cu plan standard din prezent și trecut.