Woman's hands searching for file in filing cabinet. Tops of colored files show. (horiz)

Gestione dei documenti e delle risorse

Acquisizione dei certificati di appartenenza

In molti casi, la condizione di appartenenza alla Chiesa di un adulto detenuto non è nota, nemmeno alla persona interessata. Conoscere la condizione di appartenenza alla Chiesa di una persona è importante affinché possa progredire lungo il sentiero che conduce al Salvatore. Tuttavia i dirigenti non devono aspettare di aver acquisito i certificati per aiutare una persona a pentirsi, a ricevere benedizioni e a venire a Gesù Cristo.

Nel decidere dove conservare o spostare i certificati di un membro detenuto, segui queste linee guida:

• Se il periodo di detenzione di una persona è inferiore a sei mesi, il suo certificato di appartenenza deve rimanere nel suo rione di origine.

• Se il periodo di detenzione di una persona è superiore a sei mesi, il suo certificato di appartenenza deve essere conservato nell’unità che può meglio soddisfare le sue necessità. Alcuni fattori da prendere in considerazione sono:

  • Probabilità che la persona ritorni nel suo rione di origine

  • Ubicazione dei componenti della famiglia

  • Dirigenti del palo meglio preparati a tenere un consiglio di appartenenza alla Chiesa costruttivo e ad aiutare la persona a tornare sul sentiero dell’alleanza

Se l’appartenenza alla Chiesa di una persona è stata formalmente revocata da un consiglio di appartenenza, non c’è alcun certificato di appartenenza. Per ulteriori informazioni, vedere Manuale generale, 32.2.

Rapporti trimestrali

I dirigenti devono fornire le seguenti informazioni al loro presidente di palo ogni trimestre:

• Frequenza media di persone detenute a riunioni di culto, classi o altri programmi

• Numero totale di adulti detenuti che hanno partecipato almeno due volte a riunioni di culto, classi o altri programmi

• Necessità di ministero a persone da poco carcerate che partecipano a questi programmi

• Rapporto sul progresso degli sforzi compiuti per aiutare coloro che sono stati scarcerati di recente

• Numero di membri chiamati o di altri volontari

• Rendiconto del materiale acquistato e di altri costi

• Stato del rapporto di cooperazione con i funzionari e i cappellani del carcere, che contenga anche raccomandazioni per migliorare, se necessario

Bilancio

Se è stato organizzato un ramo in un istituto penitenziario, i bilanci vengono creati e approvati nello stesso modo in cui viene fatto in altri rioni e rami. Il numero medio di adulti detenuti che frequentano le riunioni di culto va contato come il numero di membri che partecipano alla riunione sacramentale.

Se è stato organizzato un gruppo per l’assistenza carceraria, il costo delle Scritture, degli abbonamenti alla rivista Liahona e di altro materiale va pagato usando le offerte di digiuno del palo. Se sono necessari più fondi, il presidente di palo può inviare una richiesta alla presidenza di area.

I dirigenti sono esortati a essere generosi nel loro impegno di aiutare le persone recentemente scarcerate e le loro famiglie a ristabilirsi in un rione con un alloggio sicuro, un lavoro e altri beni di prima necessità.