Kirjekuorijärjestelmä on yksinkertainen: heti kun saat rahaa, laitat kuhunkin talousarviokohtaan käyttövaraksi sovitun määrän käteistä omaan kirjekuoreensa.
Sanotaanpa esimerkiksi, että olet tälle kuukaudelle merkinnyt talousarvion ”Ruokaostokset”-kohteeseen 400. Kun saat rahaa seuraavaksi kuukaudeksi tai seuraaviksi viikoiksi, laitat kyseisen määrän (käteisenä) kirjekuoreen, jonka päällä lukee ”Ruokaostokset”. Tuosta kirjekuoresta ei mene senttiäkään – kirjaimellisesti ei senttiäkään – muuhun kuin ruokaan. Jos menet kauppaan ja huomaat jättäneesi kirjekuoren kotiin, palaa kotiin noutamaan se kirjekuori! Kirjaa kaikki menot (yksinkertaiseen vihkoon), jotta voit myöhemmin tarkastella niitä perheneuvostossanne muistuttamassa sinua siitä, mihin käytät rahasi.
Laita toiseen kirjekuoreen käteisraha, jonka olet suunnitellut riittävän matkakuluihisi. Otat rahaa tästä toisesta kirjekuoresta, kun tarvitset tietyn osuuden kyseisiin menoihin, ja kirjaat kunkin menoerän vihkoosi.
Käsittele jokaista kohtaa talousarviossasi samalla tavalla: asuntolaina-, vuokra- tai yhtiövastikerahat yhteen kirjekuoreen, vesi- ja sähkölaskuihin yms. menevät toiseen, kymmenykset ja uhrit kolmanteen, sairauskulut, vakuutukset jne. – kukin omaan kirjekuoreensa.
Aina kun saat tuloja, laita sopiva osuus kuukausittaisia menoja varten kuhunkin kirjekuoreen, niin että jokainen kirjekuori sisältää kuukausittain sen rahamäärän, johon olet päätynyt etukäteen kirjallisessa talousarviossasi.
Älä kuluta enemmän rahaa kuin olet varannut talousarvioon. Kun kirjekuori on tyhjä, rahat on käytetty! Jos sinun täytyy käyttää enemmän rahaa kyseiseen kohteeseen, sinun täytyy ottaa se jostakin toisesta kirjekuoresta. Tämä vaatii hienosäätöä ensimmäisten kuukausien aikana. Tuona aikana sinun tulisi saada tarkempi kuva siitä, ovatko alun perin suunnittelemasi määrät sopivia – saat todelliset keskiarvokulut selville parissa kuukaudessa.
Jotkut käyttävät kirjekuorijärjestelmää kaikkeen. Toiset käyttävät tätä vain käteisellä -järjestelmää niihin kohteisiin, joissa heillä on houkutus tuhlata rahaa, tai sellaisiin, joissa on vaikea pysyä ajan tasalla tai hillitä itseään, kuten ruoka, ravintolat, viihde, polttoainekulut ja vaatteet. Laita ylimääräiset rahat säästöön tärkeää taloudellista tavoitettasi varten.
Takaisin sivulle 77.
Jos ylimääräisen käteisen näkeminen houkuttelee sinua käyttämään enemmän rahaa kuin muutoin käyttäisit, sinulle paras vaihtoehto voi olla pankkikortti. Samoin kuin käteisen kohdalla kirjekuorijärjestelmässä pankkikortilla käytetään rahaa, joka on jo pankkitililläsi.
Pankkikorttia käytettäessä on äärimmäisen tärkeää pitää kirjaa menoista, koska toisin kuin kirjekuorijärjestelmässä pankkikortti ei aseta tiukkoja rajoja talousarvion eri kohteiden välille. Voit kirjata menosi kynää ja paperia käyttäen tai sitten matkapuhelin- tai tietokonesovelluksen avulla.
Matkapuhelimiin tai muihin mobiililaitteisiin on saatavana lukuisia raha-asioiden hoitoon tarkoitettuja sovelluksia. Nämä sovellukset voivat arkistoida ja järjestää tietoja puolestasi, ja voit sitten ottaa ne esille kotikoneellasi tai jollakin muulla laitteella.
Käytä tällä viikolla aikaa tutkiaksesi parhaita sovelluksia, joita omalla kielelläsi ja omalla alueellasi on saatavilla. Hakusanoiksi käyvät esimerkiksi ”rahankäyttö”, ”raha-asioiden hoidon sovellukset” tai ”budjettisovellukset”. Monet oikein hyvät sovellukset ovat maksuttomia tai todella edullisia.
Muista pitää tietosi turvassa siten, että haet henkilökohtaisia taloudellisia tietoja ainoastaan omilta laitteiltasi etkä yleisessä käytössä olevilta tietokoneilta.
Takaisin sivulle 78.