Този вид система за пари в брой е проста: веднага, след като си получите заплатата, си заделяте определената от вас сума за харчене за всяка от категориите в определения за това пощенски плик.
Например да си представим, че за този месец сте си определили като бюджет 400 единици за категорията „хранителни стоки“. Когато си получите месечната заплата или двуседмично възнаграждение (в зависимост с каква честота ви се плаща), заделете пари в брой в плика „хранителни стоки“. Освен за закупуването на тези хранителни стоки при никакви други обстоятелства, абсолютно никакви, не бива да харчите пари от този плик. Ако стигнете до пазара и се сетите, че сте си забравили плика, върнете се вкъщи и си го вземете! Водете си писмени записки (в обикновена тетрадка) за всички разходи, така че по-късно да ги прегледате по време на семеен съвет, за да видите за какво конкретно харчите пари.
В друг плик заделете средства за пътни разходи. Ще вземате средства от този плик, когато това се налага за този вид разходи и ще си водите отчет в тетрадката.
По подобен начин разделете и останалите категории от бюджета: наем или ипотека – в един плик, в друг сложете средствата за битови сметки, в трети – десятък и дарения, в четвърти – медицинска застраховка и т.н.; всяка категория ще си има свой плик.
Всеки път, когато ви се плаща, заделяйте определената за съответната категория сума за месеца в съответния плик, така че заделяната всеки месец сума по пликовете да представлява предварително определената от вас сума в съставения от вас писмен бюджет.
Не харчете повече отколкото сте предвидили в бюджета. Когато в плика средствата свършат, това е! Ако в определена категория ви се наложи да похарчите повече, ще трябва да вземете тези пари от друг плик. През първите няколко месеца ще се наложи да правите корекции. През това време би трябвало да добиете по-точна представа дали първоначалните суми в бюджета ви са реалистични – през следващите няколко месеца ще добиете представа за точните суми.
Някои хора използват системата „Пощенски плик“ за всичко. Други използват тази система за пари в брой единствено за категории, за които обикновено лесно се харчи повече или за които е лесно да им се изгуби края или да излязат извън контрол, като: храна, ресторанти, забавление, зареждане с гориво и дрехи. Каквито средства ви остават, следва да ги заделяте за важни финансови въпроси.
Върнете се на с. 77.
Ако това да разполагате с големи суми пари в брой ви изкушава да харчите повече от обикновено, то използването на дебитна карта може да е най-доброто решение за вас. Подобно на метода с пари в брой в пощенски плик, с дебитната карта теглите от средствата ви в банката.
Когато използвате дебитна карта, е от съществено значение да си водите сметка за разходите; за разлика от системата за пари в брой в плик, при дебитната карта няма твърдо установени граници между бюджетните категории. Можете да записвате разходите си на лист хартия, на мобилния си телефон или в компютърна програма.
Съществуват редица приложения за управление на финансовите средства за мобилни телефони и други мобилни устройства. Тези приложения могат да съхраняват и организират данни за вас, до които след това можете да имате достъп посредством компютър у дома, а също и чрез други устройства.
Отделете известно време тази седмица за проучване на най-добрите приложения, налични на вашия език и за вашия район, като въведете „управление на финансовите средства“, „инструменти за лични финанси“ или „приложения за бюджети“ като термини в търсенето. Съществуват много добри приложения, които са безплатни или струват много малко.
Не забравяйте да поддържате данните си защитени, да влизате в личните си финансови данни единствено от вашите собствени устройства, а не от компютри за обществено ползване.
Върнете се на с. 78.