ステップ3：割り当てと手順を概説する

以下の業務を評議会が組織し実行する方法を計画します。だれがどの業務の責任者であり，どのような手順を踏むかを明確にします。緊急事態が起きたとき，評議会のメンバーが集合して支援活動を指導する第一の拠点と，それに代わる場所を指定します。

災害が起こる前：

• 公的機関および一般の救援団体と協力関係を築く。

災害の直後：

• 会員と宣教師の状況を確認し，報告する。一般的に，会員の必要についての報告は，ミニスタリングブラザーおよびシスターから長老定員会および扶助協会の指導者に寄せられ，それらの指導者がビショップに伝える。ビショップは，続いて，ステーク会長に報告する。

• 離れ離れになった家族が互いの居場所を見つけ，再会できるように助ける。

• けがをした人や，そのほかの健康上の問題を抱える人が，医療処置を受けられるようにする。

• 公的機関および一般の救援団体と支援活動を調整する。

• ニーズを評価し，基本的な物資とサービス（食糧，一時避難所，衛生，衣服など）を会員と一般の人々に供給する手配をする。地域の福祉指導者たち，および（可能な地域においては）地元の教会福祉部に，物資とサービスの供給について支援を要請することができる。

• 教会の建物と敷地の状況を確認し，報告する。

被災後の一定期間：

• 家屋や所有物が損壊した会員，心的外傷を負った会員，生活の糧を失った会員を支援する。

• 公的機関および一般の救援団体とともに，教会が地域社会のニーズに協力できる機会を特定し，そのような機会に応じる。

「重要な情報」ワークシートと「対応策および割り当て」ワークシートを使って，このステップを完了します。