Ediții anterioare
Învaţă

ÎNVĂŢAŢI

Imagine
lightbulb-purple

Cum ştiu cât de bine merge afacerea mea?

TimpFixaţi cronometrul la 60 de minute pentru secţiunea Învăţaţi.

Vizionează„I Don’t Know” (Nu ai acces la prezentarea video? Citeşte pagina 60.)

DiscutăFără evidenţe, cum aţi şti dacă afacerea dumneavoastră este profitabilă? Cum aţi şti dacă aţi fost plătit de toţi clienţii dumneavoastră? Cum aţi şti care sunt cheltuielile dumneavoastră totale?

CiteşteÎNTREBAREA SĂPTĂMÂNII – Cum ştiu dacă afacerea mea aduce profit?

ACŢIUNEA SĂPTĂMÂNII – De acum încolo, voi ţine zilnic într-un registru evidenţa veniturilor şi cheltuielilor mele.

Pe parcursul acestei întâlniri, vom deprinde abilităţi care să ne ajute să răspundem la această întrebare şi să îndeplinim acest lucru.

Imagine
harta succesului în afaceri

Apoi, pe parcursul săptămânii, vom ţine efectiv evidenţa veniturilor şi cheltuielilor afacerilor noastre pentru a vedea dacă realizăm profit. Să citim secţiunea dedicată profitului de pe Harta succesului în afaceri.

De ce ar trebui să ţin înregistrări scrise?

Pune în practicăPentru această punere în practică, nu scrieţi nicio informaţie. Împreună cu un coleg, citiţi timp de un minut despre afacerea cu mobilă a lui Daniel de la pagina 61. Nu scrieţi nicio informaţie. Apoi, întoarceţi-vă aici.

DiscutăÎncercaţi să răspundeţi la următoarele întrebări folosindu-vă doar de memorie.

  • Câţi bani a cheltuit afacerea în această săptămână?

  • Câţi bani a primit afacerea în această săptămână?

  • Ce profit sau ce pierdere a avut afacerea în această săptămână?

Aţi putut să vă amintiţi venitul, cheltuielile şi profitul fără să vă uitaţi? Cât de importante sunt înregistrările scrise?

Pune în practicăAcum, împreună cu colegul dumneavoastră, întoarceţi-vă la rezumatul afacerii cu mobilă a lui Daniel de la pagina 61 şi adunaţi cheltuielile, veniturile şi profitul. Ar fi fost mai uşor dacă proprietarul afacerii ar fi folosit un registru pentru a înregistra cifrele?

Cum îmi dezvolt deprinderea de a întocmi evidenţe?

DiscutăProprietarii de afaceri de succes ţin evidenţe zilnice. Vă place să întocmiţi evidenţe? Este aceasta o deprindere pe care o aveţi? Ce vă împiedică să ţineţi evidenţe?

Proprietarii de afaceri de succes ţin evidenţe zilnice.

Instrumente pentru a întocmi evidenţe:

  • exemplare ale registrului de venituri şi cheltuieli şi ale declaraţiei de venit la pagina 55;

  • registru contabil;

  • registru la punctul de vânzare.

CiteşteUneori poate fi greu să începem să avem o deprindere nouă, chiar dacă ştim că este importantă. Aici se găsesc cinci strategii pentru a avea succes în întocmirea evidenţelor.

  1. Amintiţi-vă „de ce” – puteţi să găsiţi motivare gândindu-vă la oamenii care vor beneficia de ţinerea înregistrărilor, cum ar fi copiii dumneavoastră.

  2. Dezvoltaţi abilităţi – puteţi avea nevoie de abilităţi noi pentru a fi buni la ţinerea înregistrărilor. Discuţia noastră de astăzi vă va ajuta să deprindeţi aceste abilităţi.

  3. Alegeţi-vă prieteni, nu complici – un prieten este o persoană care te ajută să faci ceea ce este corect. Un complice este cineva care te ajută să faci ceea ce este incorect. Rugaţi-i pe cei din preajma dumneavoastră, inclusiv pe soţie sau soţ, să vă ajute să continuaţi să ţineţi înregistrări.

  4. Folosiţi recompense şi penalizări cu înţelepciune şi măsură – recompensaţi-vă pentru că ţineţi înregistrări zilnice.

  5. Folosiţi instrumentele – vă puteţi imagina că săpaţi o fântână fără un instrument? Asiguraţi-vă că aveţi instrumentele pentru a face ceea ce trebuie făcut. Ce instrument veţi folosi pentru a ţine înregistrări? Vom învăţa despre câteva instrumente mai târziu, în această întâlnire.

DiscutăCum va folosi fiecare din noi aceste strategii pentru a crea deprinderea importantă de a ţine înregistrări bune?

Cum întocmesc un registru de venituri şi cheltuieli?

CiteşteUn registru de venituri şi cheltuieli este un formular obişnuit pentru afaceri. Trebuie să-l folosim în fiecare zi pentru a înregistra banii care intră şi banii care ies din afacerile noastre.

Vi-l amintiţi pe Daniel din prezentarea video „I Don’t Know”? El a început să întocmească evidenţa veniturilor şi cheltuielilor lui folosind următorii paşi.

Pune în practicăÎmpreună cu un coleg, potriviţi numerele din acest tabel cu numerele din registrul de venituri şi cheltuieli de pe pagina următoare.

PAŞI PENTRU A ÎNTOCMI UN REGISTRU DE VENITURI ŞI CHELTUIELI

  1. Daniel are 1500 în casa de bani a afacerii sale. El a pus acea sumă ca balanţă iniţială la începutul săptămânii.

Luni

  1. Vândut 4 scaune. În coloana veniturilor el pune 200.

  2. Adaugă 200 la balanţa numerar. Noua balanţă =1700.

  3. Plătit 100 pentru chirie. În coloana cheltuielilor el pune -100.

  4. Scade 100 din balanţa numerar. Noua balanţă =1600.

Marţi

  1. Plătit 500 lui Maxwell. În coloana cheltuielilor el pune -500.

  2. Scade 500 din balanţa numerar. Noua balanţă =1100.

Miercuri

  1. Vândut o masă şi un set de scaune. În coloana veniturilor el pune 400.

  2. Adaugă 400 la balanţa numerar. Noua balanţă =1500.

Joi

  1. Vândut mobilă de dormitor. În coloana veniturilor el pune 1000.

  2. Adaugă 1000 la balanţa numerar. Noua balanţă =2500.

Vineri

  1. Cumpărat materiale. În coloana cheltuielilor el pune -1500.

  2. Scade 1500 din balanţa numerar. Noua balanţă =1000.

Sâmbătă

  1. Vândut o masă. În coloana veniturilor el pune 400.

  2. Adaugă 400 la balanţa numerar. Noua balanţă =1400.

  1. Daniel încheie săptămâna cu 1400 în casa de bani a afacerii sale.

CiteşteDaniel a scris veniturile şi cheltuielile sale în fiecare zi. Registrul său de venituri şi cheltuieli arăta astfel la sfârşitul săptămânii.

REGISTRUL DE VENITURI ŞI CHELTUIELI AL AFACERII CU MOBILĂ A LUI DANIEL: 14-20 AUGUST

Data

Descriere

Cheltuială

Venit

Balanţă numerar

Balanţa iniţială a afacerii lui Daniel

1500 1

Luni 14/5

Vândut 4 scaune

200 2

1700 3

Luni 15/5

Plătit chirie

-100 4

1600 5

Marţi 16/5

Plătit salariul lui Maxwell.

-500 6

1100 7

Miercuri 17/5

Vândut o masă şi un set de scaune

400 8

1500 9

Joi 18/5

Vândut mobilă de dormitor

1000 10

2500 11

Vineri 19/5

Plătit pentru materiale

-1500 12

1000 13

Sâmbătă 20/5

Vândut o masă

400 14

1400 15

Balanţa finală a afacerii lui Daniel

1400 16

DiscutăÎn prezentarea video, angajatul lui Daniel, Maxwell, a spus că nu a fost plătit. Cum îl ajută acest registru pe Daniel să rezolve această problemă?

Ce este o declaraţie de venit?

CiteşteUn alt formular important de afaceri este declaraţia de venit. Vă amintiţi cât de greu a fost în timpul activităţii noastre să calculaţi profitul folosindu-vă doar de memorie? O declaraţie de venit va ajuta! Ea rezumă toate tranzacţiile dintr-o perioadă, cum ar fi o săptămână, o lună, un trimestru sau un an. Rezumatul ne spune dacă afacerea este profitabilă în acea perioadă.

O declaraţie de venit arată:

  • venitul;

  • cheltuielile;

  • profitul (sau pierderea).

Pune în practicăÎmpreună cu un coleg, potriviţi numerele din acest tabel cu numerele din declaraţia de venit de pe pagina următoare.

PAŞI PENTRU A ÎNTOCMI O DECLARAŢIE DE VENIT

Venit

  1. Pentru vânzări totale de scaune, el pune 200.

  2. Pentru vânzări totale de mese, el pune 400.

  3. Pentru vânzări totale de seturi de sufragerie, el pune 400.

  4. Pentru vânzări totale de seturi de dormitor, el pune 1000.

  5. Apoi, însumează toate vânzările. Venitul său total în această săptămână: 2000.

Cheltuieli

  1. Pentru costul chiriei, el pune -100.

  2. Pentru costul materialelor, el pune -1500.

  3. Pentru salariul angajatului, el pune -500.

  4. Însumează toate cheltuielile. Totalul cheltuielilor în această săptămână: -2100.

Profit (sau Pierdere)

  1. Scade cheltuielile din venitul său: 2000-2100= -100.

DiscutăCe vă spune această declaraţie de venit despre afacerea lui Daniel?

Ce perioadă acoperă această declaraţie de venit?

A fost afacerea lui Daniel profitabilă săptămâna aceasta?

Poate Daniel să-şi administreze astfel afacerea în fiecare săptămână? De ce da sau de ce nu?

Proprietarii de afaceri de succes caută să realizeze zilnic profit.

Declaraţia de venit a AFACERII cu mobilă a lui Daniel (luni – sâmbătă)

Venit

Vânzări de scaune

200

1

Vânzări de mese

400

2

Vânzări de seturi de sufragerie

400

3

Vânzări de seturi de dormitor

1000

4

Venit total

2000

5

Cheltuieli

Chirie

-100

6

Materiale

-1500

7

Salariu angajat

-500

8

Cheltuieli totale

-2100

9

Profit (sau Pierdere)

-100

10

Cum întocmesc un registru de venituri şi cheltuieli şi o declaraţie de venit?

CiteştePentru a şti dacă afacerea noastră este profitabilă, avem nevoie de o declaraţie de venit. Pentru a întocmi o declaraţie de venit, avem nevoie de registrul de venituri şi cheltuieli.

Pune în practicăAţi văzut modul în care Daniel a ţinut un registru de venituri şi cheltuieli şi cum l-a folosit pentru a face o declaraţie de venit. Acum, lucraţi cu un coleg pentru a face o declaraţie de venit pentru Joseph. Completaţi registrul de venituri şi cheltuieli şi declaraţia de venit pe pagina următoare.

  1. Întocmiţi un registru de venituri şi cheltuieli pentru afacerea în domeniul construcţiilor a lui Joseph.

  2. Întocmiţi o declaraţie de venit pentru afacerea în domeniul construcţiilor a lui Joseph.

  3. Odată ce aţi încercat aceasta, dacă aveţi nevoie de ajutor cu întocmirea registrului de venituri şi cheltuieli sau a declaraţiei de venit, deschideţi la pagina 56 pentru a vedea soluţia.

Registru de venituri şi cheltuieli pentru perioada luni – sâmbătă

Data

Descriere

Cheltuială

Venit

Balanţă

Balanţa de numerar iniţială a afacerii

3000

Totalul cheltuielilor şi veniturilor

Declaraţia de venit a AFACERII în domeniul construcţiilor a lui Joseph (luni – sâmbătă)

Venit

Venit total

Cheltuieli

Cheltuieli totale

Profit (sau Pierdere)

DiscutăCe aţi învăţat despre afacerea lui Joseph văzând declaraţia sa de venit?

Proprietarii de afaceri mici de pretutindeni se bazează pe eficienţa acestor formulare. Dumneavoastră ţineţi registre de venituri şi cheltuieli şi declaraţii de venit? Dacă da, cum v-a ajutat acest lucru?

Pune în practicăDacă nu ţineţi deja evidenţe, copiaţi registrul de venituri şi cheltuieli şi declaraţia de venit de mai sus în agenda dumneavoastră de afaceri.

CiteşteÎnregistraţi veniturile şi cheltuielile în fiecare zi şi, la sfârşitul săptămânii, completaţi o declaraţie de venit. Continuaţi să faceţi acest lucru în fiecare zi şi săptămână, pe măsură ce afacerea dumneavoastră se dezvoltă. Veţi avea nevoie de aceste înregistrări ale afacerii pentru întâlnirile grupului din săptămânile şapte şi opt.

VizioneazăAflaţi despre modul în care ţinerea de înregistrări l-a ajutat pe Vangelis să-şi dezvolte afacerea. Vizionaţi povestea de succes „Vangelis: Street Magician”. (Nu ai acces la prezentarea video? Continuă să citeşti.)

Tipărește