34.

Mga Panalapi ug mga Audit

34.0

Pasiuna

Ang mga ikapulo ug mga halad makapahimo sa Simbahan sa pagpadayon sa buhat sa Ginoo sa kaluwasan ug kahimayaan (tan-awa sa 1.2). Kini nga mga pundo sagrado. Nagrepresentar kini sa sakripisyo ug hugot nga pagtuo sa mga miyembro sa Simbahan (tan-awa sa Marcos 12:41–44).

34.2

Pagpangulo sa Pinansyal sa Ward

34.2.1

Bishopric

Ang bishop aduna sa mosunod nga mga responsibilidad alang sa panalapi sa ward. Iyang idelegar ang uban niini nga trabahoon ngadto sa iyang mga magtatambag ug mga klerk.

Ang bishop:

• Motudlo ug modasig sa mga miyembro sa pagbayad og hingpit nga ikapulo ug mohatag og madagayaon nga mga halad (tan-awa sa 34.3).

• Mosiguro nga ang mga pundo sa ward nadumala ug nakwenta sa tukmang paagi (tan-awa sa 34.5).

• Morebyo sa statement sa pinansyal matag bulan ug mosiguro nga ang mga isyu nasulbad dayon.

• Mosiguro nga ang mga lider sa organisasyon ug mga klerk nakakat-on sa ilang responsibilidad alang sa sagrado nga mga pundo sa Simbahan.

• Moandam ug modumala sa tinuig nga badyet sa ward (tan-awa sa 34.6).

• Makigkita sa mga miyembro sa ward kada tuig aron dawaton ang ilang deklarasyon sa ikapulo.

34.2.2

Mga Klerk sa Ward

Sangonan sa bishop ang klerk sa ward o ang kaabag nga klerk sa ward nga motabang sa pagtipig sa pinansyal nga rekord sa ward. Ang mga klerk mainampingong mosunod sa kasamtangang mga palisiya aron sa pagbantay sa mga pundo sa Simbahan ug sa pagsiguro nga ang mga rekord sa Simbahan husto.

Ang klerk aduna sa mosunod nga mga responsibilidad:

• Morekord ug modeposito sa bisan unsa nga pundo nga madawat uban sa usa ka sakop sa bishopric.

• Morebyo sa statement sa pinansyal matag bulan ug mosiguro nga ang bisan unsa nga mga isyu masulbad dayon.

• Motabang sa kapangulohan sa stake nga maandam ang tinuig nga badyet sa ward (Tan-awa sa 34.6.1 ug 34.6.2).

• Mosiguro nga ang mga miyembro maka-access sa ilang mga statement sa mga kontribusyon ug motabang kon gikinahanglan.

Ang mga klerk kinahanglang naghupot og Melchizedek nga Pagkapari ug adunay balido nga rekomend sa templo.

34.3

Mga Kontribusyon

34.3.1

Ikapulo

Ang ikapulo mao ang donasyon sa ikanapulong bahin sa kinitaan sa usa ka tawo ngadto sa Simbahan sa Dios (tan-awa sa Doktrina ug mga Pakigsaad 119:3–4; ang tubo nagpasabot nga kinitaan). Tanang miyembro nga adunay kinitaan kinahanglang mobayad og ikapulo.

34.3.1.2

Pagdeklarar sa Ikapulo

Ang bishop makigkita sa matag miyembro atol sa kataposang pipila ka bulan sa matag tuig aron dawaton ang iyang deklarasyon sa ikapulo.

Ang tanang miyembro dapiton sa pagpakigkita sa bishop aron sa:

• Pagdeklarar ngadto sa ilang bishop sa ilang estado isip mga tigbayad og ikapulo.

• Pagsiguro nga ang ilang mga rekord sa kontribusyon tukma.

Kon mahimo, ang tanang sakop sa pamilya, lakip na ang mga anak, kinahanglang motambong.

34.3.2

Mga Halad sa Puasa

Ang mga lider sa Simbahan moawhag sa mga miyembro sa pagsunod sa balaod sa puasa. Naglakip kini sa paghatag og madagayaon nga halad sa puasa (tan-awa sa 22.2.2).

Ang mga lagda alang sa paggamit sa mga pundo sa halad sa puasa gihatag diha sa 22.5.2

34.3.3

Mga Pundo alang sa Misyonaryo

Ang mga kontribusyon ngadto sa pundo alang sa misyonaryo sa ward gamiton lang aron matubag ang gipasalig nga mga kantidad sa kontribusyon sa full-time nga mga misyonaryo nga gikan sa ward.

Ang mga kontribusyon ngadto sa Kinatibuk-ang Pundo alang sa Misyonaryo gamiton sa Simbahan sa kinatibuk-ang misyonaryo nga mga paningkamot niini.

34.3.7

Ang mga Kontribusyon Dili na Mauli

Kon ang mga ikapulo ug ubang mga halad mahatag na ngadto sa Simbahan, kini gipanag-iya sa Ginoo. Kini gipahinungod ngadto Kaniya.

Ang mga presidente sa stake ug ang mga bishop mopahibalo niadtong mohatag og mga ikapulo ug ubang mga halad nga kining mga kontribusyon dili mauli.

34.4

Pagkakompidensiyal sa Ikapulo ug Ubang mga Halad

Ang kantidad sa ikapulo ug sa ubang mga halad nga gibayad sa usa ka donor kompidensiyal. Ang bishop lamang ug kadtong kinsa awtorisado sa pagdumala o pagtan-aw niini nga mga kontribusyon ang kinahanglang maka-access niini nga impormasyon.

34.5

Pagdumala sa mga Pundo sa Simbahan

Ang presidente sa stake ug ang bishop mosiguro nga ang tanang pundo sa Simbahan maayong pagkadumala. Ang mga bishopric ug mga klerk giawhag sa pagrebyo sa video nga “Sacred Funds, Sacred Responsibilities [Sagrado nga mga Pundo, Sagrado nga mga Responsibilidad]” labing minos kausa sa usa ka tuig.

34.5.1

Baroganan sa Pagtinagurha

Ang baroganan sa pagtinagurha nagkinahanglan og duha ka tawo—usa ka sakop sa bishopric ug ang klerk, o duha ka sakop sa bishopric—nga aktibong moapil kon magrekord ug mogasto sa mga pundo sa Simbahan.

Ang mga lider kinahanglang mopanalipod ug dili gayod mopaambit sa ilang mga password (tan-awa sa 33.9.1.1).

34.5.2

Pagdawat sa Ikapulo ug Ubang mga Halad

Gihatag sa Ginoo ang sagradong pagsalig ngadto sa mga bishop sa pagdawat ug pagkwenta sa ikapulo ug ubang mga halad sa mga Santos (tan-awa sa Doktrina ug mga Pakigsaad 42:30–33; 119). Ang bishop ug iyang mga magtatambag lang ang mahimong modawat sa ikapulo ug ubang mga halad. Dili gayod mahimo nga ang ilang asawa, ubang mga sakop sa ilang pamilya, mga klerk, o uban nga mga miyembro sa ward ang modawat niining mga kontribusyon.

34.5.3

Pagsuta ug Pagrekord sa Ikapulo ug Ubang mga Halad

Ang mga kontribusyon kinahanglang sutaon ug irekord sa Dominggo nga kini nadawat. Ang usa ka sakop sa bishopric ug ang klerk, o duha ka sakop sa bishopric, magkaubang moabli sa matag sobre. Sila mosuta nga ang kwarta nga gisukip parehas sa kantidad nga gisulat diha sa porma alang sa Ikapulo ug Ubang mga Halad. Sila morekord sa matag donasyon sa tukmang paagi. Kon ang mga pundo ug ang gisulat nga kantidad nagkalahi, sila mokontak dayon sa donor aron masulbad ang wala pagkatukma.

34.5.4

Pagdeposito sa Ikapulo ug Ubang mga Halad

Ang ideposito kinahanglang andamon human sa pagsiguro nga ang kantidad nga narekord nagtukma sa kwarta nga nadawat.

Kon adunay 24 oras nga depositohanan nga bangko, ang sakop sa bishopric ug laing naghupot sa Melchizedek nga Pagkapari modeposito sa mga pundo diha sa bangko sa sama nga adlaw nga ang mga pundo giablihan ug gisuta.

Kon walay magamit nga 24 oras nga depositohanan nga bangko ug ang bangko sirado ma-Dominggo, ang bishop mopili og usa ka naghupot sa Melchizedek nga Pagkapari nga mohimo sa pagdeposito sa bangko sa sunod nga adlaw nga tingtrabaho. Siya kinahanglang:

• Mosiguro nga ang mga pundo gibantayan og maayo hangtod nga kini madeposito sa bangko.

• Mokuha og resibo sa deposito nga nagpakita sa petsa ug sa kantidad sa gideposito.

34.5.5

Pagbantay sa mga Pundo sa Simbahan

Ang mga miyembro nga responsable sa mga pundo sa Simbahan kinahanglang dili gayod mobiya niini diha sa meetinghouse sa tibuok gabii o mobiya niini nga walay nagbantay sa bisan unsang panahon, sama sa panahon sa mga miting ug mga kalihokan.

34.5.7

Pagdumala sa mga Pagbayad sa Stake ug Ward

Walay mga galastohan sa stake o ward ang mahimo o bayaran nga walay pagtugot sa nagdumala nga opisyal.

Duha ka awtorisado nga mga lider ang moaprobar sa matag pagbayad. Usa nila kinahanglang sakop sa kapangulohan sa stake o bishopric. Bisan kon ang mga magtatambag mahimong tugotan sa pag-aprobar sa mga pagbayad, ang presidente sa stake o ang bishop kinahanglang morebyo sa matag pagbayad. Ang mga lider kinahanglang dili moaprobar og pagbayad nga alang kanila.

Ang sinulat nga pagtugot sa presidente sa stake gikinahanglan sa dili pa ang usa ka bishop mogamit sa mga halad sa puasa o moaprobar sa bishop’s order alang sa iyang kaugalingon o sa iyang pamilya. Ang sinulat nga pagtugot gikan sa Kapangulohan sa Area gikinahanglan sa dili pa ang bishop mogamit sa mga halad sa puasa o moaprobar sa bishop’s order alang sa presidente sa stake o sa iyang pamilya. Tan-awa sa 22.5.1.2 alang sa mga lagda.

Ang miyembro nga mohangyo og reimbursement mohatag og pisikal o elektronik nga kopya sa bisan unsa nga mga resibo o mga invoice. Siya molakip sa katuyoan, kantidad, ug petsa sa pagpalit.

Kon ang pundo gihatag daan, ang miyembro mosumiter og porma sa hangyo sa pagbayad, nga adunay nakasulat nga katuyoan, kantidad, ug petsa. Human sa pagbayad sa galastohan, ang miyembro dayon (1) mohatag og mga resibo o mga invoice alang sa kwarta nga nagasto ug (2) mouli sa bisan unsa nga pundo nga wala magasto. Ang giuli nga kwarta kinahanglang ideposito og balik.

34.5.9

Pagtipig og Pinansyal nga mga Rekord

Matag stake ug ward kinahanglang magtipig og bag-o, tukma nga pinansyal nga mga rekord.

Alang sa impormasyon mahitungod sa paggamit ug pagtipig sa mga rekord ug mga report, ang mga klerk kinahanglang mobasa sa mga instruksiyon gikan sa punoang buhatan sa Simbahan o sa buhatan sa area. Ang pinansyal nga mga rekord kinahanglang tipigan dili mominos sa tulo ka tuig dugang pa sa kasamtangang tuig.

34.6

Badyet ug mga Galastohan

Ang budget allowance nga programa nagtugot sa kinatibuk-ang mga pundo sa Simbahan nga gastohon alang sa mga kalihokan ug mga programa sa mga stake ug mga ward.

Kadaghanan sa mga kalihokan kinahanglang yano ug gamay ra o walay magasto.

34.6.1

Mga Badyet sa Stake ug sa Ward

Matag stake ug ward moandam ug molihok gamit ang tinuig nga badyet. Ang presidente sa stake ang modumala sa badyet sa stake, ug ang bishop ang modumala sa badyet sa ward.

Ang mga lagda gilista sa ubos:

• Morebyo sa mga kantidad nga nagasto sa miaging tuig aron masiguro nga ang balik-balik nga galastohan mahunahuna og maayo.

• Mohangyo sa mga organisasyon sa pagbana-bana sa ilang gikinahanglang badyet nga detalyado.

• Mohiusa sa badyet gamit ang giaprobahan nga naandang mga pamaagi sa pagbadyet.

34.6.2

Budget Allowance

34.6.2.1

Paggahin og Badyet

Ang mga pundo sa badyet igahin matag tulo ka bulan base sa manambong sa mosunod nga mga kategoriya:

• Panagtigom alang sa sakramento

• Mga batan-ong lalaki

• Mga batan-ong babaye

• Primary nga nag-edad og 7–10

• Mga young single adult

Importante ang pagreport sa nanambong sa hustong paagi ug sa tukmang panahon (tan-awa sa 33.5.1.1).

34.6.2.2

Tukmang Paggamit sa Badyet

Ang mga presidente sa stake ug mga bishop mosiguro nga ang mga pundo sa budget allowance maalamong nagasto.

Ang mga pundo sa badyet sa stake ug sa ward kinahanglang gamiton sa pagbayad sa tanang kalihokan, mga programa, mga manwal, ug mga suplay.

34.6.2.3

Sobra nga Badyet

Ang sobra nga mga pundo sa budget allowance kinahanglang dili gastohon. Ang sobra nga mga pundo sa ward ibalik ngadto sa stake.

34.7

Mga Pag-audit

34.7.1

Komitiba sa Pag-audit sa Stake

Ang presidente sa stake motudlo og komitiba sa pag-audit sa stake. Kini nga komitiba mosiguro nga ang panalapi sa stake ug ward gidumala sumala sa palisiya sa Simbahan.

34.7.3

Pag-audit sa Pinansyal

Ang mga auditor sa stake mo-audit sa pinansyal nga mga rekord sa stake, mga ward, ug sa mga sentro sa FamilySearch kaduha kada tuig.

Ang tigdumalang opisyal sa yunit ug ang klerk nga gisangonan sa panalapi kinahanglang anaa aron sa pagtubag sa mga pangutana sa panahon sa mga pag-audit.

34.7.5

Pagkawala, Pagpangawat, Pagpangawkaw, o Sayop nga Paggasto sa mga Pundo sa Simbahan

Ang presidente sa stake o tsirman sa komitiba sa pag-audit sa stake kinahanglang pahibaloon dayon kon:

• Ang mga pundo sa Simbahan nawala o gikawat.

• Ang usa ka lider nangawkaw o sayop nga migasto sa mga pundo sa Simbahan.