Guía para el análisis 3: Actividades en Institutos de campus (60 minutos)

Instrucciones: Lea la información siguiente. Las preguntas para el análisis se proporcionan al final para ayudar a iniciar la conversación.

En la actualidad, SeI está autorizado a ofrecer más actividades, talleres y otros recursos, además de clases, en Institutos situados en campus, que ayudarán a los JAS a generar un mayor sentido de comunidad, conexión social y vitalidad. Estudios de investigación recientes muestran que los JAS quieren tener oportunidades de relacionarse, incluso fuera de sus barrios y estacas, y participar en actividades significativas. Los Institutos de los campus son un lugar natural de reunión para una comunidad de JAS que abarca varios barrios y estacas y permite interacciones con un grupo más grande. Se alienta a los Institutos de campus a trabajar con los líderes locales de la Iglesia para proporcionar actividades a un nivel que reúna a una comunidad más grande del campus. Entre los ejemplos se podrían incluir actividades sociales, deportes, proyectos de servicio, clubes y actividades relacionadas con eventos del campus.

La ampliación de la oferta de Instituto no será igual en todos los Institutos. El tamaño del Instituto, la interacción entre el Instituto y el comité local de JAS y la disponibilidad de recursos serán los factores principales para determinar el conjunto de opciones disponibles. Los Institutos más grandes podrían ofrecer una variedad más amplia de actividades que los más pequeños. Los lugares con comités locales sólidos de JAS quizás no necesiten la ayuda de Instituto para ofrecer actividades.

La selección de actividades adicionales de Instituto debe ser dirigida principalmente por el consejo de Instituto, no por el director de Instituto ni otros miembros del personal. En la lista siguiente se describen los pasos para aprobar y planificar actividades:

1. Reúnase con los líderes de estaca que forman parte del consejo asesor de Instituto. Comparta con ellos los cambios y principios aprobados que se describen en este documento. Procure un espíritu de cooperación y una visión compartida al implementar estas novedades.

2. Organice un consejo estudiantil de Instituto siguiendo las normas de la sección “Institute of Religion Student Council” [Consejo estudiantil de Instituto de Religión] del Manual de normas de SeI.

   1. El consejo estudiantil de Instituto de Religión debe organizarse en colaboración con el consejo asesor de Instituto. En los lugares donde un Instituto de un campus sea el centro natural de reunión de la comunidad local de jóvenes adultos, el consejo estudiantil de Instituto de Religión puede tomar la iniciativa en la planificación y programación de actividades y eventos para jóvenes adultos en la zona.

   2. En el consejo de Instituto, procure incluir a las personas que representen a las estacas locales (JAS y estacas geográficas), a las comunidades del campus y a la diversidad de personas en la comunidad del campus. Las personas que actualmente no participan en Instituto podrían ser voces valiosas para dar forma a las decisiones del consejo.

3. Invite al consejo de Instituto a escuchar a sus compañeros, en particular a los que no asisten a Instituto, y a determinar las necesidades que tienen en su vida. Las actividades formales e informales para escuchar a la audiencia, tal como se describen en la sección “Escuchar a la audiencia” del sitio web de SeI, podrían ser útiles.

4. Empodere al consejo estudiantil de Instituto permitiéndoles asumir la responsabilidad de las actividades, los horarios y las solicitudes de presupuesto para actividades y eventos. El cuerpo docente también debe colaborar con el consejo de Instituto para seleccionar qué cursos y talleres ofrecer.

5. Ayude al consejo de Instituto a compartir su calendario de actividades y eventos con los barrios y las estacas locales. Procuren trabajar juntos en un espíritu de unidad.

Financiación de las actividades de Instituto

La autorización para ofrecer más actividades, proyectos de servicio y talleres además de las clases de Instituto de un campus podría generar experiencias que requieran financiación. Los fondos existentes para las actividades de los alumnos deben usarse con la mayor eficacia posible. Cuando las actividades se lleven de las unidades eclesiásticas a los Institutos, debe haber una estrecha colaboración y coordinación entre el Instituto y la unidad eclesiástica. Los fondos no deben transferirse de una entidad a otra, pero los gastos se podrían dividir entre las unidades. Por ejemplo, el Instituto podría pagar la comida mientras que la estaca paga el lugar en el que se realiza una actividad en particular. Consulte el Manual de normas de Instituto de Religión, sección “Institute of Religion Operations, Funding Institute Activities” [Operaciones de Instituto de Religión, Financiación de las actividades de Instituto].

Después de utilizar los fondos existentes con la mayor eficacia posible, si se requieren fondos adicionales, se debe enviar una solicitud detallada, a través del director de Área, a Servicios de Finanzas de SeI en las Oficinas Generales de la Iglesia. La solicitud debe ir acompañada de un análisis minucioso y una explicación de por qué se necesitan los fondos, cómo se utilizarán y cuál es el resultado deseado que se espera. Las solicitudes deben hacerse antes de que se comprometan los fondos y con suficiente tiempo para permitir el análisis, la revisión y la aprobación por parte de la oficina central. Si bien se requiere que SeI funcione dentro de los presupuestos aprobados, se hará todo lo posible por satisfacer las solicitudes justificadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué Institutos pueden comenzar a ofrecer actividades además de clases?Todos los Institutos de campus pueden comenzar a ofrecer actividades adicionales si al hacerlo apoyan el programa de JAS de la Iglesia en la zona. Delibere en consejo con los líderes locales de la Iglesia sobre cómo pueden trabajar juntos para proporcionar actividades.

Además, este modelo se aplicará de manera diferente en los distintos lugares, dependiendo de las circunstancias locales. Por ejemplo, los Institutos de un campus más grande podrían tener suficiente participación para organizar eventos deportivos, proporcionar una gran variedad de talleres y ofrecer acceso regular a comida. Los lugares más pequeños podrían ofrecer eventos puntuales, una variedad menor de talleres y comida de vez en cuando. Los Institutos que presten servicio solamente a una estaca deben seguir las indicaciones de la dirección del comité de JAS de estaca.

¿Con qué rapidez se implementará esto?Se comenzará de inmediato. Un primer paso útil consiste en reunirse con los miembros del consejo asesor de Instituto para establecer una visión y una estrategia comunes.

¿Quién financiará las actividades adicionales en Institutos de los campus?Muchos de los cambios y actividades que se explican en este documento no requerirán fondos adicionales. Cuando se necesiten fondos, los Institutos de campus tendrán acceso a los fondos para actividades de los alumnos a través de la cuenta 5530. Además, las estacas tienen acceso a fondos para apoyar las actividades de JAS. Trabaje en estrecha colaboración con el consejo asesor de Instituto para establecer un plan de financiación. Luego, si se necesitan fondos adicionales, comuníquese con el director de Área.

¿Cómo trabajarán los Institutos de campus con los barrios, las estacas y los líderes del sacerdocio locales de JAS?La relación entre los Institutos de campus y los líderes del sacerdocio no ha cambiado sustancialmente. Los Institutos de campus son supervisados por un consejo asesor de Instituto. Los maestros de SeI deben procurar establecer una relación de cooperación con los líderes locales y deben coordinar la planificación de clases, talleres, actividades de servicio y otros eventos. Los Institutos de campus constituyen una herramienta para reunir a un grupo de JAS a una escala mayor de la que puede proporcionar un solo barrio o una sola estaca para enseñar, socializar y servir.

¿Cómo influirá esto en las funciones y responsabilidades laborales actuales de los Institutos de campus?Aunque la esencia de nuestros puestos de trabajo seguirá siendo la misma, algunas funciones laborales podrían cambiar para los empleados de los Institutos de campus. Es posible que los administradores tengan que comunicarse con más frecuencia con los líderes de estaca y del campus; y tal vez tengan que trabajar más estrechamente con los representantes de los departamentos locales de la Iglesia. Es posible que el asesor del consejo estudiantil de Instituto tenga que desempeñar una función más de apoyo a medida que los consejos estudiantiles de Instituto organicen una variedad más amplia de eventos y actividades, y proporcionar sugerencias en cuanto a la elección de las clases y los talleres que se impartan en Instituto. Es posible que los maestros deban ajustar la combinación de su carga didáctica y enseñar una serie de talleres a lo largo de un semestre académico en lugar de una clase continua. Comuníquese regularmente con el director de Instituto y el director regional para que se puedan hacer los ajustes de personal necesarios.

Preguntas para analizar

Las preguntas siguientes podrían resultar útiles para analizar cómo se deben implementar estos cambios:

• ¿Cómo se aplican a este cambio estratégico los principios de empoderamiento, adaptación local y colaboración de los JAS?

• ¿Se ha comunicado nuestro Instituto claramente con los líderes de estaca en el consejo asesor de Instituto? ¿Estamos trabajando con ellos o independientemente de ellos?

• ¿Tiene nuestro Instituto de campus un consejo estudiantil de Instituto de Religión en funcionamiento? Si es así, ¿cuenta ese consejo con miembros que representen a cada estaca en cuestión, entidades del campus y la diversidad de personas de la comunidad del campus, incluidos aquellos que actualmente no estén inscritos en Instituto?

• ¿Cómo podemos incluir en el consejo estudiantil de Instituto de Religión la voz de las personas que actualmente no asisten a Instituto?

• ¿Cómo podemos apoyar los esfuerzos del consejo estudiantil de Instituto de Religión para escuchar las necesidades de la comunidad del campus?

• ¿Cómo y cuándo vamos a permitir que el consejo estudiantil de Instituto de Religión analice y decida qué actividades y eventos ofrecerán?

• ¿Cómo podemos evitar que los miembros del cuerpo docente intervengan y se hagan cargo de la selección e implementación de las actividades adicionales de Instituto? ¿Cómo podemos empoderar a los miembros del consejo de Instituto en su labor?

• ¿Qué recursos podemos proporcionar al consejo estudiantil de Instituto de Religión para facilitar la colaboración con los barrios y las estacas locales?

Plan de acción

En el espacio que se encuentra a continuación, escriba algunas cosas que usted o su cuerpo docente planean hacer para empoderar a su consejo de Instituto a fin de implementar actividades adicionales en su Instituto de campus.