5.

Hankkikaa hyväksyntä yleissuunnitelmalle

Vyöhykeseitsenkymmen, vaarnanjohtajat ja DTA henkilökuntineen työskentelevät yhdessä viimeistelläkseen yleissuunnitelman. Lopulliseen yleissuunnitelmaan kuuluu kaksi pääosaa (kuten kuvassa 2):

1. Pappeusjohtajien suosittelemat rajamuutokset, jos niitä on

2. Seurakuntakeskussuositukset, jos niitä on

DTA ja hänen henkilökuntansa laativat lopullisen yleissuunnitelmaesityksen, johon sisältyy sitä tukevia asiakirjoja, ja jakavat sen koordinointineuvoston tai usean vaarnan yhteisen komitean jäsenille.

Lopullisen suunnitelman tulee sisältää ehdotetut muutokset vähintään viideksi vuodeksi, ja kaikkien pappeusjohtajien tulee kannattaa sitä.

• Sekä vyöhykkeen johtokunnan että seurakuntakeskusten kiinteistöosaston tulee yhteisesti hyväksyä seurakuntakeskusten yleissuunnitelmat.

• DTA ja vyöhykeseitsenkymmen esittävät mahdollisuuksien mukaan yleissuunnitelman vyöhykkeen johtokunnalle heidän hyväksyttäväkseen. Jos kirkolliseen suunnitelmaan tarvitaan muutoksia, vyöhykeseitsenkymmen tekee yhteistyötä vaarnanjohtajien ja DTA:n henkilökunnan kanssa.

• Vyöhykkeen johtokunnalta hyväksynnän saatuaan DTA toimittaa yleissuunnitelman seurakuntakeskusten kiinteistöosastolle kirkon keskustoimistoon tarkastettavaksi ja yhteisesti hyväksyttäväksi.

• Hyväksynnän saatuaan vaarnanjohtajat ja DTA-tiimi panevat suunnitelman täytäntöön viisivuotisaikataulun mukaisesti.

Esimerkki yleissuunnitelmasta

Kuva 1

Yhteenvedon liitteenä on yleensä kartta yleissuunnitelmaa koskevista yksiköistä.

Kuva 2