Zes stappen voor het krijgen van een baan

Bruno Vassel III

De auteur woont nu in Californië (VS).

We kunnen niet stoffelijk zelfredzaam zijn als we een baan nodig hebben en die niet hebben. Hier volgen zes stappen om een baan te krijgen.

man looking up at ladders — Als er verscheidene vacatures zijn, welke stappen neemt u dan om de baan te krijgen die bij u past?

Zoekt u een baan of een betere baan? Kent u iemand anders die op zoek is? Voor veel mensen die wanhopig een baan of een betere baan zoeken, is het probleem vaak dat ze niet weten hoe ze de baan moeten vinden die ze willen. Ze vragen: ‘Moet ik een CV schrijven, op het internet gaan, of allebei? En hoe doe ik dat?’ ‘Wat moet ik zeggen op de vraag: “Wat zijn uw zwakke punten?” of “Waarom zou ik u deze baan moeten geven?”’

In dit artikel vindt u een beproefd zes-stappenplan met wat u moet weten en doen om de baan te krijgen die u wilt. Deze zes stappen zijn deels gebaseerd op de uitkomst van een onderzoek dat ik heb gedaan naar de werkwijze van 760 werkgevers die aan de Brigham Young University mensen wierven. Daarnaast heb ik me gebaseerd op informatie die ik heb ontvangen van wervings-experts en wat ik heb geleerd van mijn ruim 30 jaar trainingen in tewerkstelling en werving aan duizenden mensen in meer dan twintig landen. En tenslotte hebben mijn vrouw en ik onlangs een zending in Europa vervuld met de opdracht om zelfredzaamheidsdiensten te bevorderen. Onze ervaring leerde ons dat mensen die een baan zoeken deze tips nodig hebben. Waar ter wereld u ook woont, wat uw vaardigheden ook zijn of welke baan u ook ambieert, u heeft veel aan deze zes stappen.

De procedure om de gewenste baan te krijgen, kan een paar weken tot zelfs maanden duren. Maar het goede nieuws is: deze procedure werkt. Mensen die een baan zoeken, op welk niveau ook, zijn gebaat bij de zes stappen, als ze tot een van de volgende categorieën horen: (1) ze zoeken voor het eerst naar een baan; (2) ze willen overstappen naar een andere positie of een promotie krijgen in hun huidige bedrijf of organisatie; (3) ze willen een baan in een andere organisatie.

Stap 1. Bepaal precies welke baan u nu wilt.

U moet een realistische baan kiezen die u nu kunt uitvoeren; een die past bij uw werkvaardigheden, achtergrond, prestaties of opleiding. Als u een besluit genomen hebt, schrijf dan de titel van de baan op. Als u daar hulp bij nodig hebt, zoek dan naar websites die veel banentitels en -beschrijvingen weergeven. Voor stap 1 hoeft u geen vacature te vinden. Bepaal gewoon voor welk soort baan u gekwalificeerd en geïnteresseerd bent.

Twee grote fouten die mensen bij het zoeken naar een baan maken, zijn niet besluiten wat voor baan ze precies willen of een keuze maken waarvoor ze niet gekwalificeerd zijn. Als je niet zeker weet welke baan je zoekt, dan vind je misschien helemaal niets. Zeggen ‘Ik heb een baan nodig; ik wil alles wel doen’, helpt niet. Dat maakt geen goede indruk op toekomstige werkgevers en zal uw zoektocht benadelen. Kies dus een specifieke baan die u nu aankunt en richt u op het vinden van die baan.

Stap 2. Zoek naar de functieomschrijving van de baan die u wilt.

Uit het onderzoek dat ik deed bij de 760 werkgevers die aan de Brigham Young University wierven en mijn jarenlange ervaring met tewerkstellingen in veel landen bleek, dat recruiters en aanwervende managers vrijwel altijd alleen kandidaten voor een specifieke baan serieus nemen die de passende vaardigheden hebben, ervaring hebben, die al eerder iets op dat vlak bereikt hebben of ervoor opgeleid zijn. Dat geldt in het bijzonder voor posities in het hogere of middenkader. Bij het afwegen van kandidaten maken deze recruiters gebruik van een functieomschrijving. Dat is een lijst die de meest essentiële vereisten van elke vacature bevat. De aanwervende persoon vergelijkt alle kandidaten dan met de functieomschrijving van die baan.

U moet de functieomschrijving van de baan die u wilt, opzoeken. Aan de hand daarvan kunt u uitmaken of u echt een goede kandidaat voor die baan bent. Op grond daarvan kunt u ook beter bepalen wat u over u-zelf in uw cv, begeleidende brief en sollicitatiegesprekken met werkgevers moet zeggen en wat niet. Werkgevers plaatsen de functieomschrijving van iedere vacature gewoonlijk op hun website, in advertenties en op vacaturewebsites. Mensen die al voor de organisatie werken en de baan kennen, kunnen u misschien ook meer vertellen over de functieomschrijving en de vereisten van de baan.

Bij stap 2 moet u uitzoeken wat de specifieke vereisten zijn in de functieomschrijving van de baan die u wilt. Die belangrijke informatie gebruikt u dan in stap 3 tot 6.

Stap 3. Bepaal welke vaardigheden, ervaring, prestaties en opleiding u naar voren kunt brengen in verband met de door u gekozen baan.

U bepaalt nu welke persoonlijke vaardigheden u hebt en wat u op het gebied van werk hebt bereikt, dat aantoont dat uw achtergrond werkelijk voldoet aan de kritische vereisten van de baan die u nu wenst, zoals u die in de functieomschrijving in stap 2 hebt gevonden.

Als u die lijst van vaardigheden en prestaties hebt gemaakt, kunt u uw achtergrond naast de belangrijke kwalificaties in de functieomschrijving van stap 2 leggen. Als uit uw lijst blijkt dat uw capaciteiten prachtig samengaan met de vereisten van de gewenste baan in stap 1, dan kunt u verder gaan naar stap 4 tot 6. Maar als uw vaardigheden en prestaties van stap 3 niet goed overeenkomen met de functieomschrijving in stap 2, dan moet u ernstig overwegen om op dit moment een andere baan uit te kiezen; een die beter overeenkomt met uw huidige capaciteiten.

Stap 4. Schrijf een cv van één à twee pagina’s op maat.

Een belangrijk doel van een cv, oftewel curriculum vitae, is dat de recruiter of aanwervende persoon die de vacature moet vullen, een overzicht krijgt. Uw cv maakt de aanwervende persoon in het kort duidelijk dat uw vaardigheden, ervaring, prestaties of opleiding aansluiten bij de voornaamste kwaliteiten van een ideale kandidaat in de functieomschrijving van de werkgever.

U moet het cv voor elke baan op maat maken. U hoeft de basisinformatie die op al uw cv’s terugkomt niet te veranderen – denk aan werkgeschiedenis, opleidingsgegevens en uw huidige contactgegevens. Die zijn op elk cv hetzelfde. Maar als u een baan zoekt die bij meerdere werkgevers open staat, dan zal iedere werkgever een iets andere of totaal andere functieomschrijving voor de baan hebben. Daarom moet u bepalen welke vaardigheden en prestaties voor elke afzonderlijke functieomschrijving relevant zijn. Zet die op uw cv als krachtige boodschappen die met een werkwoord beginnen, zoals ‘onderzocht’, ‘ontwikkelde’, ‘produceerde’, ‘beheerde’ enzovoort.

Als u bijvoorbeeld ervaring hebt opgedaan in de verkoop en met marketing, en u solliciteert naar twee verschillende banen (de ene in de verkoop en de andere in marketing), dan maakt u twee cv’s: in het ene vermeldt u meer van uw verkoopactiviteiten en -prestaties, en in het andere van uw marketingprestaties en -activiteiten. (Als u nog niet veel werkervaring hebt, ga dan naar lds.org/go/71939. Daar leert u hoe u ervaring met dienen in de kerk op uw cv kunt gebruiken.)

Stap 5. Zoek naar werkgevers die nu mensen aannemen voor de baan die u wilt.

Zelfs in heel moeilijke tijden zijn er altijd nog banen beschikbaar. Werknemers gaan met pensioen, veranderen van baan, krijgen promotie of een andere positie, of verhuizen. En er zijn altijd bedrijven die groeien en meer werknemers nodig hebben. Al die situaties leiden tot vacatures die door gekwalificeerde kandidaten gevuld moeten worden. Soms is er een klein stroompje met nieuwe banen en dan weer is er een stortvloed. Dus raak niet ontmoedigd als u nog geen baan hebt. Blijf uitzien naar die baan die voor u bestemd is.

Zoek op websites van werkgevers, carrière websites, advertenties en andere plekken naar de baan die u wilt. Én een van de beste manieren om vacatures te vinden is door netwerken. Praat elke dag met veel mensen, zoals buren en wijkleden, en vertel hun wat voor baan u precies zoekt, vraag of ze van vacatures op de hoogte zijn, of dat ze iemand kennen die misschien meer weet. Zorg bij dat dagelijkse netwerken dat u al die mensen uw contactgegevens geeft.

Stap 6. Bereid u op sollicitatiegesprekken voor voordat u uw cv naar werkgevers stuurt.

Voordat u uw precies op maat gemaakte cv naar mogelijke werkgevers stuurt, moet u leren hoe u een sollicitatiegesprek voert. Heel veel mensen sturen zo snel mogelijk hun cv uit, voordat ze klaar zijn voor een sollicitatiegesprek. Het kan gebeuren dat die mensen direct voor een sollicitatiegesprek uitgenodigd worden. Ze worden dan enthousiast, gaan naar het gesprek zonder grondige voorbereiding, reageren niet goed in het gesprek en krijgen daardoor de baan niet. Als u die kans gehad hebt, kunt u niet meer naar dat bedrijf of die persoon teruggaan en om nog een sollicitatiegesprek vragen, met de uitleg dat u nu hebt geleerd om de juiste antwoorden te geven!

Uw antwoord op elke vraag in het gesprek is cruciaal voor uw succes bij het krijgen van de baan die u wilt. Hoewel u altijd echt eerlijk moet zijn, zijn er toch goede en foute manieren om de vragen in een sollicitatiegesprek te beantwoorden. U krijgt vragen als deze:

Wat zijn uw sterke en uw zwakke kanten?
Tegen welk probleem bent u bij een voorgaande baan aangelopen dat u nu anders zou aanpakken?
Wat vraagt u als salaris?
Wat wilt u over vijf jaar doen?

U moet als kandidaat op elke vraag die u krijgt voorbereid zijn en een antwoord klaar hebben. Slechts één verkeerd antwoord kan maken dat u de baan niet krijgt. Maak voor uw antwoorden gebruik van korte voorbeelden (van 1 à 2 minuten) die aantonen dat uw achtergrond, vaardigheden en prestaties bij hun functieomschrijving passen. Bestudeer de organisatie vóór uw eerste gesprek, zodat u uw antwoorden op hun behoeften kunt richten.

Aan het eind van de meeste sollicitatiegesprekken krijgt u de kans om de werkgever een paar vragen te stellen. U kunt het beste een vraag naar de baan zelf stellen. ‘Wat wilt u dat er bij dit werk bereikt of veranderd wordt?’ Daardoor bent u al een stapje vooruit op een eventueel vervolggesprek. Uw vragen over de doeleinden van de organisatie, de werkcultuur, werkuren, salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden kunt in het algemeen bewaren voor vervolggesprekken. (Uitzondering is als men u naar uw salariswensen vraagt.)

U kent nu de zes stappen om de baan die u wilt te krijgen. U kunt niet stoffelijk zelfredzaam zijn als u een baan nodig hebt en die niet hebt. Als u een baan nodig hebt, of een betere baan, gebruik deze krachtige, beproefde richtlijnen dan. Of geef ze aan iemand die in zo’n situatie verkeert. Ze werken! Moge de Heer u zegenen bij uw inzet om de baan te krijgen die u wilt.