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집회소 제공 원리 및 지침

집회소 제공 원리 및 지침

“교회는 집회소에 들어오는 모든 사람이 다음 경험을 할 수 있도록 집회소를 제공한다.

집회소는 현지 상황과 필요에 따라 서로 다른 형태를 취할 수 있다.”(『일반 지침서: 예수 그리스도 후기 성도 교회에서 봉사함』, 35.1) 다음 원리와 지침은 지역 및 스테이크 지도자들이 지역 내 회원들의 필요에 맞추어 이 목적을 달성하는 데 도움이 될 것이다.

참고: 이 문서에서 스테이크 회장단 이라는 용어는 지방부 회장단도 아울러 지칭한다.

원리

일관성과 여건에 따른 조정

교회 회원들은 정치적으로, 사회적으로, 경제적으로 매우 다양한 환경 속에서 살고 있다. 와드와 지부 또한 규모와 지도력 자원 면에서 다양하다. 적절한 집회소를 제공할 때 위에 열거한 상황 및 기타 상황에 따라 조정이 필요할 수 있다.

모든 집회소는 예배 경험 및 교회 프로그램들을 뒷받침하는 필수적인 기능을 갖추고 있어야 한다. 이런 기능으로는 전체 모임, 교육, 활동 등을 위한 공간을 들 수 있으며, 지역 회장단의 재량에 따라 다른 적절한 기능도 포함할 수 있다. 승인된 집회소 설계를 현지의 필요 사항과 조건에 맞게 조정할 경우 지역 지도자들은 지혜롭게 판단하도록 한다.

현지 사정에 따라 회원의 집, 현지 학교나 지역 회관, 임대 공간, 교회에서 짓거나 구매한 공간 및 기타 장소가 집회 시설이 될 수 있다. 이러한 각각의 장소는 적절하고 장기적인 해결책으로 간주할 수 있다. 시청각 장비 등과 같은 기술을 사용한다면 이와 같은 여건에 따른 조정이 쉽게 이루어진다.

공간 제공

지역 및 현지 신권 지도자들은 가능한 경우 집회소를 충분히 활용하도록 노력하고, 추가 공간을 추천할 때는 신중해야 한다. 참석자 수가 늘어나 기존 시설 수용 인원을 초과할 때 집회소 공간을 제공할 수 있다.

비용의 적절성

지역 및 현지 지도자들은 집회소 필요 사항을 충족시킬, 경제적으로 적합하고 장기적이며 지속 가능한 해결책을 구한다. 새로운 공간은 경건하고 품격 있는 이미지를 나타내며, 수수하고, 설계 및 외관이 주변 환경과 조화를 이루어야 한다. 또한 가능한 한 현지에서 조달 가능한 자재 및 장비, 비품을 사용해야 한다. 집회소 공간 제공 및 운영 과정은 해당 지역에서 교회의 자립을 강화하는 데 도움이 되어야 한다.

지침

활용도 및 접근성

집회소 공간을 추가로 제공하기에 앞서, 지도자들은 적정한 이동 시간 내에 있는 집회소가 수용 인원까지 최대한 활용되고 있는지 확인한다. 집회소는 주님의 창고의 일부이며 스테이크 경계와는 상관없이 활용되어야 한다. 지역 시설 담당자가 지도자들이 활용할 만한 집회소 공간이 있는지 파악하도록 도울 수 있다.

회원들이 집회소까지 이동하는 데 시간이 어느 정도 걸리는 것이 적당한지는 각 지역에서 결정한다. 일반적으로 단위 조직 내 대부분의 회원들이 교회로 오는 데 걸리는 시간은 30분에서 45분을 넘지 않는다. 지역 회장단은 현지 여건 및 이동 비용을 감안하여 해당 지역의 이동 시간 요건을 조정할 수 있다.

참석 인원수

각 지역은 참석 인원수 및 이용 가능한 집회소 선택안에 기초하여 집회소의 규모 및 유형을 결정한다. 지역 및 현지 지도자들은 건축이 경제적으로 적합하고 장기적이며 지속 가능한 해결책인지를 판단한 후에야 건축을 고려하도록 한다.

십일조 충실도

집회소를 짓거나 구매하기 전에, 전년도에 단위 조직 내에서 온전한 십일조를 내는 활동적인 성인의 비율이 해당 지역(또는 지역이 한 나라 이상으로 구성된 경우 해당 국가)에서 온전한 십일조를 내는 활동적인 성인의 평균 비율 대비 80%이거나 그보다 높아야 한다. 지역 회장단은 또한 이 십일조 충실도 요건을 임대나 다른 집회소 선택안에 적용할 수도 있다.

집회소 종합 계획

교회를 강화하기 위해, 지역에서는 집회소 공간을 추가하거나 재배치하는 결정을 하기에 앞서 장기 종합 계획을 마련하도록 한다. 지역은 확립된 일정에 맞춰 이런 계획을 제출한다. 이러한 계획에서 중요한 요소로는 기존 공간의 활용, 예상되는 성장, 시설의 전략적 배치, 단위 조직의 경계 변경, 비용의 적절성 등을 들 수 있다. 집회소 필요 및 계획은 지역 및 협의 평의회 수준에서 고려되는 사안이다.

기타 고려 사항

스테이크 사무실 및 모임

일반적으로, 스테이크가 새로 조직될 예정이고 기존 공간에 스테이크 사무실을 수용할 수 없는 경우 지역에서 스테이크 사무실을 제공한다. 가능한 한 스테이크 대회 및 활동, 평의회 모임은 기존 또는 임대 공간을 사용하여 개최한다. 기존 또는 임대 공간의 수용 인원을 초과하는 인원에게 추가로 서비스를 제공하기 위해 시청각 기술을 스테이크 모임에 사용할 수 있다.

집회소 시설 연례 계획

집회소 공간을 위한 기금은 집회소 시설 연례 계획을 통해 조달된다. 지역 회장단은 연례 계획을 감리 감독단을 통해 예산 및 지출 위원회에 제출한다.

감독실 및 서기실 추가

기존 집회소에 감독실과 서기실을 추가하는 방안을 고려하는 경우, 현지 지도자들은 다음 지침에 나오는 정보를 참조한다.

지침

  • 시설 관리 담당자는 기존 집회소 공간의 사용도와 잠재적인 수용 인원을 더 잘 파악하기 위한 활용도 연구를 수행하는 데 도움을 줄 수 있다.

  • 지도자들은 사무실 공간을 추가로 제공하기 전에, 활용 가능한 교실과 기타 공간들을 사무실로 개조하는 방법을 고려해 보았는지 확인한다.

  • 하나의 서기실을 함께 쓰는 것을 고려한다.(예를 들어, 서기실 하나당 단위 조직 두 개를 배정)

  • 기밀 보호를 위해 필요한 경우 방음 시설(천정, 벽과 문)을 제공해야 한다. 이것은 방음 절연 시스템 또는 사운드 마스킹 시스템을 통해 제공할 수 있다.

미국 및 캐나다의 경우, 지역 및 집회소 시설 직원들은 기존 및 과거 표준 건물에 대한 사무실 시나리오와 비용 견적을 다방면으로 조사했다.

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