Apêndice

Registro de Acompanhamento de Busca de Emprego

Dia 1
Recursos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Contatos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Reuniões:	□ □	Total do Dia
Observações:

Dia 2
Recursos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Contatos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Reuniões:	□ □	Total do Dia
Observações:

Dia 3
Recursos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Contatos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Reuniões:	□ □	Total do Dia
Observações:

Dia 4
Recursos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Contatos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Reuniões:	□ □	Total do Dia
Observações:

Dia 5
Recursos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Contatos:	□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □	Total do Dia
Reuniões:	□ □	Total do Dia
Observações:

Formulário de Acompanhamento de Contatos

Contato

Pessoa ou organização:

Telefone:

Endereço:

E-mail:

Referência de:

Entrei em contato com esta pessoa

Sim

Não

Data:

Itens Debatidos

1.

2.

3.

Atividades de Acompanhamento

1.

2.

3.

Novas Referências

1. Nome:

Telefone:

Fax:

E-mail:

Endereço:

2. Nome:

Telefone:

Fax:

E-mail:

Endereço:

Avaliação da Entrevista e da Reunião

Data

Faça cópias deste formulário antes de preenchê-lo. Use este formulário para avaliar suas entrevistas e reuniões e acompanhar seu progresso. Acrescente novas referências à sua rede de contatos.

Pessoa ou organização:

Eu estava preparado.

Sim

Não

Comentários:

Alcancei meus objetivos.

Sim

Não

Comentários:

Apresentei-me bem.

Sim

Não

Comentários:

Itens debatidos:

1.

2.

3.

O Que Deu Certo

O Que Preciso Melhorar

Atividades de Acompanhamento:

1.

2.

3.

Novas referências:

1. Nome:

Telefone:

Fax:

E-mail:

Endereço:

2. Nome:

Telefone:

Fax:

E-mail:

Endereço:

Rede de Contatos Avançada

Identificar Tomadores de Decisão

Leia:Além de conversar com quem você conhece, também deve entrar em contato com empresas. Quando entrar em contato com empresas, seus esforços serão muito mais eficientes se você falar com as pessoas que tomam as decisões de contratação. Use a Internet e os sites de mídia social profissional para identificar com quem você deve conversar.

Por exemplo, Josh quer trabalhar no suporte de informática. Ele pode pesquisar uma empresa e tentar identificar as pessoas que gerenciam o Departamento de Tecnologia da Informação. Ele pode verificar o diretório da empresa ou fazer uma busca por pessoas de acordo com a empresa em um site de mídia social. Então, ele pode telefonar para a empresa e perguntar por essas pessoas pelo nome. Quando você usa nomes, é surpreendente a frequência com que você será transferido diretamente para as pessoas.

Cada negócio e pessoa que você identifica é um recurso. Cada interação relacionada a emprego que você tem com uma empresa ou pessoa em uma empresa é um contato. Quanto mais contatos pessoais você faz com empresas e pessoas nessas empresas, mais rápido você vai encontrar um emprego.

Usar Roteiros

Leia:Escrever roteiros pode ser uma ótima maneira de preparar-se para interações importantes. Vai ajudá-lo a parecer mais confiante e ter mais sucesso. Para ajudá-lo com isso, aqui estão alguns exemplos de roteiros para três situações básicas para contatar pessoas ou empresas.

Contatar Alguém Que Você Conhece

Diga: “Olá, (Nome do contato), aqui é (seu nome). Podemos conversar por três ou quatro minutos?”

Explique-lhe brevemente por que você está telefonando (não leve mais de 15 segundos).

Use seu Comercial de 30 Segundos.

Use uma última pergunta para pedir ajuda (lembre-se de incluir contatos, referências e indicações).

Agradeça à pessoa por seu tempo.

Contatar Alguém a Quem Você Foi Indicado

Diga: “Olá, (nome do contato), meu nome é (seu nome), e (Nome da pessoa que o indicou) sugeriu que eu telefonasse para você. Podemos conversar por três ou quatro minutos?”

Explique-lhe brevemente por que você está telefonando (não leve mais de 15 segundos).

Use seu Comercial de 30 Segundos.

Use uma última pergunta para pedir ajuda (lembre-se de incluir contatos, referências e indicações).

Se a pessoa com quem você está conversando mencionar uma vaga de emprego interna, peça uma entrevista. (Certifique-se de oferecer duas opções de horário para a reunião.)

Agradeça à pessoa por seu tempo.

Contatar Alguém Que Você Não Conhece (Uma Empresa)

Pergunte o nome do proprietário, gerente ou supervisor.

Diga: “Muito obrigado. Gostaria de falar com (Nome do supervisor), por favor”.

Quando o supervisor atender, diga: “Olá, (nome do supervisor), meu nome é (seu nome). Podemos conversar por três ou quatro minutos?”

Explique-lhe brevemente por que você está telefonando (não leve mais de 15 segundos).

Use seu Comercial de 30 Segundos.

Use uma última pergunta para pedir ajuda (inclusive contatos, indicações, entrevista para obter informações e assim por diante).

Se a pessoa com quem você está conversando mencionar uma vaga de emprego interna, peça uma entrevista. (Certifique-se de oferecer duas opções de horário para a reunião.)

Agradeça à pessoa por seu tempo.

Entrevistas para Obter Informações

Leia:Entrevistas para obter informações são mais uma poderosa ferramenta de rede de contatos. Nas entrevistas para obter informações, você se reúne com as pessoas para receber orientação sobre seu trabalho, para aprender mais sobre eles ou o trabalho deles e para fazer uma boa interação. Elas são muito semelhantes a uma entrevista de emprego, mas há menos pressão para ambos os lados porque não há necessariamente um emprego em vista. No entanto, se você for bem, é como se você acabasse de ter uma ótima entrevista de avaliação e pode ser indicado a mais pessoas e oportunidades. Essas entrevistas são uma ótima maneira de construir relacionamentos de rede de contatos.

Michael contou a seguinte experiência sobre como as essas entrevistas o levaram a um incrível sucesso em sua busca de emprego e carreira.

“Quando eu estava buscando emprego, aprendi que a maioria dos cargos são preenchidos sem ser anunciados. Eu sabia que tinha de haver uma oportunidade para mim. Se pudesse fazer os contatos certos, eu estava confiante de que poderia causar uma boa impressão. Alguns de meus próprios contatos me indicaram para as pessoas que eles sabiam que trabalhavam na indústria que eu estava interessado. Entrei em contato com elas por telefone, por e-mail ou pessoalmente. Expliquei-lhes meu interesse na indústria ou na empresa e perguntei se poderia ter 15 minutos do seu tempo. Quase todas aceitaram!

Aprendi rapidamente que eu precisava estar preparado para essas conversas e ter algumas perguntas prontas. Também aprendi que essas conversas eram um processo de seleção, quase como uma primeira entrevista. As pessoas estavam me avaliando, vendo se eu poderia ser uma boa opção para sua empresa. Se elas gostassem de mim, poderíamos nos encontrar novamente ou iriam me indicar a outros contatos. Comecei a perceber que as entrevistas para obter informações me deram o poder de criar oportunidades de seleção sem esperar por uma entrevista formal de trabalho. Minhas entrevistas para obter informações começaram a se transformar em entrevistas de emprego reais, todas para empregos que não estavam sendo anunciados. Esse processo resultou em uma semana em que recebi quatro ofertas de emprego! Desde aquela época, cada promoção que recebi ou emprego que consegui foi por meio de entrevistas para obter informações e de rede de contatos.”

Atividade

Escreva o nome das três pessoas ou das empresas que você deseja entrar em contato para agendar uma entrevista para obter informações.

Entrevistas para Obter Informações: Sugestões para o Sucesso

Leia:Lembre-se, quando você iniciar uma entrevista para obter informações, a pessoa com quem você está se reunindo está lhe fazendo um favor. Aqui estão algumas sugestões para ajudá-lo a usar melhor o tempo da pessoa e ter uma ótima experiência. Revezem-se, cada um lendo em voz alta uma sugestão, enquanto passa pelo grupo.

• Use um roteiro (ver páginas 198–200) para pedir uma entrevista para obter informações.

• Saiba mais sobre a indústria ou empresa da pessoa com antecedência.

• Prepare perguntas adequadas com antecedência.

• Se necessário, faça contatos de várias maneiras por solicitação para uma entrevista.

• Não peça mais de 15 ou 30 minutos do tempo da pessoa.

• Não vá além do tempo combinado.

• Esteja preparado para responder às seguintes perguntas:

  • Pode nos falar um pouco sobre você?
    (Use seu Comercial de 30 Segundos.)

  • Por que você está interessado nisso?

• Enquanto a conversa se desenvolve, pode ser apropriado pedir outros contatos ou outras indicações.

• Agradeça prontamente.

• Cumpra com todos os compromissos que você assumiu.

Materiais Escritos

Exemplos de Realizações em um Currículo

• Arrecadou mais de 10 mil dólares anualmente por cinco anos por meio de planejamento de eventos, comunicação e recrutamento de voluntários. (Mãe)

• Alcançou quase a nota máxima no segundo grau enquanto trabalhava e praticava vários esportes planejando e priorizando atividades e deveres. (Aluno)

• Economizou mais de 200 mil dólares no primeiro ano com gerenciamento de orçamento ativo e controle de custo aprimorado. (Gerente Empresarial)

• Atingiu uma classificação de qualidade de 99% em milhares de soldas complexas com metais raros, em comparação com a média da qualidade da empresa de 92%. (Soldador)

Dicas de Currículos

1. Escreva de acordo com as necessidades do empregador. A maioria dos empregadores gasta menos de 10 segundos olhando seu currículo, portanto você precisa facilitar para eles saberem que você é a pessoa certa.

2. Inclua as informações mais importantes no canto superior esquerdo de seu currículo. Quando empregadores passam os olhos em seu currículo, eles olham principalmente para o canto superior esquerdo, portanto coloque suas informações mais importantes ali.

3. Use itens, não parágrafos. Torne mais fácil para os empregadores encontrar suas informações.

4. Use formatação fácil de seguir. Organize seu currículo de forma escalonada, com os mesmos tipos de informações alinhadas para que os empregadores possam encontrar e entender seu conteúdo naturalmente.

5. Não use modelos de currículo. Os programas de computador que os empregadores usam para digitalizar currículos, chamado sistema de rastreamento de candidatos (ATS), não podem processar modelos, e os modelos geralmente não parecem tão bons quanto os currículos feitos por você mesmo.

6. Não coloque objetivos. Eles são coisas do passado e você pode ser eliminado por não usar um estilo atual de currículo.

7. Inclua um resumo direcionado para as necessidades do empregador. Use de um quarto a um terço do topo da página para escrever um resumo simples que inclua um título, um resumo e as palavras-chave.

8. Use palavras-chave da descrição de cargo. Palavras-chave atraem o interesse do empregador e o ATS está programado para pesquisá-las.

9. Descreva suas realizações usando as declarações de poder adaptadas para o currículo. Essas declarações de poder devem incluir detalhes com números, porcentagens, quantia em dinheiro e assim por diante.

10. Forneça um contexto. Ao fazer uma comparação ou dar um pouco do histórico de uma situação, você se destaca dos seus colegas.

11. Inclua o histórico escolar, mesmo que ainda esteja em andamento. Certifique-se de anotar que ele está em andamento ou que há uma data estimada de formatura.

12. Mantenha seu currículo bem organizado. Use cabeçalhos e formatação consistentes e bom espaço em branco.

13. Certifique-se de que não existam erros ortográficos ou gramaticais. Esses erros vão eliminá-lo rapidamente.

14. Use fontes tradicionais. Utilize às fontes serif ou sans serif tradicionais.

15. Não use o tamanho da fonte menor que 11. Você deseja que seu currículo seja o mais fácil possível para os empregadores lerem.

16. Mantenha seu currículo em apenas uma página. Mantenha uma página até que você tenha pelo menos sete anos de experiência profissional relacionada.

17. Use o mesmo cabeçalho para todos os seus documentos de carreira. Um cabeçalho é a parte de seu currículo que normalmente contém seu nome e suas informações de contato.

18. Não inclua referências em seu currículo. Os empregadores pressupõem que você tenha referências e se eles as quiserem, vão pedir-lhe.

19. Converta seu currículo em um arquivo em PDF. Se você enviar seu currículo por e-mail ou eletronicamente, converta-o em um documento em PDF. Se não o fizer, corre o risco de o software do empregador não corresponder ao seu. Isso pode resultar na alteração da formatação e o empregador não vai conseguir ler seu currículo.

20. Obtenha ajuda com o computador. Encontre amigos, família, recursos da comunidade ou ferramentas online para ajudá-lo a criar documentos de ótima aparência.

Dicas de Carta de Apresentação

1. Escreva-a especificamente para a empresa, organização ou oportunidade de emprego.

2. Use declarações de poder para captar a atenção do leitor e destacá-lo. Em suas cartas de apresentação, mantenha seu estilo de escrita simples e direto.

3. Mantenha-a curta. Normalmente a carta de apresentação não deve ter mais de três parágrafos simples e, nunca, mais de meia página.

4. Peça uma entrevista.

5. Use o mesmo cabeçalho para todos os seus documentos de carreira. Um cabeçalho é a parte de seu currículo que normalmente contém seu nome e suas informações de contato.

Dicas de Inscrição

1. Escreva-a para o emprego.

2. Use as realizações para descrever sua experiência profissional.

3. Preencha as informações de maneira completa e precisa.

4. Certifique-se de que não existam erros ortográficos ou gramaticais.

5. Identifique palavras-chave e use-as em sua inscrição.

Currículo Cronológico

Um currículo cronológico relaciona sua experiência profissional em ordem cronológica começando com seu cargo mais recente.

Esse formato basicamente permite que você mostre seu histórico profissional completo, mas não pode mostrar, efetivamente, como você se encaixa melhor no cargo ao qual você está se candidatando.

Currículo Funcional

Um currículo funcional mostra suas habilidades e experiências relevantes. Esse formato permite que você enfatize como você se encaixa melhor no cargo ao qual está se candidatando.

Currículo Misto

Um currículo misto mostra suas habilidades, experiências e histórico de trabalho. Esse formato permite que você enfatize como se encaixa melhor no emprego ao qual está se candidatando, enquanto ainda fornece um histórico cronológico de trabalho.

Página 2 na próxima página.

Modelo de Carta de Apresentação 1

Modelo de Carta de Apresentação 2

Modelo de Carta de Apresentação 3

Transformar um Ponto Negativo em Positivo

Negativos Possíveis	Preocupação Real do Empregador Pode Ser
Superqualificado	Alta expectativa salarial Vai passar rapidamente para um cargo melhor
Lacunas no histórico profissional	Pode não ser confiável Não vai ficar no emprego
Sem experiência direta	Treinamento pode ser caro e levar muito tempo Não é capaz de fazer o trabalho
Funcionário mais jovem	Falta de maturidade Falta de experiência
Funcionário mais velho	Habilidade desatualizada Talvez deixe o cargo em breve
Falta de experiência	Capacidade de aprender Ajustar-se a um emprego Ética de trabalho
Falta de diploma ou certificados	Sem conhecimento suficiente para fazer o trabalho Talvez precise treinar
Mais de um emprego em um curto período de tempo	Talvez deixe o cargo em breve Falta de compromisso
Demitido do cargo anterior	Não se relaciona bem com outras pessoas Má ética de trabalho
Fora do mercado de trabalho	Habilidades desatualizadas Ajustar-se a um emprego Pode precisar de treinamento
Histórico criminal	Não confiável

Continua na próxima página.

Aqui estão alguns exemplos de perguntas de entrevistas em que você gostaria de transformar um ponto negativo em positivo.

• Por que você deixou seu último emprego?

• Qual foi sua maior falha no trabalho, e o que você aprendeu com isso?

• Qual é a sua maior fraqueza?

• Fale-me sobre uma ocasião em que discordou de seu patrão.

• Fale-me sobre uma ocasião em que você trabalhou com um cliente ou colega de trabalho difícil.

Negociar com Eficiência

Você precisa responder a várias perguntas para si mesmo antes de entrar em negociações de emprego. A lista a seguir pode ser útil.

• Qual é o mínimo de compensação que você pode aceitar?

• O que a indústria geralmente paga por suas habilidades?

• Que benefícios são importantes para você?

  • Convênio médico

  • Aposentadoria

  • Licença médica

  • Férias

  • Bônus

• Como se sente a respeito do trajeto para o trabalho?

• Como se sente a respeito do horário de trabalho?

Preveja áreas que possam apresentar problemas e então relacione diversas opções para resolver esses impasses.

Atividade

No seguinte exercício, selecione a resposta que você acha que seria mais apropriada na negociação. (As respostas estão na próxima página.)

1. Negociar pretensões salariais deve acontecer:

   1. No início de uma entrevista para contratação.

   2. Depois de receber uma oferta definitiva.

2. Se você precisar discutir pretensões salariais:

   1. Dar um valor exato.

   2. Dar uma média entre dois valores.

3. Se a empresa achar que suas pretensões salariais são muito elevadas:

   1. Explicar-lhes quais são as expectativas das pessoas em sua área para validar sua reivindicação.

   2. Indicar qual você acha que será sua contribuição para a organização.

4. Em resposta a uma oferta que você não gosta:

   1. Dizer: “Obrigado” e aceitar.

   2. Reafirmar a oferta, sentar-se silenciosamente e contar até 10 mentalmente.

5. Quando a negociação está terminando e a oferta final não é suficiente:

   1. Rejeitar a oferta e sair.

   2. Oferecer-se para conversar sobre a negociação mais tarde.

6. Se a negociação termina com uma oferta para um futuro aumento de pagamento depois de certo período de tempo:

   1. Apertar as mãos aceitando a oferta e sair.

   2. Solicitar que a oferta seja escrita em um contrato.

Respostas

1. b. Depois de receber uma oferta definitiva.

2. b. Dar uma média entre dois valores.

3. b. Indicar qual você acha que será sua contribuição para a organização.

4. b. Reafirmar a oferta, sentar-se silenciosamente e contar até 10 mentalmente. (A pessoa com quem você está negociando pode fazer uma oferta melhor para quebrar o silêncio.)

5. b. Oferecer-se para conversar sobre a negociação mais tarde.

6. b. Solicitar que a oferta seja escrita em um contrato.

Observações