Principios y pautas para proporcionar centros de reuniones

“La Iglesia proporciona centros de reuniones para que todos los que entren puedan:

Hacer y renovar convenios mediante ordenanzas sagradas (véanse Doctrina y Convenios 20:75; 59:9–12).
Reunirse (véase 3 Nefi 18:22–23).
Adorar y orar juntos (véanse Mosíah 18:25; Moroni 6:9).
Enseñarse y ministrarse unos a otros (véase Moroni 6:4–5).
Participar en otros usos aprobados tal como se describe en [el capítulo 35 del Manual General].

Los centros de reuniones pueden tener diferentes formas dependiendo de las circunstancias y necesidades locales” (véase Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, 35.1). Los siguientes principios y pautas ayudarán a los líderes de Área y de estaca a lograr este objetivo de acuerdo con las necesidades de sus miembros.

Nota: En esta sección, el término presidencias de estaca también hace referencia a las presidencias de distrito.

Principios

Uniformidad y adaptación

Los miembros de la Iglesia viven en una amplia variedad de condiciones políticas, sociales y económicas. Los barrios y las ramas también varían en tamaño y recursos de liderazgo. Estas y otras condiciones pueden requerir una adaptación local al proporcionar centros de reuniones adecuados.

Todos los centros de reuniones deben tener características esenciales que apoyen la experiencia de adoración y los programas de la Iglesia, como el espacio para reuniones generales, la enseñanza y las actividades. Otras funciones adecuadas pueden incluirse a discreción de la Presidencia de Área. Los líderes de Área emplean un sabio criterio a la hora de adaptar los diseños aprobados de los centros de reuniones a las necesidades y condiciones locales.

Un lugar de reunión puede ser la casa de un miembro, una escuela o un centro comunitario de la localidad, un local en alquiler, instalaciones construidas o compradas por la Iglesia, u otras opciones, según sean las condiciones locales. Cada una de ellas podría considerarse una solución apropiada y a largo plazo. El uso de la tecnología, como por ejemplo equipos audiovisuales, podría facilitar tal adaptación.

Proporcionar espacio

Los líderes de Área y los líderes locales del sacerdocio se esfuerzan, cuando sea posible, por utilizar los centros de reuniones al máximo y ser prudentes al recomendar espacio adicional. Se puede proporcionar espacio de centros de reuniones cuando el aumento de la asistencia excede la capacidad de las instalaciones ya existentes.

Asequibilidad económica

Los líderes de Área y los líderes locales buscan soluciones económicamente adecuadas que también sean duraderas y sostenibles para las necesidades relacionadas con los centros de reuniones. El nuevo espacio debe transmitir una imagen de reverencia y dignidad, ser modesto y también compatible con el diseño y la apariencia de sus alrededores. Cuando sea apropiado, también debe utilizar mobiliario, equipo y materiales disponibles localmente. El proceso para proporcionar y tener en funcionamiento un centro de reuniones debe contribuir al fortalecimiento de la autosuficiencia de la Iglesia en la zona.

Pautas

Utilización y proximidad

Antes de proporcionar espacio adicional para centros de reuniones, los líderes se aseguran de que los centros de reuniones disponibles dentro de un tiempo razonable de viaje se estén utilizando en toda su capacidad. Los centros de reuniones son parte del almacén del Señor y deben utilizarse independientemente de los límites geográficos de la estaca. El personal del Departamento de Propiedades del Área puede ayudar a los líderes a determinar la disponibilidad de los centros de reuniones.

Cada Área determina cuánto tiempo de viaje hacia un centro de reuniones es razonable para los miembros; por lo general se trata de no más de 30 a 45 minutos para la mayoría de los miembros de la unidad. Las Presidencias de Área pueden ajustar los requisitos de tiempo de viaje de sus Áreas según las circunstancias locales y los costos de transporte.

Asistencia

Cada Área determina el tamaño y el tipo de centro de reuniones a proporcionar, según la cantidad de miembros que asisten y las opciones de centro de reuniones disponibles. Los líderes locales y de Área consideran la opción de construir solo después de determinar que es una solución económicamente adecuada, duradera y sostenible.

Fidelidad en el diezmo

Antes de que se construya o se compre un centro de reuniones, el porcentaje de adultos activos pagadores de un diezmo íntegro en la unidad debe ser igual o mayor que el 80 por ciento del porcentaje promedio de adultos activos, pagadores de un diezmo íntegro en el Área (o en el país, si el Área abarca más de un país) durante el año anterior. Las Presidencias de Área también pueden aplicar este requisito de fidelidad en el diezmo a los alquileres u otras opciones de centro de reuniones.

Plan maestro de centros de reuniones

Con el fin de fortalecer a la Iglesia, las Áreas preparan planes maestros a largo plazo antes de tomar decisiones para agregar o reubicar centros de reuniones y los envían según los calendarios establecidos. En dichos planes se incluyen factores importantes como la utilización de espacios existentes, la previsión de crecimiento, la ubicación estratégica de instalaciones, los cambios en los límites geográficos de las unidades y la asequibilidad económica. Las necesidades y los planes de centros de reuniones se consideran a nivel de Área y de consejo de coordinación.

Otras consideraciones

Oficinas y reuniones de estaca

Por lo general, las Áreas proporcionan oficinas de estaca cuando se planea crear una estaca y si esta no se puede albergar en instalaciones ya existentes. En la medida de lo posible, las conferencias y actividades de estaca, así como las reuniones de consejo, se llevan a cabo utilizando espacio existente o alquilado. La tecnología audiovisual puede utilizarse en las reuniones de estaca a fin de proporcionar capacidad adicional más allá del espacio existente o alquilado.

Plan anual de Propiedades para centros de reuniones

El espacio para centros de reuniones se financia con el plan anual de Propiedades para centros de reuniones. Las Presidencias de Área envían su plan anual al Comité de Presupuesto y Asignación de Fondos por medio del Obispado Presidente.

Oficinas adicionales para obispos y secretarios

Las siguientes pautas proporcionan información a los líderes locales cuando se consideren más oficinas para obispos y secretarios en los centros de reuniones existentes.

Pautas:

El personal de administración de propiedades puede ayudar a llevar a cabo un estudio de utilización para comprender mejor el uso y la capacidad potencial de los espacios existentes en los centros de reuniones.
Antes de proporcionar espacio adicional para oficinas, los líderes se aseguran de que se hayan considerado todos los salones de clase y otros espacios disponibles para su conversión en oficinas.
Se debe considerar compartir el espacio de la oficina de los secretarios (por ejemplo: dos unidades por oficina).
Se debe proporcionar la insonorización (en techo, paredes y puerta) que sea necesaria a fin de proteger la confidencialidad. Esto puede hacerse con sistemas de aislamiento o de amortiguación del sonido.

Para las ubicaciones en los Estados Unidos y Canadá, los miembros del personal del Área y de Propiedades de Centros de Reuniones han explorado varias situaciones hipotéticas de oficinas, así como los cálculos de costos de los edificios actuales y anteriores con planos normalizados.