3.

Listas de verificação para a implementação do ServirAgora nos conselhos de coordenação, nas estacas, alas e missões

Os líderes são incentivados a ler e a se familiarizar com o Guia de Serviço Comunitário ServirAgora, a se cadastrar no site ServirAgora.org e a prestar serviço comunitário conforme o tempo e as circunstâncias permitirem.

Os diretores de comunicação e os especialistas do ServirAgora da área, do conselho de coordenação e das estacas trabalham em coordenação com os gerentes de bem-estar e autossuficiência.

Os líderes da Igreja podem solicitar relatórios sobre o progresso do ServirAgora e histórias inspiradoras de serviço comunitário.

Acesse JustServe.org/admin para obter ajuda na designação de funções e limites, estabelecer organizações e publicar projetos no site. Para acessar essa página, você terá que criar uma conta e fazer o login.

Setenta de área

1. Para cada conselho de coordenação, chame um especialista de comunicações da Igreja designado ao ServirAgora que tenha disponibilidade de servir durante o dia e facilidade para trabalhar com computadores, reunir-se com líderes comunitários e treinar pessoas. O diretor de comunicações do conselho de coordenação pode cumprir essa função se necessário. Essa pessoa serve no conselho de comunicações sob a direção do diretor de comunicações do conselho de coordenação.

2. Realiza uma reunião de apresentação do ServirAgora para os presidentes de estaca e o presidente da missão como parte de uma reunião de conselho de coordenação. Ensina os presidentes de estaca a implementar o ServirAgora, organizando um grupo de trabalho do ServirAgora na estaca.

3. Aborda regularmente o ServirAgora nas reuniões de conselho de coordenação.

4. Compartilha práticas e histórias bem-sucedidas de serviço comunitário.

Diretor de comunicações de área (ou país) ou especialista do ServirAgora de área (ou país)

1. Usando seus privilégios administrativos no ServirAgora.org, concede direitos administrativos aos diretores de comunicações ou especialistas do ServirAgora dos conselhos de coordenação. Ensina-os a trabalhar com as organizações, criar páginas de organizações, publicar projetos e usar o site.

2. Sob a direção do setenta de área que supervisiona o ServirAgora, treina os conselhos de comunicações dos conselhos de coordenação em relação a todos os aspectos do ServirAgora.

3. Responde as perguntas e os comentários de dentro da área se necessário.

4. Serve como fonte de consulta para auxiliar a presidência de área, os setentas de área e os líderes de estaca e missão na implementação do ServirAgora em cada conselho de coordenação e estaca da área.

Diretor de comunicações ou especialista do ServirAgora do conselho de coordenação

Se o setenta de área chamar um especialista do ServirAgora do conselho de coordenação, essa pessoa serve no conselho de comunicações, sob a orientação do diretor de comunicações do conselho de coordenação.

1. Usando seus privilégios administrativos no ServirAgora.org, designa funções e limites da Igreja e cívicos para cada diretor de comunicações ou especialista do ServirAgora de cada estaca.

2. Ensina os administradores do ServirAgora da estaca a criar páginas de organizações, publicar projetos e usar o site.

3. Examina os projetos do público que lhes foram escalonados. Se o projeto atender às diretrizes do ServirAgora, aprova-o e o publica ou contata a pessoa que o enviou para abordar maneiras melhores de preparar o projeto para publicação.

4. Depois que o site do ServirAgora estiver com 15 a 20 projetos, incentiva os membros e outras pessoas da comunidade a se cadastrarem no ServirAgora.org e usarem o site.

5. Serve como fonte de consulta para treinamento e apoio para os especialistas do ServirAgora da missão e os auxilia quando necessário ao treinarem missionários.

Gerentes de bem-estar e autossuficiência locais e de área

Os gerentes de bem-estar e autossuficiência da área trabalham em coordenação com o especialista do ServirAgora da área, e os gerentes de bem-estar e autossuficiência locais trabalham com os especialistas do conselho de coordenação do ServirAgora para se tornarem parceiros valiosos. Os gerentes de área e locais fazem isso ao:

1. Aumentar a conscientização compartilhando as práticas bem-sucedidas do ServirAgora com os líderes locais da Igreja e os setentas de área.

2. Colaborar com os especialistas do ServirAgora dos conselhos de coordenação e de área no tocante a recursos, necessidades e contatos comunitários locais.

3. Compartilhar comentários sobre as práticas bem-sucedidas do ServirAgora de outras áreas e conselhos de coordenação com o especialista do ServirAgora.

Presidente da estaca

1. Chama um especialista de comunicações da Igreja da estaca designado ao ServirAgora que tenha disponibilidade de servir durante o dia e facilidade para trabalhar com computadores, reunir-se com líderes comunitários e treinar pessoas. O diretor de comunicações da estaca pode cumprir essa função se necessário. Essa pessoa serve no conselho de comunicações sob a orientação do diretor de comunicações da estaca.

2. Nas estacas que cobrem grandes áreas geográficas, o presidente da estaca pode incentivar os bispos a chamar um especialista do ServirAgora da ala para encontrar projetos dentro dos limites da ala. O especialista da ala serve no grupo de trabalho do ServirAgora da estaca e participa remotamente se necessário.

3. Organiza o grupo de trabalho do ServirAgora da estaca.

4. Depois que houver de 15 a 20 projetos publicados no ServirAgora.org que estejam dentro ou perto dos limites da estaca, incentiva os membros a se cadastrarem no ServirAgora.org e prestarem regularmente serviço comunitário como indivíduos, famílias, quóruns, Sociedades de Socorro, classes e alas conforme o tempo e as circunstâncias permitirem.

5. Compartilha práticas e histórias bem-sucedidas de serviço comunitário.

Grupo de trabalho do ServirAgora da estaca

As principais responsabilidades do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca são implementar o ServirAgora na comunidade e apresentar o ServirAgora aos membros. O grupo de trabalho é liderado pelo diretor de comunicações ou o especialista do ServirAgora da estaca se tiver sido chamado. Outros membros do grupo de trabalho incluem a presidente da Sociedade de Socorro da estaca ou uma representante, o sumo conselheiro responsável pelo trabalho missionário, os líderes de zona dos missionários de tempo integral, um líder dos Rapazes da estaca e uma líder das Moças da estaca, um representante dos adultos solteiros, o especialista de bem-estar e autossuficiência da estaca, e outras pessoas se necessário. Líderes religiosos ou comunitários também podem ser convidados a participar.

1. O grupo de trabalho do ServirAgora da estaca deve trabalhar em estreita coordenação com o grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência e com o conselho de comunicações da estaca ao ajudarem as organizações comunitárias.

2. O grupo de trabalho deve se reunir com frequência até que se tenha publicado um número suficiente de projetos. Quando tiverem sido incluídos de 15 a 20 projetos importantes, o grupo de trabalho vai se reunir quando necessário para cumprir suas responsabilidades.

3. Para informações sobre práticas bem-sucedidas na implementação do ServirAgora, diretrizes de serviço comunitário missionário, resultados desejados e perguntas frequentes, ver os capítulos 4, 5, 6 e 7 que se encontram neste guia.

Cada bispo designa um conselheiro para ser responsável pelo ServirAgora na ala e para ser o primeiro contato do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca. O conselheiro designado deve estar ciente de oportunidades do ServirAgora, mas não lhe é pedido que participe de todas as reuniões do grupo de trabalho.

Grupos que se reúnem

	Grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência	Conselho de comunicações	Grupo de trabalho do ServirAgora
Membro da presidência da estaca*	Grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência ✓	Conselho de comunicações ✓
Especialista do ServirAgora da estaca	Grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência ✓	Conselho de comunicações ✓	Grupo de trabalho do ServirAgora ✓ (Líder)
Diretor de comunicações da estaca	Grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência Quando necessário	Conselho de comunicações ✓	Grupo de trabalho do ServirAgora Quando necessário
Membro da presidência da Sociedade de Socorro da estaca	Grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência ✓		Grupo de trabalho do ServirAgora ✓
Líderes de zona da missão			Grupo de trabalho do ServirAgora Quando necessário (se aprovado pelo presidente de missão)
Sumo conselheiro designado para o trabalho missionário			Grupo de trabalho do ServirAgora ✓
Líderes das Moças e dos Rapazes			Grupo de trabalho do ServirAgora ✓
Representante dos adultos solteiros			Grupo de trabalho do ServirAgora ✓
Especialista de bem-estar e autossuficiência			Grupo de trabalho do ServirAgora ✓
Outros que forem necessários			Grupo de trabalho do ServirAgora ✓

* Observação: É recomendado que o mesmo membro da presidência da estaca presida tanto o grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência da estaca quanto o conselho de comunicações da estaca. Ele será o contato para assuntos do grupo de trabalho do ServirAgora que precisem chegar à presidência da estaca.

Responsabilidades

1. Identifica e procura organizações religiosas, sem fins lucrativos, comunitárias e governamentais para apresentar o ServirAgora e conhecer suas necessidades de voluntários. Usa as diretrizes gerais de “Implementação do ServirAgora nas estacas e alas” para avaliar as oportunidades e publicá-las no ServirAgora.org.

2. Para manter um site viável e sustentável e prover oportunidades variadas de serviço voluntário, que atendam aos interesses e às habilidades dos membros e de outros voluntários, um mínimo de 15 a 20 projetos recorrentes devem ser mantidos dentro ou perto dos limites da estaca. Procura oferecer oportunidades dentro dos limites de cada ala. Lembre-se, o ServirAgora.org não deve ser usado para publicar designações do sacerdócio ou projetos escoteiros (ver capítulos 4 e 6 deste guia).

3. Assim que possível, concede direitos administrativos a organizações comunitárias qualificadas para que gerenciem seus próprios projetos com voluntários. Consulta o JustServe.org/admin para obter ajuda sobre como autorizar administradores e estabelece limites, cria organizações e publica projetos no site. Para acessar essa página, você terá que criar uma conta e fazer o login.

4. Depois que houver de 15 a 20 projetos disponíveis dentro de sua estaca ou próximo a ela, apresenta a iniciativa ServirAgora a cada ala, ensinando aos membros o propósito do ServirAgora. Mostra-lhes como se cadastrarem como voluntários e procurarem oportunidades de serviço no site (ver JustServe.org/resources).

5. Por meio de comunicação com os líderes de zona ou com o especialista do ServirAgora da missão, informa aos missionários de tempo integral as oportunidades de participar de projetos do ServirAgora.

6. Auxilia os líderes de serviço da missão a identificar oportunidades de serviço comunitário adequadas para os jovens missionários de serviço.

7. Incentiva os participantes do ServirAgora a compartilhar experiências positivas nas reuniões da Igreja e na mídia social.

8. Examina e atualiza frequentemente os projetos do ServirAgora e mantém contato e um relacionamento de cooperação com as organizações de serviço comunitário.

9. Fornece relatórios do ServirAgora sobre estatísticas gerais, medidas de desempenho e histórias de sucesso conforme solicitado.

Responsabilidades recomendadas para os membros do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca

Diretor de comunicações da estaca ou especialista do ServirAgora da estaca

Se o presidente da estaca chamar um especialista do ServirAgora da estaca, ele ou ela serve no conselho de comunicações da estaca. O diretor de comunicações ou o especialista do ServirAgora da estaca, se tiver sido chamado, também serve no grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência da estaca. O diretor de comunicações ou o especialista do ServirAgora da estaca desempenha um papel fundamental na apresentação do ServirAgora para a comunidade.

1. Serve como líder do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca e é a principal fonte de consulta para identificar, publicar e manter um mínimo de 15 a 20 projetos dentro dos limites da estaca.

2. Analisa os projetos do público. Se o projeto atender às diretrizes do ServirAgora, aprova-o e o publica ou contata a pessoa que o enviou para abordar maneiras melhores de preparar o projeto para publicação.

3. Examina frequentemente os projetos do ServirAgora.

4. Mantém contato e desenvolve um bom relacionamento com as organizações participantes.

5. Quando solicitado, ajuda a presidente da Sociedade de Socorro da estaca, ou sua representante, a apresentar o ServirAgora aos membros.

6. Nas reuniões do grupo de trabalho de bem-estar e autossuficiência, relata assuntos relacionados ao ServirAgora, tais como organizações participantes, projetos de serviço de interesse geral, necessidades da comunidade e assim por diante.

7. Incentiva os participantes do ServirAgora a compartilhar experiências positivas nas reuniões da Igreja e na mídia social.

Presidente da Sociedade de Socorro da estaca ou sua representante

A presidente da Sociedade de Socorro da estaca ou sua representante desempenha um papel fundamental na conscientização dos membros da estaca em relação ao ServirAgora como um recurso.

1. Apresenta o ServirAgora ao conselho da estaca e os convida a se cadastrarem. Apresenta relatórios do ServirAgora nas reuniões do conselho da estaca.

2. Apresenta o ServirAgora aos membros da estaca e explica como usar o site e o aplicativo. Incentiva as pessoas, as famílias, os quóruns, as classes e as alas a prestar serviço comunitário conforme o tempo e as circunstâncias permitirem.

3. Usa o especialista do ServirAgora da estaca como uma fonte de consulta para o treinamento da estaca e da ala. Materiais de treinamento e outros recursos estão disponíveis em JustServe.org/resources.

4. Ao tomar conhecimento de projetos que atendam às diretrizes do ServirAgora na comunidade, compartilha essas informações com o especialista do ServirAgora da estaca para que ele ou ela trabalhe com a organização a fim de publicar o projeto.

5. Comunica-se com os membros do bispado sobre as oportunidades de projetos do ServirAgora e incentiva os membros a convidar as pessoas a quem eles ministram, os membros que retornam à atividade, as pessoas que estão sendo ensinadas pelos missionários e os amigos a se unirem a eles nas oportunidades de serviço.

6. Incentiva os participantes do ServirAgora a compartilhar experiências inspiradoras nas alas, nos quóruns e nas classes.

Sumo conselheiro designado para o trabalho missionário

1. Ajuda os missionários a encontrar oportunidades de serviço no ServirAgora.org ou no aplicativo.

2. Incentiva o grupo de trabalho a publicar projetos de serviço que permitam aos missionários servirem com pessoas de outras religiões (ou sem religião).

3. Ajuda a estabelecer o ServirAgora na estaca como um recurso para a ministração, a reativação e o planejamento de atividades para as crianças e os jovens.

Líderes de zona da missão

1. Certifica-se de que as horas de serviço sejam relatadas.

2. Familiariza-se com as diretrizes missionárias do ServirAgora.

3. Informa o grupo de trabalho do ServirAgora sobre conflitos de serviço, como transferências, conferências de zona, entrevistas e prioridades de ensino missionário.

4. Recebe autorização do presidente da missão se o serviço exigir que os missionários saiam de sua zona.

5. Prepara-se para compartilhar histórias de sucesso como resultado do serviço dos missionários.

Líderes dos Rapazes, líderes das Moças e representantes dos adultos solteiros da estaca

1. Ajudam o grupo de trabalho a publicar projetos adequados e de interesse para jovens e adultos solteiros.

2. Promovem o ServirAgora a todos os jovens e adultos solteiros da estaca.

3. Lembram-se de não sobrecarregar os jovens com excesso de serviço.

Outros membros do grupo de trabalho

1. Os membros do conselho de comunicações da estaca podem servir como membros do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca.

2. O membro do bispado da ala responsável pelo ServirAgora pode ajudar a identificar oportunidades de serviço dentro da ala e ajudar a ensinar os membros da ala a usar o ServirAgora para ministrar, com crianças e jovens, nas classes e nos quóruns, com as famílias e para o serviço comunitário da ala. Ele não precisa comparecer a todas as reuniões do grupo de trabalho ou publicar projetos.

3. Membros que retornam à atividade ou amigos da Igreja com relacionamentos na comunidade podem ser convidados a participar do grupo de trabalho. Eles não são chamados nem designados por imposição de mãos.

Conselheiro no bispado da ala responsável pelo ServirAgora

1. É o elo entre o grupo de trabalho do ServirAgora da estaca e o conselho da ala.

2. Ocasionalmente, quando convidado, participa da reunião do grupo de trabalho do ServirAgora da estaca para dar sugestões e receber orientação.

3. Incentiva as pessoas, as famílias, os quóruns, as Sociedades de Socorro, as classes e todos os membros da ala a prestar serviço comunitário conforme o tempo e as circunstâncias permitirem.

4. Convida os participantes do ServirAgora a compartilhar experiências positivas do ServirAgora.

Presidente da missão

1. Ensina as diretrizes de segurança e etiqueta de serviço comunitário aos missionários (ver “Diretrizes e etiqueta de serviço comunitário missionário”).

2. Chama um especialista do ServirAgora da missão para trabalhar com a estaca e com os especialistas do ServirAgora do conselho de coordenação a fim de ajudar a encontrar oportunidades apropriadas de serviço comunitário para os missionários. O especialista do ServirAgora da missão pode ser um chamado local, uma missão de serviço da Igreja para um indivíduo ou casal ou uma responsabilidade atribuída a um conselheiro do presidente de missão. Em missões com grandes áreas geográficas, pode ser útil chamar mais de um especialista do ServirAgora da missão.

3. Monitora as horas de serviço comunitário dos missionários toda semana. Os missionários têm autorização para realizar até dez horas de serviço comunitário por semana (ou mais com a aprovação do presidente da missão).

4. Permite que os missionários sirvam em projetos de serviço comunitário próximos à área designada que tenham sido aprovados ou encontrados no ServirAgora.org (ver Padrões Missionários para os Discípulos de Jesus Cristo: Informações Adicionais, 2019, item 7.2, ChurchofJesusChrist.org).

Especialista do ServirAgora da missão

1. Ajuda o presidente da missão a envolver os missionários em projetos de serviço comunitário publicados no ServirAgora.org. O especialista do ServirAgora do conselho de coordenação pode ser um recurso útil.

2. Não é responsabilidade do especialista do ServirAgora da missão inserir organizações ou projetos no ServirAgora.org ou participar de reuniões de grupos de trabalho. No entanto, convém que os especialistas informem os grupos de trabalho do ServirAgora de oportunidades de serviço em que sejam necessários voluntários.

3. O serviço é uma oportunidade de conhecer outros membros da comunidade e interagir com eles. Projetos com grande número de missionários geralmente tendem a não propiciar essa interação e geralmente são desaconselhados. Recebe autorização do presidente da missão antes de agendar projetos de serviço em várias zonas ou antes de os missionários trabalharem fora de suas zonas designadas.

4. Ocasionalmente, junta-se aos missionários nos projetos de serviço e compartilha suas observações com o presidente da missão, com o conselho de coordenação e com os especialistas do ServirAgora da estaca.

5. Monitora as horas de serviço comunitário missionário. Fica atento às duplas em que o total de horas de serviço é menor que o esperado. Liga para os líderes de zona para ver se todas as horas de serviço foram relatadas e ajuda a encontrar oportunidades de serviço apropriadas.

6. Periodicamente, treina os missionários sobre o capítulo 5, “Diretrizes e etiqueta de serviço comunitário missionário”.

7. Se não houver oportunidades de serviço apropriadas em determinada área, notifica o presidente da missão e busca a ajuda do conselho de coordenação, do diretor de comunicações da estaca ou do especialista do ServirAgora.

organograma