35.

Cura e utilizzo delle case di riunione

35.1

Scopo

La Chiesa fornisce le case di riunione in modo che tutti coloro che vi entrano possano:

• Stringere e rinnovare le alleanze mediante sacre ordinanze (vedere Dottrina e Alleanze 20:75; 59:9–12).

• Riunirsi (vedere 3 Nefi 18:22–23).

• Rendere il culto e pregare insieme (vedere Mosia 18:25; Moroni 6:9).

• Istruirsi e ministrarsi a vicenda (vedere Moroni 6:4–5).

• Partecipare ad altri usi approvati come descritto nel presente capitolo.

Una casa di riunione può avere forme diverse a seconda delle circostanze e delle necessità locali. Può trattarsi di uno spazio costruito o acquistato dalla Chiesa, della casa di un membro, di una scuola o di un centro civico ricreativo locali, di uno spazio in affitto o di un’altra opzione approvata.

35.2

Ruoli e responsabilità

35.2.1

Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione

Il Dipartimento Proprietà Immobiliari per le case di riunione presso la sede centrale della Chiesa stabilisce i principi e le linee guida per fornire i luoghi di culto e curarne la manutenzione. Questo dipartimento opera sotto la direzione del Vescovato Presiedente.

I dipendenti delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione hanno la responsabilità di fornire le case di riunione e gli altri edifici della Chiesa e di curarne la manutenzione. Questo viene fatto sotto la direzione della presidenza di area e del direttore degli affari temporali di area.

35.2.2

Facilities manager della Chiesa

Un facilities manager che è dipendente della Chiesa aiuta ogni palo nella gestione delle case di riunione. Organizza le grandi riparazioni, le pulizie approfondite e la manutenzione ordinaria dell’edificio.

Secondo necessità, il facilities manager aiuta a istruire i rappresentanti degli edifici di palo e di rione su come pulire l’edificio e svolgere localmente altri compiti. Fornisce istruzioni, materiale e attrezzature.

Il facilities manager collabora con il rappresentante dell’edificio di palo per gestire questi servizi e la cura generale degli edifici. Può anche esaminare le spese previste per l’edificio con i vescovati.

35.2.3

Settanta di area

Il Settanta di area incaricato lavora a stretto contatto con i presidenti di palo nella creazione del piano generale (vedere 35.3).

35.2.4

Presidenza di palo

La presidenza di palo guida i vescovi nell’uso, nella cura e nella sicurezza delle case di riunione. Incarica un sommo consigliere perché sia il rappresentante degli edifici di palo (vedere 35.2.5). Si consulta con lui per esaminare le necessità e i progetti.

Se i membri hanno bisogno di ulteriore spazio per rendere il culto, la presidenza di palo fornisce informazioni al Settanta di area. Questo avviene tramite la creazione di un piano generale (vedere 35.3).

35.2.5

Rappresentante degli edifici di palo

Il rappresentante degli edifici di palo assiste la presidenza di palo nell’uso, nella cura e nella sicurezza delle case di riunione occupandosi di:

• Istruire i rappresentanti dell’edificio di rione in merito ai loro doveri (vedere 35.2.9).

• Distribuire le chiavi ai dirigenti dell’unità.

• Comunicare con il facilities manager della Chiesa riguardo alle necessità di manutenzione e gestione degli edifici.

35.2.6

Specialisti di palo e di rione per la tecnologia

Gli specialisti di palo e di rione per la tecnologia aiutano a impostare e a gestire la tecnologia negli edifici. Quando devono essere installate nuove attrezzature, si coordinano con il facilities manager. Per ulteriori informazioni su queste chiamate, vedere 33.10 (vedere anche mhtech.ChurchofJesusChrist.org).

35.2.7

Vescovato

Il vescovato (o il rappresentante dell’edificio di rione) insegna ai membri come usare l’edificio, prendersene cura e metterlo in sicurezza. Il vescovato inoltre distribuisce le chiavi dell’edificio ai dirigenti del rione.

Si assicura che le attività svolte nell’edificio e sul terreno circostante siano condotte in sicurezza (vedere 20.7).

Comunica con il facilities manager della Chiesa in merito alle necessità di manutenzione e gestione. Può anche esaminare le relative spese con il facilities manager.

35.2.8

Vescovo agente

Se più di un rione si riunisce in un edificio, la presidenza di palo designa un vescovo agente che coordini gli incarichi con gli altri vescovi. Questi incarichi includono la programmazione, la pulizia e la sicurezza dell’edificio. Periodicamente la presidenza di palo alterna questa responsabilità tra i vescovi i cui rioni si riuniscono nell’edificio.

35.2.9

Rappresentante dell’edificio di rione

Il vescovato decide se chiamare un rappresentante dell’edificio di rione. Se decide di estendere questa chiamata, il vescovato può chiamare un membro adulto maschio o femmina. Se non viene chiamato un rappresentante dell’edificio di rione, il vescovo può assegnare questa responsabilità a uno dei suoi consiglieri, all’archivista di rione o a un assistente archivista di rione o al segretario esecutivo.

Il rappresentante dell’edificio di rione organizza membri e volontari per pulire e mantenere in buono stato l’edificio. Insegna loro come svolgere ogni compito con i prodotti e le attrezzature disponibili.

Se necessario, riceve istruzioni dal rappresentante degli edifici di palo per quanto riguarda la gestione degli impianti audio, di riscaldamento, di climatizzazione e di altro tipo nell’edificio.

35.2.10

Membri

Sotto la direzione del vescovo, i dirigenti degli adulti e dei giovani incoraggiano i membri a contribuire alla cura e al mantenimento in buono stato degli edifici. Il vescovato e il rappresentante dell’edificio di rione adattano i compiti in base alle competenze e alle capacità di coloro che svolgono il lavoro. La cura prestata regolarmente dai membri aiuta le risorse della Chiesa a durare il più a lungo possibile.

35.3

Fornire case di riunione

Le case di riunione variano per dimensione e per tipologia in base alle necessità e alle condizioni locali. Può trattarsi di uno spazio costruito o acquistato dalla Chiesa, della casa di un membro, di una scuola o di un centro civico ricreativo locali, di uno spazio in affitto o di un’altra opzione approvata.

I dirigenti di area e locali cercano di utilizzare al massimo le case di riunione esistenti e usano saggezza nel raccomandare spazi aggiuntivi. Seguono i “Principi e linee guida per fornire case di riunione” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione).

I dirigenti preparano i piani generali ogni anno usando Linee guida per il piano generale per le case di riunione per assicurarsi che lo spazio della casa di riunione sia adeguato. I dirigenti usano i piani generali anche per valutare le necessità future di aggiunta o cambiamento di destinazione d’uso degli spazi, prevedendo di vendere o di permettere altri usi per le case di riunione e le proprietà.

Per ulteriori informazioni, vedere “Fornire case di riunione e altri luoghi di culto” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione).

35.3.1

Cerimonie di avvio dei lavori e dedicazione degli edifici

Prima della costruzione si possono tenere delle cerimonie di avvio dei lavori. Una volta completati, i nuovi edifici e gli ampliamenti sostanziali devono essere dedicati il prima possibile. Possono essere dedicati anche gli spazi presi in affitto.

Per ulteriori informazioni, vedere le sezioni “Cerimonie di avvio dei lavori” e “Dedicazione degli edifici” in “Fornire case di riunione e altri luoghi di culto” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione).

35.4

Manutenzione delle case di riunione

35.4.1

Pulizia e manutenzione delle case di riunione

I dirigenti e i membri locali, compresi i giovani, hanno la responsabilità di contribuire a mantenere ogni edificio pulito e in buone condizioni. Questo aiuta a:

• Preservare la natura sacra dell’edificio come luogo in cui lo Spirito possa essere presente.

• Incoraggiare la riverenza.

• Presentare un’immagine di dignità e rispetto.

• Prolungare la vita utile dell’edificio.

Il programma delle pulizie non deve essere un peso per i membri. Per esempio, se il viaggio verso l’edificio è impegnativo, i membri possono pulire durante gli eventi settimanali in cui sono già presenti nell’edificio.

Per ulteriori informazioni, vedere “Manutenzione delle case di riunione” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione).

35.4.2

Richieste di riparazioni

I membri dei consigli di rione e di palo possono riferire la necessità di riparazioni degli edifici. Questo può essere fatto utilizzando lo strumento Rapporto sulle problematiche dell’edificio (FIR). Il FIR consente ai dirigenti di inviare richieste di riparazioni e altro, monitorarne il progresso e fornirne un riscontro. I membri del consiglio possono anche contattare il facilities manager per ricevere assistenza.

Il FIR è anche disponibile come applicazione su Google Play e sull’App Store di Apple. Le istruzioni per usare il FIR sono disponibili nel Centro assistenza di ChurchofJesusChrist.org.

35.4.3

Ispezione della casa di riunione

Ogni edificio viene ispezionato annualmente da un facilities manager. L’intento è quello di individuare le necessità e le riparazioni a lungo termine degli edifici. Il facilities manager poi esamina i risultati dell’ispezione e le azioni necessarie con il rappresentante degli edifici di palo o con il vescovo agente.

35.4.4

Risparmio energetico e idrico

La Chiesa cerca di risparmiare acqua, energia e altre risorse. I dirigenti incoraggiano i membri a risparmiare energia e acqua nell’edificio. Per esempio, quando i membri lasciano una stanza, devono spegnere le luci, i rubinetti dell’acqua, l’impianto per riscaldare o rinfrescare o quanto utilizzato durante la riunione o l’attività. I membri fanno rapporto ai loro dirigenti in caso di condizioni che contribuiscono allo spreco.

I membri possono anche sostenere progetti di risparmio energetico e idrico patrocinati dalla comunità. Questi sforzi possono ridurre i costi delle utenze.

I dirigenti e i membri possono contattare il facilities manager per avere ulteriori informazioni sull’uso e sul risparmio di acqua ed energia.

35.4.5

Sicurezza e protezione

I dirigenti e i membri sono tenuti a:

• Tenere liberi i corridoi, le scale, le uscite e le stanze di servizio per garantire un ingresso e un’uscita sicuri.

• Non usare o conservare materiali pericolosi o infiammabili negli edifici.

• Stabilire e seguire delle procedure per la chiusura dell’edificio.

• Mettere al sicuro l’attrezzatura di proprietà della Chiesa per prevenirne il furto.

• Saper chiudere le utenze come l’acqua, l’elettricità, il gas o il combustibile.

Secondo necessità, il facilities manager può fornire una mappa che mostri gli estintori, i kit di pronto soccorso e i punti in cui si possono chiudere le utenze. Ulteriori informazioni sulla sicurezza sono disponibili in “Procedure per la sicurezza e la chiusura degli edifici” in “Manutenzione delle case di riunione” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione). Vedere anche 20.7.

35.5

Direttive sull’utilizzo delle case di riunione della Chiesa

Le case di riunione della Chiesa sono risorse sacre che vanno usate per aiutare i figli di Dio ad avvicinarsi a Cristo. Accogliere le persone affinché si uniscano a noi per le attività nelle case di riunione e usare le nostre case di riunione per benedire le nostre comunità sono modi affinché “risplenda la [nostra] luce nel cospetto degli uomini, affinché veggano le [nostre] buone opere e glorifichino il Padre [nostro] che è ne’ cieli” (Matteo 5:16).

Questa sezione contiene le direttive generali per l’utilizzo delle case di riunione. Queste direttive si applicano anche a tutte le proprietà e gli edifici della Chiesa che circondano le case di riunione. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle fonti elencate in questa sezione.

35.5.1

Principi e requisiti di base per l’utilizzo delle case di riunione della Chiesa

Le case di riunione della Chiesa sono proprietà religiose private dedicate al culto, all’apprendimento del Vangelo, alla socializzazione e ad attività appropriate che contribuiscono a portare le persone a Cristo. L’uso delle case di riunione della Chiesa è un privilegio.

Tutti gli usi delle case di riunione della Chiesa devono soddisfare i seguenti requisiti di base:

• Essere in armonia con la dottrina, le direttive e le pratiche della Chiesa, inclusa la natura e gli scopi sacri delle case di riunione della Chiesa.

• Rientrare nei limiti stabiliti dalla legge.

• Essere in armonia con la condizione di esenzione fiscale della Chiesa, ove applicabile.

• Bisogna fare i passi necessari per evitare, ridurre e gestire i rischi per la sicurezza, comprese le linee guida e le direttive della Chiesa per proteggere i bambini e i giovani (vedere 12.5.1 e 20.7.1)

• Rispettare le altre condizioni e limitazioni stabilite dal presidente di palo o dal vescovo.

35.5.2

Utilizzo delle case di riunione da parte della Chiesa

In caso di sovrapposizione, le riunioni, i programmi e le attività della Chiesa hanno la priorità sugli altri usi nelle case di riunione. Gli usi da parte della Chiesa comprendono:

• Riunioni di culto e altre riunioni domenicali.

• Riunioni per i dirigenti.

• Riunioni e attività della Società di Soccorso.

• Riunioni e attività del sacerdozio.

• Riunioni e attività della Primaria, del Sacerdozio di Aaronne e delle Giovani Donne.

• Riunioni e attività di Seminario o Istituto, dei Giovani adulti non sposati e degli Adulti non sposati.

• Lavoro di storia familiare.

• Riunioni ed eventi missionari.

• Attività di preparazione per le emergenze.

I rioni e i pali possono anche offrire altri programmi della Chiesa a beneficio dei membri e della comunità, che comprendono:

• Corsi per l’autosufficienza.

• Gruppi di recupero dalle dipendenze.

• EnglishConnect.

• BYU–Pathway Worldwide.

Il presidente di palo cerca la guida dell’ufficio di area per garantire l’osservanza delle leggi locali.

Per ulteriori informazioni, vedere Una guida per i dirigenti alla condivisione delle risorse della Chiesa.

In alcune località con un’alta concentrazione di membri della Chiesa, una casa di riunione può essere usata da più di un palo. In questi casi, i presidenti di palo si consultano sull’uso e sulla programmazione degli orari dell’edificio. Possono contattare il Settanta di area per ricevere guida secondo necessità.

È necessaria l’approvazione del direttore degli affari temporali e della presidenza di area prima di utilizzare una casa di riunione per stabilire un luogo di raduno per i giovani adulti non sposati, in cui si richiedono ulteriori attrezzature o risorse non standard. Per chiedere l’approvazione, il presidente di palo contatta il facilities manager.

Tutti coloro che usano la casa di riunione devono mostrare riguardo per gli altri. Si deve fare ogni sforzo per soddisfare le necessità degli altri. Tali sforzi comprendono la programmazione dell’uso degli spazi, il controllo del rumore e l’utilizzo entro l’orario stabilito.

Per ulteriori informazioni sulle attività della Chiesa, vedere il capitolo 20.

35.5.3

Utilizzo delle case di riunione da parte dei membri – Personale e familiare

I membri possono richiedere l’utilizzo di una casa di riunione all’interno del loro palo per attività personali o familiari. Per chiedere l’approvazione, contattano un membro del vescovato di un rione che si riunisce in quella casa di riunione (o qualcuno da lui designato). Si applicano le seguenti condizioni:

• L’utilizzo deve rispettare i principi e i requisiti di base contenuti in 35.5.1.

• L’utilizzo deve essere supervisionato di persona da un membro adulto responsabile di un rione che si riunisce nella casa di riunione.

• L’utilizzo non deve interferire con le attività programmate della Chiesa.

• Gli utenti hanno la piena responsabilità di eventuali danni alle proprietà immobiliari o di eventuali lesioni o conseguenze legali relative a tale utilizzo.

• Gli utenti devono pulire e ripristinare completamente le strutture alle condizioni di pre-utilizzo.

• Gli utenti devono attenersi alle direttive e alle richieste dei dirigenti locali, comprese le richieste dei dirigenti di monitorarne l’utilizzo.

• I dirigenti della Chiesa possono chiedere a qualsiasi individuo o gruppo di smettere di usare la proprietà se non osservano le linee guida.

• Per le attività approvate, i dirigenti di rione e di palo devono prendere accordi per l’accesso alla casa di riunione. Le chiavi dell’edificio devono essere date solo a membri del rione o del palo designati.

Vedere 38.3.4 per l’utilizzo delle case di riunione per i matrimoni e i ricevimenti nuziali.

Vedere 29.5 per l’utilizzo delle case di riunione per i funerali e altre cerimonie per i defunti.

35.5.4

Utilizzo delle case di riunione della Chiesa da parte di organizzazioni senza scopo di lucro o di altri gruppi o individui

I dirigenti di area possono consentire a organizzazioni senza scopo di lucro, alla comunità e ad altri gruppi (come squadre sportive) o a persone non descritte in 35.5.3 di usare le case di riunione della Chiesa per sane attività o progetti di servizio. Si applicano le condizioni elencate in 35.5.3.

Per richiedere l’approvazione dei dirigenti di area per tali utilizzi, il presidente di palo contatta il facilities manager.

Se i dirigenti di area approvano l’utilizzo da parte di un’organizzazione senza scopo di lucro, si dovrà procedere con un accordo di uso temporaneo. Questo accordo è disponibile presso l’ufficio di area. È inoltre richiesta la copertura assicurativa da parte dell’organizzazione senza scopo di lucro, a meno che il direttore degli affari temporali non confermi che il Dipartimento della Chiesa per la gestione del rischio ha approvato un’eccezione.

I gruppi della comunità che non sono organizzazioni senza scopo di lucro qualificate, come pure le persone non descritte in 35.5.3, devono soddisfare qualsiasi requisito comunicato tramite il facilities manager.

35.5.5

Situazioni di emergenza

Le case di riunione della Chiesa possono essere usate per rendere il servizio essenziale alla comunità durante un’emergenza. Per esempio, un presidente di palo può permettere che le case di riunione del suo palo siano usate dagli enti della protezione civile e altri per iniziative congiunte (vedere 35.5.4). In queste circostanze, collabora con il facilities manager e il manager per il programma di benessere e autosufficienza, come pure con altri rappresentanti della Chiesa secondo necessità (vedere 22.9.1.3).

Se le case di riunione vengono usate per le emergenze, i dirigenti di palo sono incoraggiati a coordinarsi con i dirigenti della comunità.

35.5.6

Usi delle case di riunione non consentiti

35.5.6.1

Usi commerciali

Le proprietà della Chiesa non possono essere usate per scopi commerciali. Per esempio, le case di riunione non possono essere usate per sostenere alcun tipo di attività commerciale. Nemmeno le risorse all’interno delle case di riunione, come le bacheche, possono essere usate per sostenere un’attività commerciale (vedere 38.8.5). Tale utilizzo non è in linea con gli scopi previsti per le proprietà della Chiesa. Potrebbe anche essere in conflitto con le leggi locali o nazionali che possono consentire l’esenzione fiscale delle proprietà della Chiesa (vedere 34.8.1).

Seguono alcuni esempi di usi che non sono approvati:

• Promuovere o sponsorizzare attività commerciali o investimenti

• Acquistare, vendere o promuovere prodotti, servizi, pubblicazioni o opere creative

• Tenere attività di raccolta fondi non autorizzate (vedere 20.6.5)

• Ospitare cori, oratori, insegnanti, gruppi educativi o altri fornitori di servizi che ricevono un compenso per seminari, lezioni (eccetto per lezioni private di pianoforte o organo; vedere 19.7.2), corsi o altre attività

• Affittare spazi per matrimoni o eventi legati a un matrimonio

35.5.6.2

Utilizzi per istruzione scolastica domiciliare e asili

La Chiesa sostiene fortemente l’istruzione e le famiglie. Tuttavia, le case di riunione non sono usate per l’istruzione scolastica a domicilio o come asili.

Il rispetto di questa direttiva garantirà la sicurezza ed eviterà alla Chiesa responsabilità fiscali.

35.5.6.3

Scopi politici

La Chiesa è politicamente neutrale. Le proprietà della Chiesa non possono essere usate per scopi politici o di attivismo. Le attività proibite comprendono comizi politici e l’uso per campagne politiche e gruppi di attivismo. Sulle proprietà della Chiesa non possono essere fatti annunci con scopi politici, come ad esempio nelle bacheche.

Tuttavia, come eccezione, le proprietà possono essere usate per l’iscrizione alle liste elettorali o per le elezioni (vedere 38.8.30). Il presidente di palo può ottenere tale eccezione tramite il facilities manager (vedere 35.5.4).

35.5.6.4

Altri usi

I seguenti usi degli immobili delle case di riunione della Chiesa non sono generalmente approvati:

• Offrire un ricovero notturno (eccetto in caso di emergenza; vedere 35.5.5).

• Campeggio

• Affitto o noleggio di edifici e di beni della Chiesa

Queste linee guida si applicano alla stessa casa di riunione, come pure a tutte le proprietà e gli edifici della Chiesa che la circondano. Se ritiene che si possa giustificare un’eccezione, il presidente di palo può richiederla tramite il facilities manager. Ad esempio, può essere concessa un’eccezione all’uso di una casa di riunione per assistere i membri che percorrono lunghe distanze per andare al tempio.

35.5.7

Altre direttive e norme che si applicano a tutti gli usi

35.5.7.1

Cappelle

Le cappelle sono sale in cui i membri rendono il culto e prendono il sacramento. Le riunioni e le attività tenute nelle cappelle devono essere in armonia con questi scopi. Per le linee guida su come tenere eventi culturali, concerti e altre presentazioni nelle cappelle, vedere 19.3.5.

35.5.7.2

Armi da fuoco e di altro genere

Le armi da fuoco e altre armi letali non sono ammesse nelle proprietà della Chiesa. Ciò comprende le armi nascoste. Questo non si applica ai funzionari delle forze dell’ordine in servizio.

35.5.7.3

Cucina e aree di servizio

La cucina e le aree di servizio possono essere usate per servire pasti e rinfreschi e per mantenere il cibo caldo o freddo.

In alcune località, è permesso preparare cibo in cucina. Tuttavia, negli Stati Uniti, in Canada e in altri paesi, le normative per la gestione degli alimenti spesso richiedono certificazioni, attrezzature commerciali o ispezione da parte del governo. In queste aree, il cibo deve essere preparato altrove e portato nella casa di riunione. Le dimostrazioni di preparazione del cibo sono un’eccezione e sono consentite anche dove esistono queste normative. I facilities manager possono fornire guida per ogni area.

Per ulteriori informazioni, vedere safety.ChurchofJesusChrist.org.

35.5.7.4

Aree di parcheggio

L’uso delle aree di parcheggio della Chiesa deve rispettare le linee guida contenute nel presente capitolo. Inoltre, le aree di parcheggio non devono essere usate come parcheggio dai pendolari o per usi similari senza il permesso del direttore degli affari temporali. I dirigenti possono contattare il facilities manager per le richieste. Veicoli e altre attrezzature personali non possono essere conservati nelle proprietà della Chiesa.

Per ulteriori informazioni sulle aree di parcheggio e sull’accessibilità dei parcheggi, vedere “Aree di parcheggio delle case di riunione” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione).

35.5.7.5

Immagazzinaggio

Solo le attrezzature per la manutenzione e il materiale approvato possono essere conservati negli edifici. I prodotti per il programma di benessere possono essere conservati nelle case di riunione durante le emergenze (vedere 35.5.5). Se hanno domande, i dirigenti possono contattare il facilities manager.

35.5.7.6

Ulteriori informazioni

Ulteriori informazioni sull’uso delle proprietà della Chiesa sono disponibili su “Altre informazioni relative agli edifici delle case di riunione” (Guida delle Proprietà Immobiliari per le case di riunione). Questa risorsa comprende informazioni e istruzioni su quadri e illustrazioni, decorazioni, attrezzature, bandiere, costi, segnaletica, proprietà della Chiesa non utilizzate e su altri argomenti.

Per le direttive sull’utilizzo delle proprietà per attività ricreative, vedere “Campeggi per le attività ricreative” (Guida alle proprietà immobiliari per le case di riunione).