找到工作的六個步驟
作者現居美國猶他州。
如果我們需要一份工作但卻沒有,就無法達到屬世上的自立。以下是找到工作的六個步驟。
你需要就業或找到一份更好的工作嗎?你知道誰需要嗎?對許多極需就業或找到一份更好工作的人而言,今日的挑戰是他們經常不確定如何找到他們想要的工作。他們會問:「我需要寫一份履歷,或在網路上刊登自己的資料,還是兩者都要?我該怎麼做?」「該如何正確地回答這類的問題?例如:『你有哪些弱點?』和『我為什麼應該僱用你來做這份工作?』」
本文談論一個六步驟計畫,談談為了找到你想要的工作,你必須知道並且去做的事。這六個步驟有一部分是根據我針對招聘實務所進行的調查,對象為楊百翰大學負責招聘工作的760位職員。這些步驟也是根據我從招聘專家那裡收到的資訊,以及30多年來我在20多個國家為成千上萬人提供就業與招聘訓練而來。最後,我的妻子和我在不久前擔任夫婦傳教士,被指派到歐洲各地實行自立服務。我們的經驗讓我們深刻知道,求職者需要這類特定的幫助。無論你住在世上何處、你的工作技能為何,或你想獲得何種職位,這六個步驟都能幫助你。
找到你所想要的工作,這程序可能需要幾天到幾週,或甚至幾個月。但好消息是,這個程序確實有效。這六個步驟可以幫助符合下列三類別之任一項的各級求職者:(1)尋找第一份工作(2)想要轉職或想在目前任職的公司或組織獲得陞遷(3)想要轉職到另一個組織。
步驟1:確認你目前想要的工作。
你必須確認一項你目前能勝任的實際工作,這項工作與你個人的工作技能、背景、過往的成就或受過的教育相符。一旦你決定好,就把職稱寫下來。如果你需要幫助,有各種網站列出許多不同的職稱及職位描述。在步驟1,你不需要找到一項職缺,只需要認清自己能勝任或感興趣的工作類型。
求職者所犯的最大兩個錯誤,其一是不去決定他們真正想要的特定工作,其二是選擇一份他們無法勝任的工作。如果你不確定該尋找和追求什麼樣的工作,到最後你可能找不到任何工作。說「我只需要工作,任何工作都行」之類的話,並沒有幫助。這麼說不會讓準雇主留下深刻印象,而且會損害你自己在求職上所作的努力。所以,選擇一份你目前能勝任的特定工作,然後專注在獲得那份工作上。
步驟2:找出你想要的工作的職位描述。
我針對760位在楊百翰大學從事招聘的職員所作的調查,以及多年來我在許多國家中的就業經驗都顯示,負責聘僱的人員和主管們幾乎每次都只考慮僱用擁有正確工作技能、經驗、成就或教育的求職者,來擔任特定職務,這對於中、高階職位尤其如此。這些招聘人員在仔細考量求職者時,會使用一份稱為職位描述的大綱或列表,來記住各項職缺最重要的需求條件。接著,負責僱用的人會將所有求職者與該職務的特定描述作比較。
你必須找出你想要工作的職位描述,這會幫助你決定你是否適合應徵這個職位,這也會幫助你決定在履歷、求職信和面試中該說和不該說什麼。雇主們通常會在他們的網站、報紙的求職廣告,以及求職網站上列出各項職缺的職位描述。熟悉該職務的現任職員或許也能告訴你這個職缺的職位描述和需求條件。
你在步驟2中要做的,是在你想要的工作的職位描述中,找出所列出的特定需求條件。接著,你會在步驟3到6中使用這些關鍵資訊。
步驟3:確認適合你所選工作的技能、經驗、工作成果及教育。
在這裡,你可以確認自己的個人技能和相關的工作成就,這些技能和成就能顯示,你的背景確實符合你現在想要的這份工作的關鍵需求條件,如同你在步驟2中找到的職位描述中所述。
當你列出與工作相關的技能和成就時,就可以將你的工作背景與你在步驟2找到的職位描述中的那些重要需求條件進行比較。如果你的列表顯示,你的技能與你在步驟1中所選工作的需求大致相符,就繼續進行步驟4到6。然而,如果你在步驟3中列出的技能和成就,與你在步驟2中找到的職位描述不太符合,那麼,此時你應該認真考慮尋找另一項工作,一項更符合你目前技能和能力的工作。
步驟4:寫一份一至兩頁的特製履歷。
你的履歷(也稱為簡歷)的主要目的,是與正在找人填補職缺的招聘者進行面試。你的履歷可以達成這個目的,它會扼要地向招聘者指出你的工作相關技能、經驗、成就或教育,都符合雇主的職位描述裡所述的理想求職者的最重要特質。
你為各個雇主的職缺所寫的履歷,必須是特製的。你不需要更改所有履歷中共有的核心資料,例如你的工作經歷、教育程度,以及你目前的聯絡方式。這些細節在你所有的履歷上都是相同的。但是,如果你跟不只一位雇主應徵工作,每個雇主的職位描述都會有些不同或截然不同。因此,你必須選擇你的哪些技能和成就與各個職位描述最相關。將這些內容放在你的履歷中,並以描述式動詞作為一段簡明陳述的開頭,例如「曾研究」、「曾開發」、「曾製作」、「曾管理」等等。
舉例來說,如果你同時有銷售和行銷的工作經驗,而且你正在應徵兩項不同的工作:一項著重在銷售,另一項著重在行銷,那麼你要撰寫兩份履歷,一份分享較多的銷售經驗和成就,另一份則分享較多的行銷成就和經驗。(如果你的工作經驗不多,請造訪churchofjesuschrist.org/go/71939,了解如何將你在教會的服務經驗用在履歷上。)
步驟5:找到目前有開出你想要的職缺的雇主。
無論何時,總會有一些職缺需要填補,即使是在非常艱困的時期。員工都會退休、轉職、陞遷、降職或搬家,也總是會有一些企業不斷在發展,需要更多員工。在這些情況下,都會有職缺給符合條件的求職者來填補。有時候是釋出少數職缺,有時候則是提供大量的職缺。所以,不要因為還沒找到工作而氣餒,繼續尋找屬於你的那份工作。
查看雇主的網站、求職網站、報紙求職廣告,以及其他你想要的工作的來源。此外,找到職缺的最佳方法之一是建立人脈——每天和許多不同的人接觸,例如鄰居和支會成員,告訴他們你正在尋找的特定工作,並詢問他們是否知道這樣的職缺,或者他們是否認識某個可能知道這樣的職缺的人。在你每天跟人們接觸時,務必給他們你的聯絡方式。
步驟6:將履歷寄給雇主之前,先學會面試。
在你開始將精心撰寫的履歷寄給未來的雇主之前,你必須先學會面試。有太多人尚未準備好面試,就急著寄出履歷。這麼做的問題在於,這些求職者中,有些人可能會立刻受邀去面試。他們會很興奮,尚未充分準備就去參加面試,結果面試表現不佳,因而無法獲得那份工作。一旦這麼做了,你就不能回去那間公司,找面試人員要求再作一次面試,說你現在已經學會如何正確回答問題!
你在面試中如何回答每個問題,對於成功獲得你所想要的工作,有關鍵的重要性。儘管你必須始終完全誠實,但在面試中回答每個問題的方式仍然有對有錯。你會被問到這樣的問題:
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你的優點和缺點是什麼?
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你在之前的工作中遇到過什麼問題,你現在會以不同的方式去處理?
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你的薪資要求是多少?
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你希望在五年後做什麼?
身為一名求職者,你必須事先預測和計畫該怎麼回答每個問題。即便只有一個糟糕的回答,都可能使你失去那份工作。你的回答要專注在用一、兩分鐘的時間,簡短舉例說明你的背景、技能和成就符合他們的職位描述。在第一次面試之前,先研究該組織,以便根據他們的需求來調整你的回答。
大多數面試在結束時,你會有機會問雇主幾個問題。最好的做法是問關於那項職缺的問題。「在這項工作中,有什麼需要完成或改變的?」如果你將來被要求再回去面試,這將對你有所幫助。你通常可以將有關組織目標、工作文化、薪資(除非你被問到相關的問題)、工時,以及福利的問題留在未來的面試中詢問。
你現在有六個步驟來獲得你想要的工作。如果你需要一份工作但卻沒有,就無法達到屬世上的自立。如果你需要就業、一份更好的工作,或知道有誰需要,請利用或分享這些非常有效的求職工具。它們真的有效!願主在你努力爭取你想要的工作時祝福你。◼