紀錄和報告

主吩咐教會要保存紀錄。教會設計了四種紀錄協助領袖支持教友，並提供相關的表格。這些紀錄是：

• ‧財務紀錄（教友的捐獻和每月的單位財務報表）。

• ‧教友進步報告（教友出席狀況和新歸信者的聖職職位）。

• ‧教籍紀錄（教友資料，包括教儀）。

• ‧歷史紀錄（職員支持和活動紀錄）。

在照管這些紀錄和準備這些報表時，分會會長應該遵照傳道部會長的指示。他可召喚一位分會書記來協助照管紀錄。

在傳道部會長的指導下，分會領袖應被教導有關紀錄和報告的重要性和用途，並且要將重要的分會／支會歷史事件記錄下來。教會紀錄中的機密資料應該由處理這些神聖紀錄的人員謹慎保管。