“35. Cuidado y uso de los centros de reuniones”, Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, 2024.
“35. Cuidado y uso de los centros de reuniones”, Manual General.
35.
Cuidado y uso de los centros de reuniones
35.1
Propósito
La Iglesia proporciona centros de reuniones para que todas las personas que entren puedan:
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Hacer y renovar convenios mediante ordenanzas sagradas (véanse Doctrina y Convenios 20:75; 59:9–12).
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Reunirse (véase 3 Nefi 18:22–23).
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Adorar y orar juntos (véanse Mosíah 18:25; Moroni 6:9).
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Enseñarse y ministrarse unos a otros (véase Moroni 6:4–5).
-
Participar en otros usos aprobados como se describe en este capítulo.
Un centro de reuniones puede tener diferentes formas, dependiendo de las circunstancias y las necesidades locales. Podría ser un espacio construido o comprado por la Iglesia, la vivienda de un miembro, una escuela o un centro comunitario local, un espacio arrendado u otra opción aprobada.
35.2
Funciones y responsabilidades
35.2.1
Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones
El Departamento de Propiedades de Centros de Reuniones de las Oficinas Generales de la Iglesia establece principios y pautas para proporcionar y dar mantenimiento a los lugares de adoración. Este departamento trabaja bajo la dirección del Obispado Presidente.
Los empleados de Propiedades de Centros de Reuniones son responsables de proporcionar los centros de reuniones y otros edificios de la Iglesia, y de darles mantenimiento. Esto se hace bajo la dirección de la Presidencia de Área y del director de asuntos temporales del Área.
35.2.2
El gerente de propiedades de la Iglesia
Un gerente de propiedades empleado por la Iglesia ayuda a cada estaca a hacer funcionar los centros de reuniones. Esa persona hace arreglos para que se hagan reparaciones importantes, limpiezas profundas y mantenimiento rutinario en el edificio.
Según sea necesario, el gerente de propiedades ayuda a instruir a los representantes de edificios de la estaca y de los barrios en cuanto a cómo limpiar los inmuebles y realizar otras tareas locales. Esa persona proporciona instrucciones, materiales y equipos.
El gerente de propiedades colabora con el representante de edificios de la estaca para administrar esos servicios y el cuidado general de los edificios. También puede analizar los gastos pertinentes a los edificios con los obispados.
35.2.3
El Setenta de Área
El Setenta de Área asignado colabora de manera estrecha con los presidentes de estaca en el proceso de planificación maestra (véase 35.3).
35.2.4
La presidencia de estaca
La presidencia de estaca guía a los obispos en cuanto al uso, el cuidado y la seguridad de los centros de reuniones. También asigna a un miembro del sumo consejo para que sea el representante de edificios de la estaca (véase 35.2.5). La presidencia delibera en consejo con él a fin de analizar las necesidades y los proyectos relacionados.
Si los miembros necesitan más espacio para adorar, la presidencia de estaca proporciona información al Setenta de Área. Esto se hace mediante el proceso de planificación maestra (véase 35.3).
35.2.5
El representante de edificios de la estaca
El representante de edificios de la estaca ayuda a la presidencia de estaca con el uso, el cuidado y la seguridad de los centros de reuniones, para lo cual:
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Instruye a los representantes del edificio de barrio sobre sus deberes (véase 35.2.9).
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Distribuye llaves entre los líderes de las unidades.
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Se comunica con el gerente de propiedades de la Iglesia en cuanto a las necesidades de mantenimiento y de funcionamiento de los edificios.
35.2.6
Los especialistas de estaca y de barrio en tecnología
Los especialistas de estaca y de barrio en tecnología ayudan a instalar y a dar mantenimiento a los equipos de tecnología en los edificios. Cuando haya que instalar nuevos equipos, ellos coordinan con el gerente de propiedades. Para obtener más información sobre estos llamamientos, véase 33.10 (véase también mhtech.ChurchofJesusChrist.org).
35.2.7
El obispado
El obispado (o el representante del edificio del barrio) enseña a los miembros cómo utilizar, cuidar y proteger el edificio. El obispado también distribuye llaves del edificio entre los líderes del barrio.
Se asegura de que las actividades que se hagan en el edificio y en los terrenos se lleven a cabo con seguridad (véase 20.7).
Se comunica con el gerente de propiedades de la Iglesia en cuanto a las necesidades de mantenimiento y funcionamiento. También puede analizar los gastos relacionados con el gerente de propiedades.
35.2.8
El obispo agente
Si en un edificio se reúne más de un barrio, la presidencia de estaca selecciona a un obispo agente para que se encargue de coordinar las asignaciones con los demás obispos. Esas asignaciones incluyen programar, limpiar y proteger el edificio. La presidencia de estaca hace rotar periódicamente esa responsabilidad entre los obispos cuyos barrios se reúnan en el edificio.
35.2.9
El representante del edificio del barrio
El obispado determina si se debe llamar a un representante del edificio del barrio. Si decide extender este llamamiento, el obispado llama a un miembro adulto, que puede ser hombre o mujer. Si no se llama a un representante del edificio del barrio, el obispo podría asignar esta responsabilidad a uno de sus consejeros, al secretario de barrio, a un secretario auxiliar de barrio o al secretario ejecutivo.
El representante del edificio del barrio organiza a los miembros y a los voluntarios para limpiar y dar mantenimiento al edificio. Esa persona les enseña cómo hacer cada tarea con los suministros y los equipos disponibles.
Si es necesario, recibe instrucciones del representante de edificios de la estaca en cuanto a cómo hacer funcionar el sistema de sonido, calefacción, aire acondicionado y otros sistemas del edificio.
35.2.10
Los miembros
Bajo la dirección del obispo, los líderes adultos y jóvenes alientan a los miembros a colaborar con el cuidado y el mantenimiento del edificio. El obispado y el representante del edificio del barrio adaptan las tareas según las habilidades de las personas que hagan el trabajo. El cuidado regular que ofrecen los miembros ayuda a que los recursos de la Iglesia duren el mayor tiempo posible.
35.3
Proporcionar centros de reuniones
Los centros de reuniones varían en tamaño y tipo, según las necesidades y las condiciones locales. Un centro de reuniones puede ser un espacio construido o comprado por la Iglesia, la vivienda de un miembro, una escuela o un centro comunitario local, un espacio arrendado u otra opción aprobada.
Los líderes locales y de Área se esfuerzan por utilizar de manera plena los centros de reuniones existentes y por ser prudentes al recomendar espacio adicional. Siguen los “Principios y pautas para proporcionar centros de reuniones” (Guía de propiedades de centros de reuniones).
Los líderes preparan planes maestros cada año valiéndose de las Pautas de la planificación maestra para los centros de reuniones, a fin de asegurarse de que el espacio de los centros de reuniones sea adecuado. Los líderes también utilizan los planes maestros para evaluar las necesidades futuras en cuanto a adiciones o redistribuciones de espacios para reuniones, lo cual consiste en vender o permitir otros usos en los centros de reuniones y en las propiedades.
Para obtener más información, véase “Proporcionar centros de reuniones y otros lugares de adoración” (Guía de propiedades de centros de reuniones).
35.3.1
Las ceremonias de palada inicial y las dedicaciones de edificios
Antes de la construcción se pueden realizar ceremonias de palada inicial. Una vez terminados, los edificios nuevos y las adiciones de gran magnitud se deben dedicar lo antes posible. Los espacios arrendados también se pueden dedicar.
Para obtener más información, véase “La ceremonia de la palada inicial” y “La dedicación de edificios” en “Proporcionar centros de reuniones y otros lugares de adoración” (Guía de propiedades de centros de reuniones).
35.4
Dar mantenimiento a los centros de reuniones
35.4.1
Limpiar y dar mantenimiento a los centros de reuniones
Los líderes y los miembros locales, incluyendo a los jóvenes, tienen la responsabilidad de ayudar a mantener los edificios limpios y en buenas condiciones. Eso ayuda a:
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Conservar la naturaleza sagrada del edificio como un lugar donde el Espíritu pueda estar presente.
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Fomentar la reverencia.
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Presentar una imagen de dignidad y respeto.
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Extender la vida útil del edificio.
El horario de limpieza no debe ser una carga para los miembros. Por ejemplo, si el desplazamiento al edificio es complicado, los miembros podrían limpiarlo como parte de las actividades semanales cuando estén en el edificio.
Para obtener más información, véase “Mantenimiento de centros de reuniones” (Guía de propiedades de centros de reuniones).
35.4.2
Solicitar reparaciones
Los miembros de los consejos de barrio y de estaca pueden informar sobre las necesidades que haya en cuanto a reparaciones en los edificios. Para ello, se puede utilizar la herramienta Informes de problemas de propiedades (FIR). Mediante esta herramienta, los líderes pueden informar en cuanto a reparaciones necesarias y otras solicitudes, hacer seguimiento del progreso y enviar comentarios al respecto. Los miembros del consejo también pueden ponerse en contacto con el gerente de propiedades para pedir ayuda.
La herramienta FIR también está disponible en forma de aplicación en Google Play y en Apple App Store. Las instrucciones para su uso se ofrecen en el Centro de ayuda, en ChurchofJesusChrist.org.
35.4.3
Inspección del centro de reuniones
Un gerente de propiedades inspecciona cada edificio anualmente con el objetivo de determinar las necesidades y reparaciones en los edificios a largo plazo. Después, el gerente de propiedades analiza los resultados de la inspección y las medidas necesarias con el representante de edificios de la estaca o con el obispo agente.
35.4.4
Conservación de energía y de agua
La Iglesia se esfuerza por conservar agua, energía y otros recursos. Los líderes animan a los miembros a conservar energía y agua en los edificios. Por ejemplo, siempre que los miembros salgan de un salón, deben cerrar los grifos, apagar las luces y el equipo o los sistemas de calefacción y refrigeración que se utilicen durante la reunión o actividad. Los miembros informan a sus líderes de cualquier situación que represente un desperdicio de recursos.
Los miembros también podrían apoyar proyectos de conservación de energía y de agua que se organicen en la comunidad. Con este tipo de medidas se pueden reducir los gastos en los servicios públicos.
Los líderes y los miembros pueden ponerse en contacto con el gerente de propiedades para pedir más información sobre el consumo y la conservación de agua y energía.
35.4.5
Prevención y seguridad
Los líderes y los miembros deben:
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Mantener despejados los pasillos, las escaleras, las salidas y los cuartos de servicio para que la entrada y la salida sean seguras.
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No utilizar ni almacenar materiales peligrosos ni inflamables en los edificios.
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Establecer y seguir procedimientos para cerrar el edificio con llave.
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Proteger contra el robo los equipos que sean propiedad de la Iglesia.
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Saber cómo desconectar los servicios públicos como el agua, la electricidad, el gas o el combustible.
Según sea necesario, el gerente de propiedades puede proporcionar un mapa que muestre dónde se encuentran los extintores de incendios, los botiquines de primeros auxilios y los sitios donde se desconectan los servicios públicos. Se dispone de más información sobre seguridad en “Procedimientos de seguridad y cierre” en “Mantenimiento de centros de reuniones” (Guía de propiedades de centros de reuniones); véase también 20.7.
35.5
Normas con respecto al uso de los centros de reuniones de la Iglesia
Los centros de reuniones de la Iglesia son recursos sagrados que se deben utilizar para ayudar a los hijos de Dios a acercarse más a Cristo. Dar la bienvenida a las personas para que se unan a nosotros en actividades en los centros de reuniones y utilizar nuestros centros de reuniones para bendecir nuestra comunidad son maneras de que “alumbre [n]uestra luz delante de los hombres, para que vean [n]uestras buenas obras y glorifiquen a [n]uestro Padre que está en los cielos” (Mateo 5:16).
Esta sección contiene normas generales referentes al uso de los centros de reuniones. Estas normas se refieren también a todas las propiedades e instalaciones que pertenecen a la Iglesia en los alrededores de los centros de reuniones. Hay más información disponible en las fuentes que se enumeran en esta sección.
35.5.1
Principios y requisitos básicos para el uso de los centros de reuniones de la Iglesia
Los centros de reuniones de la Iglesia son propiedades religiosas privadas dedicadas a la adoración, al aprendizaje del Evangelio, al hermanamiento y a las actividades apropiadas que ayuden a las personas a venir a Cristo. El uso de los centros de reuniones de la Iglesia es un privilegio.
Todos los usos de los centros de reuniones de la Iglesia deben cumplir con los siguientes requisitos básicos:
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Ser coherentes con la doctrina, las normas y las prácticas de la Iglesia, incluso la naturaleza y los propósitos sagrados de los centros de reuniones de la Iglesia.
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Mantenerse dentro de los límites establecidos por la ley.
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Respetar el estado de exención de impuestos de la Iglesia, donde corresponda.
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Tomar las medidas apropiadas para evitar, mitigar y tratar los riesgos a la seguridad, incluso las pautas y normas de la Iglesia para proteger a los niños y jóvenes (véanse 12.5.1 y 20.7.1)
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Cumplir con otras condiciones y limitaciones establecidas por el presidente de estaca o el obispo.
35.5.2
Uso de los centros de reuniones por parte de la Iglesia
En caso de conflicto, las reuniones, los programas y las actividades de la Iglesia tienen prioridad sobre otros usos de los centros de reuniones. Los usos por parte de la Iglesia incluyen:
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Servicios de adoración y otras reuniones del día de reposo.
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Reuniones de liderazgo.
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Reuniones y actividades de la Sociedad de Socorro.
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Reuniones y actividades del sacerdocio.
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Reuniones y actividades de la Primaria, del Sacerdocio Aarónico y de las Mujeres Jóvenes.
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Reuniones y actividades de Seminario, Instituto, jóvenes adultos solteros y adultos solteros.
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Obra de historia familiar.
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Reuniones y eventos misionales.
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Actividades de preparación para emergencias.
Los barrios y las estacas también pueden ofrecer otros programas de la Iglesia que beneficien a los miembros y a la comunidad. Entre estos se incluyen:
El presidente de estaca busca la guía de la oficina del Área para garantizar el cumplimiento de las leyes locales.
Para obtener más información, véase Guía para los líderes sobre cómo compartir los recursos de la Iglesia.
En algunos lugares con una alta concentración de miembros de la Iglesia, más de una estaca puede utilizar un centro de reuniones determinado. En tales casos, los presidentes de estaca deliberan juntos en consejo sobre el uso y los horarios del edificio. Pueden ponerse en contacto con el Setenta de Área para recibir orientación, según sea necesario.
Se requiere la aprobación del director de asuntos temporales y de la Presidencia de Área antes de utilizar un centro de reuniones para establecer un lugar de reunión para los jóvenes adultos solteros donde se soliciten equipos o recursos adicionales que no sean los de uso estándar. Para solicitar aprobación, el presidente de estaca se comunica con el gerente de propiedades.
Todos los que utilicen el centro de reuniones deben mostrar consideración por los demás. Se debe hacer todo lo posible por satisfacer las necesidades de las demás personas. Esos esfuerzos incluyen programar el uso de los espacios, controlar el ruido y ceñirse a los horarios programados.
Para obtener más información sobre las actividades de la Iglesia, véase el capítulo 20.
35.5.3
Uso de los centros de reuniones por parte de los miembros—Personal y familiar
Los miembros pueden solicitar el uso de un centro de reuniones dentro de su estaca para llevar a cabo actividades personales o familiares. Para solicitar aprobación, se ponen en contacto con un miembro del obispado de un barrio que se reúna en ese centro de reuniones (o con alguien a quien él designe). Deben darse las siguientes condiciones:
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El uso debe cumplir con los principios y requisitos básicos que se encuentran en 35.5.1.
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El uso debe ser supervisado en persona por un miembro adulto responsable de un barrio que se reúna en ese centro de reuniones.
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El uso no debe interferir con las actividades programadas de la Iglesia.
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Quienes usen el lugar son plenamente responsables de cualquier daño a las instalaciones, o cualquier lesión o responsabilidad en relación con dicho uso.
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Quienes usen el lugar deben limpiar y dejar las instalaciones en las mismas condiciones en que se hallaban antes de su uso.
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Quienes usen el lugar deben cumplir con las instrucciones y los requisitos de los líderes locales, incluso el requisito de los líderes de supervisar el uso.
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Los líderes de la Iglesia pueden pedir a cualquier persona o grupo que deje de utilizar la propiedad si no se cumplen las pautas.
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En el caso de las actividades aprobadas, los líderes de barrio y estaca deben hacer los arreglos necesarios para el acceso al centro de reuniones. Las llaves del edificio deben entregarse solo a los miembros designados del barrio o de la estaca.
Véase 38.3.4 para el uso de centros de reuniones para bodas y recepciones de bodas.
Véase 29.5 para el uso de centros de reuniones para funerales y otros servicios para personas fallecidas.
35.5.4
Uso de los centros de reuniones de la Iglesia por parte de organizaciones sin fines de lucro o de otros grupos o personas
Los líderes de Área pueden permitir que organizaciones sin fines de lucro, la comunidad y otros grupos (tales como equipos deportivos) o personas que no se describen en 35.5.3 utilicen los centros de reuniones de la Iglesia para llevar a cabo actividades sanas o proyectos de servicio. Deben darse las condiciones que se enumeran en 35.5.3.
Para solicitar la aprobación de los líderes de Área para tal uso, el presidente de estaca se comunica con el gerente de propiedades.
Si los líderes de Área aprueban el uso por parte de una organización sin fines de lucro, se requerirá un Acuerdo de uso temporal. Este acuerdo está disponible en la oficina de Área. También se requiere un certificado de seguro de la organización sin fines de lucro, a menos que el director de asuntos temporales confirme que la División de Administración de Riesgos de la Iglesia ha aprobado una excepción.
Los grupos de la comunidad que no constituyen organizaciones sin fines de lucro, así como las personas que no se describen en 35.5.3, deben satisfacer cualquier requisito que se comunique por medio del gerente de propiedades.
35.5.5
Las emergencias
Los centros de reuniones de la Iglesia se pueden utilizar para prestar servicio esencial a la comunidad durante una emergencia. Por ejemplo, un presidente de estaca puede permitir que los centros de reuniones de su estaca sean utilizados por organizaciones de socorro en caso de desastres y otras personas o entidades que realicen actividades relacionadas con ello (véase 35.5.4). En esas circunstancias, el presidente de estaca trabaja con el gerente de propiedades y el gerente de bienestar y autosuficiencia, así como con otros representantes de la Iglesia según sea necesario (véase 22.9.1.3).
Si los centros de reuniones se van a utilizar en casos de emergencia, se insta a los líderes de la estaca a coordinar al respecto con los líderes de la comunidad.
35.5.6
Usos de los centros de reuniones que no están permitidos
35.5.6.1
Usos comerciales
Las instalaciones de la Iglesia no deben usarse con fines comerciales. Por ejemplo, los centros de reuniones no se pueden utilizar para apoyar ningún tipo de negocio, ni se pueden utilizar los recursos dentro de los centros de reuniones, tales como los tableros de anuncios, para apoyar algún negocio (véase 38.8.5). Tal uso no está en armonía con los propósitos de las propiedades de la Iglesia. También podría estar en conflicto con leyes locales o nacionales que permitan la exención de impuestos de las propiedades de la Iglesia (véase 34.8.1).
Los siguientes son ejemplos de usos comerciales que no se han autorizado:
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Promocionar o patrocinar negocios o inversiones.
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Vender, comprar o promocionar productos, servicios, publicaciones u obras de arte.
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Llevar a cabo actividades no autorizadas para recaudar fondos (véase 20.6.5).
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Invitar o recibir a coros, oradores, instructores, grupos educativos u otros proveedores de servicios que reciban honorarios por impartir seminarios, lecciones, clases (con excepción de clases privadas de piano u órgano; véase 19.7.2) u otras actividades.
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Alquilar espacio para bodas o eventos relacionados con bodas.
35.5.6.2
Usos relacionados con el programa de escolarización en el hogar o el cuidado de niños
La Iglesia apoya firmemente la formación académica y la familia. Sin embargo, los centros de reuniones no se utilizan para los programas de escolarización en el hogar ni para el cuidado de niños.
El cumplimiento de dicha norma promoverá la seguridad y evitará penalizaciones tributarias a la Iglesia.
35.5.6.3
Fines políticos
La Iglesia es políticamente neutral. Las propiedades de la Iglesia no deben usarse con fines políticos ni propagandísticos. Las actividades prohibidas incluyen reuniones políticas y el uso por parte de campañas políticas o grupos de presión. Los anuncios relacionados con fines políticos no se pueden colocar en las propiedades de la Iglesia, como en los tableros de anuncios, por ejemplo.
Sin embargo, como excepción, el uso de dichas propiedades puede permitirse para efectuar empadronamientos electorales o para votar (véase 38.8.30). El presidente de estaca puede recibir tal excepción por medio del gerente de propiedades (véase 35.5.4).
35.5.6.4
Otros usos
Por lo general, los siguientes usos de las propiedades de los centros de reuniones de la Iglesia no están aprobados:
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Proporcionar lugar para que las personas se queden a pasar la noche (salvo en casos de emergencia; véase 35.5.5).
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Acampar.
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Alquilar o arrendar los edificios y las propiedades de la Iglesia.
Estas pautas se refieren al centro de reuniones en sí, así como a todas las propiedades e instalaciones que pertenecen a la Iglesia en los alrededores del centro de reuniones. Si el presidente de estaca considera que se puede justificar una excepción, puede solicitarla a través del gerente de propiedades. Por ejemplo, se puede conceder una excepción para utilizar un centro de reuniones a fin de ayudar a los miembros a viajar largas distancias para los viajes al templo.
35.5.7
Otras normas y pautas que se refieren a todos los usos
35.5.7.1
Capillas
Las capillas son salones donde los miembros adoran y además toman la Santa Cena. Las reuniones y actividades que se llevan a cabo en las capillas deben estar en armonía con esos propósitos. Para conocer las pautas para llevar a cabo eventos culturales, conciertos y otras presentaciones en las capillas, véase 19.3.5.
35.5.7.2
Las armas de fuego y otro tipo de armas
En las propiedades de la Iglesia no se permiten armas de fuego ni otras armas letales. Esto incluye las armas que se llevan ocultas, aunque esto no se aplica a agentes del orden público en servicio.
35.5.7.3
Cocinas y áreas de servicio
Las cocinas y las áreas de servicio se pueden utilizar para servir comidas y refrigerios, y para mantener los alimentos calientes o fríos.
En algunos lugares, se permite la preparación de alimentos en las cocinas. Sin embargo, en los Estados Unidos, Canadá y algunos otros países, las regulaciones sobre manipulación de alimentos a menudo requieren certificación, equipo comercial o inspección gubernamental. En tales regiones, los alimentos deben prepararse en otro lugar y luego llevarse al centro de reuniones. Las demostraciones de preparación de alimentos son una excepción, y están permitidas aun donde existan estas regulaciones. Los gerentes de propiedades pueden proporcionar orientación para cada Área.
Para obtener más información, véase safety.ChurchofJesusChrist.org.
35.5.7.4
Los estacionamientos
El uso de los estacionamientos de la Iglesia debe cumplir con las pautas que se encuentran en este capítulo. Además, los estacionamientos no deben usarse para dejar autos estacionados (mientras el dueño usa el transporte público para ir a otra parte) ni para otros usos similares sin el permiso del director de asuntos temporales. Los líderes pueden ponerse en contacto con el gerente de propiedades para hacer solicitudes. No deben guardarse vehículos ni otros equipos de uso personal en las propiedades de la Iglesia.
Para obtener más información sobre estacionamientos y estacionamiento accesible, véase “Estacionamientos de centros de reuniones” (Guía de propiedades de centros de reuniones).
35.5.7.5
El almacenamiento
En los edificios solamente se pueden guardar los equipos de mantenimiento y los suministros aprobados. Durante emergencias, se pueden almacenar artículos de bienestar en los centros de reuniones (véase 35.5.5). Los líderes pueden ponerse en contacto con el gerente de propiedades si tienen preguntas al respecto.
35.5.7.6
Información adicional
Acerca del uso de las propiedades de la Iglesia, se dispone de más información en “Información adicional relacionada con las propiedades de centros de reuniones” (Guía de propiedades de centros de reuniones). Ese material incluye información e instrucciones acerca de obras de arte, decoraciones, equipos, banderas, tarifas, letreros, uso de propiedades desocupadas de la Iglesia y otras cuestiones.
Para consultar las normas sobre el uso de propiedades recreativas, véase “Campamentos de recreación” (Guía de propiedades de centros de reuniones).