Tillæg
Optegnelse over resultater for jobsøgning
|
Dag 1 | ||
|---|---|---|
|
Hjælpekilder: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Møder: |
□ □ |
Dagligt i alt |
|
Noter: | ||
|
Dag 2 | ||
|---|---|---|
|
Hjælpekilder: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Møder: |
□ □ |
Dagligt i alt |
|
Noter: | ||
|
Dag 3 | ||
|---|---|---|
|
Hjælpekilder: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Møder: |
□ □ |
Dagligt i alt |
|
Noter: | ||
|
Dag 4 | ||
|---|---|---|
|
Hjælpekilder: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Møder: |
□ □ |
Dagligt i alt |
|
Noter: | ||
|
Dag 5 | ||
|---|---|---|
|
Hjælpekilder: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Kontakter: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Dagligt i alt |
|
Møder: |
□ □ |
Dagligt i alt |
|
Noter: | ||
Oversigt over opfølgning på kontakter
Kontakt
Person eller organisation:
Telefon:
Adresse:
E-mail:
Jeg blev henvist af:
Jeg kontaktede denne person
-
Ja
-
Nej
Dato:
Drøftede emner
1.
2.
3.
Opfølgningsaktiviteter
1.
2.
3.
Nye henvisninger
1. Navn:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresse:
2. Navn:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresse:
Evaluering af samtale og møde
Dato
Tag kopier af dette skema, før du udfylder det. Brug dette skema til at evaluere dine interview og møder og holde styr på dine fremskridt. Tilføj nye henvisninger til din netværksliste.
Person eller organisation:
Jeg var forberedt.
-
Ja
-
Nej
-
Kommentarer:
Jeg opnåede mine mål.
-
Ja
-
Nej
-
Kommentarer:
Jeg præsenterede mig godt.
-
Ja
-
Nej
-
Kommentarer:
Drøftede emner:
1.
2.
3.
Hvad gik godt
Hvad jeg skal forbedre
Opfølgningsaktiviteter:
1.
2.
3.
Nye henvisninger:
1. Navn:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresse:
2. Navn:
Telefon:
Fax:
E-mail:
Adresse:
Udvidet netværk
Find frem til beslutningstagere
-
Læs:Ud over at tale med dem, I kender, bør I også række ud til firmaer. Når I tager kontakt til firmaer, vil jeres indsats være meget mere effektiv, hvis I taler med de personer, der er beslutningstagere i forbindelse med ansættelser. Brug internettet og professionelle sociale mediesider for at finde frem til, hvem I skal tale med.
Josh vil for eksempel gerne arbejde med computersupport. Han kan se på et firma og prøve at finde ud af, hvem der leder IT-afdelingen. Han kunne se på firmaets liste over medarbejdere eller søge på personer efter firma på sociale medier. Han kan så ringe til firmaet og spørge efter disse personer ved navn. Når I bruger navne, er det overraskende, hvor ofte I vil blive stillet direkte igennem til personen.
Hvert firma og person, I finder frem til, er en ressource. Hver udveksling omkring job, som I har med et firma eller en person i et firma, er en kontakt. Jo flere personlige kontakter I har med firmaer og personer i de firmaer, desto hurtigere vil I finde et job.
Brug manuskripter
-
Læs:Det kan være godt at skrive et manuskript for at forberede sig på effektive udvekslinger. Det vil hjælpe jer til at lyde mere selvsikre og have mere succes. For at hjælpe jer med det, er der her manuskripter på tre basale scenarier for at kontakte folk eller firmaer.
Kontakt en, du kender
Sig: Hej (navn på kontakt), det er (dit navn). Har du et par minutter?
Forklar kort, hvorfor du ringer (brug ikke mere end 15 sekunder).
Brug jeres Mig på 30 sekunder-udtalelse.
Brug et afsluttende spørgsmål for at bede om hjælp (husk at inkludere kontakter, henvisninger og muligheder).
Tak personen for vedkommendes tid.
Kontakt en, du er blevet henvist til
Sig: Hej (navn på kontakt), mit navn er (dit navn) og (navnet på personen, der gav henvisningen) foreslog, at jeg ringede til dig. Har du et par minutter?
Forklar kort, hvorfor du ringer (brug ikke mere end 15 sekunder).
Brug jeres Mig på 30 sekunder-udtalelse.
Brug et afsluttende spørgsmål for at bede om hjælp (husk at inkludere kontakter, henvisninger og muligheder).
Hvis personen, I taler med, nævner et internt job, så bed om at komme til samtale. (Sørg for at tilbyde to mulige tidspunkter at mødes).
Tak personen for vedkommendes tid.
Kontakt en, du ikke kender (et firma)
Bed om navnet på ejeren, lederen eller den tilsynsførende.
Sig »Tak. Må jeg tale med (navn på leder)?«
Når lederen svarer, så sig: »Hej (navn på leder), mit navn er (dit navn). Har du et par minutter?
Forklar kort, hvorfor du ringer (brug ikke mere end 15 sekunder).
Brug jeres Mig på 30 sekunder-udtalelse.
Brug et afsluttende spørgsmål til at bede om hjælp (herunder kontakter, henvisninger, informative samtaler osv.)
Hvis personen, I taler med, nævner et internt job, så bed om at komme til samtale. (Sørg for at tilbyde to mulige tidspunkter at mødes).
Tak personen for vedkommendes tid.
Informative samtaler
-
Læs:Informative samtaler er et andet godt redskab til at netværke. Ved informative samtaler mødes I med personer for at få råd om jeres job, lære mere om dem eller deres job og skabe en god forbindelse. De minder om jobsamtaler, men der er mindre pres på begge sider, da der ikke nødvendigvis er et job i spil. Men hvis I gør det godt, er det som om I lige har haft et godt interview, og I bliver måske henvist til flere personer eller muligheder. Disse interviews er en god måde at opbygge netværksforhold på.
Michael delte følgende oplevelse af, hvordan informative samtaler førte til stor succes for ham i hans jobsøgning og karriere.
»Da jeg søgte arbejde, lærte jeg, at de fleste stillinger bliver besat uden at blive slået op. Jeg vidste, at der måtte være en mulighed for mig derude. Hvis jeg kunne skabe de rette kontakter, var jeg sikker på, at jeg kunne gøre et godt indtryk. Nogle af mine egne kontakter henviste mig til personer, de vidste arbejdede i den industri, jeg var interesseret i. Jeg kontaktede dem via telefon, e-mail eller personligt. Jeg forklarede min interesse for industrien eller firmaet og spurgte, om jeg kunne få 15 minutter af deres tid. Næsten alle accepterede!
Jeg lærte hurtigt, at jeg måtte være forberedt på disse samtaler og have nogle spørgsmål klar. Jeg lærte også, at disse samtaler var en bedømmelsesproces, meget som en jobsamtale. Personerne så mig an for at se, om jeg ville passe godt ind i deres firma. Hvis de kunne lide mig, mødtes vi igen, eller de henviste mig til andre kontakter. Det begyndte at gå op for mig, at informative samtaler gav mig muligheden for at blive bedømt uden at skulle vente på en officiel jobsamtale. Mine informative samtaler begyndte at blive reelle jobsamtaler, alle til job, der ikke var slået op. Det kulminerede med en uge, hvor jeg fik fire jobtilbud! Siden da har alle forfremmelser eller job, jeg har fået, været gennem at netværke og ved informative samtaler.«
Informative samtaler: Forslag til succes
-
Læs:Husk, at når I aftaler en informativ samtale, gør den person, I mødes med, jer en tjeneste. Her er nogle forslag for at hjælpe jer til at bruge personens tid på bedste vis og få en god oplevelse. Læs på skift forslagene højt i gruppen.
-
Brug et manuskript (se s. 198-200) for at bede om en informativ samtale.
-
Find på forhånd ud af noget om industrien eller personens firma.
-
Forbered passende spørgsmål på forhånd.
-
Kontakt, hvis det er nødvendigt, personen flere gange for at få aftalt et interview.
-
Bed ikke om mere end 15 til 30 minutter af personens tid.
-
Overskrid ikke den aftalte tid.
-
Vær forberedt på at besvare følgende spørgsmål:
-
Kan du fortælle os lidt om dig selv?
(Brug jeres Mig på 30 sekunder). -
Hvorfor er du interesseret i dette?
-
-
I løbet af samtalen kan det være passende at bede om andre kontakter eller henvisninger.
-
Følg omgående op med et tak.
-
Udfør enhver forpligtelse, du indgik.
-
Skriftlige materialer
Eksempler på præstationer på CV’et
-
Rejste over 10.000 $ årligt i fem år gennem begivenhedsplanlægning, kommunikation og hvervning af frivillige. (Mor)
-
Fik et højt gennemsnit i high school, mens jeg arbejdede og dyrkede flere sportsgrene, ved at planlægge og prioritere aktiviteter og pligter. (Elev)
-
Sparede over 200.000 $ det første år med aktiv budgetledelse og forbedret omkostningskontrol. (Forretningsleder)
-
Fik 99 procent kvalitetsvurdering på tusinde af komplicerede svejsninger med fremmedartet metal, sammenlignet med firmaets kvalitetsgennemsnit på 92 procent. (Svejser)
CV tip
-
Skriv til arbejdsgiverens behov. De fleste arbejdsgivere bruger mindre end 10 sekunder på at skimme et CV igennem, så det skal være nemt for dem at se, hvordan du passer ind.
-
Placer det vigtigste øverst og til venstre på CV’et. Når en arbejdsgiver ser på dit CV, ser de primært i toppen og på venstre side, så placer de vigtigste oplysninger her.
-
Brug punkter, ikke afsnit. Gør det lettere for arbejdsgivere at finde dine oplysninger.
-
Brug formatering, der er let at følge. Organiser dit CV på en trappelignende måde, så de samme type oplysninger flugter, så arbejdsgiveren let kan finde og forstå dit indhold.
-
Brug ikke CV-skabeloner. De computerprogrammer, arbejdsgivere bruger til at scanne CV’er kaldet applicant tracking systems (ATS), kan ikke indlæse skabeloner, og de ser typisk ikke så godt ud, som CV’er lavet fra bunden.
-
Brug ikke målsætninger. De bruges ikke længere, og du kan blive frasorteret for ikke at være aktuel.
-
Medtag en sammenfatning målrettet arbejdsgiverens behov. Brug den øverste fjerdedel eller tredjedel af siden på at skrive en enkel sammenfatning, der omfatter en overskrift, en sammenfatning og nøgleord.
-
Brug nøgleord fra jobbeskrivelsen. Nøgleord fanger arbejdsgiverens interesse, og ATS er programmeret til at søge efter dem.
-
Beskriv dine præstationer ved at bruge CV-udgaven af kortfattede præsentationer. Disse kortfattede præsentationer bør omfatte detaljer med tal, procenter, beløb osv.
-
Forklar sammenhængen. Ved at sammenligne eller give en smule baggrund for situationen adskiller du dig fra andre ansøgere.
-
Medtag al uddannelseserfaring, selv hvis du stadig er i gang med det. Sørg for at bemærke, at det er igangværende, eller at der er en forventet slutdato.
-
Hold dit CV pænt. Vær konsekvent i brugen af afsnitsindledninger, formatering og god plads mellem afsnit.
-
Sørg for, at der ikke er stavefejl eller grammatiske fejl. Disse fejl vil hurtigt frasortere dig.
-
Brug traditionelle skrifttyper. Hold dig til traditionelle skrifttyper som serif eller sans serif.
-
Brug ikke en skrifttypestørrelse under 11. Det skal være så nemt som muligt for arbejdsgiveren at læse dit CV.
-
Hold dit CV til en side. Hold dig til en side, indtil du har mindst syv års relevant erhvervserfaring.
-
Brug samme overskrift til alle dine dokumenter. En overskrift er den del af dit CV, der typisk indeholder dit navn og dine kontaktoplysninger.
-
Medtag ikke henvisninger på dit CV. Arbejdsgivere går ud fra, at du har henvisninger, og hvis de ønsker dem, vil de bede om dem.
-
Omdan dit CV til en PDF. Hvis du e-mailer eller indsender dit CV elektronisk, så omdan det til et PDF-dokument. Hvis du ikke gør det, risikerer du, at arbejdsgiverens software ikke stemmer overens med dit. Det kan resultere i, at formateringen bliver ændret, og at arbejdsgiveren ikke kan læse dit CV.
-
Få computerhjælp. Find venner, familie, lokaleressourcer eller onlineredskaber, der kan hjælpe dig til at skabe flotte dokumenter.
Tip til følgeskrivelse
-
Skriv specifikt til firmaet, organisationen eller jobmuligheden.
-
Brug kortfattede præsentationer for at fange læserens interesse og skille dig ud. Hold skrivestilen enkel og ligetil i dine følgeskrivelser.
-
Hold det kort. Typisk er en følgeskrivelse ikke mere end tre enkle afsnit og aldrig mere end en halv side.
-
Bed om en samtale.
-
Brug samme overskrift til alle dine dokumenter. En overskrift er den del af dit CV, der typisk indeholder dit navn og dine kontaktoplysninger.
Tip til ansøgning
-
Skriv den til jobbet.
-
Anvend præstationer til at beskrive din arbejdserfaring.
-
Udfyld oplysninger fuldstændigt og nøjagtigt.
-
Sørg for, at der ikke er stavefejl eller grammatiske fejl.
-
Find nøgleord og brug dem i din ansøgning.
Kronologisk CV
Et kronologisk CV nævner din arbejdserfaring i kronologisk rækkefølge, begyndende med din seneste stilling.
Dette format giver dig mulighed for at vise hele din arbejdshistorik, men det er måske ikke den mest effektive måde at vise, hvordan du bedst passer til stillingen, du søger.
Funktionelt CV
Et funktionelt CV nævner dine relevante færdigheder og erfaringer. Dette format giver dig mulighed for at fremhæve, hvordan du bedst passer til den stilling, du søger.
Kombinations-CV
Et kombinations-CV viser dine færdigheder, erfaring og jobhistorik. Dette format giver dig mulighed for at fremhæve, hvordan du bedst passer til det job, du ansøger, mens du stadig viser din kronologiske jobhistorik.
Side 2 på næste side.
Eksempel på følgeskrivelse 1
Eksempel på følgeskrivelse 2
Eksempel på følgeskrivelse 3
Vende noget negativt til positivt
|
Mulig negativ |
Arbejdsgivers mulige reelle bekymring |
|---|---|
|
Overkvalificeret |
Høje forventninger til løn Vil hurtigt skifte til en bedre stilling |
|
Huller i tidligere ansættelser |
Kan være upålidelig Bliver ikke i jobbet |
|
Ingen direkte erfaring |
Oplæring kan være dyrt og tage lang tid Ikke i stand til at udføre arbejdet |
|
Yngre medarbejder |
Mangel på modenhed Mangel på erfaring |
|
Ældre medarbejder |
Forældede færdigheder Forlader muligvis stilling hurtigt |
|
Mangel på arbejdserfaring |
Evne til at lære Tilpasse sig et job Arbejdsmoral |
|
Mangel på uddannelse eller kvalifikationer |
Ikke nok kundskab til at udføre arbejdet Har måske brug for oplæring |
|
Flere jobs på en kort periode |
Forlader muligvis stilingen hurtigt Mangel på forpligtigelse |
|
Fyret eller opsagt fra tidligere stilling |
Kan ikke enes med andre Lav arbejdsmoral |
|
Været uden for jobmarkedet |
Forældede færdigheder Tilpasse sig et job Har måske brug for oplæring |
|
Kriminel baggrund |
Ikke troværdig |
Fortsæt til næste side.
Her er nogle eksempler på spørgsmål til jobsamtalen, hvor du bør vende noget negativt til positivt.
-
Hvorfor forlod du din seneste stilling?
-
Hvad var din største fiasko på arbejdet, og hvad lærte du af det?
-
Hvad er din største svaghed?
-
Fortæl om en gang, hvor du var uenig med din chef.
-
Fortæl om en gang, hvor du arbejdede med en vanskelig kunde eller kollega.
Forhandl effektivt
Du skal besvare flere spørgsmål om dig selv, inden du begynder forhandlinger om beskæftigelse. Følgende liste kan være nyttig.
-
Hvad er den mindste løn, du kan acceptere?
-
Hvad betaler dette fag generelt for dine færdigheder?
-
Hvilke personalegoder er vigtige for dig?
-
Sundhed og helbred
-
Pension
-
Sygeorlov
-
Feriedage
-
Bonusser
-
-
Hvordan har du det med transporttid?
-
Hvordan har du det med arbejdstiden?
Forudse punkter, der kan skabe problemer, og skriv derpå adskillige alternativer, der kan løse de spørgsmål.