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收集和記錄家譜資料
導言
在你著手尋找並記錄自己家譜事工中的名字、日期、地點及關係時，要記住你主要的目標是協助你的每個祖先和其家庭，讓他們有機會獲得耶穌基督的福音所帶來的永恆幸福和快樂。這些不僅是作為搜尋之用的名字而已；他們是人，是活在來生靈的世界中的靈體。豪惠‧洪德會長（1907-1995）見證：「那些已逝者正引頸盼望後期聖徒找出他們的名字，然後進入聖殿，為他們執行教儀，好使他們脫離靈監。我們每個人都應當樂於從事這項無與倫比的愛的事工」（參閱「以聖殿為導向的人民」，1995年5月，聖徒之聲，第6頁）。
收集並組織家譜紀錄時，要遵循準則來記錄名字、日期、關係及地點。也有書面及電子格式的標準表格，供記寫家系及家庭關係之用。為了簡化你的搜尋，你應當熟悉這些準則及表格，並至少要熟悉一種紀錄管理員軟體程式。
注釋
每個已逝祖先的名字都代表天父的一個孩子，他們是活在靈的世界中的真實人物〔4.1〕
每個名字都代表一個真實的人物。〔4.1.1〕
在你看著一位已逝祖先的名字時，你可以把以下這段宣告套用在他（她）身上：
「你是天父的靈體孩子，你誕生到世上之前是以靈體的形態存在著。你在今生時，你的靈體住在身體中，而你的身體則是由塵世父母所生。……
「……在肉體的死亡那一刻，靈體並不會死。靈體會離開身體，住在來生的靈的世界裡」（忠於信仰：福音參考資料〔2004〕，第189頁）。
你家譜樹上每個已逝祖先的名字都代表一個已走過今生的人，他現在是一個靈體的人，活在來生靈的世界裡。你要針對這些名字進行研究，使他們有機會進步到其存在的最後的階段，在那裡被指派到永恆中的某個國度，那時靈體會與身體重新結合，「永不分開，整個就成為屬靈的和不死的」（阿爾瑪書11：45）。
戈登‧興格萊會長（1910-2008）說：「我不喜歡稱他們為『死者』。我相信在永恆天父的偉大計畫裡，和經由基督的贖罪，他們仍然活著。雖然就肉體而言，他們已經死了，但他們仍保有他們的個人身分。他們是和我們一樣的人，也有資格獲得永生的祝福」（參閱1986年1月，聖徒之聲，第47頁）。
每個人都是某個家庭裡的成員。〔4.1.2〕
新時代（New Era）雜誌裡有篇文章談到，一個年輕人如何體認到每個名字都代表著一個真實的家庭成員：
「想想看，將一個巨大的拼圖拼湊起來的樣子──不是一個500片的拼圖，而是一個10,000片的拼圖！但這並不是一個用硬紙板作成的拼圖。這是一個用家人的名字作成的拼圖；這些名字都是真實的人物，而不僅是圖表上的一個名字。
「這正是猶他州南韋伯支聯會的青少年在參與支聯會的『以來加計畫』時，所完成的事；這計畫是以那位復興印證能力的先知為名。參與那項計畫幫助青少年搜尋家人的名字，然後帶去聖殿，為死者執行洗禮。……
「先驅者支會的亞曼達‧加拿……說：『我有位好友沒有名字可以提交，因此她去找我祖父，而我祖父幫助她找到了大約175個名字。起初她覺得，『那些只不過是寫在紙上的一些名字。』但我了解到，他們不僅是寫在紙上的名字而已；他們是家族成員人」（Sally Johnson Odekirk, “Putting the Puzzle Together,” New Era, Nov. 2006, 18, 20）。
正確且有組織的紀錄有利於家譜資料的收集和共享〔4.2〕
教會紀錄必須完整而有條理。〔4.2.1〕
約翰‧維特蘇長老（1872-1952）教導，保存正確的紀錄有其神聖的目的，神也藉由啟示向先知約瑟‧斯密證實此事：「在〔約瑟‧斯密〕的生命接近尾聲時，先知獲得了一連串必須保存紀錄的指示。聖殿即根據這項啟示，採行了縝密的紀錄系統。每個人的姓名和資料都記錄了下來，大量的卷冊也儲存起來，因為後期聖徒確實相信人要根據那些簿冊受審判。主可能有其他方法可以知道，但是對我們來說，那是正確而有條不紊的方法」（The Message of the Doctrine and Covenants, ed. G. Homer Durham [1969], 161）。
正確地記寫紀錄要從我們每一個人開始。〔4.2.2〕
記寫正確的紀錄可以提升家譜事工的效率和準確度。這要從你進行自己的家譜事工開始做起。先決定要用哪種系統化的方式來追蹤你完成了哪些、你目前有哪些資料，以及你希望下一步朝哪個方向去做。如果你依照培道‧潘會長的建議（見3.2.2節），在開始時先將紀錄放到一個箱子裡，接下來你就必須加以整理。用一個對你而言最好用的系統化方式。你可以用家庭姓氏和他們生活的年代來組織這些紀錄。紙做的檔案夾，或數位檔案夾，都可以用來組織你的家族系統。
電腦科技和各種家譜軟體程式都可幫助你組織家譜紀錄（更多資料，見本書第6章，「電腦和家譜研究」）。和你支會、分會或支聯會的家譜顧問，以及其他正在從事家譜研究的人談一談，了解他們是如何組織和儲存紀錄。掃描器和掃描程式，以及可以讓你將掃描後的影像加到世系表上的族譜紀錄管理員程式，都很容易取得，而且價格相當便宜。
要進一步了解教會的家譜網站及各種家譜程式。你也可以調查有哪些商業軟體可用來彙整紀錄。選擇一個吸引你、容易學習、可以使用很久，又符合你的用途的軟體。要把你的資料組織起來，以便其他人可以輕易地了解你完成了什麼。
為已逝祖先執行聖殿事工前，必須先取得每位祖先的某些必要資料〔4.3〕
最低限度的必要資料。〔4.3.1〕
你必須至少提供你祖先的名字或姓氏，那人的性別、資格事件（例如出生、領洗、婚姻、死亡或埋葬）的場所，以及充足的其他資料，以便能清楚辨識當事人。其他資料可能包括日期、地點，以及與其他家庭成員的關係。要記住，要為某人執行聖殿教儀時，那人必須至少已去世一年，如果那人是在過去95年內出生的，還必須先取得在世至親家屬的許可，才能為其執行聖殿教儀。
此外，若要印證給配偶，你至少還需要有其配偶的名字或姓氏。至於印證給父母這項教儀，你至少需要有其父親的名字或姓氏才能作。
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執行教儀所需的最基本資料。 | |
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洗禮和恩道門 |
名字 |
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性別 | |
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事件日期（例如：出生日期） | |
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事件地點（例如：出生地點） | |
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印證給父母 |
與洗禮和恩道門的資料相同 |
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父親的名字或姓氏 | |
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印證給配偶 |
丈夫的名字 |
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結婚日期 | |
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結婚地點 | |
盡可能取得並保存多一點資料。〔4.3.2〕
雖然只要有最低限度的基本資料就可以執行聖殿教儀，但請儘量多提供一些有關該祖先的資料。若有更詳盡的資料就能避免誤將你的祖先當作他人。資料較少可能導致為同一人重複進行教儀，或是讓他人誤以為某位祖先的教儀已經完成，但實際上尚未執行。提供更多資料會大大減少在辨別身分上可能發生的錯誤，也比較不會重複執行聖殿教儀。但有些情況確實無法找到詳細資料，因此，只要能找到最低限度的資料，就可以執行聖殿事工。
記錄家譜資料有一些要遵循的準則〔4.4〕
遵循記錄名字的準則。〔4.4.1〕
盡可能提供完整的名字。以下是完整名字的一些範例：
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Elizabeth Blackenshaw
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Claus Cornelius Vanderhofen
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Gonzalez Espinoze y de Nunez y Sainz y Rodriguez
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陳阿月
如果你不知道完整的名字，就提供你所知道的。只需要有那人的姓或名，就可為其執行教儀。
如果那人是以小名來稱呼，或有一個以上的稱號，不要將這項資料放在姓名欄，卻要另外放在其他資料的欄位。
如果妻子婚前的姓氏或名字都無法得知，就用先生的全名後面加上夫人兩字，例如：米格爾‧桑奇斯夫人，或亞歷山大‧斯密夫人。這項資料能讓兒女印證給父親和姓名不詳的母親。
如果你有某個孩子的資料，卻不知道他的名字，就載明那孩子的性別，然後將他父親的姓氏放在姓名欄內。
不要將名字冠上任何描述或稱謂，如男孩、女孩、孩子、死胎、小姐、先生、二世、博士等等（前面所述的夫人是惟一的例外）。也要避免加上說明，如不詳。用來核准名字進行聖殿事工的軟體，可能會把稱謂或描述誤認為是姓或名。
遵循記錄日期的準則。〔4.4.2〕
要為某人執行教儀，就必須為該人的生平提供一個事件日期（如出生或死亡日期）。盡可能把日期完整地記錄下來，載明年、月、日。如果不知道正確日期，就使用前、後，或約等字樣。
記錄日期的順序為年、月、日。如果你不知道完整的日期，就提供你所知道的。如果同一事件有一個以上的日期，就用斜線（/）或用或字將這些日期分開。舉例如下：
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出生日期：1742年3月23日
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領洗日期：1952年12月
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死亡日期：1822年7月14/16日
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出生日期：1839/1840年2月2日
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結婚日期：1878年或1888年
如果你以漢字記錄日期，FamilySearch網站可正確地換算在中國、日本和韓國所使用的陰曆日期。
推算日期。如果你不知道日期，就盡可能推算出一個日期。至少要填寫事件發生的大約年份，才能執行教儀。只要知道某個事件發生的日期和事件發生時當事人的年齡，就可推算出一個日期，如：出生日期。例如：如果1860年的人口普查記載某人為兩歲，你可推算出他出生的年份為1858年。因此可以將此推算日期記為出生日期：1858年。
大概日期。如果不知道某一事件的正確年份，可以根據其他資料估算出其年份。在大概（估算）的年份之前，加上前、後，或約等字樣。以下是估算日期的範例。
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你的資料中可能顯示，某位祖先死於第一次世界大戰期間。這樣就可以將大約的死亡日期記為約1914年（戰爭開始那年；如果你知道該人死在戰爭中期或後期，也可以寫上該戰爭的其他年份）。
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你的資料中可能顯示，某位祖先死於第一次世界大戰開始以前。這樣就可以將大約的死亡日期記為1914年前。
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如果你有結婚日期，但沒有出生日期，就可用結婚日期來估算出生日期。在這類情況，通常假設男子於25歲結婚，而女子於21歲結婚。因此，如果你有的結婚日期是1875年，就可以將丈夫的出生日期記為約1850年，將妻子的出生日期記為約1854年。（注意：這是一般慣例，可能因文化、年代、國家而略有差異。）
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如果你知道一對夫妻的結婚日期，卻不知道其子女的出生日期，可以用大概的年份當作其子女的出生日期。可以估算第一個孩子是在父母結婚一年後出生，而接下來的孩子則是每隔兩年出生。例如，如果一對夫妻在1800年結婚，育有兩個孩子，則第一個孩子的大約出生年份為約1801年，第二個孩子的大約出生年份為約1803年。
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你可運用對家族的了解或傳統作為提供日期資料的來源。舉例來說，如果家族傳統提到某位祖先在16歲結婚，而她是在1876年結婚的，就可估算她的出生年是約1860年。
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如果你知道那人已過世，卻不知道確切的日期，就在死亡欄位填上前、後，或約字。
遵循記錄地點的準則。〔4.4.3〕
儘可能提供完整的地名。地名若是以英文或其他使用羅馬字母的語文寫成，記錄時要從最小的地理區域，寫到最大的區域，中間以逗號分開。舉例如下：
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Chicago, Cook, Illinois, United States
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St. Dunstan, Canterbury, Kent, England
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Azusa-mura, Minami Azumi-gun, Nagano-ken, Japan
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Maugerud, Flesbert, Buskeruf, Norway
用亞洲書寫系統記載的地名，則先寫最大的地理區域，再逐步寫到最小的區域。（例如，從國家開始並以村鎮作為結束。）
通常應避免使用地名簡稱（像是福建寫成閔），這些簡稱常會被誤解，要儘可能寫出省縣市的完整名稱。
如果你不知道地名所有的層級，FamilySearch網站可能會提供你一份完整的地名清單，供你從中選擇。無論如何，都要盡可能記寫詳細資料。
推測地點。如果你不知道某個地點的資料，可以根據某個家庭成員出生、死亡、某段時間所住，或結婚時的地點，推測出其居住地。這個地點可用來作為家庭其他成員可能的居住地點。舉例來說，如果一個孩子的出生地是中國湖南省長沙市，就可以將家庭其他成員的出生、結婚和其他事件的可能發生地點都寫成中國湖南省長沙市。這時，你可在該地名前加上約為兩字，來表明該地點可能不是實際地點（例如：約為中國湖南省長沙市）。
若要執行教儀，至少需要填寫一個居住國家。例如，如果某個事件的假設地點為紐西蘭，就可記為約為紐西蘭。
世系表和家庭資料表都是用來記錄家譜資料的標準表格〔4.5〕
世系表記載了一個人的祖先譜系。〔4.5.1〕
世系表能列出好幾代的直系祖先。許多世系表在設計上或有些不同，但基本上都是從某一個人開始，回溯到那人的父母、再到父母的父母（世系表上第一個人的祖父母）等等。
許多軟體程式都有提供世系表，你可以用電子設備記錄你的祖先譜系。
世系表可顯示出親子關係。如果某人有一個以上的配偶，也要另外註明，以便在世系表上查閱該項資料。
重要的是，你在作研究時，要早一點到FamilySearch網站上查閱，看看你任何一位祖先的世系表（及家庭資料表）是否已經存在。
家庭資料表記載家中所有成員的關係。〔4.5.2〕
家庭資料表是用來列出某位祖先家中所有成員之出生、結婚和接受教儀的日期和地點。你應該為世系表上每一對夫婦填寫完整的家庭資料表。如果某人的配偶不只一位，則要為其每個配偶單獨填寫一張家庭資料表，並列出該婚姻中的所有孩子。在家譜事工中，要列出孩子的父親和母親，無論其父母在這孩子出生時是否已經結婚。
家庭資料表範例（見第37頁）
我們可以聯繫和訪問家族其他成員，來獲得寶貴的資料〔4.6〕
擴大你的搜尋範圍，納入家族的其他成員。〔4.6.1〕
在收集過自己家裡所能找到的家譜資料後，就可考慮去訪問家族裡的其他成員，如父母、祖父母、姑姨叔伯及堂表兄弟姊妹等，來擴大你的搜尋範圍。你在和他們聯繫時，要告訴他們你是誰，你與他們的關係（如果他們還不知道的話），以及你的目的（例如為研究家譜收集資料）。在親自造訪之前，先讓他們有一些時間去找出他們能夠找到的任何家譜紀錄。造訪時，你可以禮貌地請他們允許你複製他們的一些紀錄（要敏於體貼對方的感受，不要強迫）。你也可以跟你所訪問的家族成員分享你所收集到的資料中，他們可能會有興趣的部分。
比較年長的家族成員可能會有寶貴的家譜資料和回憶，能增加及擴充你所收集到的資料。他們也許會記得一些沒有記錄下來的重要事件。因此，如果那人同意的話，你可以錄下與親戚間的訪談。
家族成員通常都很渴望能和家族裡的其他成員當面談一談，分享所擁有的資料。如果無法當面訪談（例如住在遠方的親戚），可考慮用其他方式聯繫。信件、電話、電子郵件，或其他新式的電子通訊方式都可能會有幫助。
訪問年長的家族成員可能可以收集到許多資料。
想想以下這個成功的故事：尚馬可‧巴爾是住在猶他州鹽湖城的教會成員，他盡可能地填寫了四代的世系表。他在法國出生，祖母仍在世，但是他不知道任何關於祖母祖先的事。雖然祖母就住在附近，可是她不是教會成員，也不曾談過太多有關自己家庭的事。他祈求指引，覺得應該去拜訪祖母。他們共度了一個愉快的下午，祖母談到了自己的丈夫和其他的家人。他請求祖母同意他記下這些資料，而且她還能回想起前六代祖先的名字、日期和地點。