管理纪录和资源

取得教籍纪录

在许多情况下，在押成人的教籍状态不详，即使他本人也不知道。知道某人的教籍状态，对于他（她）在通往救主的道路上前进是很重要的。然而，领袖不应等取得纪录后，才着手帮助个人悔改、接受祝福和归向耶稣基督。

决定要在哪里保存或转移在监服刑成员的教籍纪录时，请遵照这些准则：

• 如果一个人在监服刑的期限不到六个月，他（她）的教籍纪录应留在当事人的原属支会。

• 如果一个人在监服刑的期限超过六个月，他（她）的教籍纪录应保存在最能满足当事人需求的单位。需考量的因素包括下列事项：

  • 此人重返自己原属支会的可能性

  • 家人的所在地

  • 支联会领袖作最好的准备，召开有意义的教籍议会，并帮助此人回到圣约的道路上

如果教籍议会正式撤销此人的教籍，则不会有教籍纪录。更多资讯请见总指导手册，32.2。

季报

领袖应每季提供下列资料给支联会会长：

• 在监服刑者参加崇拜仪式、课程或其他活动的平均出席情形

• 参加过至少两次崇拜仪式、课程或其他活动之在押成人的总数

• 刚入监服刑且正参与这些活动者的施助需求

• 帮助最近获释者所作努力的进展报告

• 蒙召唤的成员或其他义工人数

• 购买教材及其他成本的结算

• 与监狱职员和特遣牧师之间合作关系的状态，包括需要改进的建议

作预算

如果成立监狱分会，则预算的编列和核准方式，与其他支分会相同。参加崇拜仪式的在押成人平均人数，应算为出席圣餐聚会的成员人数。

如果成立监狱施助小组，则应使用支联会的禁食捐献来支付经文、订阅利阿贺拿杂志及购买其他教材的费用。如果需要更多款项，支联会会长可以向区域会长团提出申请。

教会鼓励领袖要慷慨付出心力，帮助刚入监服刑者和他们的家人，获得安全的住所、就业和满足其他基本需求，在支会中重新站稳脚步。