2.20 Directives de formation
La formation doit offrir des connaissances, des instructions et des encouragements. Les responsables et les superviseurs doivent utiliser ces directives pour coordonner les formations :
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Donner aux employés l’accès à ce manuel et à d’autres documents dont ils peuvent avoir besoin pour leur santé et leur sécurité.
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Trouver des personnes qualifiées pour diriger les formations. Utiliser la division de gestion des Risques comme une ressource.
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Utilisez ce manuel, les publications réglementaires applicables et d’autres documents pertinents pour les formations.
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Assurez-vous que les formations (ou les formations de remise à niveau) sont organisées dans les situations suivantes :
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Lorsqu’un nouvel employé est recruté.
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Lorsqu’une nouvelle directive sur la sécurité, la santé ou l’environnement est nécessaire.
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Lorsque des problèmes sont décelés dans les directives existantes en matière de sécurité, de santé et d’environnement ou qu’il existe des idées fausses concernant certaines procédures.
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Avant que les employés ne manipulent une machine ou de l’équipement dangereux.
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Si les employés remarquent un manque de compréhension ou de connaissances concernant des procédés ou des activités spécifiques.
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Assurez une formation continue dans le cadre des réunions périodiques de sécurité.
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Consignez la formation à l’aide du Rapport de session de formation à la sécurité (voir chapitre 7) et placez une copie dans le dossier de formation de l’employé. Les registres de formation des employés doivent être conservés pendant trois ans à compter de la fin de l’année en cours ou jusqu’à la répétition du thème de la formation. Le Rapport de formation à la sécurité—Formulaire annuel (voir chapitre 7) aidera à vérifier que la formation est bien effectuée.
Les responsables et les superviseurs doivent analyser les différentes sections de ce manuel pour aider à déterminer les domaines pour lesquels une formation est obligatoire ou nécessaire. Le responsable ou le coordinateur en matière de santé, de sécurité et d’environnement aidera à déterminer de quelle manière diriger la formation. Des aides à la formation supplémentaires peuvent également être identifiées en fonction des besoins.