기록 및 자료 관리

회원 기록 얻기

많은 경우에 성인 구금자의 회원 자격 상태는 구금자 본인조차 알지 못한다. 개인의 회원 자격 상태를 아는 것은 그가 구주께로 나아가는 길을 따라 진보하는 데 중요하다. 하지만 지도자들은 한 개인이 회개하고, 축복을 받으며 예수 그리스도께로 나아가도록 돕는 일을 기록을 얻기까지 기다려서는 안 된다.

수감된 회원의 기록을 어디에 둘지 또는 옮겨야 할지 결정할 때 다음 지침을 따른다.

• 수감 기간이 6개월 미만인 경우, 그 회원의 기록은 소속 와드에 두어야 한다.

• 수감 기간이 6개월 이상인 경우, 그 회원의 기록은 그 개인의 필요 사항을 가장 잘 충족시킬 수 있는 단위 조직에 두어야 한다. 고려할 요소는 다음과 같다.

  • 해당 개인이 소속 와드로 돌아올 가능성

  • 가족 구성원의 소재지

  • 의미 있는 회원 자격 평의회를 열고 해당 개인이 성약의 길로 돌아오도록 도울 수 있는 잘 준비된 스테이크 지도자들

개인의 회원 기록이 회원 자격 평의회에서 공식적으로 철회된 경우, 회원 기록이 존재하지 않는다. 더 많은 정보를 보려면 『일반 지침서』, 32.2를 참조한다.

분기별 보고서

지도자들은 분기마다 스테이크 회장에게 다음 자료를 제공해야 한다.

• 수감된 개인의 예배, 수업이나 다른 프로그램 참석률.

• 예배나 수업, 기타 프로그램에 최소한 2번 참석한 총 성인 수감자 수.

• 이 프로그램들에 참여하는 신입 수감자들에 대한 성역 필요성.

• 최근 출소자들을 돕는 노력에 관한 발전 보고서

• 부름을 받은 회원이나 기타 자원봉사자 수

• 구매한 자료 및 기타 비용에 관한 회계

• 필요한 경우 개선을 위한 권고 사항을 포함한 교도소 관리자들과 성직자들과의 협업 상태

예산 세우기

교도소 또는 감옥 시설 지부가 조직된 경우, 예산은 다른 와드와 지부에서와 같은 방식으로 생성되고 승인된다. 예배에 참석하는 성인 수감자의 평균 인원 수는 성찬식에 참석하는 회원의 수처럼 계산되어야 한다.

수감 시설 내 성역 그룹이 조직된 경우에 경전, 『리아호나』 잡지 구독, 기타 자료에 대한 비용은 스테이크의 금식 헌금을 사용하여 지급되어야 한다. 더 많은 기금이 필요한 경우, 스테이크 회장은 지역 회장단에게 요청할 수 있다.

지도자들은 최근에 수감된 개인과 그들의 가족이 안전한 주거, 직장, 기타 기본적으로 필요한 것이 있는 와드에 다시 정착할 수 있도록 관대한 마음으로 노력해야 한다.