Guia de debate 3: Atividades nas sedes do instituto (60 minutos)

Instruções: Leia as informações a seguir. As perguntas de debate são fornecidas no final para ajudar a iniciar o debate.

O S&I está autorizado a oferecer mais atividades, workshops e outros recursos, além de aulas nas sedes do instituto que ajudarão os jovens adultos solteiros a sentir um maior senso de comunidade, conexão social e energia. Pesquisas recentes mostram que os jovens adultos solteiros querem oportunidades de se associar, inclusive fora de suas alas e estacas, e participar de atividades significativas. As sedes do instituto são um local de reunião natural para uma comunidade do JAS que abrange várias alas e estacas e permite a interação com um grupo maior. As sedes do instituto são incentivadas a trabalhar com os líderes locais da Igreja para proporcionar atividades em um nível que una os jovens. Alguns exemplos incluem atividades sociais, esportes, projetos de serviço, clubes e atividades em associação com os eventos das sedes.

O aumento das atividades não será semelhante em todos os institutos. O tamanho do instituto, a interação entre o instituto e o comitê local do JAS e a disponibilidade de recursos serão os principais fatores para determinar o conjunto de opções disponíveis. Os institutos maiores talvez ofereçam uma variedade maior de atividades do que os menores. Localidades com fortes comitês locais do JAS podem não precisar da ajuda do instituto para oferecer atividades.

A seleção de atividades adicionais do instituto deve ser liderada principalmente pelo conselho do instituto, não pelo diretor do instituto ou outros membros da equipe. A lista a seguir descreve os passos para aprovar e planejar atividades:

1. Reúna-se com os líderes da estaca que fazem parte do conselho consultivo do instituto. Compartilhe com eles as mudanças e os princípios aprovados descritos neste documento. Busque um espírito de cooperação e uma visão compartilhada na implementação dessas atualizações.

2. Organize um conselho estudantil do instituto seguindo as normas da seção “Conselho estudantil do instituto de religião” do manual de normas do S&I.

   1. O conselho estudantil do instituto de religião deve ser organizado em colaboração com o conselho consultivo do instituto. Nos locais onde a sede do instituto é o centro natural da comunidade local de jovens adultos, o conselho estudantil do instituto de religião pode assumir a liderança no planejamento e no agendamento de atividades e eventos de jovens adultos na área.

   2. No conselho do instituto, procure incluir pessoas que representem estacas locais (JAS e estacas geográficas) e a diversidade de pessoas nas sedes do instituto. As pessoas que não participam atualmente do instituto podem ter opiniões valiosas para moldar as decisões do conselho.

3. Convide o conselho do instituto a ouvir seus colegas, especialmente aqueles que não estão frequentando o instituto, e a identificar as necessidades na vida deles. Atividades formais e informais para ouvir o público, conforme descrito na seção “Ouvir o público”, do site S&I, podem ser úteis.

4. Capacite o conselho estudantil do instituto permitindo que sejam responsáveis pelas atividades, agendamentos e solicitações de orçamento para atividades e eventos. O corpo docente também deve trabalhar em conjunto com o conselho do instituto para selecionar quais cursos e workshops oferecer.

5. Ajude o conselho do instituto a compartilhar seu calendário de atividades e eventos com as alas e estacas locais. Procurem trabalhar juntos com um espírito de unidade.

Fundos para atividades do instituto

A autorização para oferecer mais atividades, projetos de serviço e workshops, além das aulas nas sedes do instituto, pode gerar experiências que exijam financiamento. Os fundos de atividades dos alunos existentes devem ser usados da maneira mais eficaz possível. À medida que as atividades forem trazidas das unidades eclesiásticas para os institutos, deve haver uma estreita colaboração e coordenação entre o instituto e a unidade eclesiástica. Os fundos não devem ser transferidos de uma unidade para outra, mas as despesas podem ser divididas entre as unidades. Por exemplo, o instituto poderia pagar por alimentos enquanto a estaca paga pelo local de uma determinada atividade. Consulte o Manual de Normas do Instituto de Religião em “Operações do Instituto de Religião, Fundos para atividades do instituto”.

Depois de usar os fundos existentes da maneira mais eficaz possível, se forem necessários fundos adicionais, uma solicitação detalhada deve ser enviada por meio de seu diretor de área aos Serviços Financeiros do S&I na sede da Igreja. A solicitação deve ser acompanhada de uma análise completa e explicação do motivo pelo qual os fundos são necessários, como serão usados e qual é o resultado esperado. As solicitações devem ser feitas antes que os fundos sejam comprometidos e com tempo suficiente para permitir a análise, revisão e aprovação do escritório central. Embora seja necessário que o S&I opere dentro dos orçamentos aprovados, todo esforço será feito para atender a solicitações com suporte adequado.

Perguntas frequentes

Quais institutos podem começar a oferecer atividades além das aulas?Todas as sedes do instituto podem começar a oferecer atividades adicionais se isso apoiar o programa de jovens adultos solteiros da Igreja na área. Aconselhe-se com os líderes locais da Igreja sobre como trabalhar em conjunto para promover as atividades.

Além disso, esse modelo se aplicará de modo diferente em lugares diferentes, dependendo das circunstâncias locais. Por exemplo, as sedes maiores do instituto podem ter participação suficiente para sediar torneios esportivos, oferecer uma grande variedade de cursos e oferecer acesso regular a alimentos. Locais menores podem oferecer eventos únicos, uma variedade menor de workshops e alimentos ocasionais. Os institutos que servem apenas uma estaca devem seguir a orientação do comitê de jovens adultos solteiros da estaca.

Em quanto tempo isso será implementado?Comece imediatamente. Um primeiro passo útil é reunir-se com os membros do conselho consultivo do instituto para desenvolver uma visão e uma estratégia compartilhadas.

Quem financiará as atividades adicionais nas sedes do instituto?Muitas das mudanças e atividades explicadas neste documento não exigirão fundos adicionais. Quando os fundos forem necessários, as sedes do instituto têm acesso aos fundos de atividades dos alunos por meio da conta 5530. Além disso, as estacas têm acesso a fundos para apoiar as atividades do JAS. Trabalhe em conjunto com o conselho consultivo do instituto para criar um plano de fundos. Depois, se forem necessários fundos adicionais, entre em contato com o diretor da área.

Como as sedes do instituto trabalharão com as alas, as estacas e os líderes do sacerdócio locais?A relação entre as sedes do instituto e os líderes do sacerdócio não mudou fundamentalmente. As sedes do instituto são supervisionadas por um conselho consultivo do instituto. O corpo docente do S&I deve procurar edificar um relacionamento cooperativo com os líderes locais e coordenar o planejamento de aulas, oficinas, serviço e outros eventos. As sedes do instituto são uma ferramenta para reunir um grupo do JAS em uma escala maior do que pode ser fornecida por uma ala ou estaca individual para ensinar, socializar e servir.

Como isso afetará as funções e responsabilidades atuais nas sedes do instituto?Embora o cerne de nosso trabalho permaneça o mesmo, algumas funções podem mudar para os funcionários das sedes do instituto. Os administradores podem precisar se comunicar com mais frequência com os líderes da estaca e das sedes e podem precisar trabalhar mais de perto com os representantes locais do departamento da Igreja. O consultor do conselho estudantil do instituto pode precisar desempenhar um papel de apoio à medida que os conselhos estudantis do instituto realizarem uma variedade maior de eventos e atividades e dar sugestões na escolha das classes e dos cursos ensinados no instituto. Os professores podem precisar ajustar sua carga de ensino e podem ensinar uma série de cursos durante um semestre acadêmico em vez de uma aula contínua. Comunique-se regularmente com seu diretor do instituto e com o diretor regional para que os ajustes de pessoal possam ser feitos conforme necessário.

Perguntas para debate

As seguintes perguntas podem ser úteis para debater como implementar essas mudanças:

• Como os princípios de fortalecimento dos jovens adultos solteiros, adaptações locais e colaboração se aplicam a essa mudança estratégica?

• O instituto da nossa região se comunicou claramente com os líderes da estaca sobre o conselho consultivo do instituto? Estamos trabalhando com eles ou sozinhos?

• A sede do instituto tem um conselho estudantil do instituto de religião operante? Em caso afirmativo, esse conselho tem membros que representam cada estaca e a diversidade de jovens da sede, inclusive os que não estão atualmente matriculados no instituto?

• Como podemos incluir a opinião de pessoas que não frequentam o instituto atualmente no conselho estudantil do instituto de religião?

• Como podemos apoiar os esforços do conselho estudantil do instituto de religião para ouvir as necessidades dos jovens que frequentam as sedes do instituto?

• Como e quando vamos permitir que o conselho estudantil do instituto de religião debata e decida quais atividades e eventos eles vão oferecer?

• Como podemos evitar que membros do corpo docente interfiram e assumam a seleção e implementação de atividades adicionais do instituto? Como podemos fortalecer os membros do conselho do instituto em seu trabalho?

• Que recursos podemos fornecer ao conselho estudantil do instituto de religião para facilitar a colaboração com as alas e estacas locais?

Plano de ação

No espaço abaixo, escreva algumas coisas que você ou seu corpo docente planejam fazer para capacitar seu conselho do instituto a implementar atividades adicionais em sua sede do instituto.