「管理紀錄和資源」,監獄施助(2023)
「管理紀錄和資源」,監獄施助
圖像
Woman's hands searching for file in filing cabinet. Tops of colored files show. (horiz)
管理紀錄和資源
取得教籍紀錄
在許多情況下,在押成人的教籍狀態不詳,即使他本人也不知道。知道某人的教籍狀態,對於他(她)在通往救主的道路上前進是很重要的。然而,領袖不應等取得紀錄後,才著手幫助個人悔改、接受祝福和歸向耶穌基督。
決定要在哪裡保存或轉移在監服刑成員的教籍紀錄時,請遵照這些準則:
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如果一個人在監服刑的期限不到六個月,他(她)的教籍紀錄應留在當事人的原屬支會。
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如果一個人在監服刑的期限超過六個月,他(她)的教籍紀錄應保存在最能滿足當事人需求的單位。需考量的因素包括下列事項:
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此人重返自己原屬支會的可能性
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家人的所在地
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支聯會領袖作最好的準備,召開有意義的教籍議會,並幫助此人回到聖約的道路上
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如果教籍議會正式撤銷此人的教籍,則不會有教籍紀錄。更多資訊請見總指導手冊,32.2。
季報
領袖應每季提供下列資料給支聯會會長:
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在監服刑者參加崇拜儀式、課程或其他活動的平均出席情形
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參加過至少兩次崇拜儀式、課程或其他活動之在押成人的總數
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剛入監服刑且正參與這些活動者的施助需求
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幫助最近獲釋者所作努力的進展報告
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蒙召喚的成員或其他義工人數
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購買教材及其他成本的結算
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與監獄職員和特遣牧師之間合作關係的狀態,包括需要改進的建議
作預算
如果成立監獄分會,則預算的編列和核准方式,與其他支分會相同。參加崇拜儀式的在押成人平均人數,應算為出席聖餐聚會的成員人數。
如果成立監獄施助小組,則應使用支聯會的禁食捐獻來支付經文、訂閱利阿賀拿雜誌及購買其他教材的費用。如果需要更多款項,支聯會會長可以向區域會長團提出申請。
教會鼓勵領袖要慷慨付出心力,幫助剛入監服刑者和他們的家人,獲得安全的住所、就業和滿足其他基本需求,在支會中重新站穩腳步。