Függelék
Álláskeresési nyilvántartás
|
1. nap | ||
|---|---|---|
|
Források: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Kapcsolatfelvételek: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Találkozók: |
□ □ |
Napi összes |
|
Megjegyzések: | ||
|
2. nap | ||
|---|---|---|
|
Források: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Kapcsolatfelvételek: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Találkozók: |
□ □ |
Napi összes |
|
Megjegyzések: | ||
|
3. nap | ||
|---|---|---|
|
Források: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Kapcsolatfelvételek: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Találkozók: |
□ □ |
Napi összes |
|
Megjegyzések: | ||
|
4. nap | ||
|---|---|---|
|
Források: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Kapcsolatfelvételek: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Találkozók: |
□ □ |
Napi összes |
|
Megjegyzések: | ||
|
5. nap | ||
|---|---|---|
|
Források: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Kapcsolatfelvételek: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Napi összes |
|
Találkozók: |
□ □ |
Napi összes |
|
Megjegyzések: | ||
Kapcsolatfelvételi utókövetés
Kapcsolat:
Személy vagy szervezet:
Telefonszám:
Cím:
E-mail:
Ki ajánlott engem:
Felvettem vele a kapcsolatot:
-
Igen
-
Nem
Dátum:
Miről beszéltünk:
1.
2.
3.
Utókövetési feladatok:
1.
2.
3.
Új ajánlások:
1. név:
Telefonszám:
Fax:
E-mail:
Cím:
2. név:
Telefonszám:
Fax:
E-mail:
Cím:
Interjú és találkozó kiértékelése
Dátum
Kitöltés előtt készíts másolatokat erről a nyomtatványról! Használd ezt a nyomtatványt az interjúid és a találkozóid kiértékelésére, valamint a fejlődésed nyomon követésére. Az új ajánlásokat írd hozzá a kapcsolataid listájához.
Személy vagy szervezet:
Felkészült voltam.
-
Igen
-
Nem
-
Megjegyzések:
Elértem a céljaimat.
-
Igen
-
Nem
-
Megjegyzések:
Jól adtam elő magam.
-
Igen
-
Nem
-
Megjegyzések:
Miről beszéltünk:
1.
2.
3.
Mi ment jól:
Miben kell fejlődnöm:
Utókövetési feladatok:
1.
2.
3.
Új ajánlások:
1. név:
Telefonszám:
Fax:
E-mail:
Cím:
2. név:
Telefonszám:
Fax:
E-mail:
Cím:
Emelt szintű kapcsolatépítés
A döntéshozók beazonosítása
-
Olvasás:Azonkívül, hogy az ismerőseiddel beszélsz, fel kell venned a kapcsolatot cégekkel is. A cégek megkeresésekor sokkal hatékonyabbak lesznek az erőfeszítéseid, amikor azokkal beszélsz, akik a felvételekről döntenek. Használd az internetet és a munkaügyi közösségi oldalakat, hogy megtaláld, kivel kell beszélned.
József például számítástechnikai támogatóként szeretne elhelyezkedni. Rákereshet egy adott cégre, és megpróbálhatja beazonosítani az IT-részleg vezetőit. Átnézheti a vállalat névjegyzékét, vagy egy közösségi média oldalon rákereshet emberekre a cég alapján. Azután felhívhatja a céget, és név szerint kérheti ezeket az embereket. Ha egy konkrét nevet használsz, meglepően sokszor fognak közvetlenül az adott személyhez kapcsolni.
Minden egyes cég és személy, akit beazonosítasz, egy forrás. Minden egyes cég vagy személy, akit munkavállalással kapcsolatban megkeresel, kapcsolatfelvételnek számít. Minél több személyes kapcsolatfelvételt végzel cégekkel és az ott dolgozókkal, annál gyorsabban találsz majd állást.
Használj előre megírt szövegeket!
-
Olvasás:A szövegek előre megírása remek felkészülést jelenthet a hatékony kapcsolatfelvételre. Segíteni fog, hogy magabiztosabbnak hangozz és nagyobb sikerrel járj. Ehhez segítségképpen az alábbiakban három egyszerű mintát találsz a személyekkel vagy cégekkel való kapcsolatfelvételhez.
Kapcsolatfelvétel egy ismerőssel
Mondd ezt: „Szia, (a személy neve)! Itt (a te neved). Tudnánk beszélni 3-4 percet?”
Röviden mondd el, hogy miért telefonálsz (ne tartson tovább 15 másodpercnél).
Használd a Fél percben rólam kijelentésedet.
Használj egy záró kérdést, amelyben segítséget kérsz. (Ne feledd: kérj kapcsolatokat, ajánlásokat és állásajánlatokat.)
Köszönd meg az illetőnek a rád szánt idejét.
Kapcsolatfelvétel egy olyan személlyel, akit ajánlottak neked
Mondd ezt: „Jó napot kívánok, (a személy neve)! (a te neved) vagyok, és (az ajánlást adó személy neve) javasolta, hogy hívjam fel. Tudnánk beszélni 3-4 percet?”
Röviden mondd el, hogy miért telefonálsz (ne tartson tovább 15 másodpercnél).
Használd a Fél percben rólam kijelentésedet.
Használj egy záró kérdést, amelyben segítséget kérsz. (Ne feledd: kérj kapcsolatokat, ajánlásokat és állásajánlatokat.)
Ha az illető megemlít egy belső munkalehetőséget, kérj interjúidőpontot. (Figyelj arra, hogy két lehetséges időpontot adj meg, amelyek közül választhat.)
Köszönd meg az illetőnek a rád szánt idejét.
Kapcsolatfelvétel egy olyan személlyel, akit nem ismersz (például egy céggel)
Kérdezd meg a tulajdonos, az igazgató vagy a vezető nevét.
Mondd ezt: „Köszönöm. Beszélhetnék -val/vel (a vezető neve), kérem?”
Amikor a vezető felveszi a telefont, mondd ezt: „Jó napot kívánok, (a vezető neve)! Az én nevem (a te neved). Tudnánk beszélni 3-4 percet?”
Röviden mondd el, hogy miért telefonálsz (ne tartson tovább 15 másodpercnél).
Használd a Fél percben rólam kijelentésedet.
Használj egy záró kérdést, amelyben segítséget kérsz. (Ne feledd: kérj kapcsolatokat, állásajánlatokat, tájékozódó beszélgetést stb.)
Ha az illető megemlít egy belső munkalehetőséget, kérj interjúidőpontot. (Figyelj arra, hogy két lehetséges időpontot adj meg, amelyek közül választhat.)
Köszönd meg az illetőnek a rád szánt idejét.
Tájékozódó beszélgetések
-
Olvasás:A tájékozódó beszélgetések további hatékony kapcsolatépítő eszközt jelentenek. A tájékozódó beszélgetések során azzal a céllal találkozol emberekkel, hogy tanácsot kérj a munkáddal kapcsolatban, jobban megismerd őket vagy a munkájukat, és jó kapcsolatokat építs ki. Nagyon hasonlítanak az állásinterjúkhoz, de sokkal kevesebb feszültséggel járnak mindkét fél számára, mivel nem feltétlenül van szó konkrét álláslehetőségről. Viszont ha jól szerepelsz, akkor ez lehet egy remek szűrőinterjú, amely révén további embereket és lehetőségeket ajánlanak majd. Ezek az interjúk kiváló lehetőséget biztosítanak a kapcsolati hálód kiépítésére.
Michael a következő tapasztalatát osztotta meg arról, hogy a tájékozódó beszélgetések milyen hihetetlen sikerhez vezettek az álláskeresésében és a karrierjében.
„Amikor munkát kerestem, megtudtam, hogy a legtöbb állást anélkül töltik be, hogy meghirdetnék. Tudtam, hogy valahol lennie kell számomra egy lehetőségnek. Biztos voltam benne, hogy ha a megfelelő emberekkel tudnék kapcsolatba lépni, akkor jó benyomást tudnék tenni. Néhány saját ismerősöm olyan emberekhez irányított, akikről tudták, hogy az engem érdeklő iparágban dolgoznak. Telefonon, e-mailben vagy személyesen kerestem meg őket. Elmondtam, hogy érdeklődöm az adott iparág vagy vállalat iránt, és megkérdeztem, hogy rám tudnának-e szánni 15 percet az idejükből. Szinte mindannyian igent mondtak!
Hamar megtanultam, hogy felkészültnek kell lennem ezekre a beszélgetésekre, és készülnöm kell néhány kérdéssel. Azt is megtanultam, hogy ezek a beszélgetések egyfajta szűrési folyamatot is jelentenek, nagyrészt olyanok, mint egy első interjú. Az emberek felmértek engem, és hogy jól illenék-e a cégükbe. Ha tetszettem nekik, akkor újra találkoztunk, vagy további kapcsolatokhoz irányítottak. Kezdtem felismerni, hogy a tájékozódó beszélgetések lehetővé tették számomra, hogy szűrési lehetőségeket teremtsek anélkül, hogy hivatalos állásinterjúra várnék. A tájékozódó beszélgetéseim kezdtek igazi állásinterjúkká válni, mind olyan pozíciók kapcsán, amelyeket nem hirdettek meg. Ez aztán egy olyan héten tetőzött, amikor négy állásajánlatot is kaptam! Azóta minden előléptetést vagy állást a kapcsolatépítésen és a tájékozódó beszélgetéseken keresztül kaptam.”
Tájékozódó beszélgetések: javaslatok a sikerhez
-
Olvasás:Ne feledd: amikor tájékozódó beszélgetést kezdeményezel, a személy, akivel találkozol, szívességet tesz neked. Az alábbiakban néhány javaslat található arra, hogy miként tudod a legjobban kihasználni az adott személy idejét, és nagyszerű tapasztalatot szerezni. Egymást váltva olvassátok fel az egyes javaslatokat, miközben sorban haladtok.
-
Használj előre megírt szövegeket (lásd 198–200. oldal), hogy tájékozódó beszélgetést kérj.
-
Előre szerezz ismereteket az iparágról vagy az adott személy cégéről.
-
Előre készülj fel odaillő kérdésekkel.
-
Ha szükséges, több csatornán keresztül is vedd fel a kapcsolatot egy adott személlyel, hogy időpontot kapj.
-
Ne kérj 15-30 percnél többet az illető idejéből.
-
Ne lépd túl az előre elfogadott időkorlátot.
-
Légy felkészült a következő kérdések megválaszolására:
-
Mesélne egy kicsit magáról?
(Alkalmazd a Fél percben rólam kijelentést.) -
Miért érdeklődik ez iránt?
-
-
A beszélgetés előrehaladtával helyénvaló lehet további kapcsolatokat vagy állásjavaslatokat kérni.
-
Rögtön mondj köszönetet.
-
Tégy eleget minden kötelezettségvállalásnak, amelyet megfogadtál.
-
Írott anyagok
Önéletrajzban szereplő sikerek példái
-
Öt éven keresztül évente több mint 10.000 dollárt teremtettem elő különféle eseménytervezéseknek, sikeres kommunikációnak és önkéntesek toborzásának köszönhetően. (anya)
-
A különféle tevékenységek és kötelességek rangsorolásával képes voltam 4,3-as átlagot tartani a középiskolában úgy, hogy a tanulás mellett dolgoztam és többféle sporttevékenységet végeztem. (tanuló)
-
Több mint 200.000 dollárt takarítottam meg az első évben aktív költségvetés-kezelés és továbbfejlesztett költségfelügyelet révén. (gazdasági vezető)
-
99%-os minőségrátát értem el több ezernyi, ritka fémekkel végzett összetett hegesztés során (a cég minőségi átlaga 92%-os volt). (hegesztő)
Önéletrajz tippek
-
A munkaadó szükségleteit szem előtt tartva fogalmazz! A legtöbb munkaadó kevesebb mint 10 másodperc alatt futja át az önéletrajzodat, ezért egyszerűvé kell tenned számára, hogy meglássa, miért vagy jó döntés az állásra.
-
A fontos részeket felülre és balra írd! Amikor a munkaadók átfutják az önéletrajzodat, elsődlegesen a felső és a bal oldali részt nézik meg, ezért a legfontosabb információkat oda írd.
-
Vázlatpontokra tagolj, ne bekezdésekre! Tedd egyszerűvé a munkaadóknak, hogy megtalálják a rád vonatkozó információkat.
-
Használj könnyen átlátható formátumot! Lépcsőzetesen rendezd össze az önéletrajzodat, a hasonló információkat egymás alá igazítva, hogy a munkaadók könnyen megtalálhassák és megérthessék a mondanivalódat.
-
Ne használj önéletrajzsablonokat! A jelentkezők szűrésére használt pályázatkövető rendszerek nem tudják beolvasni a sablonokat, és a sablonok általában nem is néznek ki olyan jól, mint a kézzel szerkesztett önéletrajzok.
-
Ne írj célkitűzéseket! Ezek már a múlté, és kieshetsz amiatt, hogy nem vagy naprakész.
-
Foglalj bele egy, a munkaadó szükségleteire szabott összefoglalást! A lap felső egynegyedében-egyharmadában írj egy egyszerű összefoglalót, amely tartalmaz egy főcímet, egy összefoglalót és pár kulcsszót.
-
Használd az álláshirdetésben szereplő kulcsszavakat! A kulcsszavak megragadják a munkaadó figyelmét, a szűrőprogram pedig úgy van beállítva, hogy rákeressen ezekre.
-
A nyomatékos kijelentések önéletrajz-változatával jellemezd az elért sikereidet! Ezek a nyomatékos kijelentések tartalmazzanak részleteket konkrét számokkal, százalékokkal, pénzösszegekkel stb.
-
Adj kontextust! Összehasonlítással vagy egy adott helyzet hátterének rövid megvilágításával ki fogsz tűnni a társaid közül.
-
Foglalj bele minden iskolai végzettséget, még a folyamatban lévőket is! Ügyelj arra, hogy feltüntesd, hogy még folyamatban van, illetve add meg a bizonyítvány megszerzésének várható dátumát.
-
Legyen esztétikus az önéletrajzod! Használj egyforma fejléceket, egyforma formázást, és ne legyen sűrűn teleírva a lap.
-
Ügyelj arra, hogy ne legyenek elgépelések vagy nyelvtani hibák! Az efféle hibák gyorsan kiejtenek.
-
Használj hagyományos betűtípust! Maradj meg a hagyományos serif vagy sans serif betűtípusok valamelyikénél.
-
Ne menj 11-es betűméret alá! Azt szeretnéd, hogy a munkaadók olyan könnyen el tudják olvasni az önéletrajzodat, amennyire csak lehet.
-
Férj bele egy oldalba! Maradj meg az egyoldalas határnál addig, amíg legalább hétéves releváns munkatapasztalatra nem teszel≈szert.
-
Használd ugyanazt a fejlécet minden munkaügyi dokumentumod esetében! A fejléc az önéletrajzod azon része, amely jellemzően a nevedet és a kapcsolatfelvételi adataidat tartalmazza.
-
Ne tüntesd fel az ajánlásaidat az önéletrajzodban! A munkaadók feltételezik, hogy vannak ajánlásaid, és ha látni akarják azokat, majd bekérik.
-
Konvertáld át az önéletrajzodat PDF-formátumra! Ha e-mailen vagy elektronikus úton nyújtod be az önéletrajzodat, konvertáld át PDF-formátumra. Ha nem teszed, azzal azt kockáztatod, hogy a munkaadó szoftvere esetleg nem egyezik a tiéddel, ami azt eredményezheti, hogy elcsúszik a formázás, és a munkaadó nem tudja elolvasni az önéletrajzodat.
-
Kérj számítógépes segítséget! Keress olyan barátokat, családtagokat, közösségi forrásokat vagy online eszközöket, amelyek segíteni tudnak jó megjelenésű dokumentumokat létrehozni.
Motivációs levél tippek
-
Fogalmazz konkrétan az adott cégre, szervezetre vagy munkalehetőségre szabottan!
-
Használj nyomatékos kijelentéseket, hogy megragadd az olvasó érdeklődését és kitűnj a tömegből! A motivációs leveledben fogalmazz egyszerűen és lényegre törően.
-
Legyen rövid! Általánosságban véve a motivációs levél ne legyen több három egyszerű bekezdésnél, és semmiképpen ne legyen fél oldalnál hosszabb.
-
Kérj interjút!
-
Használd ugyanazt a fejlécet minden munkaügyi dokumentumod esetében! A fejléc az önéletrajzod azon része, amely jellemzően a nevedet és a kapcsolatfelvételi adataidat tartalmazza.
Jelentkezési lap tippek
-
Fogalmazz az adott állásra vonatkozóan!
-
Használd korábbi sikereidet a munkatapasztalatod jellemzésére!
-
Hiánytalanul és pontosan töltsd ki az adatokat!
-
Ügyelj arra, hogy ne legyenek elgépelések vagy nyelvtani hibák!
-
Azonosítsd be a kulcsszavakat, és használd azokat a jelentkezésed során!
Időrendi sorrendű önéletrajz
Az időrendi sorrendű önéletrajz kronológiai sorrendben sorolja fel a szakmai tapasztalatodat, a legutóbbi pozícióval kezdve.
Ez a formátum elsősorban arra ad lehetőséget, hogy a teljes munkatapasztalatodat feltüntesse, de talán nem elég hatékony annak megmutatására, hogy miért te vagy a legalkalmasabb az adott állás elnyerésére.
Funkcionális önéletrajz
A funkcionális önéletrajz felsorolja az odaillő készségeidet és tapasztalataidat. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy kiemeld, milyen tekintetben vagy te a legjobb jelölt az adott állásra.
Kombinált önéletrajz
A kombinált önéletrajz felsorolja a készségeidet, a tapasztalataidat és az előző munkahelyeidet. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy kiemeld, milyen tekintetben vagy te a legjobb jelölt az adott állásra, emellett azonban időrendi sorrendben feltünteti a munkatapasztalatodat.
2. oldal a következő oldalon.
Motivációs levél, 1. minta
Motivációs levél, 2. minta
Motivációs levél, 3. minta
A negatívumok pozitívummá alakítása
|
Lehetséges negatívum |
Vélhetően a munkáltató valódi aggálya |
|---|---|
|
túlképzett |
magas bérigény gyorsan továbblép egy jobb pozícióba |
|
lyukak a munkatapasztalatban |
megbízhatatlan lehet nem marad meg a munkahelyen |
|
közvetlen tapasztalat hiánya |
a képzés költséges és időigényes lehet nem tudja elvégezni a munkát |
|
fiatalabb dolgozó |
kellő érettség hiánya kellő tapasztalat hiánya |
|
idősebb dolgozó |
idejétmúlt készségek hamar kiléphet |
|
kellő munkatapasztalat hiánya |
taníthatóság átállás az adott munkára munkafegyelem |
|
diploma vagy képzettség hiánya |
nincs elég ismerete a munka elvégzéséhez képzésre lehet szüksége |
|
sok munkahely rövid idő alatt |
hamar kiléphet kellő elkötelezettség hiánya |
|
előző állásból kirúgták vagy leépítették |
nem jön ki másokkal gyenge munkafegyelem |
|
régóta nincs jelen a munkaerőpiacon |
idejétmúlt készségek átállás az adott munkára képzésre lehet szüksége |
|
büntetett előélet |
nem megbízható |
Folytatás a következő oldalon.
Az alábbiakban néhány olyan interjúkérdés-példát olvashatsz, amelyekben a negatívumokat pozitívumokká kell alakítanod.
-
Miért hagyta ott a legutóbbi állását?
-
Mi volt a legnagyobb munkahelyi kudarca, és mit tanult belőle?
-
Mi az ön legnagyobb gyengesége?
-
Meséljen egy olyan alkalomról, amikor nézeteltérése támadt a főnökével.
-
Meséljen egy olyan alkalomról, amikor egy nehezen kezelhető ügyféllel vagy munkatárssal kellett dolgoznia.
Hatékony tárgyalás
Számos kérdést meg kell válaszolnod még saját magad számára is, mielőtt munkahelyi tárgyalásokba kezdesz. A következő felsorolás hasznosnak bizonyulhat.
-
Mi a bérezés alsó határa, amelyet még el tudsz fogadni?
-
Általában mennyit fizet az iparág a készségeidért?
-
Milyen juttatások fontosak számodra?
-
egészségügy
-
nyugdíj
-
betegszabadság
-
szabadság
-
bónuszok
-
-
Hogy érzel az ingázással kapcsolatban?
-
Mit gondolsz a munkarendről?
Gondold át, milyen területek jelenthetnek problémát, azután sorolj fel számos lehetséges megoldást.