Woman's hands searching for file in filing cabinet. Tops of colored files show. (horiz)

Gestion des documents et des ressources

Recherche des certificats de membre

Dans de nombreux cas, le statut de membre d’un adulte en détention n’est pas connu, même par l’adulte en question. Il est important de connaître son statut de membre pour qu’il puisse progresser sur le chemin qui mène au Sauveur. Cependant, les dirigeants ne doivent pas attendre d’avoir retrouvé son certificat de membre pour aider une personne à se repentir, à recevoir des bénédictions et à venir à Jésus-Christ.

Pour savoir s’il faut conserver ou déplacer le certificat d’un membre incarcéré, suivez ces directives :

• Si la peine de prison de la personne est inférieure à six mois, son certificat de membre doit rester dans son unité d’origine.

• Si sa peine est supérieure à six mois, son certificat de membre doit être conservé dans l’unité qui répond le mieux à ses besoins. Voici quelques facteurs à prendre en considération :

  • Probabilité que la personne retourne dans son unité d’origine

  • Lieu de résidence des membres de la famille

  • Dirigeants de pieu étant le mieux préparés à diriger une commission d’examen du statut de membre et à aider la personne à revenir sur le chemin des alliances

Si le statut de membre d’une personne a été officiellement annulé par une commission d’examen du statut de membre, son certificat de membre n’existe plus. Pour plus de renseignements, voir la section 32.2 du Manuel général d’instructions.

Rapports trimestriels

Chaque trimestre, les dirigeants doivent fournir les renseignements suivants à leur président de pieu :

• Assistance moyenne des personnes incarcérées aux services de culte, aux classes ou à d’autres programmes

• Nombre total d’adultes en détention ayant participé au moins deux fois aux services de culte, aux classes ou à d’autres programmes

• Besoins relatifs au service pastoral des personnes nouvellement incarcérées qui participent à ces programmes

• Rapport de progression des efforts menés pour aider les personnes qui viennent d’être libérées.

• Nombre de membres appelés ou autres bénévoles

• Comptabilisation des articles achetés et des autres dépenses effectuées

• Statut des relations de travail avec les autorités pénitentiaires et les aumôniers, et suggestions d’améliorations nécessaires

Budget

Si une branche de prison a été organisée, les budgets sont créés et approuvés de la même manière qu’ils le sont dans d’autres paroisses et branches. L’assistance moyenne des adultes en détention aux services de culte correspond au nombre de membres qui assistent à la réunion de Sainte-Cène.

Si un groupe de service chargé des prisons a été organisé, le coût des Écritures, des abonnements aux magazines Le Liahona et d’autres documents doit être payé à l’aide des offrandes de jeûne du pieu. Si vous avez besoin de plus de fonds, le président de pieu peut envoyer une demande à la présidence de l’interrégion.

Il est recommandé aux dirigeants d’être généreux dans leurs efforts pour aider les personnes qui viennent d’être libérées et leur famille à s’établir dans une paroisse, à trouver un logement sûr et un emploi, et à pourvoir à d’autres besoins de base.