Apéndice
Registro de seguimiento de búsqueda de empleo
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Día 1 | ||
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Recursos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Contactos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Reuniones: |
□ □ |
Total diario |
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Notas: | ||
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Día 2 | ||
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Recursos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Contactos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Reuniones: |
□ □ |
Total diario |
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Notas: | ||
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Día 3 | ||
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Recursos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Contactos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Reuniones: |
□ □ |
Total diario |
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Notas: | ||
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Día 4 | ||
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Recursos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Contactos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Reuniones: |
□ □ |
Total diario |
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Notas: | ||
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Día 5 | ||
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Recursos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Contactos: |
□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ |
Total diario |
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Reuniones: |
□ □ |
Total diario |
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Notas: | ||
Formulario para el seguimiento de contactos
Contacto:
Persona u organización:
Teléfono:
Dirección:
Dirección de correo electrónico:
Persona que me recomendó:
Me comuniqué con esta persona
-
Sí
-
No
Fecha:
Temas tratados
1.
2.
3.
Actividades de seguimiento
1.
2.
3.
Referencias nuevas:
1. Nombre:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
Dirección:
2. Nombre:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
Dirección:
Evaluación de entrevista y reunión
Fecha
Haga copias de este formulario antes de llenarlo y úselo para evaluar sus entrevistas y reuniones, y llevar un seguimiento de su progreso. Añada referencias nuevas a su lista de la red de contactos.
Persona u organización:
Estaba preparado.
-
Sí
-
No
-
Comentarios:
Logré mis objetivos.
-
Sí
-
No
-
Comentarios:
Me presenté bien.
-
Sí
-
No
-
Comentarios:
Temas tratados:
1.
2.
3.
Qué salió bien
Qué necesito mejorar
Actividades de seguimiento:
1.
2.
3.
Referencias nuevas:
1. Nombre:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
Dirección:
2. Nombre:
Teléfono:
Fax:
Dirección de correo electrónico:
Dirección:
Redes avanzadas de contactos
Determine quiénes toman las decisiones
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Leer:Además de hablar con las personas que conozca, también debe ponerse en contacto con empresas y negocios. Cuando se ponga en contacto con ellos, sus esfuerzos serán mucho más eficaces si habla con quienes toman las decisiones de contratación. Válgase de internet y las redes sociales profesionales para determinar con quién debe hablar.
Por ejemplo, Josh desea trabajar en el servicio técnico de computadoras. Podría buscar una compañía y tratar de determinar quién está a cargo del Departamento de Tecnologías de la Información. También podría echarle un vistazo al directorio de la compañía o hacer una búsqueda de personas de la compañía en un sitio de redes sociales. Entonces puede llamar a la compañía y preguntar por esas personas por su nombre. Le sorprenderá la frecuencia con la que le pasarán directamente con las personas cuando se usan sus nombres.
Cada empresa y persona que seleccione es un recurso. Cada interacción laboral que tenga con un negocio o persona de un negocio es un contacto. Cuantos más contactos haga con negocios y personas de esos negocios, más rápido encontrará empleo.
Utilice guiones
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Leer:Redactar guiones puede ser una gran manera de prepararse para tener interacciones eficaces. Le ayudará a sonar más confiado y tendrá más éxito. A fin de ayudarle con esto, a continuación tiene ejemplos de guiones de tres escenarios básicos para ponerse en contacto con personas o negocios.
Cómo ponerse en contacto con alguien a quien conoce
Diga: “Hola, (nombre del contacto), soy (su nombre). ¿Podría dedicarme tres o cuatro minutos?”.
Explique brevemente la razón de su llamada (no tome más de 15 segundos).
Utilice su declaración “Yo en 30 segundos”.
Válgase de una pregunta cerrada para pedir ayuda (acuérdese de incluir contactos, referencias e información de trabajos).
Agradézcale su tiempo.
Cómo ponerse en contacto con una referencia
Diga: “Hola, (nombre del contacto), me llamo (su nombre), y (nombre de la persona que le dio la referencia) me sugirió que le llamara. ¿Podría dedicarme tres o cuatro minutos?”.
Explique brevemente la razón de su llamada (no tome más de 15 segundos).
Utilice su declaración “Yo en 30 segundos”.
Válgase de una pregunta cerrada para pedir ayuda (acuérdese de incluir contactos, referencias e información de trabajos).
Si la persona con la que está hablando menciona una vacante interna, pida una entrevista. (Asegúrese de ofrecer dos opciones para la hora de la reunión).
Agradézcale su tiempo.
Cómo ponerse en contacto con alguien desconocido (un negocio)
Pregunte por el nombre del propietario, el gerente o el supervisor.
Diga: “Gracias. ¿Podría hablar con (nombre del supervisor), por favor?”.
Cuando conteste el supervisor, diga: “Hola, (nombre del supervisor), me llamo (su nombre). ¿Podría dedicarme tres o cuatro minutos?”.
Explique brevemente la razón de su llamada (no tome más de 15 segundos).
Utilice su declaración “Yo en 30 segundos”.
Válgase de una pregunta cerrada para pedir ayuda (incluso contactos, información de trabajos, una entrevista informativa, etcétera).
Si la persona con la que está hablando menciona una vacante interna, pida una entrevista. (Asegúrese de ofrecer dos opciones para la hora de la reunión).
Agradézcale su tiempo.
Entrevistas informativas
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Leer:Las entrevistas informativas son otra herramienta poderosa para establecer redes de contactos. En ellas, usted se reúne con personas para recibir consejos sobre su empleo, aprender más acerca de ellas o del empleo y crear una gran conexión. Se parecen mucho a una entrevista de trabajo, pero hay menos presión por ambas partes porque no hay necesariamente un empleo en juego. Sin embargo, si lo hace bien es como si hubiera pasado el filtro de una gran entrevista y tal vez puedan referirle a más personas y oportunidades. Estas entrevistas son una manera excelente de establecer relaciones de redes de contactos.
Michael compartió la siguiente experiencia de cómo las entrevistas informativas lo llevaron a tener un éxito increíble en su búsqueda de empleo y en su carrera.
“Cuando buscaba trabajo aprendí que la mayoría de puestos se cubren sin ser anunciados. Sabía que tenía que haber una oportunidad ahí afuera para mí. Si lograba establecer los contactos adecuados, confiaba en poder causar una buena impresión. Algunos de mis propios contactos me refirieron a personas que sabían que trabajaban en el ámbito en el que estaba interesado. Me puse en contacto con ellas por teléfono, correo electrónico o en persona. Les expliqué mi interés en ese ámbito o en la compañía y les pregunté si podían dedicarme 15 minutos de su tiempo. ¡Casi todas aceptaron!
“Aprendí rápidamente que necesitaba estar preparado para esas conversaciones y tener preguntas preparadas. También aprendí que esas conversaciones eran como un proceso de filtrado, muy parecidas a una primera entrevista. Aquellas personas me estaban examinando, viendo si podría encajar en su compañía. Si les gustaba, volvíamos a reunirnos o me referían a contactos adicionales. Empecé a darme cuenta de que las entrevistas informativas me daban el poder para crear oportunidades de filtrado sin esperar a tener una entrevista formal de trabajo. Las entrevistas informativas empezaron a convertirse en entrevistas de trabajo reales, las cuales eran para trabajos que no se habían anunciado. ¡Todo aquello culminó en una semana en la que recibí cuatro ofertas de trabajo! Desde entonces, cada ascenso que he recibido o cada trabajo que he tenido ha sido gracias a la red de contactos o a las entrevistas informativas”.
Entrevistas informativas: sugerencias para el éxito
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Leer:Recuerde que, cuando inicie una entrevista informativa, la persona con la que se reúne le está haciendo un favor. Estas son algunas sugerencias para ayudarle a sacar partido al tiempo que le dedique la persona y tener una gran experiencia. Túrnense y cada miembro del grupo lea una sugerencia en voz alta.
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Válgase del guion (véanse las páginas 198–200) para pedir una entrevista informativa.
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Haga averiguaciones por adelantado acerca del ámbito laboral o la compañía de la persona.
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Prepare preguntas apropiadas por adelantado.
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En caso necesario, haga múltiples contactos por cada solicitud para conseguir una entrevista.
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No pida más de 15 a 30 minutos del tiempo de la persona.
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No exceda el tiempo acordado.
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Prepárese para contestar las preguntas siguientes:
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¿Puede decirnos algo de usted?
(Utilice su declaración “Yo en 30 segundos”). -
¿Por qué le interesa esto?
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Según avance la conversación, podría ser apropiado pedir otros contactos o informaciones de trabajos
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No demore en hacer un seguimiento con una nota de agradecimiento.
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Cumpla cualquier compromiso que haya hecho.
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Materiales escritos
Ejemplos de logros en currículums
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Recaudé más de USD 10 000 anualmente durante cinco años a través de la planificación, comunicación y el reclutamiento de voluntarios para eventos. (Madre)
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Gracias a que planifiqué y di prioridad a mis actividades y responsabilidades, obtuve un promedio de calificaciones muy bueno en la escuela secundaria mientras trabajaba y practicaba varios deportes. (Alumna)
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Ahorré más de USD 200 000 el primer año con una administración activa del presupuesto y mejoré los controles de costos. (Gerente de la empresa)
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Logré una evaluación del 99 por ciento en miles de soldaduras complejas con metales exóticos en comparación con el promedio de calidad del resto de la compañía, que fue del 92 por ciento. (Soldador)
Consejos para el currículum
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Adáptelo a las necesidades del empleador. La mayoría de los empleadores dedican menos de 10 segundos a darle un vistazo al currículum, por lo que necesita que sea fácil para ellos ver la manera en que usted encaja en sus necesidades.
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Centre el currículum en la parte superior izquierda. Cuando los empleadores examinan un currículum, lo primero que miran es el lado superior izquierdo, así que ahí es donde debe poner la información más importante.
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Utilice viñetas, no párrafos. Facilítele a los empleadores el encontrar su información.
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Utilice un formato que sea fácil de seguir. Organice el currículum como los peldaños de una escalera, alineando el mismo tipo de información para que los empleadores puedan encontrar y entender el contenido de manera natural.
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No use plantillas de currículums. Los programas de computadora que utilizan los empleadores para escanear currículums, llamados sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS, por sus siglas en inglés) no pueden leer las plantillas, y normalmente estas no causan tan buena impresión como un currículum hecho a partir de cero.
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No use objetivos. Son una cosa del pasado y podría no pasar el filtro de estar al día.
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Incluya un resumen dirigido a las necesidades del empleador. Use un cuarto o un tercio de la parte superior de la página para escribir un resumen sencillo que incluya un encabezamiento, un resumen y palabras clave.
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Utilice palabras clave tomadas de la descripción del empleo. Las palabras clave captan el interés del empleador y el ATS está programado para buscarlas.
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Describa sus logros valiéndose de la versión para el currículum de sus declaraciones positivas. Dichas declaraciones positivas deben incluir detalles con números, porcentajes, cantidades de dinero, etcétera.
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Proporcione contexto. Al ofrecer una comparación o unos pocos antecedentes de una situación se estará diferenciando de los demás solicitantes.
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Incluya toda su experiencia formativa, aun si está en curso. Asegúrese de indicar que está en curso o que espera graduarse en una fecha determinada.
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Mantenga el currículum ordenado. Sea uniforme en el uso de los encabezamientos, el formato y el espacio en blanco.
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Asegúrese de que no haya errores gramaticales ni faltas de ortografía, pues lo descartarán de inmediato.
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Use tipos de letra tradicionales. Cíñase a los tipos de letra serif o san serif tradicionales.
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No use un tamaño de letra inferior a 11 puntos. Desea que los empleadores puedan leer su currículum con facilidad.
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Limite el currículum a una página. Cíñase a una página mientras no tenga más de siete años de experiencia profesional.
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Use el mismo encabezamiento en todos los documentos profesionales. El encabezamiento es la parte del currículum que suele contener el nombre y la información de contacto.
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No incluya referencias en el currículum. Los empleadores asumen que las tiene y si las quieren, se las pedirán.
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Convierta el currículum a PDF. Si va a enviar el currículum por correo electrónico o por otro medio electrónico, conviértalo a un documento PDF. Si no lo hace, corre el riesgo de que el software del empleador no lo reconozca, lo cual podría causar que se altere el formato y que el empleador no sea capaz de leerlo.
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Consiga ayuda para usar la computadora. Busque amigos, familiares, recursos comunitarios o herramientas en línea que le ayuden a crear documentos de aspecto excepcional.
Consejos para las cartas de presentación
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Escríbala específicamente para la empresa, la organización o la oportunidad de trabajo.
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Utilice declaraciones positivas para captar el interés del lector y hacerse destacar. Utilice un estilo de redacción sencillo y directo en las cartas de presentación.
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Sea breve. Por lo general, la carta de presentación no debe tener más de tres párrafos sencillos y nunca superar más de media página.
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Pida una entrevista.
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Use el mismo encabezamiento en todos los documentos profesionales. El encabezamiento es la parte del currículum que suele contener el nombre y la información de contacto.
Consejos para las solicitudes de empleo
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Escríbala específicamente para el trabajo.
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Utilice logros para describir su experiencia laboral.
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Llene la información completamente y con exactitud.
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Asegúrese de que no haya errores gramaticales ni faltas de ortografía.
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Seleccione palabras clave y úselas en la solicitud de empleo.
Currículum cronológico
Un currículum cronológico contiene su experiencia laboral en orden cronológico, empezando por el puesto más reciente.
Este formato le permite mostrar todo su historial de empleo, pero tal vez no muestre con eficacia por qué es el mejor candidato para el puesto que solicita.
Currículum funcional
El currículum funcional contiene las habilidades y experiencias relevantes, lo cual le permite destacar que es el mejor candidato para el puesto que solicita.
Currículum combinado
El currículum combinado contiene sus habilidades, experiencias e historial de empleo, lo cual le permite destacar que es el mejor candidato para el puesto que solicita a la vez que brinda un historial de empleo cronológico.
Página 2 en la siguiente.
Ejemplo 1 de carta de presentación
Ejemplo 2 de carta de presentación
Ejemplo 3 de carta de presentación
Cómo convertir algo negativo EN positivo
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Posibles elementos negativos |
La verdadera preocupación del empleador puede ser |
|---|---|
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Con más titulación de la requerida |
Expectativas de salario elevado No tardará en irse a un puesto mejor |
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Intervalos en el historial de empleo |
Puede ser poco fiable No permanecerá en el trabajo |
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No tiene experiencia directa |
La capacitación podría resultar cara y tomar mucho tiempo Incapaz de hacer el trabajo |
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Trabajador joven |
Falta de madurez Falta de experiencia |
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Trabajador mayor |
Habilidades obsoletas Puede dejar el empleo pronto |
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Falta de experiencia laboral |
Capacidad para aprender Ajustarse al trabajo Ética laboral |
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Falta de titulación o credenciales |
No tiene conocimientos suficientes para hacer el trabajo Puede precisar capacitación |
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Múltiples empleos en un corto período de tiempo |
Puede dejar el empleo pronto Falta de compromiso |
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Despedido o le suspendieron el puesto anterior por falta de trabajo |
No se lleva bien con otras personas Ética laboral insuficiente |
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Ha estado mucho tiempo desempleado |
Habilidades obsoletas Ajustarse al trabajo Puede precisar capacitación |
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Historial delictivo |
No es fiable |
Continúe en la página siguiente.
Los siguientes son ejemplos de preguntas de entrevistas en las que usted querría convertir lo negativo en positivo.
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¿Por qué dejó su último empleo?
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¿Cuál fue su mayor fracaso en un trabajo y qué aprendió de ello?
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¿Cuál es su mayor punto débil?
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Hábleme de una vez cuando no estuvo de acuerdo con su jefe.
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Hábleme de una vez cuando trabajó con un cliente o un compañero difícil.
Negocie con eficacia
Necesita responderse a sí mismo varias preguntas antes de pasar a negociar las condiciones de trabajo. La lista siguiente puede serle útil.
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¿Cuál es la compensación mínima que puede aceptar?
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¿Cuánto se suele pagar en su ámbito por habilidades como las suyas?
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¿Qué prestaciones son importantes para usted?
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Atención médica
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Jubilación
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Permiso por enfermedad
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Vacaciones
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Incentivos
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¿Cómo se siente respecto a tener que viajar para ir al trabajo?
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¿Cómo se siente respecto al horario?
Anticipe aspectos que podrían presentar problemas y luego haga una lista con varias alternativas para solucionarlos.