Lær – Maksimum Tidsforbrug: 45 Minutter

Læs:En succesfuld jobsøgning følger denne enkle formel:

Handl i tro + Hårdt arbejde + Arbejd klogt = Succes

I dette kapitel vil I lære en essentiel jobsøgningsfærdighed: Hvordan man skaber gode CV’er, følgeskrivelser og ansøgninger. Når I kan producere suveræne skriftlige materialer, arbejder I klogt.

Joshs jobsøgning

Læs:Josh har gjort en god indsats med at kontakte personer og matche sine færdigheder til arbejdsgiverens behov. Men nu har Julie hos ABC Marketing bedt om et CV. Det samme gamle CV og følgeskrivelse, Josh altid har brugt, er sikkert ikke gode nok, da de ikke førte til mange samtaler tidligere. Josh ønsker at have suveræne skriftlige materialer, der hjælper ham til at skille sig ud som det klare valg, men hvordan? Kan han bruge noget i retning af kortfattede præsentationer? Og hvordan laver man et CV og en følgeskrivelse, der faktisk ser godt ud?

Drøft:Hvordan kan I relatere til Josh?

Læs:Skriftlige materialer – som CV, følgeskrivelser og ansøgninger – er en essentiel del af enhver succesfuld jobsøgning. I må gøre et lige så godt indtryk på skrift, som I gør rent fysisk. Hver af jeres CV’er, følgeskrivelser og ansøgninger bør skrives til det specifikke job, I søger. I vil vide, at I har gode skriftlige materialer, når I konsekvent kommer til samtale.

Det, der er populært for skriftlige materialer, ændrer sig, og der er flere måder at lave dem på. Dette kapitel viser grundlæggende information og nogle eksempler. Der findes mere information og flere eksempler på side 203-213 i tillægget, som du bør læse på egen hånd denne uge. Søg derudover yderligere information og ressourcer på egen hånd.

Tip:Nyttige hjemmesider, artikler eller eksempler på CV’er tæller alle som ressourcer.

1. Tre enkle principper

Læs:Effektive skriftlige materialer følger tre enkle principper:

Drøft:Hvorfor ville disse tre principper være vigtige for CV’er, følgeskrivelser eller ansøgninger?

2. CV’er

Læs:Et CV er et skriftligt dokument, der sammenfatter dine færdigheder, evner og præstationer. Det er ligesom en hurtig reklame for, hvem du er.

Aktivitet _{(5 minutter)}

Her er Joshs oprindelige CV og det meget forbedrede CV, som han forberedte til helpdeskstillingen hos ABC Marketing.

Brug op til fem minutter som gruppe på at gennemgå og sammenligne CV’erne. Tal om, hvordan Josh brugte de tre principper om udseende, anvendelig og præstationer til at forbedre sit CV.

Gammelt CV

Forbedret CV

Læs:De fleste CV’er indeholder tre typer oplysninger: Sammenfatning, erfaring samt uddannelse og træning.

Sammenfatningen er en slags introduktion og er ofte øverst på CV’et. Det omfatter dit navn, kontaktoplysninger og en kort sammenfatning af dine relevante færdigheder og erfaring. En arbejdsgiver vil ofte skimme denne del af dit CV igennem på bare tre til fem sekunder og beslutte, om vedkommende vil læse videre eller sortere dig fra.

I kan se, at Josh brugte det, der kaldes en titel eller overskrift (Erfaren helpdesktekniker), så arbejdsgiveren straks ville vide, hvem han er erhvervsmæssigt. Han fulgte så op med nøgleord og færdigheder fra jobbeskrivelsen for at fange arbejdsgiverens opmærksomhed.

Aktivitet _{(3 minutter)}

Se på den jobbeskrivelse, I har taget med, eller tænk på det job, I ønsker. Øv jer på at skrive dele af jeres sammenfatning.

Trin 1: Skriv i feltet herunder en overskrift til jeres CV.

Overskrift:

Trin 2: Nævn fire færdigheder; I kan medtage i jeres sammenfatning.

Færdighed 1:

Færdighed 2:

Færdighed 3:

Færdighed 4:

Læs:Oplysninger om erfaring omfatter ting som tidligere arbejdserfaring og bør medtage flere præstationer, der relaterer til arbejdsgiverens behov. Præstationer er ligesom kortfattede præsentationer, men i et CV rykker I resultatet til begyndelsen af udtalelsen for at skille sig ud. Læs på skift udtalelserne under »Erhvervserfaring« i Joshs CV for at se, hvordan han skrev om sine præstationer.

Aktivitet _{(5 minutter)}

Se på den jobbeskrivelse, I har taget med, eller tænk på det job, I ønsker. Brug hver især tre minutter på at skrive to præstationer til jeres CV, ligesom Josh gjorde. Del dem derpå på skift med klassen.

1.

2.

Læs:Oplysninger om uddannelse og efteruddannelse hjælper en arbejdsgiver til at forstå jeres kvalifikationer. Det kan omfatte uddannelse, attester, specifikke klasser m.m. Sørg for, at det, der medtages, er relevant, begyndende med de mest imponerende oplysninger.

Sådan medtog Josh sine oplysninger om uddannelse og efteruddannelse.

3. Følgeskrivelse

Læs:En følgeskrivelse ledsager ofte et CV. Det fungerer som en introduktion og bør opmuntre arbejdsgiveren til at læse jeres CV. Denne følgeskrivelse kan hjælpe virksomheden til at forstå, hvorfor I er interesseret i muligheden, og hvorfor I tror, det ville være klogt af virksomheden at ansætte jer.

Gode følgeskrivelser starter med en kortfattet præsentation for at fange læserens opmærksomhed hurtigt.

Aktivitet _{(5 minutter)}

Her er Joshs oprindelige følgebrev og et meget forbedret følgebrev, som han forberedte til helpdeskstillingen hos ABC Marketing.

Brug op til fem minutter som gruppe på at gennemgå og sammenligne følgebrevene. Tal om, hvordan Josh brugte de tre enkle principper om udseende, anvendelig og præstationer til at forbedre sin følgeskrivelse.

Gammel følgeskrivelse

Forbedret følgeskrivelse

Aktivitet _{(5 minutter)}

Josh indledte sit CV med en stærk kortfattet præsentation for at fange læserens interesse. I bør gøre det samme.

Se på den jobbeskrivelse, I har taget med, eller tænk på det job, I ønsker. Skriv individuelt en kortfattet præsentation til at indlede jeres CV effektivt. Del det derefter med din handlingsmakker.

4. Ansøgninger

Læs:Ansøgninger bruges ofte af firmaer som en del af deres rekrutteringsproces. De beder typisk om jeres kontaktoplysninger, uddannelse og arbejdshistorik. Mange ansøgninger indsendes via nettet og kan tage tid at udfylde. Alene det at færdiggøre ansøgningen kan være en del af arbejdsgiverens udskillelsesproces.

Gode ansøgninger følger de tre principper om udseende, anvendelig og præstationer ved at være fejlfri, relatere til jobbet og beskrive jeres erfaring ved brug af kortfattede præsentationer.

Konklusion

Se:»Better Written Materials« (Bedre skriftlige materialer), på srs.lds.org/videos. (Ingen video? Så læs side 92).

Drøft:Hvad er det vigtigste, I lærte af dette kapitel?

Læs:At skrive gode CV’er, følgeskrivelser og ansøgninger er en jobsøgningsfærdighed, der hjælper jer til at arbejde klogt.

Handl i tro + Hårdt arbejde + Arbejd klogt = Succes

Jo bedre I bliver til at skrive dem, desto mere succes vil I få. Bed om vor himmelske Faders hjælp og arbejd dernæst hårdt. Følg op på alle CV’er og ansøgninger, I afsender. Det er at vise jeres tro. Når I gør det, vil I opdage, at det bliver nemmere at skrive CV’er, og I vil komme til flere samtaler.