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Aprender

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¿Cómo puedo saber que tal está funcionando mi negocio?

Tiempo:Fije 60 minutos en el cronómetro para la sección Aprenda.

2:3

“No lo sé” (¿No tiene el video? Lea la página 60).

Analizar:Si no lleva registros, ¿cómo determina si su negocio le está dando ganancia? ¿Cómo sabe si todos los clientes le han pagado? ¿Cómo comprueba el total de gastos?

Leer:PREGUNTA DE LA SEMANA: ¿Cómo sé si mi negocio está dando ganancias?

ACCIÓN DE LA SEMANA: De ahora en adelante, llevaré un registro diario de todos mis ingresos y mis gastos.

Durante esta reunión, aprenderemos habilidades que nos ayudarán a responder a esa pregunta y llevar a cabo esa acción.

business success map

Luego, durante la semana, llevaremos a la práctica el control de los ingresos y gastos de nuestro negocio a fin de determinar si estamos teniendo ganancias. Leamos la sección Ganancias del Mapa para el éxito empresarial.

¿Por qué debo mantener registros por escrito?

Practicar:Durante esta práctica, no tomen notas de ninguna información. Con un compañero, tomen un minuto para leer en la página 61 sobre el negocio de muebles de Daniel. No anoten ninguna información. Después regresen aquí.

Analizar:Trate de contestar las siguientes preguntas basado en lo que recuerda:

  • ¿Cuánto fue el total de gastos del negocio de esta semana?

  • ¿Cuánto fue el total de ingresos del negocio de esta semana?

  • ¿Cuánta ganancia o pérdida tuvo el negocio esta semana?

¿Pudo recordar los ingresos, los gastos y las ganancias sin tener que mirarlos en la página? ¿Qué importancia tiene el hecho de llevar registros?

Practicar:Ahora, con su compañero, regresen al resumen del negocio de muebles de Daniel en la página 61 y calculen los gastos, los ingresos y las ganancias. ¿Habría sido más sencillo si el propietario del negocio hubiera llevado un control por escrito de las cifras?

¿Cómo se puede desarrollar el hábito de mantener registros?

Analizar:Los dueños de negocios exitosos llevan registros a diario. ¿Disfruta de la tarea de llevar registros? ¿Es algo que ya tiene como costumbre? ¿Qué le impide llevar registros?

business map iconLos dueños de negocios exitosos llevan registros a diario.

Herramientas para llevar registros:

  • Copias de registros de ingresos y gastos y estado de cuenta de pérdidas y ganancias en la página 55

  • Libro mayor de contabilidad

  • Un cuaderno en el lugar donde se llevan a cabo las ventas

Leer:En ocasiones puede ser difícil adoptar una nueva costumbre, aun sabiendo que se trata de algo importante. Las siguientes cinco estrategias le ayudarán a llevar registros satisfactoriamente:

  1. Recuerde el “por qué”: Puede encontrar motivación al pensar en las personas que se beneficiarán de su mantenimiento de registros, tales como sus hijos.

  2. Desarrolle habilidades: Es probable que tenga que desarrollar ciertas habilidades a fin de llevar registros eficientemente. El análisis de hoy le ayudará a aprender tales habilidades.

  3. Escoja amigos, no cómplices: Un amigo es aquel que le ayuda a hacer lo correcto. Un cómplice es aquel que les ayuda a hacer lo incorrecto. Pídale a las personas a su alrededor, incluso a su cónyuge, que le ayuden a continuar manteniendo registros.

  4. Utilice premios y consecuencias de forma inteligente y moderada: Prémiese por llevar registros diarios.

  5. Obtenga las herramientas adecuadas: ¿Se puede imaginar lo que sería cavar un pozo sin ninguna herramientas? Asegúrense de contar con las herramientas necesarias para llevar a cabo las tareas que tenga que realizar. ¿Qué herramientas utilizará para llevar registros? Más adelante en esta reunión, aprenderemos sobre algunas de las herramientas.

Analizar:¿De qué manera seguirá cada quien estas estrategias a fin de adoptar la importante costumbre de llevar registros?

¿Cómo mantengo un registro de ingresos y gastos?

Leer:Un registro de ingresos y gastos es un formulario que se utiliza frecuentemente en los negocios. Se debería utilizar todos los días para registrar las entradas y salidas de dinero de nuestro negocio.

¿Se acuerda de Daniel en el video “No lo sé”? Él empezó a llevar un registro de sus ingresos y gastos poniendo en práctica los pasos siguientes.

Practicar:Con un compañero, hagan que las cifras de este cuadro coincidan con los números en el registro de ingresos y gastos de la página siguiente.

PASOS PARA CREAR UN REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS

1Daniel tiene 1.500 en su caja de efectivo del negocio. Puso esa cantidad como su saldo inicial al comienzo de la semana.

Lunes

2Vendió de 4 sillas. En la columna de ingresos escribe 200.

3Le agrega 200 al saldo de efectivo. Saldo nuevo = 1.700.

4Pagó 100 de alquiler. En la columna de gastos escribe -100.

5Resta 100 del saldo de efectivo. Saldo nuevo = 1.600.

Martes

6Le pagó 500 a Maxwell. En la columna de gastos escribe -500.

7Resta 500 del saldo de efectivo. Saldo nuevo = 1.100.

Miércoles

8Vendió un juego de mesa y sillas. En la columna de ingresos escribe 400.

9Le agrega 400 al saldo de efectivo. Saldo nuevo = 1.500.

Jueves

10Vendió muebles de dormitorio. En la columna de ingresos escribe 1.000.

11Le agrega 1.000 al saldo en efectivo. Saldo nuevo = 2.500.

Viernes

12Compró materiales. En la columna de gastos escribe -1.500.

13Resta 1500 del saldo de efectivo. Saldo nuevo = 1.000.

Sábado

14Vendió una mesa. En la columna de ingresos escribe 400.

15Le agrega 400 al saldo en efectivo. Saldo nuevo = 1.400.

16Daniel termina la semana con 1.400 en su caja de efectivo del negocio.

Leer:Daniel anotó sus ingresos y sus gastos todos los días. Al final de la semana, su registro de ingresos y gastos luce de esta manera

REGISTRO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA MUEBLERÍA DE DANIEL: DEL 14 AL 20 DE AGOSTO

Fecha

Descripción

Gasto

Ingreso

Saldo de efectivo

Saldo inicial del negocio de Daniel

1.500 1

Lunes 14/8

Venta de 4 sillas

200 2

1.700 3

Lunes 15/8

Pago del alquiler

-100 4

1.600 5

Martes 15/8

Pago de salario a Maxwell

-500 6

1.100 7

Miércoles 16/8

Venta de un juego de mesa y sillas

400 8

1.500 9

Jueves 17/8

Venta de muebles de dormitorio

1.000 10

2.500 11

Viernes 18/8

Pago de materiales

-1.500 12

1.000 13

Sábado 19/8

Venta de una mesa

400 14

1.400 15

Saldo final del negocio de Daniel

1.400 16

Analizar:En el video, el empleado de Daniel, Maxwell, afirmaba que no se le había pagado. ¿De qué forma se puede utilizar este registro para resolver el problema que tiene Daniel?

¿Qué es un estado de cuenta de pérdidas y ganancias?

Leer:Otro formulario importante es el estado de cuenta de pérdidas y ganancias. ¿Recuerda lo difícil que fue calcular las ganancias valiéndose de la memoria durante el ejercicio? ¡El estado de cuenta de pérdidas y ganancias le ayudará! Éste proporciona un resumen de todas las transacciones que se realizan durante un período de tiempo, como una semana, un mes, un trimestre o un año. El resumen indica si el negocio ha dado ganancias durante esos períodos determinados de tiempo.

El estado de cuenta de pérdidas y ganancias muestra:

  • Ingresos.

  • Gastos.

  • Ganancias (o pérdidas).

Practicar:Con un compañero, hagan que las cifras de este cuadro coincidan con los números del estado de cuenta de pérdidas y ganancias de la página siguiente.

PASOS PARA CREAR UN ESTADO DE CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Ingresos

1Para el total de ventas de sillas escribe 200.

2Para el total de ventas de mesas escribe 400.

3Para el total de ventas de juegos de comedor escribe 400.

4Para el total de ventas de juegos de dormitorio escribe 1.000.

5Suma el total de sus ventas. Su total de ventas de la semana: 2.000.

Gastos

6Para el costo de la renta escribe -100.

7Para el costo de materiales escribe -1.500.

8Para los salarios de los empleados escribe -500.

9Suma el total de sus gastos. Gastos totales de la semana: -2.100.

Ganancia (o pérdida)

10Resta los gastos de sus ingresos: 2.000-2.100 = -100.

Analizar:¿Qué nos indica este estado de cuenta de pérdidas y ganancias sobre el negocio de Daniel?

¿Qué período cubre el estado de cuenta de pérdidas y ganancias?

¿Dio ganancias el negocio de Daniel durante esa semana?

¿Puede Daniel operar su negocio de esa manera cada semana? ¿Sí o no, y por qué?

business map iconLos dueños de negocios exitosos buscan obtener ganancias diariamente.

Estado de cuenta de pérdidas y ganancias del NEGOCIO de muebles de Daniel (de lunes a sábado)

Ingresos

Ventas de sillas

200

1

Ventas de mesas

400

2

Ventas de juegos de comedor

400

3

Ventas de juegos de dormitorios

1.000

4

Total de ingresos

2.000

5

Gastos

Alquiler

-100

6

Materiales

-1.500

7

Salario de empleados

-500

8

Total de gastos

-2.100

9

Ganancia (o pérdida)

-100

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¿Cómo creo un registro de ingresos y gastos y un estado de cuenta de pérdidas y ganancias?

Leer:A fin de averiguar si nuestro negocio es rentable, necesitamos un estado de cuenta de pérdidas y ganancias. Para ello, necesitamos el registro de ingresos y gastos.

Practicar:Han visto cómo Daniel mantuvo un registro de ingresos y gastos y la forma en que lo usó para crear un estado de cuenta de pérdidas y ganancias. Ahora, trabajen con un compañero para crear un estado de cuenta de pérdidas y ganancias para Joseph. Completen el registro de ingresos y gastos y el estado de cuenta de pérdidas y ganancias en la página siguiente.

  1. Creen un registro de ingresos y gastos de la compañía constructora de Joseph.

  2. Creen un estado de cuenta de pérdidas y ganancias de la compañía constructora de Joseph.

  3. Después de intentar hacerlo, si necesitan ayuda para elaborar el registro de ingresos y gastos o el estado de cuenta de pérdidas y ganancias, vayan a la página 56 para ver las respuestas.

Registro de ingresos y gastos de lunes a sábado

Fecha

Descripción

Gastos

Ingresos

Saldo

Saldo inicial en efectivo del negocio

3.000

Total de gastos e ingresos

Estado de cuenta de pérdidas y ganancias del NEGOCIO de construcción de Joseph (de lunes a sábado)

Ingresos

Total de ingresos

Gastos

Total de gastos

Ganancia (o pérdida)

Analizar:¿Qué aprendieron de la compañía de Joseph a partir de su estado de cuenta de pérdidas y ganancias?

Los propietarios de pequeñas empresas en todas partes se valen del poder que brindan estos formularios. ¿Lleva alguno de ustedes registros de ingresos y gastos o estados de cuenta de pérdidas y ganancias? De ser así, ¿de qué forma les han servido?

Practicar:Si usted no lleva registros actualmente, copie el registro de ingresos y gastos y el estado de cuenta de pérdidas y ganancias en su cuaderno de negocios.

Leer:Registre sus ingresos y gastos de cada día y, al final de la semana, cree un estado de cuenta de pérdidas y ganancias. Continúe haciendo esto todos los días y semanas a medida que su negocio crezca. Necesitará estos registros de su negocio para las reuniones de grupo en las semanas siete y ocho.

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Aprenda cómo el llevar registros le ayudó a Vangelis a hacer crecer su negocio. Vea la historia exitosa de “Vangelis: Mago de la calle”. (¿No tiene el video? Continúe leyendo.)