福音研究所
我該如何明智地運用時間?


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我該如何明智地運用時間?

思考要點

  • 擁有目標如何能幫助我成為更有效的傳教士?

  • 我的目標重點應該放在哪裡?

  • 我有哪些擬定計畫的工具和資源?我該如何使用它們?

  • 區域手冊為何很重要?

  • 我該如何主持每週及每日計劃會議?

  • 我如何知道我的目標和計畫是否在協助推動主的事工?

主指派你在某個特定的區域做衪的事工。衪希望你能用愛心和深切的關懷來看顧你的區域。你的目的是幫助他人透過洗禮和證實而歸向基督。

盡你一切所能使你服務的區域比你剛到的時候更加堅強。有意義的目標和仔細的計畫研擬可以幫助你完成主所要求的事情。在你照顧你區域裡的人們時,你要向主和傳教士領袖提出報告。

你的傳道召喚書上寫著:「你也要將你所有的時間和注意力都用來事奉主,將一切其他私人事務置諸腦後。這樣主就會祝褔你,使你能有效地護衛真理,成為真理的使者。我們相信你,也祈求主幫助你履行職責。」本章會幫助你知道設立目標、擬定計畫和負起責任如何能幫助許多人接受復興的褔音。

活動:個人或同伴團研讀

研讀摩爾門經雅各書5:11-13,61-64,74-75,並回答下列問題:

  • 主對祂的兒女有何感受?

  • 主要求祂的僕人付出什麼樣的努力?

歸信的主要指標

或許你曾經想知道,在你的諸多職責中,哪一項是最重要的。要能夠回答這個問題,你必須瞭解你的目的,並且瞭解有效地運用時間如何能幫助你達成這項目的。

你的目的是邀請人們歸向基督,藉著協助人們培養對耶穌基督及其贖罪的信心、悔改、洗禮、接受聖靈恩賜和持守到底,來幫助他們接受復興的褔音。教會領袖發現,主要指標能夠幫助你專注在這項目的上。當你專注於這些指標時,你必能幫助人們進步,進而接受洗禮、證實、繼續在教會中活躍,以及持久的歸信。

要記錄和回報的主要指標

  • 洗禮和證實的慕道友

  • 訂下洗禮日期的慕道友

  • 出席聖餐聚會的慕道友

  • 教導慕道友時有成員陪伴的課程

  • 其他已教導的課程

  • 進步中的慕道友

  • 收到並已聯絡的回條

  • 新慕道友

  • 教導新歸信者及較不活躍成員的課程

這些指標標明了一些項目和狀況,可以顯示出一個人邁向持久歸信的進步情形。以下是每一項主要指標的簡略說明:

洗禮和證實的歸信者:每一位已接受洗禮和證實教儀的歸信者。

訂下洗禮日期的慕道友:每一位已同意在明確的日期接受洗禮和證實的慕道友。

出席聖餐聚會的慕道友:每一位已出席聖餐聚會的慕道友。

教導慕道友時有成員陪伴的課程:教導慕道友時有成員陪伴的課程總數。一課通常會包括至少教導傳教士課程中的一項褔音原則,有開會和閉會祈禱,並且向慕道友提出立下承諾的邀請。不需要教完傳教士課程某一課的所有原則才算是完整的一課。你的教導是否有效的判定標準是,慕道友在對救主的信心、悔改過錯、真誠地準備好接受洗禮和證實教儀等方面是否有所進步。

其他已教導的課程:教導慕道友時沒有成員陪伴的課程總數。

進步中的慕道友:至少已接受兩次教導,並遵守祈禱、研讀摩爾門經、出席教會聚會、為洗禮和證實作準備等承諾的慕道友總數。願意繼續學習福音但遵守誡命有困難的慕道友,並不算是「進步中的慕道友」。他們可以歸類為新慕道友或其他慕道友。

收到並已聯絡的回條:已經聯絡並且上過課,或是已聯絡且約好上課時間的回條總數。一旦你聯絡回條之後,就要將該回條從回條圈移出,而該回條要不是成為新慕道友,就要標示為繼續追蹤的回條,否則就從名單中移除。如果嘗試多次仍無法聯繫到回條中的人,或者發現地址有誤,則該回條也視為已聯絡。將這些回條送回傳道部辦公室,並註明無法取得聯絡的原因。

收到的回條總數是指你所收到但是尚未聯絡的回條(由成員、慕道友、總會……等方面提供的回條)。基於要回報的緣故,尚未聯絡的回條數目要一週接著一週作累計。每個新回條都要加入總數,而每個聯絡過的回條則從總數扣除。然而,要記住「已聯絡的回條」是指回報當週所聯絡的回條數目。

新慕道友:已上過一課,並且安排了下次上課時間的總人數。

教導新歸信者及較不活躍成員的課程教導未滿一年的歸信者及較不活躍成員的課程總數。

設立目標和擬定計畫時,要針對你的努力如何能增加主要指標各項人數這方面,來評量自己的作為。你的目標應該是增加主要指標的各項人數。

你所做的事情中有許多是主要指標裡沒有列出來的,例如在路上接觸或是個人及同伴團研讀。這些重要的事情都有助於達成某些主要指標。譬如,在你教導那些透過你自己的努力而找到的人時,你就可以為你的教導圈增加新的慕道友。同時,你個人研讀及同伴團研讀的品質會增進你藉聖靈教導的能力,因而為你的新慕道友和進步中的慕道友帶來祝褔。你尋找和教導的能力會影響每一項主要指標。要根據是否能增加主要指標的各項人數,來評量自己的一切作為。如果你和同伴看不出某項傳道工作對增加主要指標的人數有所幫助,就應該評量該項工作是否值得你花時間去做。

活動:同伴團研讀

把過去三天內所做的每一項傳道工作列在研讀記事本裡。針對每一項工作,判斷它是否對某一項主要指標有影響。如果是,就在它的旁邊寫「」。如果不是,就寫「」。針對每一項寫「」的工作,說明它的影響。針對每一項寫「」的工作,判斷你做這工作的理甶,以及你未來是否還會做同樣的活動。把你所列的清單與你的同伴一起討論,並且說明為何你把某些工作寫上「」,而某些工作寫上「」。討論你們可能需要停止哪些活動。

區域手冊、計畫工具和回報工具

摩羅乃對於那些在他的時代中藉著洗禮和證實被接納進入教會的人們,他如此教導:「他們的名字被記錄下來,使他們被記得並用神美好的話滋養,以保守他們在正道上」(摩羅乃書6:4)。

你已獲得許多工具來協助你將你所教導之人的重要資料記錄下來。這些工具也讓你能夠提供適當的資料給需要的人,見以下的圖示。

information pyramid

這些工具和完成工作所需的一切資料,都存放在區域手冊和傳教士每日計畫表裡。區域手冊的編排如下:

  • 區域地圖

    • 標示出疆界的該區域地圖

  • 進步紀錄

    • 進步紀錄表格

  • 訂下洗禮和證實日期的慕道友

    • 教導紀錄表格

  • 進步中的慕道友

    • 教導紀錄表格

  • 新慕道友和其他慕道友

    • 教導紀錄表格

  • 準慕道友

    • 準慕道友表格

    • 媒體回條和其他回條紀錄

  • 從前的慕道友

    • 教導紀錄表格

  • 新歸信者及較不活躍成員

    • 教導紀錄表格

    • 歸信者行動表

  • 支會及傳道部資料

    • 支會成員名錄

    • 支會事工表

    • 支會會議(聚會)及傳教士會議時間表

    • 只有部分成員是成員的家庭名單

    • 地區或地帶內的傳教士名單

  • 領導職責

    • 電話回報摘要表

  • 區域相關資料

    • 傳教士公寓相關資料

    • 大眾運輸系統

    • 理髮店

    • 洗衣店

    • 購物場所

    • 應避開的場所

    • 聯絡人

區域手冊

每個傳道區域都有一本區域手冊,這本手冊是你每日工作成果的永久紀錄。每天都要更新重要資料,並且在每週計劃會議中加以參考。要保持區域手冊的整潔、現時性和正確性,讓以後的傳教士可以根據你所奠定的屬靈服務基礎,接續你的工作。在受到邀請時,帶著你的區域手冊去面談或參加地帶大會,讓傳教士領袖查閱,並且幫助你明白如何才能最有效地運用它。

你應該每天參考區域手冊裡的內容,來更新和調整你的計畫。受到邀請時,要帶著你的區域手冊去面談或參加地帶大會,讓傳教士領袖查閱。在你搬家時,這本手冊應該留在公寓裡,好讓以後的傳教士使用這些資料。

將你所教導之人的正確、完整和最新資料,記錄在區域手冊裡。以下是這些工具的使用說明。

教導紀錄:這張表格幫助你把你所教導的慕道友、新歸信者、和較不活躍成員其進步情形的詳細資料記錄下來。

教導紀錄正面
  • 個人資料。

  • 洗禮和證實日期。

  • 記錄你在何時教導了五個課程中某一課的原則,以及是否有成員陪伴。這個欄位讓你能夠靈活追蹤你教導的內容,不管你教導這些原則的順序為何。

  • 你可以追蹤在洗禮前和洗禮後所教導的課程。

  • 記錄慕道友遵守承諾的情形。在這個欄位中,你可以記錄你提出邀請的日期,並且註記慕道友是否確實遵守承諾。

教導記錄背面
  • 你可以利用這個欄位描述這個人或家庭的背景。但不要寫上太主觀或負面的評語。

  • 你可以在這個欄位寫上教導時的重要資訊。你可以寫上人們所提出來的疑慮,他們難以遵守的承諾,以及他們在研讀或祈禱時有哪些成功的進展。你也可以寫出他們是否參加過教會聚會,以及他們正在研讀摩爾門經的哪個部分。

  • 如果這個人或家庭停止慕道,你可以在這個欄位記錄你所作的追蹤拜訪。

一份教導紀錄被建立起來之後,就應該保存在區域手冊裡,直到這個人或家庭在教會中完全活躍、搬家或過世。

進步紀錄

進步紀錄:這份紀錄讓你能夠摘要記錄你所教導的慕道友、新歸信者和較不活躍成員的進步情形。也讓你能夠回報主要指標的資料。在傳道協調會及支會議會中運用這份紀錄,來與支會和支聯會的領袖協調你們的工作。你要在每週計劃會議中,或在支會議會之前更新這份紀錄。如果可行,每週或按照需要將這份紀錄影印給主教、支會傳道領袖、和支會議會的其他成員。你在進步紀錄裡所寫的資料務必要完整、正確、且字體工整。這麼做會使支會議會成員對你產生信任感。運用電話回報摘要表和傳教士週報表來回報當週洗禮人數及當週證實人數。同時,要盡速提交正確、完整的洗禮紀錄,因為正式的教籍紀錄,要等到傳道部向教會總部回報洗禮和證實情形後,才會建立起來。

準慕道友:這份表格讓你能夠把有可能成為慕道友之人的資料記錄下來。

準慕道友
  • 準慕道友的情況。(以前是否停止教導這位慕道友,現在他(她)是否正接受教導,或需要進一步的追蹤?)

  • 這個人是否是來自回條,或是傳教士自己找到的。

  • 與這個人聯絡的日期。

  • 重要的意見。

將傳教士每日計畫表裡「準慕道友」欄的重要資料謄寫到準慕道友表格裡。利用這項資料來規劃追蹤拜訪、與支會傳道領袖檢視成員傳道事工、及策劃可以幫助這些人開始學習復興福音的其他活動。這份表格也是歷史紀錄,供以後被指派到此區域服務的傳教士查閱。在你要搬到別的區域之前,務必要把你傳教士每日計畫表裡的所有資料謄寫過來。

電話回報摘要表

電話回報摘要表:每週利用這份報表來記錄主要指標的各項資料。每個同伴團都要用傳教士每日計畫表背面的電話回報摘要表,將這些資料提供給地區領袖。地區領袖要在電話回報摘要表寫上該地區內每個同伴團的姓名,以及他們每週主要指標的各項總計。然後將整個地區的成果加總後寫在表格下方。再將資料向上呈報。地區領袖將地區總計向地帶領袖回報。地帶領袖將地帶總計回報給會長助理。然後會長助理向傳道部會長回報傳道部總計。

傳教士每日計畫表:這項工具有以下特點:

  • 六週的每日行事曆,以及一張第七週的一覽表。

  • 訂定每週目標的表格。

  • 訂定計畫的指導方針摘要表;列出能帶領人們接受洗禮、證實並且在教會中活躍的事項表;傳教士課程的授課計畫;尋找可教導之人的建議;以及洗禮面談問題。

  • 用來填寫聯絡人的資料,以及慕道友和成員的地址及電話號碼的欄位。

  • 用來記錄各週成果的電話回報摘要表。

在每週計劃會議中,將你每週的目標寫在傳教士每日計畫表的「每週目標」那一頁,如下圖所示。

每週目標
  • 本週主要指標的各項目標。

  • 本週的實際成果。每天的成果會記錄在每日行事曆裡面。彙整之後將每週總計謄寫到此欄。

  • 最有可能讓你達成目標之人的姓名(進步中的慕道友、新慕道友)。設立目標時要考慮你希望這些人做到哪些事情(參加教會聚會、研讀摩爾門經、設立洗禮目標等等)。

  • 可以寫上個人或同伴團其他目標的空格。

在你每天擬定計畫和傳教時,你都會用到每日行事曆,如下圖所示:

每日計劃
  • 每日行事曆,你可以寫上課程邀約、會議(聚會)、和尋找工作。要預先訂定計畫,使你在一天當中的每個小時都能從事有意義的工作。此處也有空格供你擬定替代方案。

  • 可讓你列出待辦事項(打電話、聯絡對象、準備課程、追蹤承諾等等)的空格。

  • 可讓你把準備教導課程時所要研讀之部分寫下來的空格。

  • 主要指標中某些特定項目的本日目標和實際成果。

傳教士週報表

傳教士週報表:這份報表讓你有機會直接向傳道部會長報告你的傳道工作,以及你想要分享的個人事務。寫這封信時,務必要明確、講重點,但不必覺得你必須把整張紙寫滿。傳道部會長是唯一會讀到這封信的人,你可以放心地寫出自己的意見。

如何設立目標

目標反映出我們內心的渴望,以及我們對於所能成就之事的展望。透過目標和計畫,我們將希望化為行動。目標設立和計畫擬定是信心的表現。你要虔誠地設立與救主的吩咐「使萬民作我的門徒,奉父、子、聖靈的名給他們施洗」(馬太福音28:19)一致的目標。

針對主要指標的每一項來設立目標。你也可以為你個人的進步設立目標。在能力範圍內做到每一件事情來達成你的目標,同時也要尊重他人的選擇權。衡量成功的最終標準不單單衡量是否達成目標,也會衡量你所提供的服務及他人的進步情形。目標是用來幫助你促使許多好事在天父的兒女周圍發生的一種方法,而不是用來獲得別人的認同。

深思熟慮後所訂下的目標會使你有明確的方向,也會使你在傳教的日子裡所做的工作,能夠幫助人們鞏固對救主的信心、進而接受洗禮、證實和在教會中完全活躍。有挑戰性的目標能夠幫助你有效地工作,並且使你發揮潛能、有所成長。請依照以下的指導方針來設立目標:

  • 跟隨聖靈。

  • 專注於主要指標。

  • 把重點放在人的身上。雖然你會用到數字,但是只要可行,你要能夠用人名來替換那些數字。

  • 要明確而實際,但要設立能夠激勵你發揮潛能的目標。

  • 設立每週目標及每日目標。

  • 設立個人研讀和同伴團研讀的目標,如果你在學習另一種語言,目標就要涵蓋語言學習。

  • 每天、每週及每六週衡量你的進步情形。如果你沒有達到某項目標,就要評量你所作的努力,並且找出方法來達成該項目標。如果必要,就調整自己期望的結果。

經過一段時間,你的傳道部會長可能會設定卓越的標準或傳道部的目標,來提升你的眼界和增強你的信心。地區、地帶、和傳道部的標準會幫助你發揮潛能、有效地工作、並且促成更高水準的表現。這些標準不是配額,不是用來強迫你和你的同伴達成某些特定的目標。

活動:同伴團研讀

為每項指標設立一週的目標。針對每項目標,問自己:

  • 所訂的數字可以反映實際的人名嗎?

  • 目標是否明確?

  • 目標是否實際?

  • 這項目標會激勵我們發揮潛能嗎?

  • 我們是否下定決心要達成這項目標?

討論每一項目標。如有必要,就判斷該如何修正,及為何修正。

每週計劃會議

一旦設立了目標,就要決定該如何達成目標。你和同伴應該在每週一天的某個傳道效果較差的時段,如星期四或星期五的早上,舉行每週計劃會議。你的傳道部會長會訂下每週計劃會議的日期和時間。每週計劃會議可能需要花上兩三個小時的時間。

你們的討論應該著重於人們的需求,以及如何幫助他們進步。在每週計劃會議中,要檢視過去的目標,並為下一週設立新的目標。思考你在傳道各方面的表現。

建議你利用星期日晚上的時間作每週的電話回報。由於大部份的洗禮和證實都在星期六或星期天舉行,因此星期天晚上的報告提供了最正確、最即時的傳道成果。

由於你舉行每週計劃會議的日期很可能與你作回報的日期不同,因此在作每週計畫時,心中要預想未來10天的情形。例如,如果你的每週計劃會議是在星期四舉行,則你要檢視當週目標目前為止的進度,並且計劃在星期天之前要做哪些事情來達成這些目標。接著,為下週一到週日設立目標和擬定計畫。在星期天晚上,你要統計和回報上週的成果,並且你已經訂定了下一週的計畫。以下說明了如何將訂定計畫的指導方針運用在每週計劃會議裡。

傳教士祈禱
  1. 祈禱並尋求靈感。開始之前,將傳教士每日計畫表和區域手冊放在手邊。以祈禱開始每週計劃會議。在你們討論人們的需求,並且計劃如何為他們服務及幫助他們在福音中成長時,要尋求靈感。為你們的慕道友祈禱時務必要具體。用信心祈求天父祝褔他們能獲得祈禱的答覆、幫助他們有渴望參加教會聚會等等。

  2. 針對將在未來一週內接受洗禮和證實的慕道友設立目標,並擬定計畫。檢視每位已承諾在未來一週內接受洗禮和證實者的教導紀錄。討論你們需要為洗禮面談、洗禮會和證實作哪些安排。使用教導紀錄來討論這些人可能難以遵守的承諾,以及你們如何能幫助他們。擬定計畫來每天與他們聯絡。討論你們如何能幫助支會傳道領袖與主教協調,使他們在聖餐聚會中接受證實。

  3. 針對訂下洗禮日期的慕道友設立目標,並擬定計畫。檢視每一位會在未來幾週內接受洗禮之人的教導紀錄。討論你們需要教導他們的課程內容。思考如何能夠幫助他們準備好接受洗禮和證實。討論那些未在預定日期接受洗禮的慕道友。仔細地思考和討論他們的需求。設立新的目標,同時擬定計畫幫助他們進步,使他們能在明確的日期和時間訂立洗禮聖約和接受證實教儀。在教導紀錄中,用鉛筆寫上你們計劃要教導他們的原則,以及想要幫助他們遵守的承諾。決定你們會做哪些事來幫助他們接受這些課程,和遵守承諾。

  4. 針對幫助慕道友出席聖餐聚會設立目標,並擬定計畫。檢視每一位慕道友之教導紀錄,並且討論他(她)參加聖餐聚會的情形。對於經常參加聖餐聚會的慕道友,則討論你們需要做什麼來幫助他們繼續獲得提昇靈性的經驗。針對那些從未參加聖餐聚會,只參加過一次,或偶爾參加的慕道友,討論是哪些事情阻礙他們來聚會。例如,他們可能需要交通上的協助、他們可能害怕或不熟悉後期聖徒的聚會方式,或者他們可能在過去有過不好的經驗。討論你們可以做哪些事來幫助他們克服這些障礙。針對你們想幫助多少位慕道友參加下一次的聖餐聚會而設立目標。並且規劃:誰會帶這些人到教會,誰會接待他們,誰會在聚會時坐在他們旁邊。預先計劃與定額組領袖、輔助組織領袖和教導慕道友班級的課程教師聯絡。預先計劃通知主教。將支會議會能夠協助的方法列出來,寫在進步紀錄裡。擬定計畫,列出該週每一天你們需要做哪些事情來幫助這些人參加聖餐聚會。

  5. 針對教導進步中的慕道友的課程方面設立目標,並擬定計畫。檢視每一位正在進步中,並且在接受教導時有成員陪伴之慕道友的教導紀錄。討論你們對他們接受信息的情形有何感覺。檢視教導紀錄中他們正努力去遵守或完成的承諾和事項。討論如何讓支會成員和支會議會成員持續幫助他們進步。為下列事項設立目標:你們要教導的課程;要幫助他們遵守的承諾(尤其是參加教會聚會);以及你們希望幫助他們在未來幾週內獲得哪些重要的經驗。

    檢視每一位正在進步中、但是在接受教導時沒有成員陪伴之慕道友的教導紀錄。這些慕道友可能是你們透過自己努力所找到的。討論有哪位聖職或輔助組織領袖可以接受邀請而與他們交誼。檢視你們要教導的課程,以及你們要幫助他們遵守的承諾。為你們要教導的課程、你們如何讓成員參與,以及你們如何幫助他們參加教會聚會等設立目標。將這些目標記錄在教導紀錄裡,並且擬定必要的計畫。

  6. 針對教導其他所有慕道友的課程方面設立目標,並擬定計畫。檢視每一位沒有進步之慕道友的教導紀錄。逐一討論這些慕道友無法遵守承諾的原因。討論你們如何讓聖職及輔助組織領袖與這些慕道友交誼。討論步驟5的建議事項。設立目標,並且擬定計畫來幫助這些人進步。將這些目標寫在教導紀錄上。

  7. 針對聯繋和教導從成員、慕道友、非成員和總會方面所收到的回條設立目標,並擬定計畫。檢視準慕道友表格。檢視你們所收到的所有回條。檢視你們尚未聯絡的回條。設立目標並擬定計畫在本週內盡可能地聯絡這些回條——最好能聯絡所有的回條。如果可能,應該在24小時內聯絡總會提供的回條。討論你們會用什麼方式與每個人或家庭進行接觸和介紹,以及你們會教導什麼信息。如果是來自總會的回條,討論你們會如何利用他們想索取的錄影帶、書籍或其他資料來教導福音信息。確定你們有他們想索取的物品。如果適當,就利用電話聯絡回條,安排見面時間。討論你們會怎樣作追蹤。

  8. 針對從成員、慕道友和非成員方面取得更多回條設立目標,並擬定計畫。虔誠地找出你們可以拜訪的其他成員和慕道友。預先計劃你們會如何幫助他們邀請親友來瞭解復興的褔音。討論你們會如何邀請他們參與傳道事工。要安排見面時間,並擬定必要的計畫。

  9. 針對教導新歸信者及較不活躍成員的課程方面設立目標,並擬定計畫。檢視你們正在教導的每一位新歸信者和較不活躍成員的教導紀錄。針對你們要教導的課程設立目標並擬定計畫。決定你們要如何幫助這些人出席聖餐聚會並遵守其他承諾。

  10. 針對尋找新慕道友方面設立目標,並擬定計畫。檢視上週在透過回條、服務機會和個人尋找工作來找到新慕道友方面所作的努力。參考區域手冊中「準慕道友」那一部分的資料,並討論為何有些人成為新慕道友,而另外一些人則不然。針對本週你們要找到多少新慕道友而設立目標。找出最有可能成為慕道友的人,同時決定你們要拜訪哪些成員及只有部分成員是成員的家庭、要拜訪哪些回條以及想尋找哪些服務機會。計劃你們會使用的尋找工具,如宣傳卡、錄影帶、DVD、經文或小冊子。並且討論你們會到哪裡去接觸人、每天要接觸多少人、要向哪些慕道友要求回條、會拜訪哪些從前的慕道友和支會議會能夠協助的方法等等。為隔天擬定明確的計畫。利用所有剩餘的時間從事可幫助你們達成目標的尋找工作。主在你們所經之路上安排了許多人,你們應針對如何與更多人交談而設立目標並擬定計畫。要一直努力去尋找可教導之人。

  11. 針對與支會議會一同合作的方法擬定計畫。主教是主領的持有權柄人員,要尊敬和敬重他所持有的權柄。在他的指示下,檢視上一次傳道協調會或支會議會所使用的進步紀錄。討論你們從主教或支會傳道領袖那裡所收到的指派任務,並且回報是否完成。討論如何讓其他能夠協助的人參與,如支會傳道領袖、聖職和輔助組織領袖及其他成員。審慎地為即將來臨的支會議會、聖職執行委員會或傳道協調會準備好進步紀錄。紀錄上的字跡務必工整。針對與支會的領袖和諧工作而設立目標及擬定計畫。若有可能,將進步紀錄影印數份,發給出席的支會領袖。

  12. 安排定期會議(聚會)的時間。將定期舉行的會議(聚會),如地區會議、地帶大會、面談和教會聚會(會議),排入傳教士每日計畫表。討論在這些會議前所需要完成的指派任務,將這些任務寫在記事/待辦事項裡。

  13. 舉行同伴團會議。在每週計劃會議的結尾,和你的同伴分享適當的目標,並且請他(她)協助完成這些目標。討論你與同伴之間的關係。討論有哪些事情使你們的同伴團無法團結,或無法服從規定。要解決彼此的衝突。告訴你的同伴你覺得他(她)有哪些優點。並且請他針對你可以改進的地方提供建議。如有必要,就設立能夠改進你們關係的目標。以祈禱作結束。

每日計劃會議

在每天結束之前舉行計劃會議。如果你們在教課程,最晚要在晚上九點半前回到家。除此之外,要在晚上九點前回到家,並且從晚上九點到九點半舉行每日計劃會議(傳道部會長有權根據當地情況決定是否調整時間)。運用與每週計劃會議相同的原則和指導方針,簡要地舉行每日計劃會議。虔敬地討論可以在個人和同伴團研讀時間加以研讀,並且有助於你計劃的課程或主題。將這些主題寫在每日行事曆所提供的空格內。檢視每日行事曆,為一天中的每個小時都安排有意義的工作。在星期天晚上的計劃會議中,要統計每週電話回報摘要表的數據,然後提交出去,也要寫信給傳道部會長,並為未來一週訂好目標。

隔天在離開公寓之前,檢視你的目標、計畫和行事曆。如有必要,就加以修正。離開公寓前一定要祈禱。你會察覺每日計畫的效果有多大,因為你不需要問別人:「我現在應該做什麼?」

負起責任

負起責任的這項原則,是神永恆計畫中的重要根本。在最後審判時,我們都必須站在主面前,報告我們如何運用祂給予我們的機會(見阿爾瑪書5:15-19教約137:9)。你可以在傳道期間學到許多關於負起責任的事情,使你的一生受益無窮。負起責任的原則會為你帶來祝福,如果你:

  • 在設立目標和擬定計畫時,心中想到你要向傳教士領袖、以及在祈禱中向主報告你所做的工作。

  • 對於主所給予你的信任,感覺有一份責任感。

  • 設立有意義的目標。

  • 選擇主動向主和你的傳教士領袖回報你所做的工作。不要等到別人來問你。不要讓別人經常追著你要資料。要有渴望為你的事工負起責任。

  • 對你的努力負起全部責任。決不因環境艱難或無所進展而怪罪任何人。

  • 努力向你的領袖學習,並且請他們提供你改進的建議。

  • 激勵自己把工作做到最好。

並不是只有在傳教結束時才需要負起責任。它是一項原則,會影響你:如何起步、對主所賦予的責任有何看法和感受、如何進行你的工作,以及持守到多久。你對自己傳道經驗的態度反映出你對天父和祂兒子的愛,以及你對聖職的尊重。

作個人祈禱和同伴團祈禱時要尋求靈感,好使你知道每一天該做什麼。在你照著你擬定的計畫採取行動時,要祈求主給予指引。一天當中都要在心裡祈禱,祈求聖靈幫助你明白該往哪裡去、該做什麼、和該說什麼。問自己:「我還可以多做些什麼?」在每天結束前的祈禱中,向主報告你所做的工作

每週要使用電話回報摘要表,向傳教士領袖提出報告。如果你是傳教士領袖,你會從其他傳教士那裡得到這項資料。要關心那些傳教士的生活,以及他們所教導之人的生活,而非只關心數字。不要用這些工具或你得到的資料來作為控制或操縱的手段。透過這些工具所得到的資料,能夠為你提供機會去讚揚傳教士的奉獻,同時看到未來訓練的機會。

經文研讀

負起責任是指什麼意思?

在負起責任這個方面,選擇權為何很重要?

傳教士和傳道領袖該如何共同努力?

牢記事項

  • 使你的工作專注於達成目的。

  • 根據主要指標設立目標。

  • 為你的目標和計畫熱切地祈禱。

  • 運用區域手冊和傳教士每日計畫表來幫助人們培養信心、悔改、受洗、接受聖靈的恩賜,並持守到底。

  • 針對每一項主要指標,設立能夠幫助你發揮潛能、運用信心和有效工作的目標。

  • 舉行每週和每日的計劃會議,把重點放在幫助他人在福音中成長。

  • 為你的工作向主和傳教士領袖負起責任

研讀及應用建議

個人研讀

  • 針對「思考要點」的每一項問題,用一句話來回答,並寫在研讀記事本裡。

  • 花幾分鐘想一想你在傳道地區服務的最後一天來到時:

    • 你想要說自己在擔任傳教士期間完成了哪些事?

    • 你希望那時自己成為什麼樣的人?

    • 你希望別人注意到你有哪些不同?

    將你對於這裡每一項問題的回答寫在研讀記事本裡。作出決定你現在需要做什麼才能實現這些目標。把所想到的計畫寫下來。

同伴團研讀

  • 運用區域手冊來回答以下問題

    • 所有的紀錄是否即時、正確、易讀?

    • 剛搬到這個區域的傳教士是否在檢視區域手冊後,就可以知道人們在靈性方面的進步情形,以及還需要做哪些事情來幫助他們?

    • 剛搬到這個區域的傳教士是否能透過你過去的努力而找到新慕道友?

    • 想像你自己要把區域手冊呈交給主,作為你如何照顧你區域裡人們的報告。主會對你努力的成果感到喜悅嗎?

  • 討論你所教導的一位新慕道友。在傳教士每日計畫表中找出「能帶領人們接受洗禮、證實並且在教會中活躍的事項」那一頁。選出一件事項,然後列出為了促使此事發生,你所需要做的每一件事。討論你會如何策劃這些工作,以促使這件事盡早發生。

  • 和你的同伴討論以下比喻。評量你的「釣線」每天放在水中的時間有多久。

    「我們都不該像這位漁夫一樣:他認為他釣了一整天的魚,但事實上他大部分的時間都在水邊出出入入,吃午餐,整理他的漁具。釣魚的成效,跟釣線放進水裡多久有關,而不在於你離家多久。有些漁夫出門十二個小時,釣線放在水裡有十小時。有些漁夫出門十二個小時,但是釣線只放在水裡兩小時。後者可能感到納悶,為何他們不能像其他人一樣成功。」

    「相同的原則可以應用在傳教士身上,這些人被夫子稱為『得人的漁夫』。傳教士一離開公寓,就應該立刻將釣線放入水裡」(達林·鄔克司,新任傳道部會長研習會,2000年6月20日)。

地區會議和地帶大會

  • 讀出以下其中一個狀況給傳教士聽。將傳教士分成小組,討論可以設立什麼樣的目標和計畫,來幫助範例中這些人們朝洗禮和證實邁進。請每一組分享他們的意見。

    狀況一:你在一個為窮人和遊民提供免費膳食的地方,認識了賴利和貝絲。你教過他們一課,如今他們想要瞭解更多。他們不認識任何成員。貝絲是基督徒,賴利沒有任何特定的宗教信仰。他們倆人未婚同居。賴利從下午4點工作到半夜12點。貝絲在白天上班。

    狀況二:史蒂夫已經上完了所有課程,並且每月至少參加教會聚會兩次。他相信約瑟·斯密是先知,也相信摩爾門經是真實的。他的家人是虔誠的天主教徒,不同意他與傳教士見面。

    狀況三:珠兒是一位大學生。她有一位朋友是成員。她這位朋友邀請她和你們見面。你們已經為她上過兩堂課。她的朋友這兩堂課都在場陪伴。但是她尚未參加教會聚會,也忙於學業,很難有時間研讀摩爾門經。

  • 邀請傳教士分享經驗,說明他們如何透過設立目標和擬定計畫而成功地幫助人們:

    • 培養對救主更大的信心。

    • 悔改並作出改變,使他們更接近神。

    • 接受洗禮和證實的聖約。

    • 重新回到教會,並且更新洗禮的聖約。

  • 把傳教士分成三組。說明每一組會有一項重要的指派工作。接著給每一組以下一項任務:

    • 開啟新的傳道區域。

    • 準備地帶大會的訓練課程,教導如何向慕道友介紹摩爾門經。

    • 協助一個慕道友家庭融入支會。這個家庭有三個小孩,分別是8歲和12歲的女孩,以及一名16歲的男孩。

    告訴傳教士,他們有八分鐘的時間來擬定計畫。其中一位傳教士要將計畫(包括每天的工作)寫下來。

    請各組報告他們的計畫。每當一組報告完畢後,問大家:

    • 在那個狀況中,傳教士需要知道哪些事情?

    • 如果你並未策劃有意義的工作,或沒有任何計畫,結果會是如何?

    在三組都報告完畢後,問大家:

    • 為何擬定計畫和設立目標是愛的表現?又為何是信心的表現?

傳道部會長

  • 請傳教士帶著他們的區域手冊來參加地帶大會或作面談。除了親自檢視區域手冊外,你也可以考慮請傳教士領袖或你的妻子來檢視區域手冊。

  • 偶爾觀察傳教士每週或每日的計劃會議。

  • 偶爾在傳教士的公寓裡舉行面談。在你這樣做時,請你的妻子或會長助理檢視傳教士的區域手冊和每日計畫表。

  • 經常檢視傳教士的每日計畫表。

  • 偶爾參加某個支會的支會議會