Principios y pautas para planificar centros de reuniones

“La Iglesia proporciona centros de reuniones para que todos los que entren puedan:

• Hacer y renovar convenios mediante ordenanzas sagradas (véanse Doctrina y Convenios 20:75; 59:9–12).

• Reunirse (véase 3 Nefi 18:22–23).

• Adorar y orar juntos (véanse Mosíah 18:25; Moroni 6:9).

• Enseñarse y ministrarse unos a otros (véase Moroni 6:4–5).

• Participar en otros usos aprobados tal como se describe en el capítulo 35 del Manual General.

Un centro de reuniones puede tener diferentes formas dependiendo de las circunstancias y necesidades locales” (véase Manual General: Servir en La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días, 35.1).

“Con el fin de fortalecer a la Iglesia, las Áreas preparan planes maestros a largo plazo antes de tomar decisiones para agregar o reubicar centros de reuniones” (Principios y pautas para proporcionar centros de reuniones, 2021, LaIglesiadeJesucristo.org). Los principios y las pautas siguientes ayudarán al personal del Área a apoyar a los líderes del sacerdocio del Área y las estacas a lograr este objetivo.

Principios

Fortalecer a las unidades

Fortalecer a la Iglesia mediante el ajuste del tamaño de las unidades y los límites geográficos es responsabilidad de los líderes del sacerdocio según lo indique la Presidencia de Área. Modificar los límites geográficos de las unidades también puede mejorar la utilización de los centros de reuniones.

Utilización

“Antes de proporcionar espacio adicional para centros de reuniones, los líderes se aseguran de que los centros de reuniones disponibles dentro de un tiempo razonable de viaje se están utilizando según su capacidad” (Principios y pautas para proporcionar centros de reuniones). La capacidad de un centro de reuniones incluye tanto el número de miembros (capacidad de asistencia) como el número de unidades (capacidad de unidades) que puede acomodar el centro de reuniones. En Áreas con un número de miembros fluctuante podría considerarse la reubicación (eliminación o cambio de uso) de los centros de reuniones y las propiedades que no se utilizan.

Pronóstico adecuado

Pronosticar el crecimiento del número de miembros y la asistencia es fundamental para desarrollar un plan maestro de centros de reuniones eficaz y adecuado. Las proyecciones del número de miembros y la asistencia deben calcularse con la metodología aprobada.

Ubicación estratégica

Cualquier propiedad donde se lleven a cabo reuniones debe situarse en la ubicación más apropiada para albergar de manera eficaz el número óptimo de miembros, independientemente de los límites geográficos de la estaca. Comprender las tendencias de crecimiento, los patrones migratorios y el transporte disponible es necesario para ubicar los centros de reuniones de manera estratégica.

Asequibilidad económica

“Los líderes de Área y locales buscan soluciones económicamente adecuadas que también sean duraderas y sostenibles para las necesidades de centros de reuniones” (Principios y pautas para proporcionar centros de reuniones).

Las Áreas deben considerar todas las opciones posibles compatibles con las condiciones locales. Podrían considerarse soluciones adecuadas como la casa de un miembro; una escuela o un centro comunitario de la localidad; un local en alquiler; instalaciones construidas, compradas o reconfiguradas por la Iglesia; u otras opciones.

Pautas

Los líderes del sacerdocio deben considerar lo siguiente al determinar cuántos barrios ocupan un centro de reuniones:

• Los horarios de las reuniones dominicales deben comenzar a una hora razonable y terminar como mucho a media tarde para que todas las familias puedan estudiar el Evangelio en el hogar.

• Los miembros viven a una distancia adecuada del centro de reuniones.

• Los ajustes realizados en el centro de reuniones, si fuesen necesarios, son pequeños y de bajo costo.

Las Áreas aplican los principios de planificación de centros de reuniones y desarrollan planes maestros de cinco años antes de tomar la decisión de agregar o reubicar el espacio de un centro de reuniones.

Planificación maestra a nivel multiestaca o de consejo de coordinación

Los planes maestros se pueden crear a nivel multiestaca o de consejo de coordinación cuando:

• Existen oportunidades de compartir propiedades ya existentes o propuestas entre varias estacas.

• El reajuste de los límites geográficos podría afectar a varias estacas.

• El crecimiento y la utilización proyectados indican la necesidad de un espacio nuevo.

• La fluctuación de miembros ha creado un exceso de espacio que puede reubicarse.

Los gerentes de planificación del Área colaboran con los Setentas de Área y los presidentes de estaca correspondientes en la preparación de recomendaciones para que las apruebe la Presidencia de Área.

Planificación a nivel de estaca

Cuando se considera la necesidad de agregar o reubicar espacio de centros de reuniones que no está incluido en un plan maestro multiestaca ni de consejo de coordinación, el gerente de planificación del Área trabaja con el presidente de estaca correspondiente en la preparación de recomendaciones para que las apruebe la Presidencia de Área.

Aprobación y financiación de proyectos

Los proyectos de espacio nuevo o de reubicación determinados en el proceso de planificación se pueden enviar como parte del plan anual o mediante el proceso de aprobación adicional.

Funciones y responsabilidades

Presidencia de Área

La Presidencia de Área brinda guía para las estrategias, las decisiones y los resultados deseados de la planificación de centros de reuniones. También determina los ámbitos específicos de preocupación, instruye a los Setentas de Área en cuanto a la doctrina y los principios que subyacen en la planificación de centros de reuniones y aprueba las prioridades y las recomendaciones finales del plan maestro.

Setenta de Área y líderes locales del sacerdocio

El Setenta de Área enseña la doctrina y los principios a los presidentes de estaca y de misión, y también delibera en consejo con el personal del Área. El Setenta de Área, los presidentes de estaca y los presidentes de misión revisan y aprueban las sugerencias para los planes maestros de centros de reuniones y envían a la Presidencia de Área cualquier modificación en los límites geográficos de las unidades para que se revise.

Director de Asuntos Temporales (DAT) y personal del Área

El director de Asuntos Temporales y el personal del Área brindan a los líderes eclesiásticos datos exactos, informes, análisis y recomendaciones. En armonía con la dirección de la Presidencia de Área y el Programa de Centros de Reuniones del Área, el gerente de planificación del Área prepara planes maestros de cinco años que incluyen elementos de la planificación a nivel de consejo de coordinación, multiestaca y estaca. También colabora con los líderes del sacerdocio para tomar decisiones fundamentadas y finalizar las recomendaciones.

Nota: El término presidencia de estaca también hace referencia a la presidencia de distrito.