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집회소 계획 원리 및 지침

집회소 계획 원리 및 지침

“교회는 집회소에 들어오는 모든 사람이 다음 경험을 할 수 있도록 집회소를 제공한다.

집회소는 현지 상황과 필요에 따라 서로 다른 형태를 취할 수 있다.”(『일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회에서 봉사함』, 35.1)

“지역에서는 교회를 강화하기 위해 집회소 공간을 추가하거나 재배치하는 결정을 내리기에 앞서 장기 종합 계획을 마련해야 한다.(『집회소 제공 원리 및 지침』[2021], ChurchofJesusChrist.org) 다음 원리와 지침은 이 목적을 달성하는 과정에서 지역 및 스테이크의 신권 지도자들을 지원하는 지역 직원에게 도움이 될 것이다.

원리

단위 조직 강화

단위 조직의 크기 및 경계의 조정을 통해 교회를 강화하는 것은 지역 회장단의 인도에 따라 일하는 신권 지도자들의 책임에 속한다. 단위 조직의 경계를 변경함으로써 집회소의 활용도를 높일 수도 있다.

활용도

“집회소 공간을 추가로 제공하기에 앞서, 지도자들은 적정한 이동 시간 내에 있는 집회소가 수용 인원까지 최대한 활용되고 있는지 확인한다.”(『집회소 제공 원리 및 지침』) 집회소의 수용 인원에는 집회소가 수용할 수 있는 회원 수(수용 참석 인원)와 단위 조직 수(수용 단위 조직)가 포함된다. 회원 수의 변동이 많은 지역에서는 활용도가 낮은 집회소 및 부동산의 재배치(처분 또는 용도 변경)를 고려할 수 있다.

적절한 예측

효과적이고 적합한 집회소 종합 계획을 수립할 때, 회원 수 및 참석자 수의 증가를 예측하는 것이 결정적으로 중요하다. 회원 수와 참석자 수의 추정은 승인된 방법을 근거로 산출해야 한다.

전략적 배치

모든 모임 시설은 스테이크 경계와 관계없이, 최적의 회원 수를 효과적으로 수용하기에 가장 적절한 위치에 배치되어야 한다. 집회소의 전략적인 배치를 위해서는 성장 추세와 이사 경향, 이용 가능한 교통편에 대한 이해가 필요하다.

비용의 적절성

“지역 및 현지 지도자들은 집회소 필요 사항을 충족시킬, 경제적으로 적합하고 장기적이며 지속 가능한 해결책을 구한다.”(『집회소 제공 원리 및 지침』)

지역은 현지 상황에 적합한 모든 가능한 선택안을 고려해야 한다. 회원의 집, 현지 학교나 지역 회관, 임대 시설, 교회에서 짓거나 구매하거나 재구성한 공간, 기타 장소가 적절한 해결 방안이 될 수 있다.

지침

하나의 집회소를 몇 개의 와드가 함께 사용할지 결정할 때, 신권 지도자는 다음을 고려한다.

  • 일요일 모임 일정은 모든 가족이 가정에서 복음 학습을 할 수 있도록 합리적인 시간에 시작하고 늦어도 오후 중반에는 끝낸다.

  • 회원들이 거주지에서 집회소까지 이동하는 시간이 적당해야 한다.

  • 집회소를 개조해야 할 경우, 그 규모와 비용이 크지 않아야 한다.

지역은 집회소 공간을 추가하거나 재배치하는 결정을 내리기에 앞서 집회소 계획 원리를 적용하고 5개년 종합 계획을 세운다.

스테이크 연합 또는 협의 평의회 종합 계획

종합 계획은 다음 상황에서 스테이크 연합 또는 협의 평의회 차원에서 수립할 수 있다.

  • 현재 시설 또는 제안된 시설을 여러 스테이크가 공유해 사용할 기회가 있다.

  • 경계 재조정이 여러 스테이크에 영향을 줄 수 있다.

  • 성장과 활용도를 추정한 결과 새 공간이 필요한 것으로 나타난다.

  • 회원 수의 변동으로 재배치가 가능한 초과 공간이 생겼다.

지역 계획 책임자는 지역 칠십인 및 해당 스테이크 회장과 협력해 지역 회장단의 승인을 위한 제안서를 준비한다.

스테이크 차원의 계획

스테이크 연합 또는 협의 평의회의 종합 계획에 포함되지 않은 집회소 공간의 추가 또는 재배치의 필요성을 고려할 때, 지역 계획 책임자는 해당 스테이크 회장과 협력해 지역 회장단의 승인을 위한 제안서를 준비한다.

프로젝트 승인 및 재정 지원

계획 과정에서 확인된 신규 공간 또는 재배치 프로젝트는 연례 계획의 일부로 또는 추가 승인 절차를 통해 제출할 수 있다.

역할과 책임

지역 회장단

지역 회장단은 집회소 계획과 관련된 전략, 결정 및 기대되는 결과를 위한 지침을 제공한다. 지역 회장단은 우려할 만한 지역을 구체적으로 확인하고, 교리 및 원리에 대해 지역 칠십인을 교육하고, 종합 계획 우선순위와 최종 제안서를 승인한다.

지역 칠십인 및 현지의 신권 지도자들

지역 칠십인은 교리 및 원리를 스테이크 회장과 선교부 회장에게 가르치고, 또한 지역 직원과 상의한다. 지역 칠십인, 스테이크 회장, 선교부 회장은 집회소 종합 계획을 검토하고 그에 대해 피드백을 제공한다. 그들은 모든 단위 조직 경계 변경안을 지역 회장단에게 제출하여 검토받는다.

실무 책임자(DTA) 및 지역 직원

실무 책임자(DTA)와 지역 직원은 신권 지도자에게 정확한 자료와 보고서, 분석, 제안서를 제공한다. 지역 회장단의 인도와 지역 집회소 프로그램에 맞춰, 지역 계획 책임자는 협의 평의회, 스테이크 연합 및 스테이크 차원의 계획이 포함된 5개년 종합 계획을 준비한다. 계획 책임자는 신권 지도자와 협력해 충분한 정보를 바탕으로 결정을 내리고 제안서를 확정한다.

참고: 스테이크 회장단이라는 용어는 지방부 회장단도 아울러 지칭한다.