8.

Päivittäkää yleissuunnitelma

DTA ja hänen henkilökuntansa työskentelevät vyöhykkeen johtokunnan kanssa pitääkseen voimassa vähintään viiden vuoden suunnitelman. Vyöhykeseitsenkymmen voi joutua pyytämään vaarnanjohtajia päivittämään suunnitelmaa, jos pappeusjohtajat tai tiedot kertovat merkittävistä muutoksista ennusteissa, yksikkömuutoksissa tai seurakuntakeskushankkeissa.

Ajan kuluessa yleissuunnitelma on tarpeen uusia. Joka kolmas tai neljäs vuosi (tai tarvittaessa useammin) vyöhykeseitsenkymmenen tulee vyöhykkeen johtokunnan johdolla tehdä yhteistyötä vaarnanjohtajien ja DTA:n ja hänen henkilökuntansa kanssa suunnitelman päivittämiseksi. Tämä on hyvä tilaisuus arvioida täytäntöönpanotoimia ja niiden vaikutuksia osallistujamääriin ja sitten päivittää ennusteet.