Aufzeichnungen und Berichte

Der Herr hat geboten, dass in der Kirche Aufzeichnungen geführt werden sollen. Es gibt vier Arten von Berichten, die den Führungskräften helfen sollen, die Mitglieder zu unterstützen, und für die es Vordrucke gibt, und zwar:

• Finanzberichte (Spenden der Mitglieder und monatlicher Finanzbericht).

• Berichte über den Fortschritt der Mitglieder (Anwesenheit der Mitglieder und Priestertumsamt Neubekehrter).

• Mitgliedsscheine (Angaben über die Mitglieder einschließlich heiliger Handlungen).

• Geschichtsberichte (Beamtenbestätigung und Aufzeichnungen über Aktivitäten).

Der Zweigpräsident soll beim Führen der Aufzeichnungen und Erstellen der Berichte die Anweisungen des Missions- präsidenten befolgen. Er kann einen Zweigsekretär berufen, der bei der Füh- rung der Aufzeichungen hilft.

Auf Weisung des Missionspräsidenten werden die Führungskräfte des Zweiges in der Bedeutung und der Verwendung der Aufzeichnungen und Berichte unterwiesen und zeichnen relevante historische Ereignisse des Zweiges auf. Wer mit diesen heiligen Aufzeichnungen zu tun hat, muss die vertraulichen Angaben in den Aufzeichnungen der Kirche sorgfältig in Verwahrung nehmen.