34.

Финансии и Прегледи

34.0

Вовед

Десеток и приносите ѝ дозволуваат на Црквата да го следи Господовото дело за спасение и воздигнување (види 1.2). Овие средства се свети. Тие претсавуваат жртва и вера од членовите на Црквата (види Mark 12:41–44).

34.2

Финансиско Раководство од Одделението

34.2.1.

Епископија

Епископот ги има следните одговорности за финансиите на одделението. Тој распределува некои од неговите дела за советници и службеници.

Епископ:

• Ги учи и ги инспирира членовите да платат целосен десеток и да даваат дарежливи фондови (види 34.3).

• Осигурува дека дека фондовите од одделот се соодветно управувани и користени (види 34.5).

• Прегледува финансиски извештаи секој месец и се осигурува дека било какви проблеми се решени брзо.

• Се осигурува дека лидерите на организацијата и службениците ја учат нивната одговорност за светите Црковни фондови.

• Подготвува и менаџира годишен буџет на оддел (види 34.6).

• Се среќава со членови на оддел годишно за да ја добие нивната изјава за десетокот.

34.2.2.

Службеници од одделението

Епископот назначува службеник на одделот или асистент службеник на оддел да помогне во одделот и одржува финансиски записи. Службениците внимателно следат моментални полиси да ги заштитуваат Црковните фондови и да се осигураат дека Црковните записи се прецизни.

Службеникот ги има следните обврски:

• Запишува и депозитира било какви фондови со член на епископијата.

• Прегледува финансиски извештаи секој месец и се осигурува дека било какви проблеми се решени брзо.

• Помогне на епиксопијата да подготви годишен буџет на оддел (види 34.6.1 и 34.6.2).

• Обезбеди дека членовите имаат пристап до нивните изјави на доприноси и помагаат кога е потребно.

Службениците треба да имаат Мелхиседеково свештенство и да имаат актуелна храмска препорака.

34.3

Доприноси

34.3.1.

Десеток

Десетокот е донација од една десетина од нечиј приход на Божјата Црква (види Учење и Завети 119:3–4; камата се подразбира дека значи приход). Сите членови кои имаат приход треба да платат десеток.

34.3.1.2

Изјава за Десеток

Епископот се среќава со секој член за време на последните неколку месеци од секоја година да прими неговото или нејзиното изјава за десеток.

Сите членови се поканети да се сретнат со епископ за:

• Да му го објават на епископот нивниот статус како плаќачи на десеток.

• Се осигураат дека нивниот допринос и записи се прецизни.

Кога и да е возможно, сите членови на семејство, вклучувајќи деца, треба да присуствуваат заедно.

34.3.2.

Приноси од Пост

Црковните водачи ги поттикнуваат членовите да го живеат законот на постот. Ова вклучува дарежлив посен принос (види 22.2.2).

Упатства за користење на фондови од приноси за пост за обезбедени во 22.5.2.

34.3.3.

Мисионерски фондови

Доприноси во мисионерскиот фонд се користени основно за да се излезе во пресрет за доприносите на целовремени мисионери од одделот.

Доприноси за Генералниот Мисионерски Фонд Црквата ги користи во нејзините севкупни мисионерски напори.

34.3.7.

Доприноси Не Може да се Вратат

Кога десетоците и други приноси се дадени на Црквата, тие припаѓаат на Господ. Тие му се посветени на Него.

Претседатели на кол и епископи ги информираат оние што даваат десеток и приноси дека овие доприноси не може да се повратат.

34.4

Доверливост на Десеток и Други Приноси

Износот на десетокот и други приноси платени од еден донаторот се доверливи. Само епископот и оние кои се овластени да управуваат или да ги гледаат овие доприноси треба да имаат пристап до оваа информација.

34.5

Раководење на Црковни Фондови

Претседателот на колот и епископот се осигуруваат дека сите Црковни фондови се соодветно управувани. Епископиите и службениците се охрабрени да прегледуваат видео “Свети Фондови, Свети Одговорности” барем една година.

34.5.1.

Принципот на Придружба

Принципот на Придружба условува две личности—еден член на епиксопијата и еден службеник, или двајца членови на епиксопијата—да бидат активно вклучени кога се запишуваат и исплаќаат Црковни фондови.

Лидери треба за заштитат и никогаш да не споделат нивни лозинки (види 33.9.1.1).

34.5.2.

Доверливост на Десеток и Други Приноси

Господ дава на епископите свети фондови на доверба за примање и користење на десетоци и други приноси од Светците (види Учење и Завети 42:30–33; 119). Само епископот и неговите советници можат да примаат десеток и други приноси. Под никакви услови не треба нивните жени или други членови на нивните фамилии, службеници, или други членови на оддел да ги примаат овие придонеси.

34.5.3.

Верификување и Запишување на Десеток и Други Приноси

Доприносите треба да бидат верификувани и запипшани во Неделата кога се примени. Член на епископијата и службеник, или двајца членови на епископијата, го отвораат секој плик заедно. Тие верификуваат дека фондовите кои се затворени во пликот се истиот износ напишан на формуларот за Десетокот и Други Приноси. Тие запишуваат секоја донација правилно. Ако фондовите и запишаниот износ се разликуваат, тие го контактираат донорот колку што е можно поскоро да се реши несовпаѓањето.

34.5.4.

Депозитирање на Десеток и Други Приноси

Еден депозит треба да биде подготвен откако ќе се осигура дека износите запишани се совпаѓаат во примените фондови.

Каде што е достапен 24-часовен банкомат за депозитирање, член на епиксопијата и други носители на Мелхиседековото Свештенство ги депозитира фондовите во банката на истиот ден кога фондовите се отворени и верификувани.

Каде што не е достапен 24-часовен банкомат за депозитирање и банката е затворена во Недела, епископот означува еден носител на Мелхиседековото Свештенство да го направи депозитот наредниот работен ден. Тој треба:

• Да се осигура дека фондовите се зачувани додека не се депозитирани.

• Да набави сметка за депозит покажувајќи ја датата и износот на депозитот.

34.5.5.

Заштита на Црковните Фондови

Членовите кои се одговорни за Црковни фондови мора никогаш да не ги остават нив во капелата преку ноќ или да ги остават непримени било кога, како што е за време на средби и активности.

34.5.7

Управување на Колови и Исплати на Оддели

Ниту еден кол или оддел со трошоци не може да бидат доспеани или платени без овластување на претседавачки службеник.

Двајца овластени лидери мора да ја одобрат секоја исплата. Еден од нив мора да биде член на претседателството или епископијата на кол. Иако советниците може да се овластени да одобруваат исплати, претседателот на колот или епископот мора да ја прегледа секоја исплата. Лидерите не треба да одобруваат исплати самите себеси.

Потребно е напишано одобрување од претседателот на колот пред епископот да може да користи приноси од пост или да одобри една нарачка од епископот за себе или за неговото семејство. Потребно е писмено одобрување од член на Претседателството на Областа пред епископот да може да користи посни приноси или да одобри епископска нарачка за претседателот на кол или неговото семејство. Види 22.5.1.2 за водство.

Членот кој бара надокнада обезбедува физичка или електронска копија од какви било сметки или фактури. Тој или таа исто така вклучуваат цел, износ, и дата на купување.

Ако фондовите се однапред, членовите поднесуваат барање за формулар, истакнувајќи се целта, износот и датата. Откако трошокот ќе биде платен, членот тогаш (1) обезбедува сметки или фактури за фондови потрошени и (2) враќа било какви непотрошени фондови. Вратените фондови треба да бидат повторно депозитирани.

34.5.9.

Водење на Финансиска Евиденција

Секој кол или оддел треба да одржува моментални, прецизни финансиски записи.

За информации околу користење и задржување на записи или извештаи, службениците треба да посочат на упатства од Црковни штабови или канцеларија на област. Финансиски записи треба да останат задржани најмалку три години плус моменталната година.

34.6

Буџет и Трошоци

Дозволата за буџет програмата обезбедува генерални Црковни фондови за плаќање на активности и програми од колови и оддели.

Најмногу активности можат да се едноставни со малку или без цена.

34.6.1.

Буџети на Кол и Одделенијата

Секој кол и одделение подготвува и управува годишниот буџет. Претседателот на колот менаџира буџет за кол, и епископот менаџира буџет за оддел.

Упатства се наведени долу:

• Прегледајте ги износите за време на претходната година да се осигурате дека повторувачки трошоци се земени во предвид.

• Прашајте организации да проценат за нивните потреби за буџет во детали.

• Соберете буџет користејќи одобрени практикувања за буџет.

34.6.2.

Џепарлак од Буџет

34.6.2.1

Распределба на Буџет

Фондови на Буџет се распределени на тромесечие базирано на присутност на следниве категории:

• Средби за сакрамент

• Млади мажи

• Млади жени

• Основно; деца на возрасти 7-10

• Млади невенчани возрасни

Важно е да се пријави присутност прецизно и на време (види 33.5.1.1).

34.6.2.2

Соодветно Користење на Буџет

Претседателите и епископите на кол се погрижуваат дека средствата за буџетски надоместоци се трошат мудро.

Фондови од буџетот на кол и одделението треба да се користат за плаќање за сите активности, програми, прирачници и набавки.

34.6.2.3

Прекумерен Буџет

Прекумерен Буџет со фондови не треба да се трошат. Прекумерни фондови за оддел треба да се вратат во колот.

34.7

Прегледи

34.7.1.

Одбор за Ревизија на Кол

Претседателот на кол назначува комитет за ревизија на кол за прегледи. Овој комитет се осигурува за колот и одделот за финансии кои се управувани според Црковни полиси.

34.7.3.

Финансиски Преглед

Прегледувачи на кол ја ревизираат финансиската евиденција на кол, одделенијата и центрите за семејна историја два пати секоја година.

Претседавачкиот службеник на единицата и службеникот назначен за финансии треба да биде достапен да одговори на прашања за прегледи.

34.7.5.

Загуба, Кражба, Проневера, Присвојување на Црковни Фондови

Претседателот на кол или претседателот на комитет за ревизија на кол треба веднаш да бидат известени доколку:

• Црковни фондови биле изгубени или украдени.

• Лидер проневерил или искористил Црковни фондови.