6.

Lähettäkää yksikkö- ja rajamuutokset

Vaarnanjohtaja lähettää mahdolliset yleissuunnitelman toteuttamiseksi tarvittavat yksikön ja rajojen muutospyynnöt paperilomakkeella tai verkossa johtohenkilön ja kirjurin työvälineet (LCR) -palvelussa käytettävällä rajojen ja johtohenkilöiden verkkotyökalulla. Yleiskäsikirjan luku 36 sisältää ensimmäisen presidenttikunnan hyväksymät nykyiset ohjeet rajojen muutosten käsittelystä. Johtajien tulisi tutustua näihin ohjeisiin huolellisesti ennen muutosten laatimista ja esittämistä ja pitää mielessä, että kirkon ja sen jäsenten vahvistamisen tulisi aina olla päätavoite.

Yksikön rajojen muutokset voivat usein häiritä vakiintuneita malleja ja ystävyyssuhteita, joihin jäsenet ovat tottuneet. Vaikka jäsenmäärän kasvuun vastaavat pyynnöt rajamuutoksista ovat tervetullut tosiasia kasvavassa kirkossa, rajamuutosehdotuksia ei tulisi tehdä sellaisten tarpeiden tai olosuhteiden täyttämiseksi, jotka voitaisiin muuten hoitaa kouluttamalla ja palvelemalla tehokkaammin paikallisia pappeusjohtajia ja jäseniä.

Vaikka suunnitteluprosessi on tulevaisuuteen suuntautuva, Rajojen ja johtajiston muutoskomitealle osoitettujen pyyntöjen tulee perustua asianomaisten kirkon yksikköjen nykytilanteeseen. Muutospyyntöihin voi sisältyä esimerkiksi seuraavanlaisia näkökohtia:

• Nuorten vahvistaminen, matkakustannusten pienentäminen, lähetystyömahdollisuuksien lisääminen ja ikääntyvän jäsenistön huomioon ottaminen.

• Tilannetekijät, kuten vaaralliset olosuhteet, ikääntyvät pappeudenhaltijat, jotka eivät kykene palvelemaan tehokkaasti, ja suurten asuntokompleksien vaikutus (pyynnöt, jotka koskevat ei-yhtenäisiä rajoja), sekä suuret yksikkökoot ja matkustamiseen liittyvät näkökohdat.

Anna riittävästi taustatietoa yksiköiden mukauttamistarpeesta, kuten syyt jäsenistön muuttoliikkeeseen, pappeusjohtajien menettämiseen tai sisäiseen epäsopuun. Kerro myös, mitä paikalliset pappeusjohtajat ovat tehneet näiden kysymysten käsittelemiseksi koulutuksen, opin opettamisen ja palvelemisen avulla.

Kaikkien johtajien niissä vaarnoissa ja lähetyskentillä, joita ehdotetut muutokset koskevat, tulee hyväksyä ne täysin.