Katsaus yleissuunnitelmaan

Vyöhykkeen johtokunta johtaa yleissuunnittelupyrkimyksiä vyöhykkeellä. Näitä pyrkimyksiä koordinoidaan koordinointineuvoston kokouksissa tai yhdessä usean vaarnan kanssa. Vyöhykkeen johtokunta osoittaa vyöhykeseitsenkymmenen valvomaan yleissuunnitelman laatimista ajallisten asioiden johtajan (DTA) ja hänen henkilökuntansa tuella.

Yleissuunnittelu koordinointineuvostossa tai yhdessä usean vaarnan kanssa soveltuu parhaiten alueille, joissa kirkko kasvaa nopeasti, joissa on mahdollisuus yhdistää kokoustiloja tai joissa on paljon jäseniä.

Vyöhykeseitsenkymmen, DTA ja hänen henkilökuntansa työskentelevät paikallisten pappeusjohtajien kanssa luodakseen ja toteuttaakseen pitkän aikavälin (vähintään viiden vuoden) yleissuunnitelman.

He tekevät sen yleensä noudattaen seuraavia vaiheita:

1. Vyöhykeseitsenkymmen pitää koordinointineuvoston tai usean vaarnan yhteisen kokouksen, jossa keskustellaan opista, periaatteista ja ohjeista sekä vaarnojen tilastoista.

2. DTA ja hänen henkilökuntansa työskentelevät vaarnanjohtajien kanssa kasvun ennustamiseksi ja tulevien suuntausten tunnistamiseksi.

3. Vaarnanjohtajat tunnistavat mahdollisia rajamuutoksia, joita tarvitaan perheiden, jäsenten ja kirkon yksikköjen vahvistamiseksi.

4. DTA:n henkilökunta etsii seurakuntakeskusratkaisuja, jotka voivat tukea pappeudenhaltijoiden suunnitelmia.

5. Vyöhykeseitsenkymmen, vaarnanjohtajat ja DTA henkilökuntineen viimeistelevät seurakuntakeskusten yleissuunnitelman. DTA ja vyöhykeseitsenkymmen esittävät tarvittaessa yleissuunnitelman vyöhykkeen johtokunnalle hyväksyttäväksi.

   Vyöhykkeen johtokunnalta hyväksynnän saatuaan DTA toimittaa yleisssuunnitelman Seurakuntakeskusten kiinteistöosastolle tarkastettavaksi ja yhteisesti hyväksyttäväksi.

6. Vaarnanjohtajat lähettävät tiedot tarkastelluista rajamuutoksista.

7. DTA:n henkilökunta valmistelee hankkeita, jotka sisällytetään seurakuntakeskusten vuosisuunnitelmaan.

8. Vyöhykeseitsenkymmen, vaarnanjohtajat ja DTA henkilökuntineen päivittävät tarvittaessa säännöllisesti seurakuntakeskusten yleissuunnitelman.