「維護教堂」,提供教堂和其他崇拜場所(2021)
「維護教堂」,提供教堂和其他崇拜場所
維護教堂
打掃教堂
教堂的維護方式應當能夠顯示出教堂的神聖性和神聖目的。當地領袖、成員和設施管理小組均有責任維護教堂及庭院的整齊清潔。
成員的參與
教會要求成員和設施管理小組,一起負責教堂的清潔及維護。成員參與的主要目的,是透過提供服務機會,使所有成員——包括青少年及較不活躍的人——都能受益並蒙得祝福。這麼做也會增強和加深對主的崇拜屋宇的尊敬。
成員參與是在支聯會會長團指導下組織並執行。可以召喚支聯會和支會建築物代表來協助教導和協調這些責任。(見有關計畫的組織架構的資料。)
若使用建築物的人在使用後立即清潔,並隨時運用智慧、愛惜和敬意,則大規模的清潔及其他工作的需求就會降到最低。
支會建築物代表可以編排每週的清潔機會,並在可能的情況下進行監督。所有的成員都應有機會參與清潔工作。男女青年都受邀和他們的家庭、定額組或班級一起參與。
男女青年不應負責在晚上關閉教堂及上鎖,也不應操作電動設備。
成員櫥櫃
教堂可能會有成員櫥櫃,供教會成員取得清潔設備及清潔用品之用。這個櫥櫃可以由支聯會和支會建築物代表與設施管理小組協調,來設置、放入器具用品,並加以維護。
緊急措施
當地聖職領袖要訂立計畫,以因應可能發生於教堂的各種緊急事件。他們要運用這些計畫來訓練成員,並作為緊急事件發生時的參考。我們建議在適當的地點,展示當地警察、消防和緊急醫療單位的聯絡資料。
火災預防
如果每一位使用教堂的人都能採取合理的預防措施,發生火災的危險性就會降低。以下是避免引起火災的一些建議措施:
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將所有易燃物:包括木材、紙製品、化學製品和廢棄物搬離房間、衣櫃、櫥櫃、鍋爐間、暖爐室、機房及水電瓦斯等管道。
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避免使用空間加熱器。
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用火爐加熱食物或煮水時,不可沒人看管。
人行道和外部道路
正如領袖要讓走廊和其他內部進出口保持通暢,保持人行道或外部道路的通暢,以確保安全的進出也是很重要的。
教堂鑰匙
設施管理小組提供教堂鑰匙給支聯會領袖。主教團在支聯會的指導下,分發鑰匙給支會的領袖。每個主教團要保存一份持有鑰匙者的名單,並將該名單的副本交給支聯會建築物代表。當成員從相關職務卸任時,即應歸還所有鑰匙。
金錢
金錢不可留置在教堂內過夜,也不可在任何時間內出現無人照管的情況。
安全及關門上鎖程序
支聯會領袖或經管主教,應考慮使用教堂關閉時間表及關門上鎖程序。這些程序要在每天晚上預定的關閉時間到了後,隨即執行。
聖職領袖可指派二人一組將建築物上鎖,使個人的危險降到最低。關門上鎖程序應包括:確保沒有未經授權的人留在建築物內、所有的照明和臨時暖氣或空調都已關閉、門窗皆已上鎖。
持有教堂鑰匙的教會成員,應在離開教堂時將外面的門以及所有窗戶關上並鎖上。
當地領袖應確使電腦、影印機、可攜式電子鍵盤及視聽設備,都存放在上鎖的房間或儲藏區內。此外,電腦及電子設備皆應標示為教會財產,並將其機型及產品序號作成清單加以保存。